워드 문서는 편집 제한을 설정하도록 통합되어 검토자는 개정 모드를 통해서만 제안을 할 수 있지만 원본 텍스트의 텍스트 내용을 직접 수정할 수는 없습니다. 일반 Word 문서는 편집을 제한하려면 하나씩 운영해야합니다. 보호에서 편집 제한 방법이 선택됩니다. 편집을 제한하면 원본 텍스트를 효과적으로 유지하고 다른 사람이 만든 모든 수정을 문서에 명확하게 기록 할 수 있습니다. 수정 흔적을 유지해야하는 일부 문서를 검토하는 데 매우 적합합니다.
다음은 사용자가 문서의 관리 효율성과 보안을 향상시킬 수 있도록 수정 허용 설정 방법 만 추가하기 위해 여러 Word 문서의 빠른 배치를 가르치는 방법입니다. 작업을 살펴 보겠습니다!
Doc, Docx 문서는 수정 된 효과 미리보기 만 허용하도록 설정됩니다.
치료 전에:
치료 후:
Word 문서를 수정할 수있는 제한된 모드로 변경하는 작업 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [단어 도구]-[단어 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 편집을 제한해야 하는 Word 문서를 추가합니다. 또한 가져오기 위해 파일을 다음으로 직접 드래그하는 것도 지원됩니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 옵션 인터페이스에서 [[편집 암호 제한]] 버튼을 열고 [수정 만] 을 선택합니다. 다음은 암호를 아는 사람들이 문서의 내용을 자유롭게 수정할 수 있도록 제한을 제거하기 위해 암호의 사용자 지정 설정도 지원합니다. 설정 후 다음 을 다시 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치 뒤에있는 파일 경로를 클릭하여 폴더를 열고 수정할 수 있으며 수정할 수없는 Word 문서를 봅니다.
FAQ
Q: 이 도구 상자를 사용하여 파일을 업로드하면 개인 정보가 공개됩니까?
A: 아니요, 모든 파일은 컴퓨터에서 로컬로 처리되므로 업로드 특성이 없으며 사용자의 개인 정보를 보호합니다.
Q: 이 도구는 얼마나 빨리 작동합니까? 12 개의 파일이 10 분 이상 기다려야합니까?
A: 로컬 처리이기 때문에 파일을 업로드하는 단계가 없으며 파일을 추가하는 데 시간이 걸리지 않으며 마우스를 클릭하면 몇 초 안에 완료 할 수있는 배치 작업에 전념합니다.
Q: Word 문서 편집을 제한하는 것 외에 다른 기능이 있습니까?
A: 예, Word 문서 외에도 열려있는 암호 추가, 읽기 전용 암호 추가, 댓글 만 허용하는 등 PDF, PowerPoint 및 Excel에 다양한 보호 조치를 일괄 적으로 추가 할 수 있습니다. 암호를 일괄 적으로 열어야 할 파일을 삭제할 수도 있습니다.
Q: 도구의 작동 단계가 복잡합니까? 실제로 사용하기 쉬운가요?
A: 이 작은 도구의 주요 장점은 간단하고 이해하기 쉽습니다. 간단한 내용은 설정없이 완료 할 수 있습니다. 기본적으로 프로세스는 모듈을 찾는 것입니다-파일 추가-다음-처리가 완료 될 때까지 기다립니다.
Q: 나는 그것으로 아주 기분이 좋다! 외국 동료들과 나누고 싶습니다. 영어 외에 다른 언어를 지원합니까?
A: 지원되어야합니다! HeSoft Doc Batch Tool 영어, 중국어, 일본어 외에도 7 가지 언어를 지원하지만 프랑스어, 한국어, 스페인어, 독일어를 지원하여 다양한 언어 요구를 충족시킬 수 있습니다.