Word文書の山には製品番号や注文番号などが含まれているが、Word名は文書1、報告1などの無意味な文書を一括して削除し、仕事の効率を高めるwordの処理に影響を与えないようにします。 各文書を手で開いて、バーコードの番号を記録してからファイルの名前を変更します。この一連の操作はとても退屈で、間違いが出やすいですか?特に数百個、数千個の書類を処理しているのは悪夢だ。 では、私たちは多くのDoc、Oocxファイルを受け取って、各ファイルにバーコードが含まれています。これらのバーコードの番号をこのバーコードoを開く、dの新しいファイル名にするにはどうすればいいですか?
この記事では、具体的に詳しく解説し、自動化されたバーコードコンテンツの一括抽出を実現し、ニュース番組として利用し、ファイルの管理をより効率的にします私と一緒に難題を解決しましょう。
Wordのバーコード番号を新しい名前として修正する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordのバーコードの名前をファイル名に変更します
推奨指数:★★★★★
利点:
- グラフィカルインターフェイスはわかりやすく、開くと操作でき、白も使いやすい。, また、何百何千ものファイルの同時処理もサポートしています。
- 追加したファイルはすべてローカルで処理され、ファイルをアップロードする性質がなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイルの内容でWordファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、バーコード番号をファイル名とするWordを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグして「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、検索エリアで「最初のバーコード画像」を選択し、位置で「ファイル名全体をカバー」を選択し、元のファイル名を保持したい場合はファイル名の左または右に追加することもできます。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了したら、パスをクリックするとフォルダが開き、ファイルにバーコードが付いたWordの名前が変更されました。
方法2: Pythonを使用して名前を自動的に識別し、名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 全自動一括処理で、複数のバーコードフォーマットに対応しています。
- ワークフローに統合できます。
デメリット:
- 基礎的なプログラミング知識が必要で、学習コストが高い。
- Python環境をインストールする必要があり、初回設定が複雑です。
操作手順:
1.PythonとPython-docxライブラリのインストール
2.rename.pyファイルを新規作成し、次のように入力します
インポートos
Import docx
インポート
For file in os.listdir('.'):
If file.Endswith ('.docx '):
Doc = docx.ドキュメント (file)
For para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # Match barcode digits
New_name = para.text '.Docx'
Os.rename(file, new_name)
ブレイク
3、ドキュメントのフォルダに入れて、ダブルクリックして実行します。
方法3: バーコードコードを手動でコピーしてWordファイル名に貼り付ける
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 完全に無料でソフトウェアは必要ありません。
- 操作が簡単でしきい値がなく、間違いはほとんどない。
デメリット:
- 非常に時間がかかり、効率が非常に低い。
- 書類が多い時は漏れやすいです。
操作手順:
1、ワード文书を开き、バーコードの下にある数字を见つけて、数字を选択してコピーします。
2.Wordを閉じ、名前を右クリックして貼り付けます。
3、他のファイルを繰り返し操作すればいいです。