Wenn ein Stapel von OFD-Dateien nur die angegebene Seite exportieren muss, dauert es viel Zeit, die Dateien nacheinander zu öffnen und die Bilder zu speichern. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Stellen Sie beispiels weise vor, wie Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise zur Aufgaben liste hinzufügen und die ersten Seiten, letzten Seiten, ungeraden Seiten, geraden Seiten oder benutzer definierten Bereiche im Verarbeitung bereich auswählen und dann einheitlich in JPG-Bilder konvertieren. Das Tutorial enthält Effekte vor und nach der Verarbeitung, Anweisungen zu wichtigen Einstellungen und allgemeine Vorsicht maßnahmen, die für hoch frequente Dokument verarbeitung szenarien wie Finanzen, Dateien und Verwaltung geeignet sind.
Viele Büro benutzer stoßen bei der Verarbeitung von OFD-Dateien auf ein scheinbar einfaches, aber zeit aufwändiges Problem: In einer Reihe von OFD-Dokumenten werden nur wenige Seiten als Bilder benötigt. Zum Beispiel nur die ersten beiden Seiten jedes Dokuments, nur die Signatur seite, nur die Rechnungs homepage oder nur eine feste Seitenzahl. Wenn die Anzahl der Dateien nur ein oder zwei beträgt, ist eine manuelle Verarbeitung akzeptabel. Wenn Sie jedoch jeden Tag Dutzende von OFD-Dateien verarbeiten, öffnen Sie nacheinander, wählen Sie Seiten aus und exportieren Sie JPG. Dies wird zu ineffizienter Wiederholung arbeit.
In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die für das Massen büro besser geeignet ist: Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Importieren Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig, legen Sie dann den Seiten bereich einheitlich fest und konvertieren Sie die angegebenen Seiten stapel weise in JPG-Bilder. HeSoft Doc Batch Tool Es handelt sich um eine Software für die Stapel verarbeitung von Office-Dateien. Der Kernwert besteht darin, manuelle Wiederholung vorgänge zu reduzieren und Aufgaben wie Datei konvertierung,-sortierung und-export gemäß den Regeln stapel weise auszuführen.
Anwendbares Szenario: Batch-Extraktion der angegebenen Seiten in OFD
"OFD zu JPG" ist eine häufige Anforderung, aber "nur einen Teil der Seite übertragen" ist näher am täglichen Büro. Nachdem die Finanz abteilung beispiels weise eine große Anzahl elektronischer OFD-Rechnungen erhalten hat, benötigt sie möglicher weise nur das Homepage-Bild für das Erstattung system. Wenn die Rechts-oder Archiv abteilung den Vertrag bearbeitet, muss sie möglicher weise nur die Seite am Ende unterschreiben und versiegeln. Wenn das Projekt personal die Abnahme materialien organisiert, muss es möglicher weise jedes senden Die ersten Seiten der OFD werden in Bilder umgewandelt und die Berichts materialien werden eingefügt. Wenn der Kundendienst oder das Geschäfts personal System anhänge ein reicht, kann es auch vorkommen, dass das System nur Bildformate wie JPG und PNG unterstützt.
Diese Szenen sind nicht für manuelle Seiten-für-Seite-Screenshots geeignet. Die manuelle Bedienung ist nicht nur langsam, sondern auch anfällig für Probleme wie inkonsistente Exports eiten nummern, inkonsistente Bildschärfe und fehlende Dateien. Über das Batch-Processing-Tool kann die Regel "Jedes OFD konvertiert nur die ersten 2 Seiten" zur Ausführung an die Software übergeben werden. Der Benutzer muss nur eine Einstellung vornehmen, und die Software wird anschließend stapel weise fertig gestellt.
Effekt vorschau: Ausgabe ergebnisse von OFD-Quelldateien zu JPG
Unten ist der Status der Datei vor der Verarbeitung. Der Beispiel ordner enthält 4 OFD-Dateien, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Es sind alles Quelldateien, die dieses Mal in großen Mengen verarbeitet werden müssen.
Nach der Verarbeitung können Sie die Konvertierungs ergebnisse im Ausgabe verzeichnis sehen. Im Beispiel wird der Ausgabe inhalt generiert, der der Original datei entspricht, und das endgültige Bildformat ist JPG. Da in den Verarbeitung optionen festgelegt ist, dass nur "die ersten Seiten" konvertiert werden, enthält das Ausgabe ergebnis nur die förderfähigen Seiten in jeder OFD-Datei und nicht alle Seiten des gesamten Dokuments.
Aus dem Vergleich vorher und nachher geht hervor, dass die Software Stapel konvertierungs aufgaben erledigt: Die Quelldatei besteht aus mehreren OFDs, und das Ausgabe ergebnis ist ein JPG-Bild, das direkt angezeigt, hochgeladen oder archiviert werden kann. Für Benutzer, die eine große Anzahl elektronischer OFD-Dateien verarbeiten müssen, kann diese Methode die manuelle Betriebszeit erheblich verkürzen.
Betriebs schritte: Legen Sie den OFD-angegebenen Seiten stapel zu JPG fest
Schritt 1: Wählen Sie OFD zu JPG-Funktion auf der Startseite der Tools
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach finden Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren" auf der Software-Homepage oder in der Funktions liste. Diese Funktion wird im Screenshot als 2. Punkt mit dem Beschreibung stext "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format" angezeigt. Auf der linken Seite sehen Sie auch die Startseite, den Aufgaben fluss, alle Tools, Dateinamen, Ordnern amen, Datei sortierung, Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools, Text-Tools, Bild-Tools, Video-Tools, Audio-Tools und weitere Tools Warten Sie auf den Eingang, beschreibung Dies ist eine Software, die mehrere Szenarien für die Verarbeitung von Office-Dateien abdeckt.
Wenn die Funktion ausgewählt ist, wird die Software in einen speziellen OFD-Konvertierungs prozess überführt. Beachten Sie hier, dass Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren" anstelle von "OFD in PDF konvertieren" auswählen sollten, wenn das Ziel darin besteht, Bilder auszugeben. Die Funktion ist richtig ausgewählt, und Einstellungen wie die Bild pixeldichte und der Seiten bereich werden später angezeigt.
Schritt 2: Importieren von OFD-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Auf der Funktions seite stehen über der Benutzer oberfläche "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn Sie nur wenige Dateien verarbeiten, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn sich ein OFD-Stapel im selben Ordner befindet, ist die Verwendung von "Dateien aus Ordnern importieren" schneller. Im Beispiel wurden 4 OFD-Dateien importiert. Die Liste zeigt die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und die Aktions spalte an.
Nachdem die Datei importiert wurde, wird empfohlen, zuerst die Liste zu überprüfen. Bestätigen Sie beispiels weise, ob die Erweiterung ofd ist, bestätigen Sie, ob die Anzahl der Datensätze mit den Erwartungen überein stimmt, und bestätigen Sie, ob die unerwünschten Dateien irregeführt wurden. Wenn Sie redundante Dateien haben, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen in der Aktions spalte entfernen. Wenn die Liste nicht korrekt ist, können Sie sie auch mit "Leeren" erneut importieren. Der untere Teil des Screenshots zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 ist, was bedeutet, dass diese Aufgabe 4 Dateien verarbeitet. Nachdem Sie bestätigt haben, dass es korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Schritt 3: Wählen Sie einen Teil der Seite im Verarbeitung bereich aus
Dies ist der Schwerpunkt des gesamten Tutorials. Nach dem Aufrufen von "Verarbeitung optionen festlegen" wird der Bereich "Verarbeitung bereich" angezeigt. Die Software bietet eine Vielzahl von Seiten bereichs optionen: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, die ungeraden Seiten, die geraden Seiten und die Anpassung. Das Beispiel wählt "Die ersten Seiten" aus und füllt "2" im Eingabefeld des Bereichs aus. Dies bedeutet, dass die Software nur die ersten 2 Seiten in JPG-Bilder für jede OFD-Datei in der Liste konvertiert.
Wenn Ihre Bedürfnisse unterschied lich sind, können Sie sie an die tatsächliche Situation anpassen. Wenn Sie beispiels weise nur die Startseite exportieren, setzen Sie den Bereich auf 1. Wenn Sie nur die letzten 3 Seiten exportieren, wählen Sie "Die letzten paar Seiten" aus und füllen Sie 3 aus. Wenn Sie nach ungeraden und geraden Seiten exportieren möchten, können Sie "ungerade Seiten" oder "gerade Seiten" verwenden. "; Wenn Sie diskont inuierlich oder einen bestimmten Seitenzahl bereich exportieren möchten, sie können die Option" Benutzer definiert "ausprobieren. Auf diese Weise konvertiert die Software nicht mehr blind das gesamte OFD, sondern extrahiert die Seite gemäß Ihren Geschäfts regeln.
In derselben Schnitts telle können Sie auch "Picture Pixeldichte (PPI)" einstellen. 300 im Beispiel. Je höher der PPI ist, desto klarer ist das Bild normaler weise, aber das Datei volumen kann auch größer werden. Wenn der PPI niedriger ist, ist das Bild kleiner, aber die Details sind möglicher weise nicht klar genug. Für Gutscheine, Rechnungen, offizielle Dokumente, Verträge usw. ist 300 PPI normaler weise eine relativ sichere Wahl. Unter der Benutzer oberfläche befindet sich auch der Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", der im Beispiel nicht eingesc haltet ist, sodass das Konvertierungs ergebnis als reguläres Bild ausgegeben wird.
Schritt 4: Wählen Sie den Speicherort aus und führen Sie die Konvertierung durch
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf "Weiter", um die Einstellungen für den Speicherort aufzurufen. Es wird empfohlen, separate Ordner für die Ausgabe bilder zu erstellen, z. B. nach Datum, Projekt oder Batch zu benennen, um die spätere Suche zu erleichtern. Wenn Sie das Bild direkt in das Quelldatei verzeichnis ausgeben, können viele Dateien verwirrend sein.
Nachdem der Speicherort bestätigt wurde, fahren Sie mit dem Schritt "Verarbeitung starten" fort. Die Software liest die OFD-Dateien nacheinander gemäß der Aufgaben liste und gibt dann JPG-Bilder gemäß dem festgelegten Seiten bereich aus. Da die Einstellungen einheitlich auf alle Datensätze angewendet werden, müssen die Einstellungen für 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd nicht wiederholt werden. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Speicher verzeichnis, um die konvertierten JPG-Ergebnisse anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Wie kann ich "Teil der Seite" auswählen?
Aus der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass der Verarbeitung umfang alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, ungerade Seiten, gerade Seiten und Anpassungen umfasst. Die übliche Verwendung ist: Wählen Sie die ersten Seiten aus und füllen Sie 1 aus, solange die ersten 2 Seiten 2 sind. Wählen Sie die letzten Seiten oder die letzten Seiten aus.
2. Warum wird empfohlen, PPI für den Export von Bildern festzulegen?
PPI bestimmt die Pixeldichte des Bildes und beeinflusst die Klarheit und das Volumen des Bildes. Wenn ein OFD der Dokument klasse nachträglich gedruckt, ident ifi ziert oder archiviert werden muss, wird empfohlen, einen höheren PPI zu verwenden, beispiels weise 300 im Beispiel. Wenn es nur für eine schnelle Vorschau verwendet wird, kann es an die tatsächliche Situation angepasst werden.
3. Ist die Reihenfolge der Dateien nach dem Stapel import nicht wichtig?
Wenn Sie die angegebene Seite nur für jede Datei unabhängig exportieren, hat die Reihenfolge der Dateien in der Liste normaler weise keinen Einfluss auf die Seiten auswahl regeln. Um die Überprüfung und Behebung von Problemen zu erleichtern, wird jedoch weiterhin empfohlen, den Namen und die Anzahl der Datensätze vor der Verarbeitung zu überprüfen. Es gibt auch einen Eintrag "Sortieren" in der Benutzer oberfläche, mit dem Sie die Listen anzeige organisieren können.
4. Kann ich mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammenstellen?
Im Screenshot sehen Sie den Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Ob es eingesc haltet ist, hängt von Ihrem Nutzungs szenario ab. Wenn Sie mehrseitige Inhalte als kontinuierliches Bild anzeigen möchten, können Sie sie öffnen. Wenn Sie jede Seite unabhängig verwenden oder hochladen müssen, ist es besser, sie zu schließen.
5. Muss ich vor der Massen verarbeitung testen?
Es wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen. Insbesondere wenn es um benutzer definierten Seiten bereich, PPI-Definition und Ausgabe verzeichnis struktur geht, bestätigen Sie zuerst die Stichproben ergebnisse und verarbeiten Sie dann alle Dateien, um Nacharbeiten nach der Stapel ausgabe zu vermeiden.
Zusammenfassung: Lassen Sie die OFD-angegebene Seite zum Bild in eine Einstellung und Stapel abschluss umgewandelt werden
Um die angegebenen Seiten mehrerer OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder zu konvertieren, liegt der Schlüssel in zwei Links: Zum einen müssen die zu verarbeiten den OFD-Dateien gleichzeitig in die Aufgaben liste importiert werden, zum anderen müssen die zu exportieren den Seiten regeln im "Verarbeitung bereich" genau ausgewählt werden. HeSoft Doc Batch Tool Durch die Führungs schritte werden die Datei auswahl, die Verarbeitung optionen, der Speicherort und die Start verarbeitung in Reihe geschaltet, sodass Benutzer eine große Anzahl von Datei konvertie rungen mit weniger Vorgängen durchführen können.
Wenn Sie während Ihrer Arbeit häufig elektronische OFD-Rechnungen, OFD-Verträge, OFD-Dokumente, OFD-Gutscheine und andere Dokumente verarbeiten müssen und nur einige der Seiten benötigen, wird empfohlen, anstelle des manuellen Exports eine Stapel verarbeitung methode zu verwenden. Bestätigen Sie zuerst die Quelldatei, legen Sie den Seiten bereich und den PPI fest und geben Sie dann die JPG-Bilder einheitlich aus. Sie können die Aufgabe der Konvertierung von Office-Dateien stabiler und effizienter abschließen.