Xls 및 Xlsx 파일 데이터를 처리 할 때 대부분 유사한 구조를 가진 많은 수의 텍스트 또는 숫자 번호를 포함하지만 기업 고객의 연락처 정보, 제품 모델 번호 또는 주소 정보의 약어와 같은 일관되지 않은 표현이 포함됩니다. 이러한 데이터는 작은 차이가 있지만 데이터 분류 및 통계 분석의 정확성에 직접적인 영향을 미칩니다. 우리가 일반적으로 사용하는 정확한 검색 및 교체는 이러한 상황을 처리 할 방법이 없으며 단일 콘텐츠의 수정은 비효율적이며 누락되기 쉽습니다. 그렇다면 퍼지 검색을 사용하여 공통 특성을 가진 셀 내용을 빠르고 정확하게 찾고 배치 작업을 통해 동일한 내용으로 대체 할 수 있습니까?
다음은 퍼지 검색 방법을 사용하여 Excel 양식에서 유사한 구조의 데이터를 찾고 효율적인 배치 교체를 실현하는 방법입니다. 고객 데이터, 제품 카탈로그 또는 공통 데이터이든, 이 기술을 사용하면 양식 데이터 처리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 함께 특정 작업에 대해 알아 봅시다!
퍼지 검색 배치 교체 Xls, Xlsx 셀 키워드를 언제 사용합니까?
Excel 파일에 제품 설명 및 고객 의견과 같은 유사한 설명 텍스트가있는 경우 수동 검색 및 교체는 많은 시간을 낭비합니다. 그러나, 퍼지 검색은 완전한 매칭을 요구하지 않으며, 컨텐츠가 유사한 한 식별될 수 있다. 문서를 업데이트하거나 오래된 필드를 정기적으로 교체 할 때 매우 효율적이며 일반 직장인도 쉽게 시작할 수 있습니다.
유니폼 키워드
Xls 및 Xlsx 파일에서 제품 이름, 지역 이름 및 브랜드 이름을 계산할 때 다른 사람들은 입력 습관이 다르며 일부는 공백, 일부는 전체 대문자, 일부는 다른 기호를 가지고 있습니다. 퍼지 검색 대체를 사용하면 한 번에 이러한 유사한 단어를 찾을 수 있으며 기업에서 요구하는 표준 이름으로 일괄 변경이 이루어 지므로 통계 생성 차트에서 처리 한 후 일관성이없고 불완전한 계산이되지 않습니다.
오류 및 누락을 피하기 위해 데이터 정리
동일한 의미를 가진 동일한 단어 또는 철자가 틀린 단어가 Apple, Apple 및 Aplpe와 같은 양식 파일에 반복적으로 나타납니다. 직접 검색하고 교체 할 때 놓치기 쉽습니다. 그러나 퍼지 검색을 사용하면 이러한 유사한 단어를 자동으로 찾아 일괄 적으로 Apple Inc로 대체 할 수 있으므로 많은 검사 시간을 남겨두고 누락 및 오류를 줄일 수 있습니다.
일괄 숨기기 Excel 워크 시트 구조 유사한 숫자 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
퍼지 검색을 사용하여 Excel 테이블 셀 텍스트, 운영 단계 수를 대량 숨기기
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 퍼지 검색으로 대체해야 하는 Excel 테이블을 추가합니다. 또한 가져오기 위해 파일을 하단으로 직접 드래그하는 것도 지원됩니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. Excel 옵션 인터페이스 설정을 입력하고 [셀 텍스트] 를 확인한 다음 요구 사항에 따라 아래 방법을 선택하고 입력하십시오.
4. 그런 다음 키워드 옵션을 설정하고 [수식 퍼지 검색 텍스트 사용] 을 선택하고 검색된 키워드 목록 아래에 해당 정사이즈 식을 입력 한 다음 대체 키워드 목록 아래에 새 텍스트 내용을 입력하십시오. 마지막으로 다음 을 클릭하여 저장 페이지를 입력하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
5. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 엽니 다. 이전에 추가 된 모든 Excel 파일이 성공적으로 교체되었습니다.
