TXT 파일을 분류 할 때 많은 사람들이 파일 이름 지정 혼란 및 찾기 어려움과 같은 문제가 발생합니다. 특히 많은 수의 TXT 파일에 직면하여 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다. 이 기사는 TXT 배치 이름을 얻기 위해 파일 이름으로 텍스트의 첫 번째 줄을 자동으로 추출하는 3 가지 매우 실용적인 기술을 가르칩니다. 누구나 파일 이름을 통해 파일 내용을 정확하게 식별하여 사무실 효율성과 파일 관리 경험을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.

여러 Word 문서를 정렬 한 후 각 문서 끝에서 많은 수의 빈 줄을 찾는 데 어려움을 겪거나 복사 및 붙여 넣기로 남은 추가 캐리지 반환이 자주 발생합니까? 이러한 여분의 공백은 문서의 끝을 더 길게 할뿐만 아니라 전문적이고보기 흉한 PDF 파일을 인쇄하거나 생성 할 때 페이지 나 페이지를 몇 개 더 추가합니다. 그런 다음 끝에 많은 양의 빈 콘텐츠가있는 수십 또는 수십만 개의 Word 파일이 있습니다. 각 파일을 열고 삭제하십시오. 이러한 반복적이고 시간 소모적이며 비 기술적 인 작업은 대부분의 작업 효율성을 잃게됩니다.

모든 종류의 비디오 파일이 컴퓨터에 쌓여 있습니다. 일부 비디오는 휴대폰으로 촬영 한 MP4, 다른 비디오는 카메라로 녹화 된 MOV 또는 인터넷에서 저장된 FLV입니다. 스트리밍 미디어 전송, 라이브 웹 캐스트 및 기타 장면에서 사용해야하는 경우 형식 간의 차이가 매우 분명하여 비디오 처리 효율성을 방해합니다. TS는 우수한 네트워크 적응성과 낮은 대기 시간을 가지며 전문 비디오 전송 분야에서 매우 권위 있습니다. 더 많은 동영상의 경우 하나씩 변환 할 수있는 훌륭한 작업량이 있습니다. MP4, MOV 및 기타 비디오 형식을 표준 TS 전송 스트림으로 빠르게 변환하는 효율적인 방법이 있습니까?

Excel에서 수동으로 사진을 내보내고 하나씩 이름을 지정하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽고 셀 내용에 대응하기가 어렵습니다. 효율적인 방법을 마스터하면 한 번의 클릭으로 내보내기 및 이름을 지정하고 전자 상거래 맵 및 직원 파일과 같은 시나리오에 적응하며 사무실 효율성과 표준화를 향상시킬 수 있습니다.

많은 파일 이름에 중복 단어 또는 중복 접두사 및 접미사가 포함 된 경우 파일 이름을보다 간결하고 명확하게 만들려면 이러한 중복 문자를 일괄 적으로 삭제해야합니다. 수백 개의 파일 이름, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 너무 시간이 많이 걸립니다. 다음은 일괄 적으로 파일 이름을 수정하는 세 가지 방법입니다. HeSoft Doc Batch Tool , RenameFilesOnline, Nomio. 한 번의 클릭으로 모든 파일 이름에서 동일한 텍스트를 일괄 삭제할 수 있으며 몇 초 안에 수행 할 수 있으므로 작업 효율성이 크게 향상됩니다.

사진을 하나씩 선명하게 조정하는 것은 시간이 많이 걸리고 힘들고 고르지 않은 선명도의 문제도 발생하기 쉽습니다. 배치 선명도 방법을 마스터하면 사진 선명도를 빠르고 균일하게 최적화하고 전자 상거래, 보고, 소셜 공유 및 기타 장면에 적응하며 그림 텍스처 및 사무실 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

PDF 사진의 텍스트는 검사 및 압축으로 인해 종종 흐려지고 약하며 컨설팅, 인쇄 및 OCR 추출의 영향을받습니다. 수동 처리는 비효율적이며 비효율적입니다. 효율적인 방법을 마스터하면 텍스트를 신속하게 명확하고 사무실 액세스, 데이터 보관, 인쇄 및 기타 장면에 적응하며 사무실 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

각 파일의 생성 시간과 마지막 활동 날짜는 파일의 가장 기본적인 식별입니다. 컴퓨터에서 파일의 생성 시간과 수정 시간은 파일의 흔적입니다. 때로는 보관 요구 사항을 통합하거나 관리하기 위해 특정 시간 간격을 가진 파일 그룹이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 폴더에있는 모든 문서의 생성 및 수정 시간은 지난 달의 특정 주로 깔끔하게 설정되지만 Windows 시스템은 기본적으로 상식에 따라 파일 속성의 시간 데이터를 수정할 수 없습니다. 이 기사에서는 시간 범위 내에서 일괄 적으로 파일의 생성 및 수정 시간을 수정하고 시작 및 종료 시간을 자유롭게 정의하여 지저분한 시간을 정돈하게하는 방법을 설명하는 몇 가지 방법을 설명합니다.

이런 종류의 두통이 자주 발생합니까? 다른 프로젝트 폴더의 여러 파일을 바탕 화면으로 복사하고 "보고서. Docx ", " 데이터. Xlsx ", " 사진. Jpg ", 어떤 프로젝트인지 알 수 없습니다. 또는 회사의 다른 부서가 같은 이름의 문서를 제공합니다. 그것들을 섞은 후, 나는 특정 부서의 문서를 하나씩 찾는 것에 정말 지쳤습니다. 이때 파일 이름, 즉 폴더의 이름에 "ID 카드" 를 추가해야합니다. 이는 쉽게 구별 할 수 있습니다.

Word 텍스트의 시작 부분에있는 빈 줄, 공백 및 기타 빈 내용은 도발되지 않습니다. 처음에 블랭크는 템플릿 레거시, 형식 변환 또는 복사 및 붙여 넣기로 인해 발생할 수 있습니다. 핵심 내용을 읽는 데 영향을 미치지는 않지만 문서가 전문적이지 않고 매우 불규칙하게 보입니다. 우리가 많은 Word 문서를 처리 한 경우 (예: 몇 가지 10. 수백 개의 Word 문서가 처음에 빈 내용이있는 경우, 각 문서를 수동으로 삭제하는 것은 크고 지루한 반복적 인 작업이므로 시간과 에너지를 소비합니다. 그렇다면 우리는 어떻게 이러한 Doc과 Docx 형식 문서의 본문 시작 부분에서 여분의 공백을 삭제하고 문서의 전체 사양을 향상시킬 수 있습니까?

PPT를 만들기 위해 열심히 노력했을 때 모든 사람이 미리 볼 수 있도록 WeChat 그룹으로 보내거나 공개 번호 기사에 삽입하여 PPT 파일을 직접 보내는 것이 불편하다는 것을 알고 싶습니다. 또한 형식이 잘못되었거나 다른 사람들이 콘텐츠를 변경하는 것에 대해 걱정하고 있습니다. 이때 PPT를 그림으로 변환하는 것이 좋을 것이라고 생각할 수도 있지만 PowerPoint의 "그림으로 저장" 기능은 한 번에 하나의 파일 만 처리 할 수 있으며 수십 페이지의 PPT를 지옥으로 저장할 수 있습니다. 이제 PowerPoint를 JPG 사진으로 변환하는 기능을 통해 수백 개의 PPT 파일을 한 번에 일괄 적으로 고화질 JPG 사진으로 변환 할 수 있습니다. 효율은 직접 수십 배 증가했습니다. 오늘 나와 함께 보자.

여러 소스에서 여러 문서를 얻을 때 파일의 생성 시간과 수정 시간은 모두 매우 혼란 스럽습니다. 일부는 몇 년 전에 기본 날짜를 표시하고 일부는 지난 주 저장 시간을 표시하여 파일의 타임 라인이 참조의 의미를 완전히 잃습니다. 특히 시간에 따라 데이터를 구성하거나 문서를 표준화해야 할 때 혼란스러운 시간은 작업 효율성에 심각한 영향을 미칩니다. Windows 파일의 생성 시간과 수정 시간을 조정하는 것은 기술적 인 문제로 보이지만 신속하게 해결할 수있는 간단한 방법이 많이 있습니다.

다운로드 한 소설, 대조 자료 또는 내보낸 로그와 같은 TXT 텍스트 파일을 손에 들고 심각한 보고서 또는 브로셔로 만들고 싶습니다. 그러나 각 파일을 일괄 적으로 Word로 변환하려면 하나씩 열고, 복사하고, 붙여 넣고, 포맷해야합니다... 이 반복적 인 작업에 대해 생각해보십시오. 그러면 머리가 큽니다. 오늘 소개 된 [Text to Word] 기능은 한 번의 클릭으로 수백 개의 베어 텍스트 파일을 Word 문서로 일괄 변환 할 수있는 강력한 어시스턴트입니다.

많은 PDF 파일을 인쇄 한 후에는 콘텐츠가 용접되거나 잘리는 경우가 종종 있습니다. PDF의 여백이 너무 작아서 빈 공간이 거의 없기 때문입니다. 따라서 PDF를 인쇄하기 전에 PDF의 여백을 늘려야합니다. PDF 마진을 더 크게 만드는 세 가지 방법은 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool Adobe Acrobat DC, WidenPDF. 신속하게 작동하려고 할 필요가 있습니다!

프레젠테이션의 협업 중에 읽기 전용 모드로 설정된 일부 PPT 파일을 수신 할 수 있습니다. 이러한 파일을 사용하면 데이터 차트, 회사 로고 또는 콘텐츠 포인트를 추가하든 변경할 수없는 편집 및 수정을 금지 할 수 있습니다. PowerPoint 파일을 만든 작성자가 공유 제한으로 인해 보호를 설정하면 이러한 읽기 전용 파일은 정보 업데이트의 핵심 문제가되어 콘텐츠 변경 및 효과적인 팀 협업을 방해합니다. 그러나 PPT 파일의 읽기 전용 암호 제한을 제거하고 원래 편집 가능한 모드를 복원하면 과도한 권한 관리로 방해받는 워크 플로를 신속하게 해결하고 보호 된 PPT 프레젠테이션을 편집 자유 상태로 복원 할 수 있습니다.

과거 문서를 다루거나 데이터를 수집하거나 프로젝트 문서의 메타 데이터를 통합 할 때 이러한 모호한 타임 스탬프는 분류를 방해하고 문서 관리에도 영향을 미치는 경향이 있습니다. 오늘과 모두가 쉽게 간과하지만 매우 실용적인 팁에 대해 이야기! 문서의 시작 시간이 예상 시간과 완벽하게 동기화되도록 PDF 파일 속성에서 액세스 시간을 정확하게 조정하는 방법. 모든 사람이 이러한 메타 데이터를 유연하게 설정하고 문서의 깔끔함을 개선하며 협력 및 공유시 시간 정보의 불필요한 혼란을 피할 수있는 실용적인 팁입니다. 와서 나와 함께 해봐!

PDF 파일을 인쇄하고 바인딩 할 때 여백이 너무 작기 때문에 일부 내용이 잘려 불완전한 파일이 발생하므로 PDF의 여백을 더 크게 만들어야합니다. 여기에 당신을 가르치는 방법이 있습니다, 당신은 여백 크기, PDF 여백을 더 크게 사용자 정의 할 수 있지만, 또한 하나의 수동 처리없이 PDF 배치 조정 여백을 많이 지원할 수 있습니다, 매우 편리합니다, 우리는 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.