私たちが仕事中にファイルを管理しているとき、あるフォルダをその中のすべての内容と一緒にコピーしてバックアップし、新しいフォルダの名前を変更するには、一般的に手動でしか操作できないので、手順は面倒ではありません重複した操作でもエラーが発生します。 従業員の資料を整理したり、仕事をバックアップしたりするファイルの中でこの問題が最も顕著で、標準化されたカタログを作成するために、私たちはこのような頭痛の操作を実施しなければならない。 この問題を解決する方法はありますか。フォルダとファイルを簡単にコピーしながら、フォルダ名をすばやく変更できますか?
ここでは、フォルダ構造のコピーと名前の変更を一括して完了し、元のファイルの階層と内容の完全性を保持し、ファイル管理の生産性を向上させる簡単な方法を教えてくれます。 この実用的なテクニックをみんなで調べてみましょう!
フォルダとファイルレベルを一括してコピーし、フォルダ名を変更する状況は何ですか?
プロジェクトテンプレートの再利用
プロジェクトの後には、デフォルトのフォルダとファイル階層構造があり、新しいプロジェクトが起動するたびに、これらのテンプレート構造をコピーする必要がありますまた、現在のプロジェクトの名前、番号によってフォルダの名前を変更して区別します。
顧客データ生成
会社が顧客ごとに個別の資料を持つフォルダを新規作成するのは非常に一般的で、一般企業は標準的なフォルダ構造をコピーし、トップレベルのフォルダの名前を顧客の名前や番号に変更することができる。
履歴ファイルのバックアップ
ファイルをバックアップしてアーカイブするときは、元のフォルダの階層構造を保持し、日付に基づいてフォルダの名前を変更する必要がある場合があります。たとえば、年次財務諸表を持つフォルダが新しいパスにコピーされますまた、中の書類はすべて2023財務データ、2024財務データ、2025財務データなどのファイルに入れます。
フォルダテンプレートをコピーしてフォルダ名を変更する効果プレビュー
処理前:
処理後:
フォルダとファイルを一括コピーしてフォルダの名前を変更するには
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル管理】-【既存のフォルダから新しいフォルダを一括作成】を選択します。
2.「フォルダを追加」をクリックし、コピーしたいフォルダを追加するか、下に直接ドラッグして「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入ります。新しい名前リストの下にコピーしたフォルダ名を入力します。一行はフォルダ名に対応しています。完了したら、もう一度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、フォルダ内のファイルディレクトリ構造が名前変更されたフォルダに入っていることがわかります。
