일일 파일 관리에서 가장 골칫거리는 폴더, 일부 프로젝트 데이터, 고객 파일, 최종 버전 및 기타 모호한 폴더 이름의 전체 화면을 직면하는 것입니다. 접두사 텍스트가 폴더 이름 앞에 추가되면 필요한 파일을 찾기가 훨씬 어렵습니다. 파일 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다! 많은 소규모 파트너는 종종 배치로 수백 또는 수천 개의 폴더에 접두사 콘텐츠를 배치하고 정확하게 추가하는 방법을 묻습니다. 수동 조작은 너무 시간이 많이 걸리고 누락되기 쉽지만 올바른 방법을 사용하는 것은 매우 간단합니다. 이 기사에서는 작업 및 연구 분야의 문서의 관리 효율성을 직선으로 상승시키는 세 가지 실용적인 삽입 기술을 소개합니다. 함께 살펴 보자!
어떤 상황에서 대량으로 폴더 이름 앞에 텍스트를 추가해야합니까?
1. 팀이 폴더를 함께 사용하면 다른 구성원의 파일을 구별하기 위해 멤버 이름이나 코드를 폴더 이름 앞에 배치하여 파일을 신속하게 식별하고 혼동을 방지하며 협업의 효율성을 높일 수 있습니다.
2. 많은 수의 폴더가 보관되면 이름 앞에 연도와 이름을 추가하여 폴더를 시간이나 테마별로 분류 할 수 있으므로 나중에 찾을 수 있습니다.
3. 매우 중요한 폴더를 식별해야하는 경우 [중요] 을 폴더 앞면에 추가하여 키 내용을 쉽고 직관적으로 볼 수 있습니다.
폴더 이름의 시작 부분에서 개인 이름을 삽입하는 배치의 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 대량으로 폴더에 접두사 텍스트 추가
추천 인덱스:★★★★★
장점:
- 일괄 처리를 위해 동시에 수백, 수천 개의 폴더 가져오기를 지원하며 텍스트 내용을 삽입 할 장소의 이름에있을 수도 있습니다.
- 모든 파일은 로컬로 처리되며 업로드 특성이 없으므로 사용자의 개인 정보를 보호합니다.
단점:
- 컴퓨터 처리에는 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 이 작은 도구를 열고 [폴더 이름]-[폴더 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택합니다.
2. 인터페이스를 입력 한 후 [폴더 추가] 를 클릭하여 접두사 텍스트를 일괄 적으로 추가해야하는 폴더를 가져 오거나 바로 아래의 파일을 드래그한 다음 다음을 클릭하십시오.
3. 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 [위치] 아래에 0 을 입력합니다. 이름의 다른 위치에 텍스트 내용을 삽입해야하는 경우 도움말을 클릭하여 지침에 따라 다른 번호를 입력하십시오. [삽입할 텍스트] 아래에 파일 이름에 추가할 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 다음을 클릭한 다음 Save 인터페이스에서 찾아보기 를 클릭하여 이름이 변경된 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 접두사가 성공적으로 추가 된 폴더를 봅니다.
방법 2: Windows 탐색기를 사용하여 일괄 폴더 이름 바꾸기
추천 인덱스:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 다른 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 로컬로 처리됩니다.
- 이 작업은 간단하고 직관적이며 소수의 임시 폴더 이름이 빠르게 수정되는 데 적합합니다.
단점:
- 선택한 폴더에만 접두사를 추가할 수 있습니다. 폴더 내에서 하위 폴더를 처리할 수 없습니다.
- 함수는 제한적이며 생성 된 이름은 동일한 내용이며 (1)\(2)\(3) 만 가능합니다. 폴더 정렬.
운영 단계:
1. 폴더를 열고 수정할 모든 폴더를 선택하고 첫 번째 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하십시오.
2. 추가 할 접두사 텍스트를 입력 한 다음 Enter를 누릅니다. 선택한 모든 폴더 이름은 미리 고정되어 있지만 파일 이름이 같아지고 일련 번호가 자동으로 추가됩니다.
방법 3: Bat 파일 배치 스크립트를 사용하여 일괄 적으로 폴더 이름을 수정합니다.
추천 인덱스:★★★★☆
장점:
- WIindows 내장 기능으로, 사용은 완전 무료입니다.
- 저장된 스크립트의 재사용을 지원하면서 많은 수의 폴더를 처리 할 수 있습니다.
단점:
- 기본 명령 줄 지식이 필요하며 학습 비용이 높습니다.
- 잘못된 작업은 예기치 않은 결과가 발생하기 쉽습니다.
운영 단계:
1. 수정할 폴더 디렉토리에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 새 TXT 텍스트 파일을 만든 다음 아래 코드를 텍스트에 복사합니다.
@ 에코 오프
Setlocal enabledelayedexpansion
세트 "접두사 = 엠마"
For/d % % a in (*) do (
렌 "% a" "! 접두사! % A"
)
2. 다음으로 텍스트 파일을 [add_prefix.bat] 로 저장합니다.
3. 이 박쥐 파일을 실행하려면 두 번 클릭하면 현재 디렉토리의 폴더 이름이 지정된 접두사로 즉시 표시됩니다!
요약
폴더에 접두사를 일괄 적으로 추가하는 것은 어렵지 않으며 말하기가 쉽지 않습니다. 가끔 사용하는 경우 Windows 자체 기능으로 충분합니다. 많은 수의 폴더를 자주 처리해야하는 경우 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 절대적으로 아무 문제, 당신은 그것을 한 번 사용하는 방법을 알게 될 것입니다. 다양한 방법에는 주로 개인의 필요와 방법에 따라 절대적인 장단점이 없습니다. 그러나 배치 이름 바꾸기 전에 중요한 데이터를 백업하여 6 과 7 에서 파일을 엉망으로 만들지 않는 것이 가장 좋습니다. 가치 있고 휴식 시간을 절약 할 수 있도록 문서 처리의 효율성을 향상시킬 수 있기를 바랍니다.