企業チームのコラボレーション環境では、チームは部門、顧客、四半期ごとに組織された複数のフォルダに分散したPowerPointファイルを生成することがよくあります各フォルダには、異なるスタッフからの複数のスライドファイルが含まれている場合がありますが、各フォルダ内のすべてのPowerPointファイルを1つの一貫したファイルに結合することは、今後の実行、材料収集に重要です。 もし私たちが合併して使用した操作が一つずつコピーしてスライドを貼り付けると、処理を繰り返すと疲労感が出ることは言わず、フォーマットを破壊したり、動画などの重要な内容を紛失したりするリスクもある。 では、各フォルダ内のすべてのPowerPointファイルを複数の完全なプレゼンテーションに統合し、元のスライドのデザインと構造を保持する必要があります。どうすれば実現できるでしょうか?
ここでは、各フォルダ内のすべてのPowerPointで一括マージし、マージされたpptファイルごとに元の品質を維持し、分散したファイルをまとめる方法を紹介します私と一緒にやってみましょう。
複数のフォルダ内のすべてのPPTを複数の個別ファイルに統合するのはいつですか?
PPT分類統合
パソコンには多くのファイルがあり、各ファイルにはPPTがたくさん入っていて、内容が分散していて、めくっていくのが面倒で私たちは各フォルダのPPTを大きなPPTファイルにまとめると、各分類に明確な統合ができ、一度にすべての内容を見ることができます何十ものファイルの見落としの問題は発生しません。
提出書類集計
リーダーや同僚がテーマごとに資料を整理してくれることもあります。テーマごとに最終版があれば、ファイルごとにバラバラなPPTがたくさんあると私たちはコピー & ペーストを開いてマージすると、順序が間違っているだけでなく、フォーマットやアニメーションが失われる可能性もあります各フォルダ内のPPTを自動的に1つの対応するファイルに統合すれば、ちょうど複数のファイルを生成することができ、各テーマはきちんとしている。
プレビューを見やすい
勉強、トレーニング、講義の際、資料が数十個のPPTに分けられると、講演の際に書類を切り替える必要があり、面倒なことは言わず、私たちのリズムを中断しやすい各フォルダのPPTを大きなファイルに統合すると、1つを開くだけで、すべてのコンテンツを完全に表示でき、よりスムーズで混乱しにくい途中で次の書類が見つからない心配はありません。
フォルダ内のpptファイルを一括して個別のファイルに結合する効果プレビュー
処理前:
処理後:
複数のフォルダのPPTを一括マージする手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【PowerPointツール】-【複数のPowerPointフォルダを複数のファイルに結合する】を選択します。
2.【フォルダを追加】をクリックして、マージが必要なPPTフォルダをインポートし、フォルダを直接下にドラッグして、「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定画面に入り、ソート方法は昇順または降順を選択して、フォルダ内のPPTマージ順序を変更することができる。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、PPTを含むフォルダを追加して完全なスライドファイルになった。
