Comment supprimer par lot le texte d'un intervalle spécifié dans un grand nombre de dossiers ? Méthode pour supprimer le contenu selon les mots-clés gauche et droit

Si un grand nombre de noms de dossiers contiennent deux mots-clés fixes et que le contenu entre ces deux mots-clés doit être supprimé de manière uniforme, le renommage par lots peut être effectué via des règles de repérage par intervalles. Cet article utilise START et _END comme limites gauche et droite pour présenter HeSoft Doc Batch Tool l'opération complète : accéder à la fonction de nom de dossier, ajouter et vérifier les enregistrements, sélectionner tout le contenu entre deux textes, définir s'il faut inclure les limites, puis terminer le traitement ultérieur. Il explique également les risques tels que les caractères spéciaux, les noms en double et les changements de chemin métier.

Lors du tri par lots de dossiers, la situation la plus délicate n’est souvent pas de supprimer un texte strictement identique, mais de supprimer un texte situé au même emplacement, mais dont le contenu diffère d’un élément à l’autre. Par exemple, un ensemble de noms de répertoires contient tous START et END, mais entre les deux repères figurent respectivement la branche du projet, la version temporaire, le numéro de lot ou une remarque. Comme ces champs n’ont pas la même longueur, ni la simple suppression de caractères fixes ni le remplacement mot à mot ne sont assez efficaces.

Les dossiers de l’exemple comprennent notamment « Backup_START_tempFiles_END_Final », « Data_START_sampleChunk_END_Clean », « Project_START_alpha_END_Report ». Ce dont l’utilisateur a réellement besoin, c’est d’une règle générale : repérer START comme limite gauche, repérer _END comme limite droite, supprimer en une seule fois tous les caractères situés entre les deux, tout en conservant les parties utiles avant et après le nom.

Pour ce type de tâches bureautiques répétitives, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool . Il s’agit d’un logiciel bureautique de traitement par lots de documents, de fichiers et de dossiers, capable de transformer un renommage manuel en une règle reproductible. Cet article abordera les conditions d’application, le résultat du traitement, les étapes concrètes et la vérification des risques, afin d’aider les utilisateurs à nettoyer uniformément un grand nombre de noms de dossiers.

Scénarios adaptés : la suppression selon des mots-clés gauche et droit est plus pertinente que le remplacement caractère par caractère

« Tout le contenu situé entre deux textes » convient aux noms de dossiers dont les limites sont stables tandis que le contenu intermédiaire varie. Les applications courantes incluent :

• Supprimer les branches de développement, les noms de code internes et les noms d’environnements de test dans les répertoires de projet.
• Éliminer les numéros temporaires, les notes de passation ou les années de brouillon dans les dossiers clients.
• Retirer les champs de processus tels que raw, sample, oldVersion dans les répertoires d’images, de maquettes et de fichiers vidéo.
• Lors du classement des dossiers de pièces financières ou de contrats, supprimer les numéros de lot et les remarques du gestionnaire.
• Uniformiser les noms des répertoires migrés depuis un serveur, un ancien ordinateur ou un disque de sauvegarde.

La différence entre cette méthode et la recherche/remplacement ordinaire est que la recherche/remplacement exige généralement un texte à remplacer précis et identique, alors que la suppression selon des mots-clés gauche et droit exige seulement des limites identiques. Entre les deux, qu’il s’agisse de lettres anglaises, de chiffres ou de combinaisons plus longues, tout peut être supprimé comme un intervalle.

Dans cet exemple, tempFiles et 2024Draft ne sont pas identiques et n’ont pas la même longueur, mais ils se trouvent tous deux entre START et _END. Il suffit donc de configurer une seule fois les textes gauche et droit, sans avoir à créer dix règles de remplacement pour dix dossiers.

Aperçu du résultat : quel contenu est conservé après la suppression du texte de l’intervalle

Avant traitement : les noms de dossiers contiennent différents champs temporaires

L’image ci-dessous montre les noms avant le traitement par lots. La zone marquée en rouge correspond au contenu variable à supprimer ; à gauche de celle-ci, on trouve toujours START, et à droite, on trouve toujours END.

Les noms avant traitement comprennent aussi bien des structures en anglais comme « Backup_START_tempFiles_END_Final » que des combinaisons de chiffres et de lettres comme « Client_START_2024Draft_END_Archive ». Si l’on renommait manuellement chaque élément, l’utilisateur devrait localiser à chaque fois le point de départ et le point de fin dans chaque nom, et la moindre inattention pourrait supprimer des champs d’état à conserver comme Final, Archive ou Clean.

Après traitement : le contenu intermédiaire disparaît, les informations avant et après sont conservées

Une fois le traitement terminé, tous les champs variables sont supprimés et les noms adoptent uniformément la forme « partie avant_START_END_partie arrière ».

Par exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final devient Backup_START_END_Final ;
• Design_START_oldVersion_END_Approved devient Design_START_END_Approved ;
• Invoice_START_batch001_END_Paid devient Invoice_START_END_Paid ;
• Task_START_removeThis_END_Done devient Task_START_END_Done.

Ici, START et END n’ont pas été supprimés, car dans l’exemple les deux options « inclure » ne sont pas activées. Autrement dit, START et _END servent uniquement à délimiter l’intervalle et ne font pas eux-mêmes partie des éléments à supprimer.

Étapes : supprimer par lots un intervalle dans les noms de dossiers selon un texte gauche et un texte droit

Première étape : choisir la fonction de traitement des noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis cliquez sur « Nom de dossier » dans la colonne de gauche. Ensuite, dans la zone principale, recherchez « Supprimer du texte dans les noms de dossiers » et accédez-y.

Il convient ici de distinguer « nom de dossier » et « nom de fichier ». L’objectif de cet article étant de modifier le nom des répertoires eux-mêmes, on choisit la catégorie Nom de dossier. L’interface principale du logiciel propose également des accès bureautiques comme les outils Word, Excel, PowerPoint, PDF ou les outils texte, mais ils ne sont pas l’objet de cette tâche.

Une fois dans « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », la page guide l’utilisateur selon le parcours : sélection des enregistrements, réglage des options, choix de l’emplacement d’enregistrement et lancement du traitement. Suivre les étapes permet de vérifier les objets et les règles avant la modification effective.

Deuxième étape : ajouter les dossiers et établir la liste de traitement

Cliquez sur « Ajouter des dossiers » en haut à droite de la page pour ajouter les répertoires à traiter dans la liste. Le logiciel affiche des informations telles que le nom du dossier, son chemin, la date de création et la date de modification.

La liste d’exemple contient 10 enregistrements. Dans une tâche par lots, établir une liste claire des objets est très important, car la même règle de traitement s’appliquera à plusieurs enregistrements de la liste. Il est recommandé de vérifier un par un les points suivants :

1. Le chemin est-il correct, en particulier pour distinguer répertoire de test, répertoire de sauvegarde et répertoire métier officiel.
2. Les mots-clés gauche et droit prévus sont-ils bien présents dans les noms.
3. Des dossiers ordinaires ne correspondant pas à la structure ont-ils été ajoutés par erreur.
4. Le nom attendu après traitement risque-t-il d’être identique à un répertoire existant.

Si un enregistrement inutile a été ajouté, utilisez l’icône de suppression à droite de la ligne correspondante pour le retirer. Si toute la liste est incorrecte, utilisez « Vider » pour recommencer l’ajout. Une fois la liste confirmée, cliquez sur « Suivant » pour accéder à la configuration des règles.

Troisième étape : choisir le type d’opération de suppression d’intervalle

Sur la page « Définir les options de traitement », sélectionnez « Tout le contenu entre deux textes ». Ne choisissez pas « Toutes les lettres anglaises » ni « Tous les chiffres », car ces types pourraient supprimer des caractères à conserver avant ou après le nom ; ne choisissez pas non plus une plage de positions fixes, car dans cet exemple la longueur du champ intermédiaire n’est pas cohérente.

La suppression d’intervalle délimite la plage à l’aide de deux textes de positionnement, un à gauche et un à droite. Selon l’exemple, saisissez :

• Texte à gauche : START
• Texte à droite : _END

Lors de la saisie, le trait de soulignement doit être considéré comme faisant partie du nom. Les traits d’union, les traits de soulignement, les espaces, les parenthèses, etc., dans les noms de dossiers sont tous des caractères réels : en écrire un de moins ou un de plus peut modifier la plage de correspondance. La manière la plus sûre est de confirmer l’écriture complète des limites d’après le nom d’origine avant de les saisir.

Quatrième étape : confirmer si les limites font partie de la plage de suppression

Sous le texte de gauche et sous le texte de droite figurent respectivement les options « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». Elles déterminent si, lors de la suppression du contenu intermédiaire, les textes de positionnement doivent également être supprimés.

L’exemple souhaite obtenir « Backup_START_END_Final » ; les deux options restent donc désactivées. Après exécution, seuls les caractères situés entre START et _END sont supprimés. Si START ou END étaient également inclus dans la suppression, le résultat serait différent de la capture d’écran.

En pratique, on peut d’abord écrire le résultat visé, puis en déduire l’état des options. Par exemple, si l’objectif est de conserver « START_END », les limites ne doivent pas être incluses ; si l’objectif est de supprimer entièrement l’ensemble du marquage, il faut alors réévaluer si les limites et les traits de soulignement voisins doivent aussi être supprimés. Avant un traitement par lots, il est préférable de valider avec un ou deux répertoires de test plutôt que de configurer uniquement à l’intuition.

Cinquième étape : terminer les réglages suivants et lancer le traitement

Une fois les paramètres confirmés, cliquez sur « Suivant » pour poursuivre le processus. Selon les indicateurs d’étapes en haut de l’interface, les étapes suivantes comprennent « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Terminez les réglages en suivant les invites de la page, puis vérifiez à nouveau avant de commencer le nombre d’enregistrements de la tâche et la règle de suppression.

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire correspondant pour vérifier le résultat. Il est conseillé de ne pas consulter un seul enregistrement, mais de vérifier séparément :

• les dossiers dont le contenu intermédiaire est uniquement en anglais ;
• les dossiers dont le contenu intermédiaire contient des chiffres ;
• les dossiers dont le texte intermédiaire est plus long ;
• les dossiers situés au début et à la fin de la liste.

Une vérification sur plusieurs échantillons permet de repérer plus rapidement les erreurs de saisie des caractères de délimitation, les structures de noms non cohérentes ou les doublons.

Questions fréquentes et précautions

1. Que se passe-t-il lorsqu’il n’y a aucun contenu entre le texte de gauche et le texte de droite ?

Si un dossier possède déjà la structure START_END, il ne contient plus de champ intermédiaire à supprimer. L’ajout ou non de ce type de répertoire à la tâche doit être décidé selon la situation réelle. Pour faciliter la vérification de la liste de tâches, il est généralement conseillé d’ajouter uniquement les enregistrements qui nécessitent réellement un traitement.

2. Est-il possible de traiter un contenu intermédiaire contenant des caractères chinois ou des chiffres ?

Cette règle s’intéresse aux limites gauche et droite, et non au type des caractères intermédiaires. Le contenu intermédiaire peut donc être constitué de lettres anglaises, de chiffres, de caractères chinois ou d’un texte combiné. La condition préalable est que le nom puisse être localisé de façon stable par les textes gauche et droit. Si certains noms ne comportent pas l’une des limites, il faut d’abord les traiter séparément.

3. Pourquoi ne peut-on pas simplement supprimer toutes les lettres anglaises ?

Parce que les champs utiles avant et après le nom, comme Backup, Final, Project ou Report, sont eux aussi composés de lettres anglaises. Si l’on choisissait de supprimer toutes les lettres anglaises, on élargirait la portée du traitement. En utilisant deux textes pour délimiter l’intervalle, on peut nettoyer uniquement l’emplacement ciblé tout en conservant les autres informations métier.

4. Le renommage par lots affecte-t-il les fichiers internes ?

Modifier le nom d’un dossier ne réécrit généralement pas le contenu des fichiers Word, docx, doc, Excel, xlsx, PDF, images ou vidéos qu’il contient, mais le chemin complet change. Si des documents bureautiques comportent des liens externes, si des classeurs Excel référencent l’ancien répertoire, ou si d’autres logiciels ont enregistré des chemins absolus, il peut être nécessaire de mettre à jour ces références après le renommage du dossier.

5. Que faire si la suppression du champ intermédiaire produit des noms en double ?

C’est le point qu’il faut vérifier le plus tôt possible lors d’un nettoyage par lots. Imaginons que deux dossiers ne diffèrent que par le contenu entre START et END ; après suppression de ce champ, ils pourraient obtenir exactement le même nom. Avant de lancer le traitement, il faut dresser la liste des résultats attendus et s’assurer que chaque nom reste unique. Si nécessaire, conservez une partie du numéro, ou ajoutez d’abord un préfixe ou un suffixe distinctif.

6. Que faire si la limite gauche ou droite apparaît plusieurs fois dans le même nom ?

Lorsqu’un nom contient plusieurs START ou plusieurs END, la plage de suppression peut être moins intuitive qu’avec une seule paire de limites. Il est conseillé de retirer ces enregistrements particuliers de la tâche ordinaire et de créer une tâche de test distincte. Ce n’est qu’après avoir confirmé la plage de correspondance réelle qu’il est approprié d’augmenter le nombre d’éléments à traiter.

7. Comment réduire les risques d’un traitement par lots ?

Tout d’abord, sauvegardez les répertoires importants ou conservez la liste des noms d’origine ; ensuite, testez avec un petit nombre de copies ; puis vérifiez les traits de soulignement, les espaces et la casse ; enfin, contrôlez l’absence de doublons après traitement. Renommer un dossier ne revient pas à supprimer des données, mais le changement de chemin peut affecter les processus de collaboration : pour les répertoires partagés officiels, il faut donc aussi choisir un moment de traitement approprié.

Résumé

Lorsque de nombreux noms de dossiers partagent la structure « mot-clé gauche + contenu variable + mot-clé droit », localiser deux textes et supprimer l’intervalle intermédiaire est plus efficace que de renommer un par un ou de procéder à des recherches/remplacements successifs. Dans l’exemple de cet article, START sert de texte gauche, _END de texte droit, et les deux options d’inclusion restent désactivées : finalement, seul le contenu intermédiaire est supprimé, tandis que START, END et les parties avant et après le nom sont conservés.

HeSoft Doc Batch Tool permet d’ajouter plusieurs répertoires à une même liste et de les traiter de manière centralisée avec une seule règle, réduisant ainsi les clics répétés et la saisie manuelle. Il est recommandé de commencer par tester sur un petit nombre de dossiers représentatifs, de confirmer que le résultat est bien une structure « START_END », puis d’importer l’ensemble du répertoire pour une exécution par lots. Cela permet à la fois d’améliorer l’efficacité du rangement des fichiers et de réduire le risque d’erreurs ou d’omissions.