일상 업무에서 우리는 종종 많은 PDF 데이터를 통합하거나 흩어져있는 문서를 전체 문서로 병합해야합니다. PDF 문서를 병합 할 수 없다면 빨리 배우십시오! 한 번의 클릭으로 PDF 파일을 빠르게 병합하는 방법은 다음과 같습니다. 여러 폴더에 있는 PDF 파일을 여러 문서로 일괄 병합할 수도 있습니다. 작업은 매우 간단하며 초보자는 빠르게 배울 수 있습니다!

일상 업무와 연구에서 한 달에 30 개의 폴더와 같은 많은 수의 폴더를 만들거나 각 신입 사원을위한 폴더를 만들어야합니다. 일괄 적으로 폴더를 만드는 기술을 습득 한 후에는 몇 초 안에 수백 개의 폴더를 빠르게 만드는 것이 문제가되지 않습니다. 다음은 일괄 적으로 새 폴더를 만드는 3 가지 실용적인 기술을 살펴 봅니다. 매우 간단한 방법은 쉽게 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다!

일상적인 작업 및 파일 처리에서 많은 수의 텍스트 파일의 이름을 일괄 적으로 변경해야합니다. 특히 파일 이름의 이름을 파일 내용의 이름을 따서 지정해야하는 경우 수동 조작이 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 첫 번째 콘텐츠 줄로 텍스트 파일을 일괄 변경하여 파일 관리의 효율성을 크게 향상시키는 방법을 자세히 설명합니다.

우리가 일상 생활에서 사용하는 PDF 파일은 내용의 주요 아이디어에 따라 체계적인 이름을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 계약, 보고서 또는 일부 데이터 파일에는 프로젝트 번호, 고객 이름 및 날짜와 같은 주요 정보가 포함됩니다. 원래 파일 이름을 이러한 디지털 번호 또는 날짜로 변경하려면 일반적으로 가장 간단한 방법으로 파일을 하나씩 열고 필요한 키워드를 찾은 다음 복사하여 붙여 넣어 파일 이름을 수동으로 수정할 수 있습니다. 이 프로세스는 지루하고 많은 시간을 소비 할뿐만 아니라 실수로 입력 오류가 발생하여 파일 이름과 콘텐츠 간의 불일치가 발생하여 이러한 PDF 파일의 후속 관리 및 검색에 큰 영향을 미칩니다.

작업에서 이러한 문제가 발생합니까? 수십 개의 폴더가 있으며 각 폴더에는 많은 Word 문서가 있으므로 각 폴더의 Word를 하나의 파일로 별도로 병합해야합니다. 수동으로 병합하면 시간이 많이 걸리고 비효율적입니다. 파일을 일괄 병합하는 방법을 알려 드리겠습니다. 당신은 신속하게 폴더로 자동으로 Word 문서를 병합 할 수 있으며 수백 개의 폴더를 쉽게 처리 할 수 있습니다!

파일의 내용을 신속하게 식별하려면 Word 문서의 텍스트 내용을 파일 이름으로 추출해야하는 경우가 많습니다. 텍스트를 수동으로 복사하여 파일 이름에 붙여 넣으면 비효율적 일뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 다음은 문서에서 지정된 텍스트와 정확하게 일치하고 이름이 변경된 파일을 추출하는 방법을 가르치는 방법입니다. 수백 개의 파일도 한 번에 완전히 자동화 된 작업을 수행 할 수 있으며 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다!

작은 ah를 미워하는 시간에 그림! 테이블을 사용할 때 테이블 위에 놓을 수없는 작은 그림이 종종 있습니다. 그들은 왜곡되고 흐려지거나 변형됩니다. 가장 깊은 느낌은 사진을 업로드 할 때 크기가 너무 작아서 오래된 사진을 스캔하고 세부 사항을 공에 붙여 넣는다는 메시지가 나타납니다... 이러한 문제의 근원은 종종 그림의 크기가 충분하지 않습니다. 이때 비례 확대 기능은 그림에 자동 돋보기를 설치하는 것과 같지만 확대 할 때 많은 그림이 선명하지 않으며 수동 조작이 너무 느려 하나씩 처리하지 못합니다. 무엇을 할 수 있습니까?

그런 붕괴 순간을 본 적이 있습니까? 리더에 대한 보고서와 고객에게 보낸 솔루션은 모두 신중하게 준비되지만 각 페이지 상단에있는 Word 헤더의 완고한 수평선은 제거 할 수 없으며 문서는 전문가가 아닌 것처럼 보입니다. 수동 삭제 하나씩, 수십 페이지의 문서를 삭제하여 인생을 의심 할 수 있습니다. 오늘 나는 이것을 너에게 소개하고 싶다. HeSoft Doc Batch Tool [Word Header 및 Footer의 테두리 삭제] 기능은 문제를 완벽하게 해결할 수 있습니다.

는지저분한 PDF 파일 이름에 여전히 두통이 있습니까? 수십 개의 기술 보고서와 계약 문서를받을 때마다 문서의 이름은 "Document 1.pdf" 및" Scaned 001.pdf" 와 같은 의미없는 이름입니다. 문서를 찾는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니까? 오늘은 효율성을 절약하는 유물을 소개하고 싶습니다. HeSoft Doc Batch Tool [파일 내용을 사용하여 PDF 파일 이름 바꾸기] 기능을 사용하면 파일을 열어 찾는 문제에 작별 인사 할 수 있습니다.

휴대 전화 사진 앨범에 수백 장의 활동 사진이 있습니까? 아니면 다양한 풍경지도? 그들은 깜빡이는 빛과 희미 할 수 있으며 효과는 좋지 않습니다. 소셜 플랫폼으로 보내는 것을 경멸합니다. 촬영 시간과 밝기 차이가 다르기 때문에 전자 상거래 매장 상품지도가 있으므로 불만이 발생합니다. 여러 번 카메라 기술의 부족은 당신을 화나게 할 것입니다! 그러나 희미한 그림을 균일하게 밝게하는 방법은 무엇입니까? PS를 하나씩 조정하는 데 시간과 노력이 필요하지 않습니까? 당황하지 마십시오! 일괄 조정은 그림 밝기 도구가 존재하게되었습니다, 당신의 구세주입니다!

문서를 관리하고 문서를 제출하는 작업 장면에서 PDF 문서에서 키 식별 정보를 효율적으로 식별하고 추출하는 방법을 배우는 것은 매우 중요한 기술입니다. 많은 물류 문서, 청구서 바우처 또는 기업 문서에는 특정 바코드가 포함되어 있으며 바코드의 코드에는 주문 번호, 제품 일련 번호 또는 식별 내용과 같은 중요한 데이터도 포함되어 있습니다. 바코드 번호에 따라 이름을 변경해야하는 바코드가있는 PDF 파일이 많으면 전통은 수동으로 번호를 확인하고 이름을 바꿀 수 있습니다. 그러나 파일 수가 너무 커서 시간을 낭비하고 효율성을 떨어 뜨립니다. 말할 것도없이, 보기 쉽고 입력 오류가 발생하는 모든 숫자입니다.

우리는 이제 디지털 오피스 시대에 있으며, Excel은 오랫동안 전문가 그룹을위한 날카로운 무기가되었지만 방대한 데이터에 직면하여 정보를 삭제해야 할 때 사람들이 두통을 느끼게 할 것입니다! 예를 들어, 상사는 중복 제목, 잘못된 철자 또는 사용자의 개인 정보 정보를 삭제하도록 요청했습니다. 수동 삭제? 낮은 효율과 실수를 쉽게! 도움을 찾고 계십니까? 인력 및 재료 자원의 낭비! 이건 미친 짓이야... 당황하지 마십시오! Excel 키워드를 일괄 적으로 삭제할 수있는 몇 가지 작동 방법을 제공해 드리겠습니다. 데이터를 신속하게 정화 할뿐만 아니라 레이아웃을 완전하고 좋게 만들 수 있습니다.

특급 주문, 물류 주문, 국제화물 주문, 송장 또는 재고 기록을 처리 할 때 표준화 된 바코드가 Word 문서에 포함되어 있습니다. 이 바코드에는 일반적으로 코드 번호 키 마크가 있습니다. 따라서 검색 및 검색을 용이하게하기 위해 어떻게 바코드가있는 Word를 문서의 바코드 번호로 직접 이름을 변경해야합니까? 이러한 코드는 문서에서 중요한 역할을하지만 Word 파일의 이름을 바꾸기 위해이 숫자를 수동으로 추출하는 것은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스입니다. 이러한 파일이 수십 또는 수백 개있는 경우 각 파일을 열어 파일 이름을 수정하면 반복적 인 피로가 발생하고 후속 작업 효율성이 떨어집니다.

Excel 테이블의 모든 그림을 내보내거나 보관하거나 다른 용도로 사용하려는 경우 많은 사람들이 수동으로 사진을 하나씩 선택하여 저장합니다. 수백 개의 사진이나 수백 개의 Excel 파일이 발생하면 며칠 동안 저장할 수 없습니다. 다음은 Excel에서 그림을 일괄 적으로 내보내는 세 가지 방법이며 테이블의 열을 자동으로 명명 된 그림 이름으로 지정할 수도 있습니다. 완전히 자동화 된 프로세스, 손을 자유롭게!

이런 상황을 본 적이 있습니까? 휴대 전화로 많은 사진을 찍어 내 친구 서클에 보내고 싶었습니다. 그 결과, 그들 중 일부는 너무 커서 통과 할 수 없었고, 일부는 너무 작아서 명확하게 볼 수 없었습니다. 또는 작업 그룹에서받은 수십 개의 제품지도를 다른 플랫폼에 업로드해야합니다. 다른 플랫폼은 크기가 다르지만 수동으로 하나씩 처리해야하므로 시간이 많이 걸리고 힘들다. 오늘 저는 당신과 함께 슈퍼 실용적인 도구를 공유하고 싶습니다. HeSoft Doc Batch Tool [일괄 수정 그림 크기] 기능에서, 특히 이러한 종류의 그림 배치 줌을 해결하기 위해 문제.

기업이 과거 프레젠테이션을 조직하거나 PPT 템플릿을 만들 때 다른 시대의 PPT 파일이 있습니다. 형식 이름 중 일부는 빈 페이지이고 일부는 제목 페이지입니다. 이러한 혼란스러운 이름은 신입 사원이 이해하기 쉬울뿐만 아니라 전체 팀의 협업 효율성에 영향을 미치기 쉽습니다. 버전 이름을 하나씩 수정할 때 반복 작업 피로가 발생하기 쉽습니다. 지루하면 오류가 발생하기 쉽습니다. 수백 개의 PPT 및 PPTX 파일에 직면하면 시간이 걸리는 것은 자명합니다.

Html 형식이 더 호환되고 로딩 속도가 빠르며 휴대 전화 나 브라우저로 빠르게 열고 볼 수 있습니다. 따라서 많은 시나리오에서 PPT 파일을 html 웹 페이지로 변환하는 것이 더 편리합니다. 여러 PPT 슬라이드를 HTML 페이지로 일괄 변환하는 방법은 다음과 같습니다. 총 3 가지 방법이 도입되었다. 수술은 매우 간단하며 한 눈에 볼 수 있습니다. 그리고 각 방법의 장점과 단점과 특정 작업 단계를 첨부하면 선택할 수 있습니다.

확대 된 후 인터넷 안팎의 사진이 흐려져 있습니까? 또는 인쇄하고 싶지만 효과에 대해 걱정하는 저해상도의 오래된 사진이 좋지 않습니까? 우리의 전통적인 스트레칭과 확대는 그림을 더 흐리게 만들 수 있습니다. 자르면 전체 그림의 작은 부분 만 확대 할 수 있으며 JPG 및 PNG 그림의 픽셀을 변경할 수 없습니다. 또한 해상도가 낮은 수백 또는 수천 장의 사진이 있습니다. 우리는 그들을 확대 할 방법을 찾을 수 없습니다. 우리가 그들을 찾더라도 하나씩 처리해야합니다. 이런 식으로 우리는 하루 종일 또는 다음 며칠을 보낼 것입니다. 사진의 해상도를 확대하는 데 시간을 낭비하지 않습니까?

PowerPoint 슬라이드 마스터는 전반적인 스타일의 일관성을 보장하는 핵심 콘텐츠이며 많은 사람들이 동일한 문제를 겪게됩니다. 시스템의 기본 마스터 이름은 엔터프라이즈 브랜드 또는 프로젝트의 특성을 나타낼 수 없습니다. 다른 테마를 기반으로 여러 마스터를 만들어야 할 때 혼란스러운 이름으로 인해 관리가 매우 어려워집니다. 수동으로 수정할 수 있지만 수동 조작이 간단 해 보이지만 마스터보기 아래의 조작 인터페이스는 직관적이지 않으며 이름을 바꾸더라도 한 번에 하나의 마스터 만 수정할 수 있습니다. 수십 또는 수백 개의 PPT 및 PPTX 파일이있는 경우 모두 교체하는 데 많은 시간이 걸립니다.

Word 문서를 전문적으로 정리하거나 통합 할 때, 우리는 종종 사용을 표준화하고 문서를 명확하고 안정적으로 만들기 위해 섹션 나누기와 페이지 나누기 사이의 직접적인 관계를 결정해야합니다. 때때로 문서에는 협업 편집 또는 템플릿 통합으로 인해 방향, 헤더 및 바닥 글자를 제어하기위한 많은 섹션 파손이 포함될 수 있습니다. 이러한 기호는 페이지가 통일 될 때 형식 장애의 위험을 초래합니다. 이러한 논리적으로 복잡한 섹션 나누기를 교체를 찾아 단일 페이지 기호로 빠르게 변환 할 수 있으므로 문서의 구조를 단순화하고 페이지 형식을 일관되게 유지할 수 있습니다. 따라서 문서, 엔터프라이즈 템플릿을 다루거나 최종화 전에 논문 표준을 변경할 때 페이지 나누기를 일괄 처리 섹션으로 대체하여 부적절한 섹션 브레이크 설정으로 인한 조판 문제를 효과적으로 피할 수 있습니까?

우리가 휴대 전화, 카메라 또는 재료 가방에서 내보내는 많은 수의 사진은 수직 및 수평 방향이 다릅니다. 통합 된 방향으로 조정하려면 수동으로 하나씩 변경할 수 없습니다. 걱정하지 마세요, 다음은 하나의 키로 일괄 적으로 그림 방향을 회전하고, 사용자 정의 회전 각도를 지원하며, 수백 장의 사진이 몇 분 안에 정사이즈 될 것이며, 일관되지 않은 그림 방향의 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.