大量のフォルダに部門id、項目番号、日付接頭辞、分類ラベルを統一する必要がある場合は、手動で名前を変更するのは時間がかかるだけでなく、間違いも起こりやすい。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際のインタフェースで、フォルダ名の先頭にカスタム文字を一括挿入する方法を示します。 処理前後の効果が見られ、「位置」パラメータの意味も一緒に説明します。 文章の操作手順に従って、機能を選択し、フォルダをインポートし、挿入場所とテキストを設定すると、一括名前の変更が迅速に完了します特に行政、人事、財務、運営など、書類の資料を高周波で整理する必要があるオフィスシーンに適している。
日常業務では、多くの人がこのような状況に遭遇します。一つのプロジェクト、一つの部門、一つの月は数十百のフォルダに対応しています。「 [技术部] 」「2026-03-」「プロジェクトA-」など。 システムエクスプローラで手動で改名すると、効率が悪いだけでなく、改ざんや改ざんがしやすい。
この記事で解決すべき問題は、オフィスソフトでフォルダ名の先頭にカスタム文字を一括して挿入する方法である。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、一度に複数のフォルダレコードを選択し、名前の前に指定したテキストを統一して追加することで、重複労働を減らし、ファイル整理の効率を高めることができます。
適用シーン
フォルダ名の先頭に文字を一括して挿入し、次のオフィスシーンに適しています
- 部門資料フォルダに「 [技術部] 」「 [人事部] 」「 [経理部] 」などの接頭辞を付けます。
- 「P01-」「Aプロジェクト-」のように、プロジェクトのフォルダにプロジェクトコードを統一的に追加します。
- 「2026-03-」「2026Q1-」など、アーカイブ・フォルダに日付表示を付ける。
- 取引先、契約、プロセス資料を分類整理して、後続の検索とソートを容易にする。
- 大量のドキュメントディレクトリを長期的に管理する必要がある場合は、統一命名仕様を作成します。
行政、運営、人事、財務、法務などの職場では、このようなファイル名を一括修正するニーズは非常によく見られる。 専用のオフィスソフトで処理すると、手動で名前を変更するよりも安定して効率的です。
効果プレビュー
処理前
インタフェースから見ると、処理するフォルダ名の例は、Ava、Benjamin、Emma、Isabella、James、Liam、Noah、Olivia、Sophia、ウィリアムです。
処理後
挿入位置を0に設定し、挿入テキストを [Technical Department] に設定した場合、処理後のフォルダ名の効果は次のように理解できます
- Ava → [Technical受け皿] Ava
- ベンジャミン → [Technical受け皿] ベンジャミン
- エマ → [Technical受け皿] エマ
つまり、選択したすべてのフォルダ名には、最初に同じ文字が追加されます。 これが「フォルダ名の先頭にカスタム文字を挿入する」という核心的な効果である。
操作手順
ステップ1: 「フォルダ名にテキストを挿入」機能に入ります
ソフトウェアの左側から、現在フォルダ名に属している関連ツールが表示されます。 機能のリストで、「フォルダ名にテキストを挿入」を選択します。
操作目的: 正しい一括名前変更機能ページに入ります。
予想される結果: 対応機能をオンにすると、ページは処理フローに入り、処理するフォルダレコードを選択する準備ができます。
ステップ2: 処理するフォルダを追加する
機能ページに入ると、まず「処理する記録を選択する」手順に進みます。 ページ右上に「フォルダを追加」ボタンがあり、クリックすると一括処理が必要なフォルダインポートリストが表示されます。
インポートが完了すると、インタフェースにフォルダの名前、パス、作成時間、変更時間などの情報が表示され、照合が容易になります。 この例では10件の記録を導入した。
操作目的: 統一改名が必要なすべてのフォルダを一度にタスクに追加する。
予想される結果: フォルダリストが正常に表示され、間違いがないことが確認されたら、ページの下にある「次へ」をクリックします。
ステップ3: 挿入位置とテキスト挿入を設定する
「処理オプションの設定」に入ると、インタフェースには次の2つのコア入力項目があります
- 位置
- 挿入するテキスト
スクリーンショットの例によると:
- 位置入力: 0
- 挿入するテキストを入力します。
ここでの鍵は、「位置」の意味を理解することです。 ヘルプの説明に「0」は最初の位置を表します。 したがって、フォルダ名の先頭にカスタムテキストを挿入することを目標としている場合は、位置を0に設定します。
操作目的: フォルダ名のどこに文字を挿入するか、何を挿入するかをソフトウェアに伝える。
予想される結果: すべての処理待ちフォルダには、名前の先頭に入力した文字が追加されます。
ステップ4: 必要に応じてヘルプの説明を確認し、位置ルールを確認します
「場所」の入力方法がわからない場合は、フィールドの横にある「ヘルプ」をクリックしてフォーマット仕様を確認できます。 スクリーンショットにはいくつかの典型的なルールがあります
- 【0】は最初の位置を示します
- 【1】1文字目の右侧の位置を示す
- 【2】は2文字目の右侧の位置を表します
- 【-1】は最後の文字の右側の位置を表します。
- 【-2】は、最後から2番目の文字の右側の位置を表します
あなたの目標がはっきりしていれば、フォルダ名の前に一括表示を付けることで、そのまま0を使えばいい。
操作目的: 位置の記入ミスを避け、挿入結果が期待通りであることを確認する。
予想される結果: 一括名前変更タスクをより正確に完了し、特に複雑な名前付けルールシーンに適しています。
ステップ5: 次のステップに進み、処理を開始します
位置とテキスト挿入を設定した後、「次へ」をクリックして、後続の保存位置と処理プロセスを開始します。 ページ上部のステップバーに基づいて、次の順に次のようになります
- 保存先の設定
- 処理を開始する
完了したら、ソフトウェアはあなたが設定したルールに従って、今回の一括フォルダ名変更操作を統一的に実行します。
操作目的: 一括タスクを正式に提出する。
予想される結果: インポートリストのフォルダ名は、最初に指定したテキストを挿入し、ディレクトリをすばやく整理する効果があります。
よくある質問または注意事項
1.フォルダ名の一番前に文字を入れたいのですが、位置は何を記入すればいいですか?
0を入力します。 これは本論文の最も重要な設定であり、「フォルダ名の前に文字を挿入する」という直接的な方法でもある。
2.挿入したテキストにはどのような内容を書くことができますか?
部門名、項目名、日付、番号、分類ラベルなど、必要な文字でもよい。 例:
- [技術部]
- [アーカイブ]
- 2026-03-
- プロジェクトA-
命名規則を事前に統一して、その後の一括調整を避けることをお勧めします。
3.インポートリストをチェックするのはなぜですか?
一括処理の前提は記録が正確であるからです。 インポート後に名前とパスを見ると、修正すべきでないフォルダを一緒に処理しないようにすることができます。
4. 位置パラメータは0だけではありませんか?
いいえ。 ヘルプの説明によると、この機能は文字位置でテキストを挿入することをサポートしています。 先頭に追加するのではなく、フォルダ名の中央または末尾に挿入する場合は、ルールに従って場所を設定することもできます。
5.この機能はどのような事務整理任務に適していますか?
大量の資料目録の規範化命名に関わる仕事はすべて適切である。 手動で名前を変更するよりも、オフィスソフトの一括処理方式は高周波、重複、規模化された文書整理タスクに適している。
まとめ
フォルダ名の先頭にカスタムテキストを一括挿入する必要がある場合は、を使用します HeSoft Doc Batch Tool の「フォルダ名にテキストを挿入」機能を効率的に行うことができます。 全体的な流れは非常にはっきりしています。まず機能を選択してから、フォルダを追加して、位置を0に設定して、挿入するテキストを入力して、最後に処理を続けます。
プロジェクト資料、顧客資料、アーカイブカタログを長期的に整理する必要がある事務員にとって、このような一括フォルダの名前を変更する方法は、重複労働を明らかに減らし、手動ミスの確率を下げることができるファイル管理をより規範化します。
今すぐプレフィックスを統一する必要があるフォルダがある場合は、この記事の手順に沿って操作することをお勧めします。 まず少量のフォルダで効果をテストし、間違いがないことを確認してから正式なデータを一括処理すると、手作業で修正するより効率的になる。