仕事やファイルを管理するときは、日付別にフォルダを作成したり、プロジェクト名別にデータフォルダを作成したり、お客様別に名前別に独立したフォルダを作成したりすることがあります一般的に私たちの一般的な操作は、まず新しいフォルダを作成して、それを自分が必要とする名前に変更して、手動で一つ一つの操作の再現性が高すぎて、しかもフォルダが多くて目がかすみやすいように見えて、効率が悪いとは言わない名前の変更にもつながります。
では、このような仕様のフォルダを迅速に一括生成すると同時に、フォルダの名前を直接柔軟に変更できるようにするにはどうすればよいでしょうか?次に、この問題をめぐる便利な方法を紹介して、明確な文書管理技術を持って、文書整理の効率を大幅に高める。 私と一緒に操作してみましょう!
フォルダを一括生成し、ファイル名をカスタマイズする状況は何ですか?
プロジェクトファイルの管理
企業の大規模なチームがプロジェクトに協力する場合、プロジェクトのさまざまな段階の進捗が便利で、タスクや日付を見て名前をカスタマイズし、独立したフォルダを生成する必要がありますこれにより、チームメンバーは必要なファイルを迅速に見つけることができ、ファイルが混乱してファイルを探す時間が無駄にならないように、生産性を迅速に向上させることができます。
文書資料を整理する
学校の授業では、先生は異なる授業や学生が別々のフォルダを作成し、すぐにフォルダを区別する必要があります。例えば、学生ごとに名前のフォルダを作成します内部的にコース内容に従ってファイルを作成します。 私たちは教育関係者が大量の学生の学習資料を効率的に管理し、秩序を確保するのを助けることができる。
バックアップファイルの生成
会社のデータをバックアップしてアーカイブする場面では、通常、時間や業務に基づいて複数のフォルダを生成し、対応するフォルダのファイル名をカスタマイズすることが容易である履歴ファイルを明確に管理することもできます。
フォルダを一括コピーしてフォルダ名を変更するエフェクトプレビュー
処理前:
処理後:
フォルダを一括コピーして名前を変更するには
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル管理】-【既存のフォルダから新しいフォルダを一括作成】を選択します。
2.【フォルダを追加】をクリックし、選択したフォルダまたはサブフォルダをインポートするか、下に直接ドラッグして「次へ」をクリックします。
3、設定画面で「すべてのファイルを無視し、フォルダの構造だけを保持する」ボタンを開くと、これを開くと自動的にフォルダ内のファイルをフィルタリングして、ファイルが自動的に新しいフォルダにコピーされないようにすることができます新しいフォルダにファイルを入れる必要がある場合は、このボタンをオフにすることもできます。 次に、下の「新しい名前リスト」に作成するフォルダ名を入力します。一行はフォルダです。確定したら「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒待って処理が終了し、パスをクリックしてフォルダを開くと、フォルダがカスタマイズされた名前で一括して生成されたことがわかります。
