일상 업무, 기업의 계약 업데이트 또는 제품 설명 조정에서 각 단락의 특정 번호 또는 식별 번호에 따라 전체 단락을 일치시키고 교체해야합니다. Word의 찾기 및 대체 기능은 일상적인 요구의 대부분을 다룰 수 있지만 숫자와 번호가 매겨진 디지털 단락을 실현하기가 어렵고 동적 콘텐츠를 캡처하는 것은 불가능합니다. 여기서 우리는 와일드 카드와 결합 된 수식을 사용하여 지정된 숫자와 숫자가있는 단락을 정확하게 결정하고 일괄 적으로 새로운 내용으로 직접 대체하여 각 단락의 지루한 검색을 피하고 문서의 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
이 기사에서는 수식을 사용하여 단락과 동적 숫자 및 숫자를 일치시킨 다음 일괄 적으로 업데이트하고 대체하여 문서의 신속한 처리를 쉽게 해결할 수있는 방법을 소개합니다. 함께 해보자!
Doc, 숫자가있는 Docx, 전체 단락 배치 교체 효과 미리보기 번호
치료 전에:
치료 후:
텍스트 전체 단락의 지정된 번호 또는 번호가 새 텍스트 작업 단계로 대체 된 Word 배치
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool] 을 선택하십시오-[키워드에 따라 Word에서 단락 찾기 및 교체]].
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 추가 방법을 선택하여 키워드에 따라 단락을 대체해야하는 Word 문서를 가져 오거나 파일을 직접 드래그한 다음 다음 을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스에서 [텍스트를 찾으려면 공식 퍼지 사용]] 을 선택합니다. 검색 할 키워드 목록 아래에 세 가지 수식 [\(\ d{3}\)\ s * 123-4567] [\(\ d{3}\)\ s * 234-5678] [\(\ d{3}\)\ s * 345-6789] 는 문서의 세 가지 숫자 그룹에 각각 해당합니다. 대체 할 다른 숫자가 있으면 Microsoft를 사용하여 AI 또는 정사이즈 식 생성기를 사용할 수 있습니다. 순 프레임 워크 생성. 대체된 키워드 목록 아래의 각 줄에 대한 단락 텍스트를 입력합니다. 다음 을 다시 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 연 다음 Word 문서를 열어 단락이 성공적으로 교체되었는지 확인하십시오.
할 때
문서 업데이트
예를 들어, 고객 서비스 매뉴얼에서 각 지점은 다른 서비스 번호를 가지고 있습니다. 회사가이 번호를 업데이트하면 해당 단락을 문서에있는 숫자로 대량으로 대체 할 수 있습니다.
기술 문서 수정
일부 기술 지원 팀은 일반적으로 문제를 해결하기 위해 특정 번호 지정 식별자를 사용합니다. 프로세스를 업데이트해야 할 때 번호 매기기를 사용하여 Word에서 단락을 찾은 다음 일괄 처리를 새 지침 내용으로 바꿀 수 있습니다.
계약 번호 조정
계약을 처리 할 때 조항은 일반적으로 숫자로 시작됩니다. 일부 조항의 내용을 수정해야하는 경우 전체 단락을 절 번호로 정확하게 찾아서 대체 할 수 있습니다.