많은 수의 Word 파일을 PDF로 변환해야하는 경우 doc 또는 docx가 하나씩 열리고 PDF로 저장되면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치고 이름을 쉽게 지정할 수 있습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 사무실 소프트웨어에서 "Word에서 PDF로" 기능을 사용하여 배치로 여러 Word 문서를 가져오고, 처리 옵션을 완료하고, 위치를 저장하고 마법사에 따라 변환을 시작한 다음 마지막으로 원본 파일에 해당하는 PDF 파일을 얻는 방법을 보여줍니다., 계약, 알림, 보고서, 이력서, 데이터 보관 등과 같은 고주파 사무실 장면에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 사람들이 그러한 요구를 접하게됩니다. 폴더에는 수십 또는 수백 개의 Word 문서가 있으며, 전송, 제출, 인쇄 또는 제출을 위해 PDF로 변환해야합니다. Word 파일을 하나씩 수동으로 연 다음 PDF로 저장하도록 선택하면 효율성이 낮을뿐만 아니라 누출, 파일 이름 혼란 및 기타 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "Docx 및 doc과 같은 여러 Word 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환하여 반복 작업을 줄이고 문서 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 Word에서 PDF에 적합한 경우
PDF 배치 Word는 통합 형식 출력이 필요한 모든 종류의 사무실 장면에 적합합니다. 예를 들어 관리 담당자는 알림, 시스템 및 계약을 Word 형식에서 PDF로 변환해야합니다. 교사 또는 트레이너는 코스웨어 설명 및 작업 템플릿을 일괄 적으로 구성해야합니다. 엔터프라이즈 직원은 여러 보고서, 견적 및 계획 문서를 쉽게 보고 배포할 수 있는 PDF 형식으로 변환해야 합니다.
PDF 형식은 읽기, 전송 및 인쇄 할 때 더 안정적이며 컴퓨터 환경이 다르기 때문에 조판을 변경하는 것이 쉽지 않습니다. 따라서 여러 Word 파일을 PDF로 변환해야하는 경우 일괄 처리를 지원하는 Office 소프트웨어를 사용하면 수동 작업보다 효율적입니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 Word 파일이 있고 처리 후 해당 PDF
가 생성됩니다.처리하기 전에 폴더에는 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx 등의 여러 Word 문서가 있습니다. 이 파일은 여전히 Word 형식이므로 하나씩 PDF로 변환해야합니다.
처리 후 각 Word 파일이 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 해당 PDF 파일을 생성한다는 것을 알 수 있습니다. 파일 이름과 원본 Word 문서는 해당 관계를 유지하고 후속 검색, 전송 및 아카이브를 용이하게합니다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool Word를 PDF로 변환
배치1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 기능 범주에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 찾기 "16. 오른쪽의 도구 목록에서 Word를 PDF로 변환하십시오. 함수 설명은 "배치에서 Word 파일을 PDF 형식으로 변환" 입니다. 이 함수를 클릭하여 일괄 변환 작업 페이지를 입력합니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 기능을 선택하는 것입니다. "Word에서 PDF로" 를 선택하면 소프트웨어가 Word 문서를 가져오고 PDF를 변환하기위한 처리 흐름을 특별히 입력합니다.
2 단계: Word 파일 추가
변환해야 하는"Word에서 PDF로 변환" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 작업 항목이 제공됩니다. 소수의 지정된 파일을 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 동일한 폴더에 여러 Word 문서가 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭하여 한 번에 가져올 수 있습니다.
파일을 가져온 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 4 개의 docx 파일을 가져 왔고 하단의 요약 위치에는 "레코드 수: 4" 가 표시됩니다. 이 단계의 예상 결과는 변환해야 할 모든 Word 파일이 보류중인 목록에 표시되고 번호가 실제로 처리해야하는 파일과 일치한다는 것입니다.
3 단계: 보류중인 목록을 확인하여 파일이 올바른지 확인하십시오.
다음 단계로 진행하기 전에 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 변환해야하는 모든 Word 문서가 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 실수로 파일을 추가하면 목록에서 파일을 삭제하여 제거 할 수 있습니다. 잘못된 배치를 가져온 경우 "Empty" 를 사용한 후에도 다시 추가 할 수 있습니다.
이 단계는 PDF로 변환 할 필요가없는 문서를 출력하는 것을 피할 수 있습니다. 이는 계약, 보고서, 공식 알림 및 문서 정확도가 높은 기타 시나리오의 일괄 처리에 특히 적합합니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하고 마법사를 눌러 처리 옵션을 설정하십시오.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 단계별 마법사 처리를 채택합니다. 현재 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 한 다음 "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 입니다.
처리 옵션 페이지를 입력 한 후 페이지 프롬프트를 따라 설정을 완료하십시오. 특별한 요구 사항이없는 경우 일반적으로 변환 작업이 계속되는지 확인해야합니다. 이 단계의 목적은 소프트웨어가이 Word 배치의 처리 규칙을 PDF로 지우도록하는 것입니다.
5 단계: PDF 저장 위치 설정 및 처리 시작
옵션 처리가 완료되면 위치 저장 설정을 계속하십시오." 원본 Word 파일과 믹싱하여 발생하는 어려움을 피하기 위해 "PDF 출력" 및 "변환 된 파일" 과 같이 식별하기 쉬운 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치가 설정되면 시작 처리 단계로 이동하여 변환을 수행하십시오. 이 소프트웨어는 목록의 Word 파일을 하나씩 처리하고 docx 및 doc과 같은 Word 문서를 일괄 적으로 PDF로 변환합니다. 처리 후 출력 폴더를 열어 생성 된 PDF 파일을 봅니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
후1. 일괄 변환 파일 이름은 대응하기가 어렵습니까?
효과 미리보기에서 처리 후 생성 된 PDF 파일이 원래 Word 파일 이름에 해당한다는 것을 알 수 있습니다 (예: 1.docx 는 1.pdf로 변환됩니다. 이 이름은 일괄 보관 및 결과 검증을 용이하게합니다.
2. Word 문서의 전체 폴더를 한 번에 가져올 수 있습니까?
할 수 있습니다. "폴더에서 파일 가져오기" 항목은 작업 인터페이스에 제공되며, 이는 동일한 디렉토리의 여러 Word 문서를 한 번에 작업 목록에 추가하여 파일 선택 반복 시간을 줄이는 데 적합합니다.
3. 무엇에주의를 기울일 필요가 있기 전에 변환?
변환 전에 Word 파일을 정상적으로 열 수 있는지 확인하고 파일이 손상되지 않았는지 확인하고 파일이 점유되어 처리에 영향을 미치지 않도록 편집중인 문서를 닫으십시오. 중요한 자료의 경우 원본 Word 파일을 유지하고 PDF를 변환 된 출력 버전으로 사용하는 것이 좋습니다.
4. doc 및 docx는 모두 PDF 요구 사항에 대한 Word입니까?
예, 사무실 시나리오의 일반적인 Word 파일에는 docx 및 doc과 같은 형식이 포함됩니다. 실제 처리에서 변환해야하는 Word 문서를 소프트웨어 목록에 추가 할 수 있으며 "Word to PDF" 기능은 통합 된 방식으로 일괄 변환을 수행합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word에서 PDF 중복을 줄입니다.
일괄 변환 Word 파일을 PDF로, 본질적으로 반복 열기, 저장, 이름 지정 및 검사 문제를 해결합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "Word 도구" 에서 "Word에서 PDF로" 기능을 통해 한 번에 여러 docx 및 doc 문서를 가져오고, 처리 옵션을 완료하고, 위치를 저장하고, 단계별로 변환을 시작하고, 마지막으로 해당 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.
계약, 보고서, 통지, 데이터 패키지 등과 같은 Word 문서를 구성해야하는 경우 이러한 일괄 변환 작업을 전문 사무실 소프트웨어로 넘겨주는 것이 좋습니다. 이것은 수동 작동 시간을 단축시킬뿐만 아니라 누락 및 잘못된 전송의 위험을 줄여 파일 보관 및 배포를보다 효율적으로 만듭니다.