Comment supprimer en masse les préfixes chinois des noms de dossiers ? Méthode pour conserver la numérotation d'origine

De nombreux répertoires bureautiques utilisent un mode de nommage composé d’un préfixe en chinois et d’un numéro, comme « Rapport03, Archive99, Projet001 ». Lorsque les documents doivent être migrés, triés ou importés dans un système selon leur numéro, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer de façon uniforme tous les caractères chinois dans les noms de dossiers. Cet article explique, à l’aide des effets avant/après traitement et de l’interface du logiciel, comment ajouter plusieurs dossiers, vérifier les chemins, choisir le type de traitement « Tous les caractères chinois » et terminer le renommage par lots. Il précise également les points d’attention concernant les doublons, les répertoires entièrement en chinois et les zéros initiaux.

Les dossiers partagés de service, les bibliothèques de ressources de projet et les répertoires d’archives clients contiennent souvent des noms de dossiers du type « description + numéro », par exemple « Réunion808 », « Client202 », « Conception004 ». Cette convention de nommage est très intuitive pour la consultation quotidienne, mais lorsque les dossiers doivent être livrés selon leur numéro, migrés vers un système n’acceptant que des noms codés, ou encore traités par des scripts, il peut être nécessaire de supprimer uniformément le préfixe en chinois du nom.

Le problème est que ces préfixes ne sont pas tous identiques : certains sont « Rapport », d’autres « Sauvegarde », et il existe aussi « Finances, Export, Archivage, Réunion, Client, Conception, Projet, Photos », etc. Avec une simple recherche et remplacement, il faudrait définir une règle pour chaque type de contenu en chinois ; avec une modification manuelle, cela générerait de nombreuses opérations répétitives. La méthode la plus appropriée consiste à supprimer directement, selon le type de caractères, tous les caractères chinois du nom de dossier, en conservant les chiffres, les lettres ou tout autre contenu non chinois.

L’exemple ci-dessous utilise le logiciel de bureautique « HeSoft Doc Batch Tool » pour expliquer comment renommer en masse plusieurs dossiers. Cet article traite uniquement des noms de dossiers ; il ne demandera pas d’ouvrir les dossiers un par un et ne concerne pas la modification des noms de fichiers doc, docx, xls, xlsx, pptx, PDF, images ou autres fichiers bureautiques qu’ils contiennent.

Cas d’usage : quels répertoires conviennent à une suppression en masse par type de caractères chinois

Lorsque la partie en chinois diffère selon les dossiers, mais qu’elle doit être supprimée uniformément, traiter « tous les caractères chinois » est particulièrement pratique. Les applications typiques incluent :

• Avant la livraison de documents, transformer « Projet001, Projet002 » en « 001, 002 » ;
• Lors de la migration d’archives clients, transformer « Client202, Client203 » en répertoires à numérotation pure ;
• Lors de l’archivage de documents financiers ou d’audit, supprimer les mentions descriptives telles que « Finances, Rapport, Sauvegarde » ;
• Avant de connecter une bibliothèque de ressources à un programme, supprimer le préfixe en chinois et ne conserver que le code numérique ;
• Avant une compression, un téléversement ou une synchronisation en masse, effectuer un prétraitement selon une convention de nommage uniforme des répertoires.

Contrairement à la recherche individuelle de termes précis comme « Rapport » ou « Sauvegarde », la suppression de tous les caractères chinois ne dépend pas d’un préfixe fixe. Ainsi, même si le chinois apparaît avant ou après les chiffres, ou si les contenus en chinois diffèrent entre eux, la même règle de traitement peut être appliquée. Toutefois, avant l’exécution effective, il convient de vérifier que les noms restants après suppression des caractères chinois sont valides et uniques.

Aperçu du résultat : évolution avant et après suppression du préfixe en chinois

Noms de répertoires d’origine

Dans l’exemple, les dossiers combinent tous une description en chinois et un numéro : « Rapport03, Sauvegarde1000, Finances606, Export55, Archivage99, Réunion808, Client202, Conception004, Projet001, Photos77 ». Ces noms ont des longueurs différentes et des préfixes en chinois différents, mais ils comportent tous une partie numérique pouvant être conservée.

Si l’on supprime uniquement un mot-clé fixe, seuls certains répertoires seront traités. Par exemple, supprimer « Projet » donnera seulement « 001 », mais ne permettra pas de traiter en même temps « Rapport03 » et « Client202 ». C’est pourquoi, dans cet exemple, on ne procède pas à un remplacement par mot-clé, mais à une identification et une suppression uniformes des caractères chinois dans le nom.

Résultat après renommage en masse

Une fois le traitement terminé, la partie en chinois est entièrement supprimée et les noms de répertoires deviennent « 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 ». Les textes numériques d’origine sont conservés, y compris les zéros initiaux de « 001 » et « 004 ».

Comme les noms de dossiers changent, le système peut les réorganiser selon le nouvel ordre des noms. Ainsi, « Rapport03 », qui figurait en première position avant le traitement, n’apparaîtra pas nécessairement encore en première ligne après être devenu « 03 ». Lors de la vérification, il faut se baser sur le numéro final et le nombre total, et non se contenter de comparer la position dans la liste.

Procédure : de l’ajout des répertoires à la suppression en masse des caractères chinois

Étape 1 : choisir « Supprimer le texte du nom de dossier »

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , accédez à la catégorie « Nom de dossier » dans la barre de navigation de gauche. La zone principale affiche plusieurs outils liés au renommage de répertoires, notamment la recherche et le remplacement, l’insertion de texte, l’ajout de préfixes et suffixes, la conversion de casse et la suppression de texte du nom de dossier.

Ici, il faut supprimer différents préfixes en chinois ; choisissez donc « Supprimer le texte du nom de dossier ».

L’objectif de cette fonction est de créer une tâche de traitement uniforme pour plusieurs répertoires. Par rapport à un renommage manuel avec F2, le logiciel permet d’abord d’ajouter les enregistrements de façon centralisée, puis de choisir une règle de suppression commune, ce qui est adapté aux scénarios bureautiques avec un grand nombre de dossiers.

Étape 2 : ajouter en masse les dossiers cibles

Une fois sur la page de la tâche, vous êtes à l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite, puis sélectionnez les répertoires à renommer. Après l’ajout, le logiciel affiche dans un tableau le nom du dossier, son chemin complet, sa date de création et sa date de modification.

La capture d’écran indique 10 enregistrements, et le tableau liste chaque répertoire cible. Ne passez pas immédiatement à l’étape suivante ; effectuez d’abord les vérifications suivantes :

1. Vérifier que le nombre d’enregistrements correspond au nombre de dossiers prévus ;
2. Consulter la colonne « Chemin » pour éviter de sélectionner des répertoires aux noms similaires mais situés à des emplacements différents ;
3. Confirmer qu’après suppression des caractères chinois, chaque nom conserve des chiffres ou d’autres caractères ;
4. Confirmer qu’aucun répertoire ne produira le même nom après suppression des caractères chinois.

Si un répertoire a été ajouté par erreur, cliquez sur l’icône de suppression dans la zone d’action de l’enregistrement concerné pour le retirer uniquement de la liste de tâches en cours. Si toute la liste est incorrecte, utilisez « Vider » pour recommencer. Une fois la vérification terminée, cliquez sur « Suivant » en bas.

Étape 3 : choisir « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement

La page suivante correspond à « Définir les options de traitement ». Les types d’opération couvrent plusieurs plages de suppression, par exemple tous les chiffres, tous les espaces, tous les caractères chinois, toutes les lettres anglaises, un certain nombre de caractères tout à gauche ou tout à droite, ainsi que des plages de positions définies.

Dans cet exemple, cochez « Tous les caractères chinois ».

Une fois cette option choisie, le logiciel identifiera et supprimera les caractères chinois du nom de dossier pour chaque enregistrement. Pour « Archivage99 », la règle supprimera « Archivage » et laissera « 99 » ; pour « Conception004 », elle supprimera « Conception » et laissera « 004 ». Comme les chiffres ne font pas partie de l’objet de suppression, la numérotation ne sera pas supprimée activement par le choix de « Tous les caractères chinois ».

Attention ici à ne pas sélectionner par erreur « Tout le contenu ». L’objectif n’est pas de vider le nom, mais uniquement de supprimer les caractères chinois. Ne sélectionnez pas non plus « Tous les chiffres », sinon vous obtiendrez le résultat inverse, ne laissant que la partie en chinois.

Étape 4 : poursuivre les réglages et lancer le traitement

Après avoir confirmé « Tous les caractères chinois », cliquez sur « Suivant ». D’après la barre de progression en haut de l’interface, les étapes suivantes comprennent « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Démarrer le traitement ». Suivez les indications réelles du logiciel pour terminer les réglages restants, puis vérifiez à nouveau l’étendue de la tâche avant de l’exécuter.

Avant le traitement effectif, il est conseillé de fermer les programmes qui accèdent à ces répertoires. Par exemple, si un outil de synchronisation, une tâche en ligne de commande ou un système de gestion documentaire utilise les chemins cibles, quittez temporairement ces programmes afin de réduire le risque que le renommage des dossiers soit bloqué par une occupation. Une fois le traitement lancé, attendez la fin de la tâche et ne modifiez pas manuellement ces répertoires en même temps.

Étape 5 : revenir aux répertoires pour vérifier les numéros

Une fois la tâche en masse terminée, ouvrez l’emplacement cible pour consulter le résultat. Vérifiez d’abord le nombre total de dossiers, puis examinez quelques noms représentatifs, par exemple si « Rapport03 » est devenu « 03 », « Sauvegarde1000 » devenu « 1000 », « Projet001 » devenu « 001 ».

En outre, ouvrez aléatoirement quelques dossiers pour confirmer que les documents Word, tableaux Excel, présentations PPT, PDF et images s’y trouvent toujours dans le bon dossier. Après le renommage, si d’autres documents, raccourcis ou scripts référencent les anciens chemins, évaluez également s’ils doivent être mis à jour.

Pourquoi le traitement en masse est plus adapté que le renommage manuel pour un grand nombre de répertoires

Renommer manuellement un dossier semble simple, mais l’opération complète comprend généralement plusieurs actions : sélectionner, passer en mode renommage, repérer le chinois, supprimer les caractères, confirmer le résultat, etc. Face à des centaines de répertoires, les opérations répétitives prennent beaucoup de temps et il est difficile de garantir une cohérence constante par un jugement humain.

Avec un logiciel de traitement par lots bureautique, on peut séparer « sélection des objets » et « définition des règles ». L’utilisateur ajoute d’abord tous les objets en une seule fois, puis choisit la règle uniforme « Tous les caractères chinois », évitant ainsi de créer une tâche distincte pour chaque préfixe en chinois. Pour les répertoires avec des numéros longs, des zéros initiaux ou des noms proches, cette approche réduit aussi les erreurs liées à une nouvelle saisie des chiffres.

La valeur du traitement en masse n’est pas seulement la rapidité : elle inclut aussi la cohérence des règles, la possibilité de vérifier la liste et une portée d’opération plus claire. Dans des contextes comme l’archivage financier, la livraison de documents clients ou la migration de projets, où un renommage erroné est inacceptable, consulter d’abord la liste puis exécuter uniformément permet de mieux maîtriser les risques qu’une modification manuelle au fil de la navigation.

Questions fréquentes et précautions

Le chinois ne se trouve pas au début du nom : peut-on quand même le traiter ?

La configuration repose ici sur « Tous les caractères chinois », et non sur « Supprimer un nombre fixe de caractères à gauche ». Le critère principal est donc le type de caractère, et non la position du chinois. Pour des noms mixtes plus complexes, il est conseillé de tester d’abord sur quelques copies afin de confirmer que le résultat du logiciel correspond aux règles de nommage réelles.

Les zéros devant les chiffres vont-ils disparaître ?

Comme le montre l’exemple, « Projet001 » devient « 001 » après traitement, et « Conception004 » devient « 004 ». Le logiciel conserve le texte numérique du nom d’origine et ne convertit pas le numéro en valeur numérique pour le régénérer. Toutefois, si le nom est ensuite importé dans Excel ou un autre système, celui-ci peut lire la valeur comme un nombre et omettre les zéros initiaux ; il faudra alors définir séparément un format texte lors de l’importation.

Que faire si deux dossiers obtiennent le même nom après traitement ?

Supposons qu’il existe « Rapport03 » et « Réunion03 » : après suppression des caractères chinois, les deux deviendront « 03 ». Un même dossier parent ne peut pas contenir deux noms strictement identiques, ce qui peut empêcher certains enregistrements d’être renommés comme prévu. Avant le traitement, vérifiez si les numéros sont dupliqués et, le cas échéant, ajoutez aux numéros dupliqués une lettre, une date ou un autre identifiant unique.

Peut-on traiter directement un nom entièrement en chinois ?

Il n’est pas recommandé de traiter sans vérification des noms purement en chinois. Si « Documents financiers » ne contient aucun chiffre, lettre ou symbole, la suppression de tous les caractères chinois ne laissera aucun nom restant valide. Pour ce type de répertoire, ajoutez d’abord un numéro, puis traitez-le en masse avec les autres dossiers.

Faut-il effectuer une sauvegarde ?

Le renommage en masse n’a pas pour objectif de supprimer le contenu des répertoires, mais il modifie les chemins d’origine. Pour les projets importants, les pièces comptables ou les uniques archives, effectuez d’abord une sauvegarde et consignez la correspondance entre anciens noms et numéros. Si des raccourcis, hyperliens, scripts ou configurations logicielles référencent les anciens chemins, évaluez également à l’avance l’impact du renommage.

Résumé

Face à des répertoires mêlant préfixe en chinois et numérotation numérique comme « Rapport03, Sauvegarde1000, Finances606 », il n’est pas nécessaire de supprimer le chinois un par un, ni de définir un mot de remplacement distinct pour chaque préfixe. Utilisez la fonction « Supprimer le texte du nom de dossier » de HeSoft Doc Batch Tool , ajoutez les répertoires cibles puis choisissez « Tous les caractères chinois » : les numéros d’origine seront conservés uniformément et le contenu en chinois supprimé.

Lors de l’opération réelle, il est conseillé de suivre l’ordre suivant : « d’abord sauvegarder, puis tester sur un petit lot, vérifier la liste, confirmer la règle et enfin exécuter en masse ». Cela permet de profiter de l’efficacité du traitement par lots des fichiers et dossiers offerte par le logiciel bureautique, tout en réduisant l’impact des doublons de noms, des noms vides et des changements de chemins.