プレゼンテーションのデザインや管理の過程で、私たちは通常、特定の文字や数字を一括更新します。これらの修正が必要なテキストの内容は数十枚のスライドに分布する可能性があります。略語、フルネーム、中英語の混合使用などの異なる形式が存在する。 このような場面の下で、私たちが最も多く使っているのは一つ一つの検索交換で、時間がかかりすぎるだけでなく、繰り返し操作を行って、疲労による漏れや修正ミスを招きやすい。 スライド内のすべての構造が類似しているテキストや数字を正確に識別し、レイアウトの書式を変更せずに一括置換を実現する良い方法はありますか?
この記事では、PowerPointプレゼンテーションの類似キーワードをあいまい検索で一括して置き換える方法を紹介し、効率と正確性を明らかに向上させた。
PPT、PPTXファイルの構造が類似しているテキストや数字を一括変更するのはいつですか?
テンプレートの統一調整
企業のテンプレートを設計する時、通常は構造のような連絡先や企業情報が存在します。これらの情報は数十ページのページに分布しています。1ページ1ページの修正が面倒なので、構造的に類似した文字や数字を一括あいまいに検索して、すべての古い情報をワンクリックで置き換えて、PPT情報全体の内容を統一することができます。
数字と日付を統一する
企業統計類のpptファイルでは、多くの場合、複数のデータページや比較グラフを展示する必要があり、これらのスライドの数字や日付が類似した構造を愛用していれば年や日付を統一的に修正するたびに何十回も何百回も繰り返す必要がありますが、一括修正はこれらの構造を識別し、一度に新しい時間や数値に変更することができます私たちの生産性を大幅に向上させる。
類似重複テキストの更新
Pptファイルを作成するとき、多くのページに類似した文字や数字が繰り返し表示され、ページごとに手動で修正し、手間がかかり、一括ファジー検索機能を使用するすべてのスライドの構造が似ているテキストを一度に変更することができ、迅速な更新と各ページの内容の一致を確保します。
PowerPointスライド内の異なる日付の効果プレビューを一括ぼかしで置き換えます
処理前:
処理後:
Pptファイル内の文字、数字をファジー検索で一括置き换える操作手顺
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PowerPointツール」-「PowerPointのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、異なる日付に置き換える必要があるpptファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、「普通のテキスト」にチェックを入れ、マスターとレイアウト名にも変更が必要な内容がある場合はチェックを入れ、検索方法で「式を使ってテキストをあいまいに検索」を選択する検索したキーワードリストの下に正規表現式を入力し、置換したキーワードリストの下に新しいテキスト内容を入力します。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終わったら、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、pptファイルを開くと、置換に成功した新しいテキストが表示されます。
