フォルダー名にある指定テキストの左側の全内容を一括削除する方法

大量のフォルダー名に同じマーカーテキストが含まれているが、マーカーの左側にプロジェクト名、部署名、または一時的なプレフィックスがある場合、1つずつ名前を変更するのは時間がかかり、間違いも起こりやすい。本記事ではSTARTを位置決めテキストとして、 HeSoft Doc Batch Tool を使用して、フォルダー名内のSTARTより左側のすべての内容を一括削除し、STARTとその右側の名称を保持する方法を、処理前後の効果、完全な操作手順、注意事項と併せて説明する。

プロジェクト資料の整理、業務ファイルのアーカイブ、外部データの受け取りを行う際、似た構造ながら接頭辞が異なるフォルダー名に遭遇することがよくあります。例えば、Backup_、Build_、Client_、Project_ で始まり、中間に統一の START マーカーがあり、その後に長期保存が必要な名前が続くフォルダーです。手動で START の左側の内容を一つずつ削除すると、操作が繰り返しになるだけでなく、フォルダー数が多い場合は文字の削除漏れ、マーカーの誤削除、命名形式の不統一といった問題が発生しやすくなります。

本記事で解決する核心的な問題は、多数のフォルダー名から指定したテキストより左側のすべての内容を一括削除する方法です。例では START を位置決めテキストとして使用し、処理後は START 自体とその右側の内容を保持します。一連の作業は HeSoft Doc Batch Tool を使用して行います。これは日常のオフィス作業向けの一括処理ソフトウェアで、複数のフォルダーを一度に取り込み、統一ルールで名前を処理できるため、機械的な繰り返しの名前変更作業を減らせます。

一、適用シーン

このフォルダー一括名前変更方式は、名前に固定の区切りテキストや業務マーカーが存在する場合に適しています。複数のフォルダーすべてに同じテキストが含まれていれば、そのテキストを位置決めの基準として、左側の不要になった部分を統一的に整理できます。

• 由来接頭辞の整理：異なる担当者が提出したフォルダーに氏名、部門、機器、チャネルの接頭辞が付いており、統一マーカーから保持したい場合。
• プロジェクトアーカイブディレクトリの整理：過去のディレクトリの先頭に Backup、Build、Client、Project などの分類語が含まれており、START 以降の業務名だけを保持したい場合。
• バッチフォルダー名の正規化：一括書き出しされたディレクトリに一時的なバッチ番号が含まれており、正式なアーカイブ時に位置決めテキストの左側のすべての内容を削除したい場合。
• データ移行後の名前整理：他のシステムからコピーしたフォルダーに由来識別子が付いており、統一された命名構造へすばやく変換したい場合。
• 手動名前変更の削減：数十、数百のフォルダーに同じ削除ルールを適用する場合、オフィスソフトで一度設定して一括実行する方が効率的です。

注意すべき点として、この機能が処理するのはフォルダー名です。doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt、画像ファイルの名前を整理する場合は、対応するファイル名処理機能を使用していることを確認し、ファイルとフォルダーを混同しないようにしてください。

二、効果プレビュー：処理前と処理後で何が変わるか

1. 処理前のフォルダー名

処理前、一連のフォルダーにはすべて START が含まれていますが、その左側の内容はそれぞれ異なります。例えば：

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Project_START_alpha_END_Report

実際に削除する必要があるのは START の左側にある Backup、Build、Client、Data、Project などの内容です。以下のスクリーンショットは実際の処理前のディレクトリ状態を示しており、赤いマークが指しているのが統一的に削除する準備ができている名前の接頭辞です。

これらの接頭辞の長さは異なりますが、それぞれの文字数を計算する必要はありません。各フォルダーに START が含まれていれば、指定テキストの位置に基づいて統一削除を実行できます。これは固定文字数での切り取りよりも、長さが不揃いな名前に適しています。

2. 処理後のフォルダー名

一括処理が完了すると、START の左側の内容が削除され、START 自体と右側のテキストは引き続き保持されます。処理結果には以下が含まれます：

• START_2024Draft_END_Archive
• START_alpha_END_Report
• START_batch001_END_Paid
• START_debugInfo_END_Release
• START_privateText_END_Public

結果から分かるように、もともと長さが異なっていた左側の接頭辞は統一して消え、すべての名前が START から始まっています。右側の 2024Draft、alpha、batch001、debugInfo などのテキストは変更されておらず、今回のルールが指定テキストの左側領域のみに作用していることが分かります。

三、操作手順：START の左側の内容を一括削除する

手順一：フォルダー名処理機能に入る

HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、左側の機能分類から「フォルダー名」を選択します。機能リストに入ったら、「フォルダー名のテキストを削除」を見つけてクリックします。この機能は、指定した条件に従ってフォルダー名の文字、テキスト、特定範囲の内容を一括削除するために使用します。

この手順の目的は、正しい一括名前変更モジュールに入ることです。スクリーンショットには検索置換、テキスト挿入、前後接頭辞の追加、大文字小文字変換などの機能も同時に存在しますが、現在の要件は START の置換でも新しい内容の追加でもなく、START の左側の全文字の削除であるため、「フォルダー名のテキストを削除」を選択する必要があります。

手順二：一括処理が必要なフォルダーを追加する

機能ページに入ったら、右上の「フォルダーを追加」をクリックし、名前を変更する必要のあるディレクトリをタスクリストに追加します。追加が完了すると、ソフトウェアは番号、名前、パス、作成日時、変更日時などの情報を表示します。

操作を続ける前に、リストを一行ずつ確認することをお勧めします：

1. 追加したのが名前を変更する必要のあるフォルダーであり、無関係なディレクトリでないことを確認する。
2. 各名前に位置決め用の START が存在することを確認する。
3. パスを確認し、名前が同じでも場所が異なるディレクトリを選択しないようにする。
4. 誤って追加したレコードがある場合は、対応する行の操作領域にある削除アイコンを使用してタスクリストから除外する。

スクリーンショットでは合計 10 件のレコードが追加されています。一括ツールの利点は、ルールを一度設定するだけで、リスト内のすべてのフォルダーに同時に適用できることです。エクスプローラーで一つずつクリック、編集、確認する必要はありません。

手順三：処理オプション設定に入る

フォルダーリストに誤りがないことを確認したら、ページ下部の「次へ」をクリックし、「処理オプションの設定」に入ります。「操作タイプ」で「あるテキストの左側のすべての内容」を選択します。このオプションは入力したテキストを位置決め点として、位置決め点より左側の名前の内容を削除します。

「テキスト」入力欄に START と入力します。ここにはフォルダー名に実際に存在するテキストを入力する必要があり、文字、数字、スペース、記号はすべて元の名前と一致させる必要があります。例の名前の START は大文字の英字を使用しているため、入力時もスクリーンショットのとおり大文字の START と入力します。

手順四：位置決めテキストを保持するかどうかを決める

設定領域には「該当テキストを含む」スイッチもあります。例のスクリーンショットではこのスイッチがオフになっているため、削除範囲は START の左側の内容のみで、START 自体は含まれません。最終結果は START から始まります。例えば：

Backup_START_tempFiles_END_Final → START_tempFiles_END_Final

業務上の目的が START ごと削除して結果を後ろの内容から始めることである場合は、画面の「該当テキストを含む」オプションに応じて削除範囲を調整する必要があります。ただし、本記事で示す処理結果は START を明確に保持しているため、スクリーンショットと一致する設定を維持してください。

手順五：保存場所と処理フローを続けて完了する

ルール設定が完了したら、「次へ」をクリックします。画面上部のフロー表示では、この後に「保存場所の設定」と「処理開始」があります。ページウィザードに従って操作を続け、保存場所の手順で処理結果の出力または保存の設定を確認し、処理開始の段階に進んでタスクを実行します。

一括名前変更はその後のディレクトリ検索やファイル参照に直接影響するため、正式に開始する前にもう一度 3 つの項目を確認してください：タスクリストが正しいか、操作タイプが「あるテキストの左側のすべての内容」になっているか、テキストが START と入力されているか。確認して問題がなければ処理を開始することで、一括誤変更のリスクを低減できます。

手順六：最終的な名前を確認する

処理が完了したら、対応するディレクトリを開いてフォルダー名を確認します。重点的に以下の結果を確認してください：

• 各フォルダーの左側の接頭辞が削除されているか。
• START が予定どおり保持されているか。
• START の右側の名前の内容が完全か。
• 未処理のフォルダーや START を含まない異常な名前が存在しないか。

抜き取り確認で問題がなければ、これらのディレクトリをアーカイブ、転送、アップロード、その後のオフィス業務に使用します。

四、手動で一つずつ名前を変更することが推奨されない理由

フォルダー数が少ない場合は手動での変更でも作業を完了できるように思えますが、ディレクトリ数が増えるにつれて、繰り返し操作のコストは急速に上昇します。各フォルダーで選択、名前変更に入る、START の位置決め、左側の文字の削除、名前の確認という手順を経る必要があります。接頭辞の長さが不揃いな場合、同じ削除動作を単純にコピーすることもできません。

オフィス一括処理ソフトウェアを使用すれば、START を共通の位置決めテキストとして設定するだけで、ソフトウェアがリスト内の複数のディレクトリに同じルールを適用できます。これにより各接頭辞の文字数を計算する必要も、名前を繰り返しコピー＆ペーストする必要もなくなり、特に一括アーカイブ、定期的なデータ整理、プロジェクト納品前のディレクトリ正規化作業に適しています。

五、よくある質問と注意事項

1. 一部のフォルダーに変化がないのはなぜですか？

まずそのフォルダー名に START が実際に含まれているかを確認してください。また大文字小文字、スペース、全角半角の違いにも注意してください。例えば Start、start と START は書き方が異なるため、実際の名前に合わせて位置決めテキストを入力してください。

2. START も削除されてしまいますか？

これは「該当テキストを含む」の設定によります。本記事の例ではこのオプションをオフにしているため、START の左側の内容だけを削除して START を保持します。ルール設定時には操作タイプだけを見るのではなく、このスイッチが目標に合っているかも確認してください。

3. 名前に START が複数ある場合はどうすればよいですか？

同じ名前の中に位置決めテキストが複数回現れる場合、実際の削除境界が予想と異なる可能性があります。一括実行前にこのような特殊なディレクトリを選別し、少数のコピーでテストして、位置決め結果を確認してから全データを処理してください。

4. 中国語の位置決めテキストを入力できますか？

機能ロジック上、位置決めの基準は「あるテキスト」であり、実際の使用時は画面のサポートとフォルダー内の実際の内容を基準にしてください。中国語、英語、数字の組み合わせのいずれを入力する場合も、テキストが元の名前と完全に対応していることを確認し、まず小規模で検証してください。

5. 操作前にバックアップは必要ですか？

重要なディレクトリはバックアップを保持することをお勧めします。特にフォルダーが他の文書、ショートカット、スクリプト、業務システムから参照されている可能性がある場合はなおさらです。フォルダー名を変更すると、既存の参照パスも同期して更新する必要がある場合があります。バックアップは名前ルールの設定ミスを防ぐだけでなく、処理前後の差分の確認にも役立ちます。

6. 一括変更の誤りを防ぐには？

最初からすべての正式な資料を処理しないでください。短い接頭辞、長い接頭辞、特殊文字を含む名前など、代表的なフォルダーを 2〜3 個コピーして、まずルールを検証してください。テスト結果が予想と一致してから、完全なディレクトリを取り込んで一括処理してください。

六、まとめ

フォルダー名の指定テキストより左側のすべての内容を一括削除する鍵は、複数の名前に共通して含まれる位置決めテキストを見つけることです。本例では START を境界として使用し、 HeSoft Doc Batch Tool で「フォルダー名のテキストを削除」を選択し、「あるテキストの左側のすべての内容」を設定し、「該当テキストを含む」をオフに保つことで、START の左側の接頭辞を削除しつつ、START とその右側の名前を保持できます。

一つずつ手動で名前を変更する方法と比べ、この一括処理方式は繰り返しのクリックや文字編集を大幅に減らし、接頭辞の長さの違いによる見落としを防げます。重要なディレクトリを先にバックアップし、少数のフォルダーでテストして処理効果を確認してから、完全なタスクリストを追加して一括実行を開始することをお勧めします。