OFD 파일 일괄 처리가 지정된 페이지 만 내보내면 파일을 하나씩 열고 사진을 저장하는 데 많은 시간이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 문서에서는 작업 목록에 여러 개의 OFD 파일을 일괄 적으로 추가하고 처리 범위에서 처음 몇 페이지, 마지막 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위를 선택한 다음 JPG 이미지로 변환하는 방법을 소개합니다. 튜토리얼에는 사전 및 사후 처리 효과, 키 설정 및 일반적인 예방 조치가 포함되어 있습니다. 금융, 아카이브 및 관리와 같은 고주파 문서 처리 시나리오에 적합합니다.
많은 사무실 사용자는 OFD 파일을 처리 할 때 겉보기에 간단하지만 시간이 많이 걸리는 문제가 발생합니다. OFD 문서 배치 중 몇 페이지 만 그림으로 사용해야합니다. 예를 들어, 각 문서의 처음 두 페이지 만, 서명 페이지 만, 송장의 첫 페이지 만 또는 특정 고정 페이지 번호만 있습니다. 파일 수가 하나 또는 두 개일 경우 수동 처리가 허용됩니다. 그러나 매일 수십 개의 OFD 파일이 처리되면 페이지를 열고 선택하고 JPG를 하나씩 내보내는 것이 비효율적이고 반복적 인 작업이 될 것입니다.
이 기사에서는 대중 사무실에 더 적합한 관행을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD 파일을 가져온 다음 페이지 범위를 균일하게 설정하고 배치 지정된 페이지를 JPG 그림으로 변환합니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 파일의 일괄 처리를위한 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 수동 반복 작업을 줄이고 규칙에 따라 파일 변환, 정렬, 내보내기 및 기타 작업을 일괄 적으로 완료 할 수 있도록하는 데 있습니다.
해당 시나리오: 지정된 페이지에서 OFD의 일괄 추출
"OFD to JPG" 는 일반적인 요구 사항이지만 "일부 페이지로 전환" 은 일상 업무에 더 가깝습니다. 예를 들어, 금융 부서가 많은 수의 OFD 전자 청구서를받은 후에는 상환 시스템에 대한 첫 번째 페이지 그림 만 필요할 수 있습니다. 법률 또는 아카이브 부서에서 계약을 처리 할 때 마지막에 페이지에 서명하고 봉인하면됩니다. 프로젝트 직원이 수락 자료를 수집하면 각 OFD의 처음 몇 페이지를 그림으로 변환하고보고 자료를 삽입해야 할 수 있습니다. 고객 서비스 또는 비즈니스 담당자가 시스템 첨부 파일을 제출하면 시스템이 JPG 및 PNG와 같은 이미지 형식 만 지원하는 상황이 발생할 수도 있습니다.
이러한 시나리오 중 어느 것도 수동 페이지 별 스크린 샷에 적합하지 않습니다. 수동 작동은 느릴뿐만 아니라 일관되지 않은 내보내기 페이지 번호, 일관되지 않은 그림 선명도 및 파일 누설 처리와 같은 문제가 발생하기 쉽습니다. 배치 처리 도구를 통해 "각 OFD가 처음 2 페이지만을 변환" 하는 규칙이 실행을 위해 소프트웨어로 넘겨 질 수 있습니다. 사용자는 한 번만 설정하면 소프트웨어가 일괄 적으로 완료합니다.
효과 미리보기: OFD 소스 파일에서 JPG 출력 결과까지
아래는 처리하기 전에 파일의 상태입니다. 예제 폴더에는 4 개의 OFD 파일이 있습니다. 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 이번에는 일괄 처리해야하는 모든 소스 파일입니다.
처리 후 변환 결과를 출력 디렉토리에서 볼 수 있습니다. 이 예에서, 원본 파일에 대응하는 출력 콘텐츠가 생성되고, 최종 이미지 포맷은 JPG이다. 처리 옵션에서 "처음 몇 페이지" 만 변환되므로 출력에는 전체 문서의 전체 페이지가 아닌 각 OFD 파일의 조건을 충족하는 페이지 만 포함됩니다.
전후 비교를 통해 소프트웨어가 배치 변환 작업을 완료한다는 것을 알 수 있습니다. 소스 파일은 여러 OFD이고 출력 결과는 직접 보거나 업로드하거나 보관할 수있는 JPG 그림입니다. 많은 수의 OFD 전자 파일을 처리해야하는 사용자에게이 방법은 수동 작동 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
운영 단계: OFD 지정 페이지를 배치 JPG로 설정
.1 단계: JPG 기능에 OFD를 선택
도구 홈 페이지에시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 소프트웨어 홈페이지 또는 기능 목록에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 찾으십시오. 스크린 샷에서이 기능은 항목 2 로 표시되며 설명 텍스트는 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 왼쪽에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구, 더 많은 도구 등을 볼 수 있습니다. 이것은 다양한 사무실 파일 처리 시나리오를 다루는 소프트웨어임을 나타냅니다.
이 기능이 선택되면 소프트웨어는 전용 OFD 변환 프로세스를 시작합니다. 사진을 출력하는 것이 목표라면 "OFD에서 PDF로" 대신 "OFD to JPG 사진" 을 선택해야합니다. 함수를 올바르게 선택하면 그림 픽셀 밀도, 페이지 범위 및 기타 설정이 나중에 나타납니다.
2 단계: OFD 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 는 인터페이스 상단에서 사용할 수 있습니다. 몇 개의 파일로만 작업하는 경우 "파일 추가" 를 클릭 할 수 있습니다. 동일한 폴더에 OFD가 집중된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 더 빠릅니다. 이 예에서는 4 개의 OFD 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다.
파일을 가져온 후에는 먼저 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 확장자가 ofd인지 확인하고, 레코드 수가 기대치와 일치하는지 확인하고, 불필요한 파일이 잘못되었는지 확인하십시오. 중복 파일이있는 경우 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 목록이 올바르지 않은 경우 "빈" 을 사용하여 다시 가져올 수도 있습니다. 스크린 샷 하단에 표시된 레코드 수는 4 개이며, 이 작업은 4 개의 파일을 처리 할 것임을 나타냅니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 처리 범위에서 일부 페이지를 선택하십시오.
이것은 전체 튜토리얼의 초점입니다. 처리 옵션 설정 을 입력하면 처리 범위 영역을 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 다양한 페이지 범위 옵션을 제공합니다. 예를 들어 "첫 페이지" 를 선택하고 범위 입력 상자에 "2" 를 입력하십시오. 즉, 목록의 각 OFD 파일에 대해 소프트웨어는 처음 2 페이지만을 JPG 이미지로 변환합니다.
귀하의 요구가 다른 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 페이지만 내보내는 경우 범위는 1 로 설정됩니다. 마지막 3 페이지 만 내보내는 경우 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 3 을 채우십시오. 단일 및 이중 페이지로 내보내려면 "홀수 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 사용할 수 있습니다. 불연속 또는 특정 페이지 번호 범위를 내보내려면 "사용자 지정" 옵션을 사용해보십시오. 이 방법으로 소프트웨어는 더 이상 맹목적으로 전체 OFD를 변환하지 않지만 비즈니스 규칙에 따라 페이지를 추출합니다.
동일한 인터페이스에서 사진 픽셀 밀도 (PPI) 를 설정할 수도 있습니다. 예에서 300. PPI가 높을수록 일반적으로 그림이 선명하지만 파일 크기도 더 클 수 있습니다. PPI가 낮을 때 그림 크기는 더 작지만 세부 사항은 충분히 명확하지 않을 수 있습니다. 바우처, 송장, 문서, 계약 및 기타 콘텐츠의 경우 300 PPI는 일반적으로 비교적 안전한 선택입니다. 또한 인터페이스 하단에 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 하는 스위치가 있습니다. 이 스위치는 예제에서 켜지지 않으므로 변환 결과가 정사이즈 그림으로 출력됩니다.
4 단계: 위치 저장 및 변환 수행 선택
설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오. 날짜, 프로젝트 또는 배치 이름과 같이 출력 그림을위한 별도의 폴더를 만들어 후속 검색에 편리하도록 권장합니다. 이미지가 소스 파일 디렉토리에 직접 출력되면 파일이 많을 때 혼란 스러울 수 있습니다.
저장 위치가 확인되면 "시작 처리" 단계로 진행하십시오. 소프트웨어는 작업 목록에 따라 OFD 파일을 하나씩 읽은 다음 설정된 페이지 범위에 따라 JPG 사진을 출력합니다. 설정이 모든 레코드에 균일하게 적용되므로 각각 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd에 대한 설정을 반복 할 필요가 없습니다. 처리 후 저장 디렉토리를 열면 변환 된 JPG 결과를 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1."일부 페이지" 를 어떻게 선택할 수 있습니까?
인터페이스에서 볼 수 있듯이 처리 범위에는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 및 사용자 지정 페이지가 포함됩니다. 일반적인 사용법은 다음과 같습니다. 첫 번째 페이지가있는 한 처음 몇 페이지를 선택하고 1 을 채우십시오. 처음 2 페이지만큼 2 를 채우십시오. 마지막 페이지 또는 마지막 몇 페이지가있는 한 마지막 몇 페이지를 선택하십시오.
2. 왜 사진을 추천 PPI를 설정합니까?
PPI는 그림의 선명도와 볼륨에 영향을 미치는 그림의 픽셀 밀도를 결정합니다. 문서 클래스 OFD가 후속 인쇄, 식별 또는 보관을 요구하는 경우, 예에서 300 과 같은 더 높은 PPI를 사용하는 것이 좋습니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다.
3. 일괄 가져 오기 파일 순서가 중요하지 않습니까?
지정된 페이지를 각 파일에 대해 독립적으로 내보내는 경우 목록의 파일 순서는 일반적으로 페이지 선택 규칙에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 확인 및 문제 해결을 용이하게하기 위해 처리하기 전에 이름과 기록 수를 확인하는 것이 좋습니다. 또한 인터페이스에는 목록 디스플레이를 구성하는 데 사용할 수있는 "정렬" 항목이 있습니다.
4. 긴 그림으로 여러 페이지를 함께 넣을 수 있습니까?
스크린 샷에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할하십시오. 켜져 있는지 여부는 사용 시나리오에 따라 다릅니다. 여러 페이지의 콘텐츠를 연속 그림으로 보려면 열기를 고려할 수 있습니다. 각 페이지를 독립적으로 사용하거나 업로드해야하는 경우 닫은 상태로 유지하는 것이 더 적합합니다.
5. 테스트를 위해 필요 전에 대량 처리?
적은 수의 문서를 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 특히 사용자 정의 페이지 범위, PPI 정의 및 출력 디렉토리 구조와 관련하여 먼저 샘플 결과를 확인한 다음 모든 파일을 처리하여 일괄 출력 후 재 작업을 피할 수 있습니다.
요약: OFD가 페이지를 지정하여 사진을 일회성 설정 및 일괄 완료
여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 일괄 적으로 JPG 사진으로 변환하는 열쇠는 두 단계에 있습니다. 하나는 처리 할 OFD 파일을 한 번에 작업 목록으로 가져 오는 것입니다. 두 번째는 "처리 범위" 에서 내보낼 페이지 규칙을 정확하게 선택하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 마법사 단계를 통해 파일 선택, 처리 옵션, 위치 저장 및 시작 처리가 직렬로 연결되어 사용자가 더 적은 작업으로 많은 수의 파일 변환을 완료 할 수 있습니다.
OFD 전자 송장, OFD 계약, OFD 문서, OFD 바우처 및 기타 문서를 작업중인 경우 이러한 페이지 중 일부만 필요한 경우 수동 내보내기 대신 일괄 처리를 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 소스 파일을 확인하고 페이지 범위와 PPI를 설정 한 다음 JPG 사진을 균일하게 출력하여 사무실 파일 변환 작업을보다 안정적이고 효율적으로 완료 할 수 있습니다.