あなたもよくこのような悩みに遭遇しているのではないか。同僚がExcelファイルを送ってきて、結果的にシステムはCSV形式しか認識していない販売データをデータベースにインポートしたいのですが、フォーマット変換の段階にひっかかっていますあるいは、フォームのデータを簡単に共有したいだけで、相手がOfficeをインストールしていないと開けられないのか?毎回表を開いたり、「名前を付けて保存」をクリックしたりして、ファイル名を変更しなければならないので、面倒なことを言わないと間違いやすい。 急がないでください。今日は転換神器を紹介します。このような繰り返し機械の労働に完全に別れを告げて、ExcelをCSV形式に変えるスピード感を体験してみましょう。
ExcelをCSV形式に変換する必要があるのはなぜですか?
1、プログラム開発とデータ分析: Python、Rでデータ分析をしたり、MySQL、SQLiteデータベースにデータをエクスポートしたりするには、ほとんどCSV形式が必要です。
2、システム間のデータ交換: 会社の新旧システムが交替し、異なるソフトウェア間でデータを転送する場合、CSVは公認された「共通言語」であり、互換性の問題を最大限に避けることができる。
3、メールの送信とアーカイブ: Excelファイルは数兆になりますが、CSVに変換した後は数十Kしかないかもしれません。送信が速く、アーカイブも多くのスペースを節約します。
4、データビューを簡素化する: 表の数字と文字だけが必要な場合があり、複雑な式や書式は必要なく、CSVに変換するとデータが「きれい」になる。
ExcelをCSVに変換する効果プレビュー:
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ExcelをCSVに変換します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.本当のロスレス一括変換。 1つのファイルに別れを告げて操作を繰り返す。 十数個でも千個以上のファイルでも、一度にフォルダをドラッグしたり選択したりすると、効率が数百倍になります。
2.正確なフォーマットを保持する。 変換エンジンは深く最適化して、データ移行の正確さを確保します。 特殊文字と中国語の内容は完全に保留され、データの「完璧」な変換を実現します。
3.ローカルオフライン処理。 すべての操作はパソコンのローカルで行われ、データは決してインターネットに触れない。 データ漏洩のリスクを遮断し、データ情報を保護します。
4.極めて簡単な三歩操作。 プロセスがはっきりして直感的で、複雑なオプションがなく、どのユーザーもすぐに使える。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】パソコンのローカルでなければ使えません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で「Excelツール」を選択し、右側で「ExcelをCsvに変換」を選択します。
2.右上の「ファイルを追加」をクリックするか、変換するファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのインポートを完了します。
3.【次へ】をクリックすると、ツールはExcelを一括してCSVに変換し始め、完成するとヒントが表示されます。
方法2: Excelに付属している「名前を付けて保存」機能を使用してxlsxをCSVに変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 最も正統で直接的な方法で、完全に無料で、追加のソフトウェアは必要ありません。 変換されたファイルの互換性は保障されており、個々のファイルを処理するための優先事項です。
欠点: 最大の硬傷は一括処理できないことである。 各ファイルは「開く-名前を付けて保存-閉じる」サイクルを繰り返す必要があり、非常に効率的ではありません。 また、複数のワークシートを含むファイルには、現在アクティブなワークシートのみを保存できます。
操作手順:
1.Microsoft Excelで変換する.xlsxまたは.xlsファイルを開きます。
2.左上隅の「ファイル」メニューをクリックし、ドロップダウンリストから「名前を付けて保存」オプションを選択します。
3.ポップアップの保存ダイアログで、「保存タイプ」の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4.長いリストで「CSV (カンマ区切り) (*.csv) 」または「CSV UTF-8」形式を見つけて選択します。
5.ファイルの保存場所を選択し、ファイル名を変更して「保存」ボタンをクリックします。
6、システムはヒントを出して、一部の機能が失われる可能性があることを教えて、「はい」をクリックして確認すればいい。
方法3: オンライン変換サイトを使ってExcelをCSVに変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ソフトウェアをインストールする必要はなく、ブラウザを開くと使えるので、特に他人のパソコンで一時的に1、2つのファイルを処理するのに適しています。 通常は複数のフォーマットの相互変換をサポートしています。
欠点: プライバシーセキュリティは最大の危険である。 ビジネス秘密や個人機密情報を含むExcelファイルを見知らぬサーバにアップロードする必要があります。 ユーザーは通常、ファイルサイズ、数量の制限があり、変換速度はネットスピードに依存します。
操作手順:
1.ブラウザで「ExcelからCSVへオンライン」を検索し、zamarのようなサイトを開く。
2.「ファイルを選択」または「ファイルを追加」ボタンをクリックして、あなたのパソコンから変換するExcelファイルを選びます。
3.「変換」または出力形式のオプションで、「CSV」形式を選択します。
4、一部のサイトでは、変換完了後のダウンロードリンクを受け取るためにメールアドレスを入力するように求められます。
5、「変换」または「スタート」ボタンをクリックして、ファイルがアップロードされ、処理されるのを待ちます。
6、処理が完了したら、ダウンロードリンクをクリックして、CSVファイルをローカルに保存します。
方法WPS Officeを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: WPSはマイクロソフトOffice形式と完全に互換性があり、その「名前を付けて保存」機能はMS Officeとほぼ同じです。
欠点: マイクロソフトのExcelと同様に、単一のファイルしか操作できず、一括変換できない。 ソフトウェアインタフェース広告が多く、複雑な形式のExcelを扱う場合、変換効果に微妙な違いがある。
操作手順:
WPSフォームを使用してExcelファイルを開きます。
2、左上の「WPSフォーム」メニューをクリックし、「ファイル」-> 「名前を付けて保存」を選択します。
3.保存タイプで、「CSV (カンマ区切り) (*.csv) 」形式を見つけて選択します。
4、保存パスを選択し、「保存」をクリックします。
5、同様にフォーマットが失われる可能性があることについてのプロンプトが表示されます、确认すればよいです。
方法5: Google Sheetsを使ってxlsxをCSVに変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 完璧なクロスプラットフォーム案は、ネットワークとブラウザがあれば使える。 共同編集機能が強力で、Excelをインポートした後、簡単にCSVとしてダウンロードできます。
欠点: インターネットが必要で、googleアカウントが必要です。 Googleクラウドにファイルをアップロードすることにはプライバシー上の懸念があります。 大きなファイルの場合は、アップロードと処理の待ち時間が長くなります。
操作手順:
1.Googleドライブにログインします。
2、「新規」-> 「ファイルアップロード」をクリックして、ローカルのExcelファイルをネットディスクにアップロードします。
3、アップロードが完了したら、そのファイルを右クリックして「Google Sheetsで开く」を选択します。
4、googleスプレッドシートでファイルを開いたら、「ファイル」-> 「ダウンロード」-> 「カンマ区切り値 (.Csv) 」をクリックします。
5、ブラウザは自動的にCSVファイルをデフォルトのダウンロードフォルダにダウンロードします。
方法6: オープンソースのオフィススイートLibreOfficeを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: Microsoft Officeの代わりに、完全に無料で強力なオープンソースのオフィスソフトウェア。 Calcコンポーネントは、Excelファイルを開いてCSVとして保存でき、コマンドラインの一括操作をサポートします。
欠点: ソフトウェアの体積が大きく、インタフェースと操作ロジックがMS Officeと異なり、適応する必要がある。 コマンドラインの一括をサポートしていますが、コマンドパラメータが複雑で、一般ユーザーが把握しにくいです。
操作手順:
1.LibreOfficeをインストールして起動し、Calcコンポーネント (Excelに相当) を開きます。
2.「ファイル」-> 「開く」をクリックして、Excelファイルをインポートします。
3、もう一度「ファイル」-> 「名前を付けて保存」をクリックします。
4.ファイルタイプで、「Text CSV (.CSV) 」を選択します。
5、「保存」をクリックすると、ダイアログが表示され、フィールド区切り記号 (選択カンマ) と文字セット (選択UTF-8) が選択されます。
6、確認して保存します。
方法7: プロのフォーマット工場Format Factoryソフトウェアを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: よく知られている「万能」フォーマット変換ツールで、ビデオ、オーディオ、画像、ドキュメントなどの様々なフォーマットをサポートしています。 このソフトウェアを知っているユーザーは、それを使ってドキュメントを変換しようとするかもしれません。
欠点: 主な業界は文書処理ではなく、ExcelからCSVへの需要のサポートは「付属機能」であり、変換の安定性と正確性が保障されておらず、複雑な表は間違いやすい。
操作手順:
1.フォーマット工場ソフトウェアを開き、左側の機能リストで「ドキュメント」-> 「CSVに移動」分類を見つけます。
2、クリックした後、ポップアップウィンドウで「ファイルを追加」をクリックします。
3.Excelファイルを選択し、リストに追加します。
4、右上の「ok」をクリックしてメイン画面に戻ります。
5.メインインタフェースのタスクリストでこのタスクを選択し、「開始」ボタンをクリックします。
6、変換が完了したら、出力フォルダにファイルを表示します。
方法8: アップルのNumbers (macOSユーザー) を使ってExcelをCSVにする
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: アップルのユーザーは追加インストールを必要とせず、システムに付属しているNumbersを使用してExcelファイルを開き、CSV形式にエクスポートしてスムーズに体験できます。
欠点: macOSエコシステムのみ。 エクスポートされたCSVファイルは、区切り文字、エンコードなどの詳細で、Windows環境でよく使われる標準とはわずかに異なる可能性があります。
操作手順:
1.Macで、NumbersでExcelファイルを開きます。
2、メニューバーの「ファイル」-> 「エクスポート先」-> 「CSV… 」をクリックします。
3.ポップアップのオプションボックスで、テキストのエンコードと区切り文字のタイプを調整できます。
4.「次へ」をクリックし、保存場所とファイル名を選択します。
5.「エクスポート」をクリックして完了します。
結局、ExcelをCSV形式に変換する方法は、検索、学習、冒険に苦労する技術的な問題ではない。 XlsxをCSVに変換してデータベースにインポートする必要があるプログラマでも、レポートを一括処理する財務担当者でも、データを効率的に共有したいオフィスファミリでも HeSoft Doc Batch Tool 」の「ExcelからCSVへの変換」機能は、あなたのために作られたソリューションです。 簡単なフォーマット変換のために貴重な時間と精力を浪費しないでください。