仕事では、数十個のフォルダがあり、各フォルダには多くのWord文書があり、各フォルダのWordを個別に1つのファイルに統合する必要があるという問題に遭遇するかどうか。 私たちが手動で統合すると、時間がかかり、効率が低下します。 ここでは、ファイルを一括マージする方法を教えてみましょう。ファイルごとにword文書をすばやく自動的にマージでき、数百のフォルダでも簡単に処理できます!
複数のフォルダ内のword文書を一括マージする使用シーン
1、先生たちは授業資料を整理する時、各章には独立したファイルがあります。その中にはそれぞれこの章の講義、知識点、練習問題、解答などがあります。 先生は各フォルダのword文書をまとめて、学生に参考にしたり印刷したりする必要がある。
2、会社のHRは従業員の資料を整理するとき、各従業員の書類に従業員の履歴書、面接記録、審査表などの資料が入っていて、これらの資料を一つの書類にまとめる必要があるアーカイブや監査に便利です。
3、法務部門は顧客の契約書類を整理し、各顧客の書類には契約主体、補充協議、添付書類の説明などの複数の書類が含まれている。 これらの条項をすべて1つの文書に統合して、お客様やアーカイブに直接配布する必要があります。
4、私たちが書いた日報や週報は、月ごとに分類して対応するファイルに入れる。 年末になると、毎月の日報や週報を一つの文書に整理して、直接閲覧したり、統一的にアーカイブしたりする必要がある。
各フォルダ内のWordが自動的に結合された効果プレビュー
処理前:
処理後:
異なるフォルダ内のWordを一括して自動的に結合する操作手順
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、Wordツールを选択 → 复数のWordフォルダを复数のファイルにマージします。
2.フォルダを追加して、マージする必要があるすべてのフォルダをインポートし、フォルダを直接ドラッグすることもできます。 ソートをクリックすると、インポートしたフォルダを名前、作成時間、変更時間などでソートできます。
3、ファイルの並べ替え方法及び文書内容スタイルは、必要に応じて選択できます。 ここでは例の参考にしています。
4、最後に直接場所を保存して見ると、各フォルダは独立したword文書に統合されている。
