이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 여러 Word 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환하십시오. 이는 계약, 보고서, 통지, 서류, 데이터 보관 등과 같은 통합 형식이 필요한 사무실 시나리오에 적합합니다. 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져온 다음 처리 옵션을 설정하여, 프로세스에 따라 위치를 저장하고 처리를 시작하면 Word를 하나씩 열고 PDF로 저장하는 반복적 인 작업을 줄일 수 있으므로 문서 정렬 및 전달 효율이 향상됩니다.
일상 업무에서 수십 또는 수백 개의 Word 문서를 PDF로 변환하고 docx 또는 doc 파일을 하나씩 열고 PDF로 저장해야하는 경우 시간이 많이 소요될뿐만 아니라 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 논문에서 해결해야 할 문제는 일괄 적으로 많은 Word 파일을 PDF로 변환하고 후속 파일, 전송 또는 인쇄를 용이하게하기 위해 해당 파일 이름을 유지하는 방법입니다.
다음 사무실 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 기능 선택, Word 파일 가져오기, 일괄 생성 PDF에 이르기까지 전체 프로세스를 보여줍니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 Word에서 PDF에 적합한 상황
일괄 변환 Word 파일을 PDF로, 이는 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 여러 계약, 견적, 통지 및 지침을 PDF로 변환하여 고객에게 보내야합니다.
- 부서 데이터를 제출할 때 docx 및 doc과 같은 Word 문서를 읽고 저장하는 것이 더 편리한 PDF 형식으로 변환하고자합니다.
- 학교, 교육 기관 또는 행정 부서는 보고서, 서류 및 신청서와 같은 Word 문서를 일괄 처리해야합니다.
- "Word 열기-다른 이름으로 저장-PDF 선택-저장" 의 기계적 작동을 반복하고 싶지 않습니다. 사무실 소프트웨어를 사용하여 한 번에 여러 파일을 처리하기를 바랍니다.
이 유형의 작업의 핵심은 단일 파일 변환이 아닙니다.일괄 처리 파일. 특수 문서 배치 처리 도구를 사용하면 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 Word가 있으며 처리 후 해당 PDF를 얻습니다.
처리하기 전에: 여러 docx Word 파일
처리하기 전에 폴더에 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx 와 같은 여러 Word 문서가 있습니다.
처리 후: 해당 PDF 파일 생성
배치 변환이 완료된 후 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 해당 PDF 파일을 얻을 수 있습니다. 파일 형식이 Word에서 PDF로 변경되어 쉽게 전송, 제출 및 읽을 수 있습니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 Word를 PDF로
1 단계: Word 도구를 입력하고 Word를 선택하여 PDF로 변환
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록을 찾아 클릭하십시오.16. Word를 PDF로 변환. 함수 설명은 "Word 파일을 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환" 으로, 배치 docx to PDF와 doc의 요구 사항에 정확히 일치합니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 변환 함수를 먼저 입력하고 여러 Word 도구에서 잘못된 처리 유형을 선택하지 않도록하는 것입니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
입력Word를 PDF로 변환기능 페이지 다음에 소프트웨어는 처리 흐름을 표시합니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다.
첫 번째 단계 "처리 할 레코드 선택" 에서 상단을 클릭 할 수 있습니다.파일 추가변환해야하는 Word 파일을 선택하십시오. 여러 Word 파일이 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 사용할 수도 있습니다.폴더에서 파일 가져오기폴더에 있는 문서를 한 번 가져옵니다.
파일을 가져온 후 파일 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 스크린 샷에서 4 개의 docx 파일을 가져 왔고 레코드 번호는 4 이며 보류중인 파일이 작업 목록에 성공적으로 추가되었음을 나타냅니다.
3 단계: 누락 또는 잘못된 선택이 없는지 확인하기 위해 파일 목록을 확인하십시오.
다음을 클릭하기 전에 목록의 파일 이름과 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 많은 Word 파일을 일괄 처리하면 파일 수와 파일 확장자를 확인하는 것이 중요합니다.
파일을 변환 할 필요가없는 경우 목록 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 레코드를 제거 할 수 있습니다. 파일을 다시 선택해야하는 경우 사용할 수도 있습니다.빈버튼을 눌러 현재 목록을 지우고 다시 가져옵니다.
이 단계의 예상 결과는 변환 할 Word 파일이 모두 테이블에 나열되어 있고 숫자가 정확하며 경로가 정확하며 확장자가 예상대로 docx 또는 doc.
4 단계: 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정을 계속합니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 프로세스에 따르면 다음은 "세트 처리 옵션" 을 입력합니다.
이 단계의 목적은 소프트웨어가 배치 워드의 구성 프로세스를 PDF로 계속할 수 있도록하는 것입니다. 일괄 변환 작업의 경우 프로세스 별 완료 옵션 설정은 누락을 줄일 수 있습니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
페이지 프로세스를 따라 계속해서 "저장 위치 설정" 을 입력하고 변환 된 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. 설정이 완료되면 "시작 처리" 를 입력하고 소프트웨어가 자동으로 Word를 PDF로 일괄 변환하도록하십시오.
처리가 완료되면 설정 저장 위치로 이동하여 결과를 볼 수 있습니다. 정상적인 상황에서 가져온 각 Word 파일은 해당 PDF 파일을 생성합니다. 예를 들어 1.docx 를 1.pdf,2.docx 로 변환하면 2.pdf로 변환됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 이 배치 변환 프로세스에 docx 및 doc 파일을 모두 사용할 수 있습니까?
스크린 샷은 Word to PDF의 기능 이름을 가진 docx 파일을 보여 주며 일반적으로 Word 문서 변환 시나리오에 적용됩니다. 실제 작업에서는 처리해야하는 Word 파일을 목록에 추가 할 수 있으며 소프트웨어 인식 결과가 우선합니다.
2. 일괄 변환 전에 파일 목록을 확인하는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리의 장점은 효율적이지만 잘못된 파일을 가져 오면 함께 처리된다는 것입니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 누락이나 잘못된 처리를 피하기 위해 파일 이름, 경로 및 레코드 수를 확인하는 것이 좋습니다.
3. 변환 된 PDF는 어디에 저장됩니까?
소프트웨어 흐름에 따라 위치 저장 설정 단계에서 출력 위치를 지정해야 합니다. 처리가 완료되면 위치로 이동하여 생성 된 PDF 파일을 봅니다.
4. 파일이 많으면 파일을 추가하거나 폴더에서 가져 오는 것이 좋습니다.
Word 파일이 몇 개만 있으면 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 많은 수의 docx 및 doc 파일이 동일한 폴더에 배치되면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word의 반복 작업을 PDF로 줄입니다.
일괄 변환 여러 Word 파일을 PDF로 본질적으로 노동 중복 문제를 해결합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 하나씩 열고 PDF로 하나씩 저장해야하는 작업을 파일 가져오기, 목록 확인, 저장 위치 설정 및 처리를 시작하는 일괄 처리로 전환 할 수 있습니다.
계약, 보고서, 통지, 데이터 보관 및 기타 Word 문서를 처리해야하는 경우 유사한 문서를 먼저 폴더로 구성한 다음 Word를 사용하여 일괄 처리를 위해 PDF 기능으로 변환하는 것이 좋습니다. 이것은 사무실 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 출력 파일을보다 통합하고 관리하기 쉽게 만듭니다.