日常の仕事と学習の中で、書類管理は通常私たちが避けられない難題である。 パソコンに何百何千ものファイルが詰め込まれている場合、手動で一つずつ分類するのは時間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすい。 この時、ファイル名の最初の中国語漢字で分類することは効率的な解決策となっている。この分類方法は、顧客資料を整理したり、写真をアーカイブしたり、プロジェクト文書を管理したりする時に重要な役割を果たしているファイル名の頭文字を抽出して自動的に分類することで、分散したファイルを対応するフォルダに素早く入れることができ、検索効率を倍増させる。
この分類方式は特に中国語のシーンに適している。 例えば、顧客文書は苗字で分類され、写真は撮影地の頭字でアーカイブされ、学術論文は著者の苗字で整理されている…… それは文書構造をより明確にするだけでなく名前の重複やストレージの混乱を避けることもできます。 もちろん、この方法は言語を変換して、一度に三度、私たちも英語の頭文字、韓国語、日本語の名前の最初の文字などにも適用します。 本文は5種類の典型的な操作ツールを詳細に解析して、操作手順、長所と短所の比較をカバーして、皆はそれぞれの操作習慣と需要に応じて、常に最適な解決策を見つける。 あなたがファイル管理の初心者であろうと、効率を追求する职场の人であろうと、あなたがそこから実践的なテクニックを见つけることを愿っています!
なぜ書類をファイル名の頭字で分類する必要があるのですか
日常の仕事と学習では、書類数が爆発的に増加するのは普遍的な現象である。 いくつかの場面では、手動で分類するのは非常に効率的ではないが、ファイル名の最初の中国語漢字で分類すると、次のような問題を迅速に解決することができる
- 顧客資料管理時には、数百件の顧客契約のファイル名に顧客名、例えば「張三契約」「李四協議」が含まれている苗字などで自動的に対応するフォルダに分類され、後から検索するのに便利です。
- 写真アーカイブ、例えば北京、上海の写真は、地名の頭字「北」、「上」で分類することができる。
- 多言語ファイルが混在して保存されている場合、中国語を最初の文字で分類し、英語を頭文字で分類することで、言語の混雑を避けるために、迅速な自動分離を実現することができる。
ファイル名の最初の文字別に分類された効果プレビュー
前の多くのバラバラなファイル名を処理する:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 分類に行く
推奨指数:★★★★★
利点:
- 機能が全面的で、頭文字、頭文字、数字などの複数ルールによる分類をサポートしています。
- 操作が簡単で、インタフェースが直感的で、3ステップで分類が完了します。
- ローカリゼーション処理は、データがサーバにアップロードされず、プライバシーが安全です。
- コードは不要で、複雑ではなく、白新人に適している。
デメリット:
- インターフェイスのデザインは古く、直感的ではあるが美観が不足している。
- ダウンロードした後にソフトウェアをインストールしてパソコンでしか使用できず、メモリを占有してもモバイルデバイスに対応していない。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「ファイル整理」機能を選択します。「ファイルをファイル名で分類する」をクリックします。
2、全部で3種類のファイルを追加する方法があります。具体的には以下の通りです。【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の最初の中国語漢字で分類する必要があるファイルフォルダインポートファイルを一括して下に直接ドラッグすることもできます。 「次へ」をクリックします。
3、次のステップに入った後、「分類方式」で最初の中国語漢字で分類し、次のステップに入って保存場所を選択する。
4、数秒で処理が完了するのを待った後、保存場所をクリックして分類が完了したフォルダを見る。
方法2: WebRenameを使って最初の文字の分類操作を行います。
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- インストールが不要で、ブラウザが直接操作し、Chrome、Edgeなどのメインストリームブラウザをサポートします。
- 機能が豊富で、交換、挿入、切り取りなど10種類以上のモードをサポートし、組み合わせて使用できます。
- 大きなファイルをサポートしています。一度に何千ものファイルを処理できます。ファイルサイズは制限されません。
デメリット:
- ブラウザの互換性は、低バージョンのブラウザでは機能しない可能性があります。
- 試用期間の制限は、現在は無料試用期間で、将来は料金がかかる可能性があります。
具体的な操作手順:
1.Webサイトを開いた後、アップロードに必要なファイルを追加し、ページアップロードエリアをクリックして、ファイルまたはフォルダを選択し、ドラッグもサポートします。
2.分類モードを選択し、分類タブに切り替えて、最初の文字で分類することを選択します。
3、プレビュー効果 -- プレビューをクリックすると、ファイルリストに分類されたフォルダ構造が表示されます。
4、分類を実行し、間違いがないことを確認したら、「適用」をクリックします。
5、最後にファイルをダウンロードするには、単独でダウンロードするか、パッケージでZIPをダウンロードするか、一つずつダウンロードするかを選択できます。
方法3: Online File Renamerを使って分類操作を行う
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ドラッグしてソートし、ファイルの順序調整をサポートし、順序の名前を変更するのに適しています。
- カスタム出力。出力フォルダを指定できます。
デメリット:
- 広告が妨害され、ページ広告が多い。
- ファイルサイズ制限。最大200MBのファイルをサポートします。
具体的な操作手順:
1.正しいwebリンクを開いてファイルをアップロードエリアにドラッグします。
2、分類ルールを設定し、分類欄で「頭字別」を選択し、中国語または英語モードを入力する。
3.その後、上書きをチェックして、重複しないようにする。
4、分類を実行し、Renameをクリックし、あとでファイルをダウンロードし、Download Allをクリックすればいい。
方法4: iRenamer操作ツールを使用して頭文字別にファイルを分類する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 多言語サポート、中国語インタフェースを含み、国際ユーザーに適しています。
- バックアップ機能: 元のファイルを自動的にバックアップできます。
デメリット:
- 無料版の制限は、10ファイル/回のみサポートされています。
- サーバー速度、海外サーバー、応答が遅いです。
具体的な操作手順:
1.まずwebサイトに入った後、まず言語を切り替えます。例えば、中国語ユーザーはホームページの上部で中国語を選択します。
2、ファイルを追加し、「ファイルの選択」をクリックしてアップロードし、分類ルールを設定し、分類欄で最初の文字を押して、中国語または英語のモードを入力します。
3.バックアップ操作をチェックし、元のファイルをバックアップすることを選択し、プレビューチェックをクリックして効果プレビューを行います。
4、それから実行し、名前の変更を開始するなどをクリックすると、ファイルのダウンロードが完了します。
方法5: advancedrenamer webページの簡略版を使用して操作する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- メタデータサポートは、ファイルの日付、EXIF情報などに基づいて名前を変更できます。
- 複数の命名方式が可能で、追加、削除、置換などの7つの命名方法をサポートしています。
デメリット:
- 無料版では、1日50回の操作が制限されています。
- サーバーの安定性がだめで、たまにカールトンが現れます。
具体的な操作手順:
1.まずwebページを開いてstartonlineをクリックし、Choose Filesをクリックしてファイルをアップロードします。
2.分類ルールを設定し、New Name欄で最初の文字を選択し、中国語または英語のモードを入力します。
3.630ateをクリックしてプレビューチェックを行い、最後に分類を実行してRenameをクリックする。
4.ダウンロードをクリックしてファイルをダウンロードすればいいです。
まとめ
文書管理は現代人に必要な技能であり、ファイル名の頭字別に分類することは混乱を解決する効率的なツールである。 顧客資料を販売整理したり、写真家が写真をアーカイブしたり、学生が論文を管理したりしても、この分類方式は書類の構造をより明確にし、検索をより迅速にすることができる。 私がおすすめしたこの5つのツールはそれぞれ特徴があり、ある機能は全面的で速くて安定していて、プライバシーを守ることができる、例えば第一のものインストールする必要がないものもありますごく簡単な操作…… ユーザーは必要に応じて無料版または有料版、個人版または企業版を選択し、機能とコストを自分でバランスさせることができる。
将来、ファイル数が増え続けるにつれて、自動分類ファイルが主流になると信じています。 これらのツールをマスターすることで、作业効率が向上するだけでなく、ファイルの混乱によるミスも回避できます。 今すぐツールを開いて、パソコンの中のこれらの検索が難しいファイルをきちんとした分類にしてみてください!