Comment supprimer en masse tout le contenu à gauche du texte spécifié dans les noms de dossiers

Lorsque de nombreux noms de dossiers contiennent le même texte repère, mais que le côté gauche du repère comporte encore un nom de projet, un nom de service ou un préfixe temporaire, les renommer un par un prend du temps et entraîne facilement des erreurs. Cet article utilise START comme texte de repérage et explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en masse tout le contenu situé à gauche de START dans les noms de dossiers, tout en conservant START et la partie droite du nom, en présentant la méthode concrète à l’aide des effets avant/après traitement, des étapes complètes et des précautions à prendre.

Lors de l’organisation des documents d’un projet, de l’archivage des dossiers métier ou de la réception de données externes, on rencontre souvent une série de noms de dossiers dont la structure est similaire mais dont les préfixes diffèrent. Par exemple, les dossiers commencent respectivement par Backup_, Build_, Client_, Project_, tous comportent au milieu le même repère START, et c’est seulement après ce repère que se trouve le nom à conserver à long terme. Si l’on supprime manuellement, un par un, le contenu situé à gauche de START, non seulement l’opération est répétitive, mais lorsque le nombre de dossiers est important, il est facile d’oublier des caractères, de supprimer par erreur le repère ou d’obtenir des formats de nommage incohérents.

Le problème central traité dans cet article est le suivant : comment supprimer en masse tout le contenu situé à gauche d’un texte déterminé dans de nombreux noms de dossiers. Dans l’exemple, START est utilisé comme texte de repérage ; après traitement, START lui-même et le contenu situé à sa droite sont conservés. Toute l’opération est réalisée avec HeSoft Doc Batch Tool . Il s’agit d’un logiciel de traitement par lots destiné aux tâches bureautiques courantes, qui permet d’importer plusieurs dossiers en une seule fois et de traiter leurs noms selon une règle uniforme, afin de réduire le travail mécanique et répétitif de renommage.

1. Scénarios d’utilisation

Ce mode de renommage en masse des dossiers convient lorsque les noms contiennent un texte de séparation fixe ou un repère métier. Si plusieurs dossiers contiennent tous le même texte, celui-ci peut servir de point de repère pour supprimer de manière uniforme la partie devenue inutile à sa gauche.

• Nettoyage des préfixes de provenance : des dossiers remis par différentes personnes comportent des préfixes de nom, de service, d’appareil ou de canal ; on souhaite conserver uniquement la partie qui commence à partir d’un repère uniforme.
• Organisation des répertoires d’archivage d’un projet : les anciens répertoires contiennent au début des termes de catégorie comme Backup, Build, Client, Project, alors qu’il faut désormais conserver seulement START et le nom métier qui suit.
• Normalisation des noms de dossiers par lot : des répertoires exportés en masse contiennent des numéros de lot temporaires, alors que lors de l’archivage officiel il faut supprimer tout le contenu situé à gauche du texte de repérage.
• Nettoyage des noms après migration de données : des dossiers copiés depuis d’autres systèmes portent des identifiants de provenance ; on souhaite les convertir rapidement en une structure de nommage uniforme.
• Réduction du renommage manuel : lorsque des dizaines, voire des centaines de dossiers doivent suivre la même règle de suppression, un logiciel bureautique permet de configurer la règle une seule fois et de l’exécuter en masse, ce qui est plus efficace.

Il faut noter que cette fonction agit sur les noms de dossiers. Si l’on souhaite traiter des noms de fichiers doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt ou d’images, il convient de vérifier que l’on utilise bien la fonction correspondante de traitement des noms de fichiers, afin de ne pas confondre fichiers et dossiers.

2. Aperçu du résultat : qu’est-ce qui change avant et après le traitement

2.1. Noms de dossiers avant traitement

Avant le traitement, un ensemble de dossiers contiennent tous START, mais leur contenu à gauche est différent. Par exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Project_START_alpha_END_Report

Ce qu’il faut réellement supprimer, c’est le contenu à gauche de START, comme Backup, Build, Client, Data, Project. La capture ci-dessous montre l’état réel du répertoire avant traitement ; les éléments signalés en rouge correspondent aux préfixes de noms que l’on s’apprête à supprimer de manière uniforme.

Bien que ces préfixes n’aient pas la même longueur, il n’est pas nécessaire de calculer séparément le nombre de caractères. Dès lors que chaque dossier contient START, on peut appliquer une suppression uniforme en fonction de la position du texte indiqué, ce qui convient mieux à des noms de longueurs différentes qu’une troncature selon un nombre fixe de caractères.

2.2. Noms de dossiers après traitement

Une fois le traitement par lots terminé, le contenu situé à gauche de START est supprimé, tandis que START lui-même et le texte à sa droite sont conservés. Parmi les résultats obtenus :

• START_2024Draft_END_Archive
• START_alpha_END_Report
• START_batch001_END_Paid
• START_debugInfo_END_Release
• START_privateText_END_Public

D’après les résultats, on constate que les préfixes de gauche, dont les longueurs étaient différentes à l’origine, ont tous disparu de manière uniforme et que tous les noms commencent désormais par START. Les textes situés à droite, comme 2024Draft, alpha, batch001 ou debugInfo, n’ont pas été modifiés, ce qui montre que la règle n’a agi que sur la zone située à gauche du texte indiqué.

3. Étapes d’utilisation : supprimer en masse le contenu à gauche de START

Étape 1 : accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers

Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez « Noms de dossiers » dans la liste des catégories de fonctions située à gauche. Une fois dans la liste des fonctions, recherchez puis cliquez sur « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ». Cette fonction sert à supprimer en masse, selon des conditions définies, des caractères, du texte ou une plage de contenu dans les noms de dossiers.

L’objectif de cette étape est d’entrer dans le bon module de renommage en masse. La capture montre également des fonctions de recherche et remplacement, d’insertion de texte, d’ajout de préfixe ou de suffixe, de conversion majuscules/minuscules, mais le besoin actuel n’est ni de remplacer START, ni d’ajouter un nouveau contenu : il s’agit de supprimer tous les caractères à gauche de START. Il faut donc choisir « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ».

Étape 2 : ajouter les dossiers à traiter en masse

Une fois sur la page de la fonction, cliquez sur « Ajouter des dossiers » en haut à droite pour ajouter les répertoires à renommer dans la liste des tâches. Une fois l’ajout terminé, le logiciel affiche des informations telles que le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification.

Avant de poursuivre, il est conseillé de vérifier la liste ligne par ligne :

1. Vérifier que les dossiers ajoutés sont bien ceux à renommer, et non des répertoires sans rapport.
2. Vérifier que chaque nom contient bien le texte START utilisé pour le repérage.
3. Consulter les chemins afin d’éviter de sélectionner des répertoires portant le même nom mais situés à des emplacements différents.
4. En cas d’ajout par erreur, utiliser l’icône de suppression de la zone d’action de la ligne correspondante pour retirer cet élément de la liste des tâches.

Dans la capture, dix enregistrements ont été ajoutés. L’avantage d’un outil de traitement par lots est que la règle ne doit être configurée qu’une seule fois pour être appliquée en même temps à tous les dossiers de la liste, sans avoir à cliquer, modifier et confirmer un par un dans l’explorateur de fichiers.

Étape 3 : accéder aux options de traitement

Après avoir vérifié que la liste des dossiers est correcte, cliquez sur « Suivant » en bas de la page pour accéder à « Définir les options de traitement ». Dans « Type d’opération », choisissez « Tout le contenu à gauche d’un texte donné ». Cette option utilise le texte saisi comme point de repère et supprime le contenu du nom situé à gauche de ce point.

Dans le champ « Texte », saisissez START. Il faut ici saisir un texte réellement présent dans le nom des dossiers ; les lettres, chiffres, espaces et symboles doivent correspondre exactement au nom d’origine. Dans les noms d’exemple, START est écrit en majuscules, c’est pourquoi il faut également le saisir en majuscules, comme sur la capture.

Étape 4 : décider s’il faut conserver le texte de repérage

La zone de réglage comporte également un interrupteur « Inclure ce texte ». Dans la capture d’exemple, cet interrupteur est désactivé : la suppression porte donc uniquement sur le contenu à gauche de START, sans inclure START lui-même. Le résultat final commence ainsi par START, par exemple :

Backup_START_tempFiles_END_Final → START_tempFiles_END_Final

Si l’objectif métier est de supprimer aussi START, de sorte que le résultat commence par le contenu suivant, il faut ajuster la plage de suppression à l’aide de l’option « Inclure ce texte » de l’interface. Toutefois, le résultat présenté dans cet article conserve explicitement START ; il faut donc garder le même réglage que sur la capture.

Étape 5 : poursuivre avec l’emplacement d’enregistrement et le traitement

Une fois la règle configurée, cliquez sur « Suivant ». L’enchaînement affiché en haut de la page indique qu’il reste ensuite « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Continuez selon l’assistant de la page : à l’étape de l’emplacement d’enregistrement, confirmez la destination ou le mode d’enregistrement des résultats, puis passez à l’étape de lancement du traitement pour exécuter la tâche.

Comme le renommage en masse affecte directement la recherche ultérieure dans les répertoires et les références des fichiers, il faut encore vérifier trois points avant de lancer réellement l’opération : la liste des tâches est correcte, le type d’opération est bien « Tout le contenu à gauche d’un texte donné », et le texte saisi est bien START. Une fois ces points confirmés, lancer le traitement permet de réduire le risque d’erreur de modification en masse.

Étape 6 : vérifier les noms finaux

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire concerné pour vérifier les noms de dossiers. Contrôlez en particulier les points suivants :

• Le préfixe de gauche de chaque dossier a bien été supprimé.
• START est bien conservé comme prévu.
• Le contenu du nom à droite de START est intact.
• Il ne reste ni dossier non traité ni nom anormal ne contenant pas START.

Après une vérification par sondage sans anomalie, ces répertoires peuvent être utilisés pour l’archivage, le transfert, le téléversement ou les étapes bureautiques suivantes.

4. Pourquoi il n’est pas conseillé de renommer manuellement un par un

Lorsque le nombre de dossiers est faible, une modification manuelle semble pouvoir suffire, mais à mesure que le nombre de répertoires augmente, le coût des opérations répétitives augmente rapidement. Pour chaque dossier, il faut le sélectionner, passer en mode renommage, repérer START, supprimer les caractères à gauche, puis confirmer le nom. Lorsque les préfixes n’ont pas la même longueur, on ne peut même pas reproduire simplement la même action de suppression.

Avec un logiciel bureautique de traitement par lots, il suffit de définir START comme texte de repérage commun : le logiciel applique alors la même règle à plusieurs répertoires de la liste. On n’a ainsi ni besoin de calculer le nombre de caractères de chaque préfixe, ni besoin de copier-coller les noms à répétition, ce qui est particulièrement adapté à l’archivage en masse, au nettoyage périodique de données et à la normalisation des répertoires avant livraison d’un projet.

5. Questions fréquentes et points d’attention

5.1. Pourquoi certains dossiers n’ont-ils pas changé ?

Vérifiez d’abord si le nom du dossier contient réellement START. Faites également attention aux différences de casse, d’espaces et de caractères pleine chasse ou demi-chasse. Par exemple, Start, start et START sont des écritures différentes ; le texte de repérage doit être saisi conformément au nom réel.

5.2. START sera-t-il aussi supprimé ?

Cela dépend du réglage « Inclure ce texte ». Dans l’exemple de cet article, cette option est désactivée : seule la partie à gauche de START est supprimée et START est conservé. Lors du paramétrage de la règle, il ne faut pas regarder uniquement le type d’opération, mais aussi vérifier que cet interrupteur correspond bien à l’objectif.

5.3. Que faire si START apparaît plusieurs fois dans un nom ?

Si le texte de repérage apparaît plusieurs fois dans un même nom, la limite effective de suppression peut ne pas correspondre à l’attente. Avant une exécution en masse, il faut d’abord filtrer ces répertoires particuliers, tester sur quelques copies et confirmer le résultat du repérage avant de traiter l’ensemble des données.

5.4. Peut-on saisir un texte de repérage en chinois ?

Du point de vue de la logique de la fonction, le repérage repose sur « un texte donné » ; en pratique, il faut se référer aux possibilités de l’interface et au contenu réel des dossiers. Que le texte saisi soit en chinois, en anglais ou composé de chiffres, il doit correspondre exactement au nom d’origine, et il convient de procéder d’abord à une validation sur un petit périmètre.

5.5. Faut-il faire une sauvegarde avant l’opération ?

Il est recommandé de conserver une sauvegarde des répertoires importants, en particulier lorsque les dossiers peuvent être référencés par d’autres documents, raccourcis, scripts ou systèmes métier. Après le renommage d’un dossier, les chemins de référence existants peuvent devoir être mis à jour. La sauvegarde sert non seulement à se prémunir contre une erreur de règle de nommage, mais aussi à faciliter la comparaison avant et après traitement.

5.6. Comment éviter les erreurs de renommage en masse ?

Ne traitez pas immédiatement l’ensemble des données officielles. Copiez plutôt deux ou trois dossiers représentatifs, incluant un préfixe court, un préfixe long et un nom comportant des caractères spéciaux, puis validez d’abord la règle. Une fois le résultat du test conforme aux attentes, importez la liste complète des répertoires pour le traitement en masse.

6. Résumé

Pour supprimer en masse tout le contenu situé à gauche d’un texte déterminé dans des noms de dossiers, l’essentiel est de trouver le texte de repérage commun à plusieurs noms. Dans cet exemple, START sert de limite : dans HeSoft Doc Batch Tool , choisissez « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », puis réglez « Tout le contenu à gauche d’un texte donné » et laissez l’option « Inclure ce texte » désactivée. Vous supprimez ainsi le préfixe à gauche de START tout en conservant START et le nom situé à sa droite.

Par rapport à un renommage manuel un par un, ce traitement par lots réduit nettement les clics répétés et les modifications de caractères, et évite les oublis dus à des préfixes de longueurs différentes. Il est conseillé de sauvegarder d’abord les répertoires importants et de tester avec un petit nombre de dossiers ; après avoir confirmé le résultat, ajoutez ensuite la liste complète des tâches et lancez le traitement en masse.