이 문서에서는 기존 폴더를 한 번에 여러 개의 새 폴더로 복사하고 지정된 이름 목록에 따라 일괄 이름을 변경하는 방법을 설명합니다. 예를 들어 New folder 하나에서 2026-01부터 2026-12까지 월별로 이름이 지정된 12개의 폴더를 생성할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 파일 정리 기능을 사용하면 수동으로 복사, 붙여넣기, 이름 변경으로 인한 반복 작업을 피할 수 있어 재무, 행정, 프로젝트 관리, 자료 보관 등 디렉터리 구조를 일괄 생성해야 하는 사무 환경에 적합합니다.
일상적인 사무 작업에서 다음과 같은 문제가 자주 발생합니다. 이미 표준 폴더가 있고, 여기에는 고정된 템플릿, 표, 설명 문서 또는 디렉터리 구조가 있을 수 있습니다. 이 폴더를 월, 프로젝트, 고객, 매장, 직원 등의 이름으로 여러 개 복사해야 하는 경우, 수동으로 한다면 폴더를 계속 복사하고, 붙여넣고, 이름을 바꿔야 합니다. 이는 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 특정 이름을 빠뜨리거나 글자를 잘못 입력하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하고자 하는 것은 바로 "하나의 폴더를 여러 개로 대량 복사하고 이름을 바꾸는" 문제입니다. 예시에서는 New folder라는 폴더 하나를 2026-01, 2026-02, 2026-03부터 2026-12까지 총 12개의 폴더로 대량 복사합니다. 작업 도구는 스크린샷에 표시된 사무용 소프트웨어입니다: HeSoft Doc Batch Tool . 이 소프트웨어는 사무 환경을 위한 파일 대량 처리 도구로, 폴더 정리, 파일 이름 지정, Word, Excel, PowerPoint, PDF, 텍스트, 이미지 등 일반적인 자료 관리 작업에 적합합니다. 핵심 가치는 반복적인 노동을 줄이고 대량 처리 효율을 높이는 것입니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더를 대량 복사하고 이름을 바꾸는 것이 적합할까요?
폴더 하나를 대량 복사하고 여러 이름으로 변경하는 것은 아주 사소한 작업처럼 보이지만, 실제 사무 환경에서는 매우 흔하게 발생합니다. 업무에 고정된 디렉터리 구조가 존재한다면 이 방법을 사용하기에 아주 적합합니다.
예를 들어, 재무 담당자는 매년 월별로 12개의 비용 정산, 영수증 또는 증빙서류 폴더를 만들어야 합니다. 행정 담당자는 여러 부서나 직원을 위해 동일한 자료 디렉터리를 생성해야 합니다. 프로젝트 매니저는 여러 프로젝트에 동일한 프로젝트 자료 템플릿을 복사해야 합니다. 교육 기관에서는 각 반이나 학생을 위해 통일된 형식의 폴더를 만들어야 할 수 있습니다. 이커머스 운영에서도 매장, 플랫폼, 프로모션별로 자료 디렉터리를 대량 생성해야 할 수 있습니다.
만약 이러한 폴더들이 단순한 빈 폴더가 아니라 이미 고정된 하위 폴더나 템플릿 파일을 포함하고 있다면, 수동으로 하나씩 복사하는 것은 더욱 번거롭습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "기존 폴더 기반으로 새 폴더 대량 생성" 기능을 사용하면, 하나의 기존 폴더를 기반으로 이름 목록에 따라 여러 개의 새 폴더를 대량 생성할 수 있습니다. 스크린샷의 기능 설명에도 해당 기능의 핵심 용도가 명확히 나타나 있습니다. 즉, 이미 존재하는 폴더를 여러 개로 대량 복사하고 사용자 지정 새 이름을 지원하는 것입니다.
효과 미리 보기: 처리 전에는 폴더 하나와 이름 목록 하나만 있습니다
처리 전에는 원본 폴더인 New folder 하나를 준비했습니다. 옆에 있는 텍스트 내용에는 생성할 새 폴더 이름들이 나열되어 있으며, 예시 이름은 2026-01부터 2026-12까지입니다. 이렇게 이해할 수 있습니다. 왼쪽의 New folder는 복사할 원본 폴더이고, 오른쪽의 각 텍스트 줄은 복사 후 새 폴더의 이름입니다.
이 준비 방식은 매우 직관적입니다. 이름 목록은 메모장, Excel 표, 시스템에서 내보낸 목록 또는 미리 정리해 둔 텍스트에서 가져올 수 있습니다. 핵심은 '한 줄에 하나의 이름'으로 만드는 것입니다. 이 예시에서는 각 줄이 하나의 월별 디렉터리 이름이므로, 최종적으로 12개의 해당 폴더가 생성됩니다.
효과 미리 보기: 처리 후 월별로 이름이 지정된 12개의 폴더가 생성됩니다
처리가 완료되면 파일 탐색기에서 원래 하나였던 폴더가 여러 개로 대량 복사되었고, 각 폴더가 이름 목록에 따라 이름이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷에서는 최종적으로 2026-01, 2026-02, 2026-03, 2026-04, 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-08, 2026-09, 2026-10, 2026-11, 2026-12가 생성되었습니다.
결과를 통해 이 방식이 월별 자료 디렉터리를 만드는 데 특히 적합하다는 것을 알 수 있습니다. 12번 복사하고 하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하면, 사무용 소프트웨어를 이용한 대량 처리는 반복적인 작업을 확연히 줄여주고 이름 입력 오류 가능성도 낮춥니다. 이름 목록이 더 많아져 수십 개의 고객 이름이나 수백 개의 프로젝트 번호가 있다면 효율성 향상은 더욱 두드러질 것입니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 폴더 대량 복사하기
아래에서는 스크린샷 순서에 따라 전체 작업 과정을 설명합니다. 버전에 따라 인터페이스가 약간 다를 수 있으므로 실제 작업 시에는 소프트웨어 인터페이스 표시를 기준으로 합니다. 이 글에서는 스크린샷에서 명확히 보이거나 합리적으로 추론할 수 있는 단계만 설명하며, 나타나지 않은 버튼을 추가로 만들어 설명하지 않습니다.
1단계: "파일 정리"로 이동하여 해당 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 모음에서 "파일 정리"를 찾습니다. 파일 정리 페이지에서는 파일 분류, 폴더 처리와 관련된 여러 기능 카드를 볼 수 있습니다. 이번에 사용할 것은 세 번째 기능인 "기존 폴더 기반으로 새 폴더 대량 생성"입니다.
이 단계의 목적은 "기존 폴더를 기반으로 새 폴더를 대량 생성"하는 전용 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 해당 기능을 선택하면 소프트웨어는 마법사 방식의 처리 흐름으로 안내합니다. 스크린샷에서도 페이지 상단에 "처리할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작"과 같은 여러 흐름 단계가 있는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 단계별 흐름의 이점은 사용자가 원본 폴더, 이름 규칙 및 저장 위치를 순서대로 확인하여 바로 실행할 때 발생하는 오류를 방지할 수 있다는 것입니다.
2단계: 복사할 원본 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면 먼저 "처리할 레코드 선택" 단계로 이동합니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 복사할 원본 폴더를 추가합니다. 예시에서는 New folder가 추가되었으며, 소프트웨어 목록에 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어에 "어떤 폴더를 템플릿으로 복사할지" 알려주는 것입니다. New folder 내부에 이미 하위 폴더나 고정 파일이 있는 경우, 이후 생성되는 새 폴더들은 이 기존 폴더를 기반으로 대량 생성됩니다. 추가를 완료한 후에는 목록의 폴더 이름과 경로가 올바른지 확인하여 잘못된 디렉터리를 선택하지 않았는지 점검해야 합니다. 확인 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
3단계: 새 이름 목록 작성
"처리 옵션 설정"으로 이동하면 "새 이름 목록" 입력 영역이 보입니다. 예시에는 이미 12줄의 이름이 입력되어 있습니다: 2026-01, 2026-02, 2026-03, 2026-04, 2026-05, 2026-06, 2026-07, 2026-08, 2026-09, 2026-10, 2026-11, 2026-12.
이 단계는 매우 중요합니다. 이름 목록이 최종적으로 생성될 폴더의 개수와 각 폴더의 이름을 결정합니다. 보통은 한 줄에 새 폴더 이름 하나씩 작성하는 것이 좋으며, 여러 이름을 한 줄에 쓰지 않도록 합니다. 월별 디렉터리의 경우 2026-01과 같이 앞에 0을 붙이는 형식을 사용하면 파일 탐색기에서 더 가지런히 정렬됩니다. 프로젝트 디렉터리의 경우 프로젝트 번호와 프로젝트 이름을 함께, 고객 디렉터리의 경우 고객 약칭이나 계약 번호를 사용할 수 있습니다.
스크린샷에는 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지"라는 옵션도 보입니다. 문자 그대로의 의미는 대량 생성 시 폴더 구조만 유지하고 파일 내용은 복사하지 않는다는 것입니다. 활성화 여부는 실제 필요에 따라 결정해야 합니다. 새 폴더에 원본 폴더 내의 템플릿 파일을 유지하려면 함부로 활성화하지 말아야 하며, 디렉터리 계층 구조만 복사하고 내부 파일은 필요 없다면 인터페이스 안내에 따라 설정할 수 있습니다.
4단계: 계속해서 저장 위치 설정 및 처리 시작
이름 목록 작성을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 흐름 안내에 따르면 이후에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작" 두 단계가 있습니다. 저장 위치는 이 새 폴더들이 최종적으로 어디에 생성될지를 결정하며, 처리 시작은 대량 복사 및 이름 변경 작업을 실행하는 것입니다.
여기서는 바탕 화면의 특정 테스트 디렉터리나 보관 전용 대상 폴더처럼 확인하기 쉬운 출력 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 처리를 시작하기 전에 원본 폴더가 올바른지, 이름 목록이 완전한지, 저장 위치가 예상과 맞는지 세 가지 정보를 다시 확인하십시오. 확인 후 소프트웨어 인터페이스에 따라 계속 처리 작업을 실행합니다. 처리가 완료되면 저장 위치를 열어 생성된 결과를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 이름 목록은 어떻게 준비해야 하나요?
한 줄에 하나의 이름으로 작성하는 것이 좋습니다. 예를 들어 12개의 월별 폴더를 생성하려면 12줄을 쓰고, 30개의 고객 폴더를 생성하려면 30줄을 씁니다. 이름은 미리 텍스트 파일에 정리하거나 Excel 표에서 복사해 올 수 있습니다. 복사 전에 불필요한 공백, 빈 줄 또는 중복된 이름이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 폴더 이름에 특수 기호를 포함할 수 있나요?
Windows 폴더 이름에는 슬래시, 백슬래시, 콜론, 별표, 물음표, 큰따옴표, 보다 작음 기호, 보다 큼 기호, 세로 막대 등과 같은 특정 특수 문자를 포함할 수 없습니다. 대량 처리 전에는 "2026-01", "프로젝트A", "고객001"과 같이 표준화된 이름을 사용하는 것이 좋습니다.
3. 목표 위치에 이미 같은 이름의 폴더가 있으면 어떻게 하나요?
덮어쓰기나 충돌을 피하기 위해 처리 시작 전에 저장 위치를 확인하는 것이 좋습니다. 이미 같은 이름의 폴더가 존재한다면 출력 디렉터리를 변경하거나 이름 목록을 수정할 수 있습니다. 대량 작업의 특징은 한 번에 여러 객체를 처리하는 것이므로, 실행 전 점검이 사후에 하나씩 찾아보는 것보다 더 중요합니다.
4. 원본 폴더 안의 파일도 복사되나요?
이는 "처리 옵션 설정"에서의 선택에 따라 달라집니다. 스크린샷에는 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지" 옵션이 나타나 있습니다. 문자 그대로의 의미에 따르면, 디렉터리 구조만 복사하고 싶다면 이 옵션 사용을 고려할 수 있습니다. 파일까지 함께 복사하길 원한다면 목표와 맞지 않게 설정되지 않도록 주의해야 합니다.
요약: 반복적인 복사 및 이름 변경을 대량 처리로 대체
폴더를 대량 복사하고 이름을 변경하는 것은 본질적으로 기계적으로 반복되는 사무 작업을 도구에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 원본 폴더 하나와 이름 목록 하나만 준비하면 구조가 일관되고 이름이 표준화된 여러 개의 새 폴더를 빠르게 생성할 수 있습니다.
월, 프로젝트, 고객, 부서별로 자료 디렉터리를 생성하는 작업의 경우, 이 방법은 시간을 확실히 절약하고 수동 입력 오류를 줄이며 파일 관리를 더욱 통일되게 해줍니다. 폴더를 정기적으로 대량 생성해야 한다면, 먼저 이름 목록을 정리한 다음 이 글의 단계에 따라 "파일 정리" 기능으로 이동하여 처리하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 현재 작업을 완료할 수 있을 뿐만 아니라 재사용 가능한 사무 파일 정리 프로세스를 구축할 수 있습니다.