私たちが毎日仕事で使うpdfファイルは、内容の主旨に基づいて体系的に名前を変更する必要がある場合があります例えば、契約書、レポート、資料ファイルには、プロジェクト番号、顧客名、日付などの重要な情報が含まれています。 元のファイル名をこれらの数字や日付に変更する場合、一般的には最も簡単なファイルを開いて、必要なキーワードを見つけて、コピーして貼り付けて手動でファイル名を変更するしかありませんプロセスは面倒なだけでなく、多くの時間を消費しているだけでなく、誤って入力ミスをしてファイル名と内容が一致しなくなりやすく、これらのpdfファイルの後続の管理と検索に非常に影響している。
では、複数のPDF内の類似するキーワードを自動的に認識し、このキーワードに基づいて、対応するファイル名を一括して名前を変更する方法はありますか?この記事では、ファジー検索を使用して文章の重要な情報を正確に見つけ、ファイルの内容とファイル名の自動マッチングと名前変更を実現する効率的なテクニックを紹介します私たちは書類の管理を整然とし、仕事の効率を急速に向上させた。
PDF文の重要な情報をファイル名として名前を変更するのはいつですか?
複数のファイルが分かりにくい
多くのpdfファイルの名前は、ファイル1、ファイル2、ファイル3という方法で命名されており、ファイルの内容が全く分からず、目的のファイルを素早く見つけるのが難しいPDFには多くの場合、伝票番号、契約番号、顧客名、注文番号などの重要な内容があり、これらの重要な内容をファイル名として抽出しすぐに、用途やカテゴリがファイルから一目でわかるようにすることができ、再开して确认する必要がありません。
ファイルが番号に対応していることを確認します
財務、物流、宅配便の書類などの場面は、PDF内の番号に明確な業務意味があり、伝票番号、送付番号、顧客コード、バーコード番号などは、これらの内容を手動でファイル名に入力すると人為的な方法は非常に間違いやすいので、ここでPDF内の重要な情報を直接あいまいに検索して自動的にファイル名を変更すると、ファイル名と業務番号が完全に一致していることが保証されます人工的にかかる時間と労力を省きました。
スキャン抽出情報
ほとんどの企業は、契約書、フォーム、申込書、宅配便など、紙の資料をPDFにスキャンしています。 これらのファイルは何百何千もあり、一つ一つ開いてファイルに名前を付けると、非常に時間がかかり、PDFの重要な情報を利用して自動的に名前を変更することで大量のファイルを一度に処理し、迅速に効率を高めることができる。
複数のPDF文に対応する番号を一括してファイル名としての効果プレビュー
処理前:
処理後:
PDF内のUPS物流番号をファイル名として一括して名前を変更する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイル内容でpdfファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、ファイル内のキーワードの名前を変更するPDFを追加する方法を選択し、ファイルを下に直接ドラッグすることもできます「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、カスタム式がマッチするテキストを選択し、下にPDFテキストのキーワードをあいまいに検索できる正規表現を入力します場所は、検索したキーワードを元のファイル名全体に上書きするか、元のファイル名の一番左か一番右に追加するかを選択できます。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が終了するのを待ってから、パスをクリックするとファイルが開いて、すべての名前が変更されたpdfファイルが表示されます。
