대량의 폴더 이름에 통일된 구분 기호가 포함된 경우, 특정 핵심 텍스트와 그 오른쪽 내용을 보존하려면 수동으로 일일이 이름을 바꾸는 것은 매우 시간이 많이 소요됩니다. 본 문서는 폴더 이름에서 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 예를 들어, 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하여 한 번에 여러 폴더 이름을 정리하는 방법을 소개하며, 프로젝트 보관, 자료 정리, 백업 디렉토리 표준화 등의 시나리오에 적합합니다.
프로젝트 자료 정리, 디렉터리 백업, 고객 폴더 또는 대량 다운로드 자료 디렉터리 작업 시 '불필요한 번호, 출처, 분류 또는 기존 시스템 접두사가 폴더 이름 앞에 붙어 있고, 실제 보존해야 할 내용은 특정 고정 텍스트부터 시작되는' 명명 문제를 자주 접하게 됩니다. 예를 들어 스크린샷의 폴더 이름에는 "Backup_START_tempFiles_END_Final", "Client_START_2024Draft_END_Archive" 등의 구조가 포함되어 있는데, 이제 "START" 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하여 폴더 이름이 일괄적으로 "START"로 시작하도록 해야 합니다.
폴더 수가 몇 개에 불과하다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 괜찮습니다. 하지만 디렉터리에 수십, 수백 개의 폴더가 있다면 일일이 접두사를 삭제하는 것은 효율이 낮을 뿐만 아니라, 문자를 잘못 삭제하거나 폴더 변경을 누락하기 쉬워 후속 보관 및 검색에 영향을 줍니다. 본 문서에서는 스크린샷과 함께 " HeSoft Doc Batch Tool "과 같은 사무용 소프트웨어에서 '폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능을 통해 여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다.
적용 시나리오: 이러한 처리에 적합한 폴더 이름
본 문서에서 소개하는 방법은 폴더 이름에 고정된 식별 텍스트가 있고, 해당 식별 텍스트 왼쪽의 내용을 삭제하고자 하는 시나리오에 적합합니다. 예를 들어 폴더 이름에 "START", "END", "_", "-", "프로젝트 번호" 등 통일된 문자가 포함되어 있고, 사용자가 특정 텍스트부터 시작하여 오른쪽 부분만 보존하려는 경우입니다.
일반적인 시나리오로는 기존 시스템에서 내보낸 프로젝트 디렉터리에 불필요한 분류 접두사가 있는 경우, 다른 부서에서 제출한 폴더 이름 앞에 담당자 이름, 지역명 또는 출처명이 붙은 경우, 백업 폴더 이름에서 왼쪽은 불필요한 설명이고 오른쪽만 보존해야 하는 프로젝트 상태인 경우, 대량 다운로드 자료 디렉터리 앞에 웹사이트 식별자가 붙어 있어 일괄 제거해야 하는 경우 등이 있습니다.
본 문서에서는 폴더 이름을 처리하지만, 유사한 일괄 명명 방식은 Word 문서(doc, docx 파일), Excel(xls, xlsx 파일), PDF, 이미지, 동영상 등의 사무 파일 정리에서도 자주 볼 수 있습니다. 파일 또는 폴더의 명명 규칙이 명확하다면, 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 일반적으로 수동 수정보다 더 안정적입니다.
효과 미리보기: 처리 전후 폴더 이름 변화
처리 전 폴더 이름 왼쪽에는 Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project, Task 등 서로 다른 접두사가 붙어 있습니다. 이러한 접두사는 길이가 일정하지 않아 단순히 고정된 문자 수로 삭제할 수 없지만, 모두 '이름에 "START"가 포함되어 있다'는 공통점을 가집니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 삭제해야 할 내용은 "START" 왼쪽의 모든 문자입니다. 각 폴더의 왼쪽 접두사 길이가 다르기 때문에 수동으로 처리하려면 서로 다른 길이의 텍스트를 각각 선택하여 삭제해야 하므로 오류가 발생하기 매우 쉽습니다.
처리 후 모든 폴더 이름은 "START"로 시작됩니다. 원래 START 왼쪽에 있던 Backup, Build, Client 등의 내용은 삭제되었지만 START 자체와 오른쪽 내용은 그대로 유지됩니다. 예를 들어 "Client_START_2024Draft_END_Archive"는 "START_2024Draft_END_Archive"가 됩니다.
이 결과는 이번 일괄 이름 변경의 핵심 규칙이 '폴더 이름에서 지정된 텍스트 "START"를 찾고, 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제하며, "START"라는 텍스트 자체는 삭제하지 않는다'는 것임을 설명합니다.
작업 단계: 지정된 텍스트 왼쪽 내용 일괄 삭제
아래에서는 소프트웨어 인터페이스 스크린샷 순서에 따라 작업 과정을 설명합니다. 본 문서에서는 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 기능을 사용하므로, 전체 과정의 핵심은 각 폴더를 열어 하나씩 이름을 바꾸는 것이 아니라, 먼저 처리할 폴더를 추가한 후 통일된 삭제 규칙을 설정하고 마지막으로 일괄 실행하는 것입니다.
1단계: '폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능 진입
" HeSoft Doc Batch Tool "를 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 "폴더 이름"을 선택합니다. 메인 인터페이스에는 찾기/바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름 처리와 관련된 여러 기능 카드가 표시됩니다.
이번 목표는 폴더 이름의 일부 텍스트를 삭제하는 것이므로, 기능 카드 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 해당 기능은 폴더 이름에 대해 일괄 삭제 작업을 수행하는 데 사용되며, 숫자, 공백, 지정된 내용, 특정 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용 등의 규칙에 따른 삭제에 적합합니다.
해당 기능에 진입하면 소프트웨어는 단계별 마법사로 안내합니다. 스크린샷에서 '처리할 레코드 선택', '처리 옵션 설정', '저장 위치 설정', '처리 시작' 등의 단계로 구성된 흐름을 볼 수 있습니다. 이러한 흐름은 실제 실행 전에 대상과 규칙을 먼저 확인하도록 하여 일괄 이름 변경의 위험을 낮추는 데 도움이 됩니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인
'처리할 레코드 선택' 페이지에서 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록에 추가합니다. 추가하면 소프트웨어가 테이블에 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 등의 정보를 표시합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 목록에는 10개의 폴더가 추가되었으며, 경로는 D:\test\ 디렉터리 아래에 있습니다. 각 레코드의 이름에는 "START"가 포함되어 있습니다(예: "Backup_START_tempFiles_END_Final", "Build_START_debugInfo_END_Release", "Task_START_removeThis_END_Done" 등).
이 단계의 작업 목적은 소프트웨어가 이번에 처리할 폴더가 무엇인지 명확히 하도록 하는 것입니다. '다음'을 클릭하기 전에 레코드 수, 폴더 이름 및 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 불필요한 폴더가 추가된 것을 발견하면 인터페이스의 작업 열에 따라 제거하여 잘못 처리되는 것을 방지할 수 있습니다.
3단계: 삭제 규칙을 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'으로 설정
'처리 옵션 설정'에 진입한 후, 구체적인 삭제 유형을 선택해야 합니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 선택해야 할 것은 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'입니다. 이 옵션의 의미는 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 왼쪽의 모든 문자를 삭제한다는 것입니다.
'텍스트' 입력란에 "START"를 입력합니다. 이는 소프트웨어가 START를 위치 지정 마커로 사용하여 START를 찾은 후, 그 왼쪽 내용을 삭제함을 의미합니다. 처리 후 스크린샷에 START가 여전히 보존되어 있으므로, "해당 텍스트 포함" 스위치는 꺼진 상태를 유지해야 합니다. 이렇게 하면 삭제 범위는 START 왼쪽 내용만 포함하고 START 자체는 포함하지 않습니다.
예를 들어, 원래 폴더 이름 "Backup_START_tempFiles_END_Final"에서 START 왼쪽은 "Backup_"입니다. 실행 후 왼쪽 내용이 삭제되어 이름이 "START_tempFiles_END_Final"이 됩니다. 마찬가지로 "Project_START_alpha_END_Report"는 "START_alpha_END_Report"가 됩니다.
이 단계는 전체 일괄 처리의 핵심입니다. 입력한 텍스트가 대소문자, 언더스코어, 공백 등을 포함하여 폴더 이름의 마커와 완전히 일치하는지 확인하십시오. 이름에 "Start"가 있는데 "START"를 입력하면 대상 텍스트를 일치시키지 못할 수 있습니다.
4단계: 저장 위치 계속 설정 및 처리 시작
삭제 규칙 설정을 완료한 후 '다음'을 클릭하면 '저장 위치 설정'으로 진입합니다. 스크린샷에서 마법사 뒤에 '저장 위치 설정'과 '처리 시작' 두 단계가 더 있음을 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로, 저장 위치 관련 설정은 실제 업무에 따라 신중하게 선택하고 불필요한 디렉터리에 영향을 주지 않는지 확인해야 합니다.
계속하여 '처리 시작' 단계로 진입하면 처리 레코드와 규칙을 다시 확인합니다. 처리 대상은 폴더, 처리 기능은 폴더 이름에서 텍스트 삭제, 작업 유형은 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제, 텍스트는 START, 해당 텍스트 미포함입니다. 확인 후 처리를 실행합니다.
처리가 완료된 후 파일 탐색기로 돌아가 폴더 목록을 확인하면, 효과 이미지와 같이 모든 폴더 이름이 START로 시작하도록 통일된 것을 볼 수 있습니다. 대량의 폴더에 대해 이 방법은 규칙이 일관된 이름 정리를 한 번에 완료할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트 삭제'가 아닌 '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 선택해야 하나요? 예제에서 폴더 왼쪽 접두사 길이가 Backup, Client, Project 등으로 다르기 때문입니다. 고정된 문자 수로 삭제하면 결과가 일관되지 않을 수 있습니다. 지정된 텍스트 START를 기준점으로 사용하는 것이 길이가 일정하지 않은 접두사를 처리하는 데 더 적합합니다.
2. START까지 함께 삭제하려면 어떻게 해야 하나요? 인터페이스에서 "해당 텍스트 포함" 스위치를 볼 수 있습니다. 본 문서의 목표는 START를 보존하는 것이므로 켜지 않았습니다. 만약 START와 그 왼쪽 내용을 함께 삭제해야 한다면 실제 필요에 따라 해당 스위치를 조정할 수 있지만, 작업 전에 소량의 폴더로 먼저 테스트하는 것이 좋습니다.
3. 폴더 이름에 START가 없으면 어떻게 되나요? 이러한 폴더는 해당 규칙에 따라 예상된 변화가 발생하지 않을 수 있습니다. 일괄 처리 전에 처리 대기 목록을 확인하고, 가능한 모든 이름에 동일한 위치 지정 텍스트가 포함되도록 하거나, 규칙에 맞는 폴더를 먼저 필터링하는 것이 좋습니다.
4. Word, Excel, PDF 등의 파일 처리에 적합한가요? 본 문서에서 시연하는 것은 폴더 이름 기능입니다. doc, docx, xls, xlsx, pdf 등의 파일 이름을 처리해야 한다면, 소프트웨어 내에서 해당하는 파일 이름 또는 관련 도구 기능을 선택해야 합니다. 처리 방식은 유사하지만 진입점은 실제 인터페이스를 기준으로 해야 합니다.
요약: 일괄 처리를 통한 반복적인 이름 변경 작업 감소
폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 통일된 마커를 이용한 일괄 이름 변경입니다. 하나하나 수동으로 수정하는 것과 비교하여, 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복 작업을 줄이고 명명 일관성을 향상시킬 수 있으며, 특히 프로젝트 보관, 자료 정리, 폴더 표준화 작업에 적합합니다.
만약 폴더 이름에도 START, END, 프로젝트 번호 또는 특정 구분자와 같은 고정 마커가 존재한다면, 본 문서의 단계에 따라 "폴더 이름" 분류로 이동하여 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하고, "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택한 후 위치 지정 텍스트를 입력하여 일괄 처리를 실행할 수 있습니다. 먼저 백업하거나 소규모로 테스트하여 규칙이 올바른지 확인한 후 전체 폴더에 일괄 적용하는 것이 좋습니다.