Word 문서에 대해 열린 암호를 설정하는 것은 문서 보안을 보호하는 중요한 방법입니다. 파일을 열린 암호로 설정 한 후에는 다른 사람이 파일의 내용을 보지 못하게하고 데이터 누출을 방지하며 정보 보안을 보호 할 수 있습니다. 이 기사에서는 Word 문서에 대한 열린 암호를 설정하고 여러 Word 문서를 지원하여 암호를 일괄 적으로 설정하는 방법을 알려줍니다. 작업 단계는 매우 간단합니다.
Word 문서 설정은 효과 미리보기 후 암호를 엽니 다.
비밀번호 작업 단계를 열려면 Word 문서 세트에 배치
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool , 단어 도구 → 단어 암호 보호 추가 를 선택합니다.
2. 암호 보호가 필요한 Word 문서를 추가하고 오른쪽 상단 모서리에서 파일을 추가하십시오.
3. 파일 열기 암호를 확인한 다음 아래에 설정할 암호를 채 웁니다. 파일 읽기 전용 암호와 제한된 편집 암호를 동기식으로 설정하고 자신의 필요에 따라 설정을 선택할 수도 있습니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치를 직접 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 Word 문서는 시작 암호로 설정되었습니다.
위의 방법을 통해 한 번에 일괄 적으로 많은 Word 문서에 대한 열린 암호를 설정할 수 있습니다. 이런 식으로 수동으로 암호를 하나씩 설정할 필요가 없으며 작업 효율성이 크게 향상됩니다.
단어 자체에는 암호를 설정하는 기능이 있습니다. Word에서 직접 열린 암호를 설정하는 작업 단계는 다음과 같습니다.
1. 암호 보호가 필요한 Word 문서를 열고 왼쪽 상단의 파일을 클릭 한 다음 정보를 선택하십시오.
2. 문서 보호 → 암호로 암호화 를 클릭한 다음 설정할 암호를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
3. 시스템이 확인을 위해 암호를 다시 입력하도록 요청하는 다른 창을 팝업 한 다음 비밀번호를 다시 입력하여 확인합니다.
Word에서 직접 암호 보호를 설정하는 것도 매우 쉽고, 학습하자마자 학습하게됩니다. 그러나이 작업에는 명백한 단점이 있습니다. 즉, 수동으로 하나씩 설정할 수 있습니다. 파일 수가 적으면 처리 할 수 있습니다. 수백 개의 파일이있는 경우 암호를 하나씩 수동으로 설정하는 것은 비현실적이며 위의 배치 작업 방법을 계속 사용해야합니다.
비밀번호를 열도록 설정된 Word 문서에, 문서 콘텐츠의 기밀성과 무결성을 보장하기 위해 무단 액세스를 방지하고 효과적으로 문서 정보 보안을 보호 할 수 있습니다. 교육, 연구 및 일부 전문 산업에서는 파일 암호를 보호하는 것이 매우 중요합니다.
또한 암호 보호를 설정할 때 문자, 숫자, 특수 기호 등을 동시에 포함하는 것과 같이 강도가 높은 복잡한 암호를 사용하여 문서 암호를 쉽게 해독하지 않는 것이 좋습니다.