PDF文書を扱うときは、テキストの内容の一部を削除する必要があることがよくあります。 PDF形式の特性のため、文字の内容を直接修正するのはword文書を編集するほど便利ではなく、通常は専門的なツールが必要です。 PDFテキスト削除機能を使用すると、削除するテキスト段落を正確に検索し、ドキュメントから削除し、ページの他の要素の整合性を維持できます。 この方法は、文書全体を再作成する手間を避け、改訂された文書が元のレイアウトを維持することを保証します。 PDF文書で指定したテキストを削除する方法と、注意事項について説明します。
効果プレビュー
処理前:
処理後:
一、 HeSoft Doc Batch Tool
利点:
- 機能は使いやすく、コード技術の要求がなく、普通の事務員は直接使える。
- 複数のpdfファイルを一度に削除することも、指定した複数の単語を一度に削除することもでき、元のファイルのサイズに制限はありません。
デメリット:
- パソコンにソフトウェアをインストールする必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】,左側の欄にある【PDFツール】をクリックすると、以下のようにソフトインターフェースが表示されます。 「1、PDF内のキーワードを検索して置き換える」をクリックします。
2.【ファイルを追加】をクリックして、テキストを削除するpdfファイルを追加します。 ここでは、一度に複数のファイルをアップロードして処理することをサポートしており、ファイル数やサイズに制限はありません。
3.削除ルールを設定する。 「テキストを正確に検索」を選択し、必要に応じて「文字の大文字と小文字を無視」をチェックし、「検索するキーワードリスト」の入力ボックスに削除する単語を入力します「エンターキー」を押して区切ります。 【差し替え後のキーワードリスト】には内容を記入しないで、表示させて削除します。
4、その後、保存場所を設定して、ソフトウェアがファイルを処理するのを待って、完成後、ソフトウェアインタフェースは以下のように表示される。
二、WPS内蔵機能
利点:
- WPSにはPDF編集機能が付属しており、ユーザーはこの機能を使用して他のソフトウェアやプラグインをインストールしたり、他のwebサイトのツールにログインしたりする必要はありません。
デメリット:
- 一度に削除できるのは1つのpdfファイルのキーワードだけで、多くのファイルを一括処理することはできません。
- 削除中は手動でのみコンテンツを検索して削除することができ、検索機能ですべてのキーワードを一度に選択して削除することはできません。
操作手順:
1.WPSで単語を削除したいpdfファイルを開き、【編集】 → 【内容を編集】をクリックすると、ソフトウェア画面が次のように表示されます。
2.削除する単語を見つけ、手動で削除する。
3.削除が完了したら、「Ctrl S」を押して保存すればよい。
三、AVE PDF
利点:
- ブラウザでwebサイトを直接開くと、ソフトウェアをインストールしてコンピュータのメモリを占有する必要がありません。
デメリット:
- この機能の使用回数は限られており、より多くの書類を扱うには会員資格が必要である。
- 一度の操作で削除できるのは、1つのpdfファイル内のキーワード単語だけで、ファイルの一括処理はサポートされていません。
操作手順:
1.AVE PDFがあるwebページを開き、機能メニューから「PDFテキストを削除」を選択すると、webページに次の画面が表示されます。
2.【ファイルを選択】をクリックして、テキストの内容を削除するpdfファイルをそのページにアップロードする。 ここではpdfファイルをアップロードして処理することができ、ファイルサイズの上限は128MBで、このサイズを超えると処理できません。
3.ファイルをアップロードした後、削除範囲を選択し、削除する文字の内容を記入し、【文字を削除】をクリックします。
4、削除が完了したら、【ダウンロード】をクリックして、新しいファイルをローカルに保存します。
四、OCR技術を使って処理する
利点:
- まずpdfファイルをword文書に変換し、word文書に対する豊富な編集機能を利用して、文書を全面的に体系的に検索して置き換えることができる。
デメリット:
- 手順が面倒なので、pdfをword文書に変換し、修正が完了してから、wordをpdf形式に変換します。
- 元の文書のレイアウトがずれている可能性があります。
操作手順:
1.WPSで変更するpdfファイルを開き、クリックして、pdfファイルをWord文書に変換し、「ファイル」 → 「名前を付けて保存」 → 「Wordにエクスポート」 → 「変換」をクリックします。
2.WPSで変換したばかりのWordファイルを開き、「Ctrl H」を押すと、設定を置き換えるウィンドウが表示されます。 【検索】に削除したい単語を記入し、【置換】の入力ボックスには内容を記入せずに【すべて置換】をクリックします。
3、全文の中の指定されたキーワードは削除されます。間違いがないことを確認したら、【ファイル】 → 【PDFにエクスポート】をクリックして、新たにポップアップしたエクスポート設定ウィンドウで、必要に応じてエクスポートページの範囲と位置を設定した後、緑のアイコン【PDFに出力】をクリックします。
五、iLovePDF
利点:
- Webサイトはオンラインでファイルを処理し、ブラウザでこのツールがあるwebページを開くだけで使用できます。
デメリット:
- 一度に処理できるpdfファイルは1つだけで、一括pdfファイルから指定した単語を削除することはできません。
- テキストは手動でしか検索して削除できません。全文の検索と削除はサポートしていません。このような操作効率が低いかもしれません。
操作手順:
1.ブラウザでiLovePDFのwebサイトを開き、「pdfファイルを編集」を選択して、次の図の画面に入ります。
2.赤いアイコン【pdfファイルを選択】をクリックし、修正が必要なファイルをwebページにアップロードする。 ここでは1つのpdfファイルしかアップロードできません。複数のファイルを処理する必要がある場合は、一度の処理が完了したら再アップロードしてください。
3.ファイルのアップロードが完了したら、【編集】ボタンをクリックすると、webページはファイルを編集可能な形式に変換し、削除するテキストを見つけて削除することができる。
4、削除が完了したら、「pdfファイルを編集」をクリックし、新しいファイルが生成されるのを待ち、最後に「ダウンロード」をクリックして新しいファイルをローカルに保存します。
まとめ
この記事では、PDF文書中の単語を削除する5つの方法を紹介し、操作は基本的に簡単である。 しかし、第一のツールを除いて、他の方法はバッチ処理をサポートしておらず、一度に複数のキーワードを削除することはできない。 そのため、第一のツールはパソコンにメモリを使ってインストールする必要がありますが、操作の利便性と処理の効率には他の方法が必要です。 このほか、このソフトウェアはPDF、Word、PPT、Excelなどの一般的なファイルタイプを処理する機能を備えており、オフィススタッフのすべてのファイル処理問題をほぼ解決できる。
少量のpdfファイルのキーワードを一時的に削除するだけであれば、WPSユーザーは直接方法2と4を使用して、削除する単語を手動で検索して削除することができますが、方法4を使用してファイル形式を変換する場合このソフトウェアは、変換されるページ範囲とファイル数を制限します。 WPS以外のユーザーは、方法と5で紹介したオンラインツールAVE PDFとiLovePDFを使用でき、ソフトウェアをインストールすることなく、ブラウザでwebサイトを開くことで直接使用できます。 しかし、オンライン処理はファイル情報の安全性が不足している可能性があるので、プライバシーの低いファイルだけを処理することが望ましい。