프레젠테이션 설계 및 관리 과정에서 일반적으로 특정 단어 또는 숫자의 일괄 업데이트가 발생합니다. 수정이 필요한 텍스트 콘텐츠는 수십 개의 슬라이드에 배포 될 수 있으며 약어, 성명, 중국어와 영어의 혼합 사용 등과 같은 다양한 형태가 있습니다. 이 시나리오에서 가장 많이 사용하는 것은 하나씩 찾아서 대체하는 것입니다. 너무 많은 시간이 걸릴뿐만 아니라 항상 반복적 인 작업을 수행하여 피로를 유발하고 누락이나 수정 오류를 유발하기 쉽습니다. 슬라이드에서 유사한 구조를 가진 모든 텍스트 또는 숫자를 정확하게 식별하고 레이아웃 형식을 변경하지 않고 배치 교체를 실현하는 좋은 방법이 있습니까?
이 기사에서는 퍼지 검색을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션에서 유사한 키워드를 일괄 적으로 대체하는 방법을 소개하여 효율성과 정확성을 분명히 향상시킵니다.
일괄 변경 PPT, PPTX 파일 구조 유사한 텍스트 또는 숫자?
템플릿 통합 조정
엔터프라이즈 템플릿을 설계 할 때 일반적으로 수십 페이지에 배포되는 유사한 구조의 연락처 정보 또는 엔터프라이즈 정보가 있습니다. 기업이 이름이나 브랜드를 변경하면 한 번에 한 페이지를 수정하는 것이 매우 복잡합니다. 우리는 배치 퍼지 검색을 통해 단어 나 숫자를 유사한 구조로 대체하고 모든 오래된 정보를 하나의 키로 대체하고 전체 PPT 정보 내용을 통합 할 수 있습니다.
균일 한 숫자 및 날짜
기업 통계의 PPT 파일에서 여러 데이터 페이지 또는 비교 차트를 표시해야하는 경우가 많습니다. 이 슬라이드의 숫자와 날짜가 구조가 비슷하면 통합 된 수정 연도 또는 날짜마다 수십 또는 수백 번 반복해야합니다. 일괄 수정은 이러한 구조를 식별하고 한 번에 새로운 시간 또는 가치로 변경하여 작업 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
유사한 중복 텍스트 업데이트
PPT 파일을 만들 때 비슷한 단어 나 숫자가 여러 페이지에 반복적으로 나타납니다. 각 페이지를 수동으로 수정하는 것은 시간이 많이 걸리고 힘들다. 배치 퍼지 검색 기능을 사용하면 한 번에 모든 슬라이드에서 유사한 구조의 단어를 변경할 수 있으므로 빠른 업데이트를 수행 할뿐만 아니라 각 페이지의 내용이 일관성을 유지할 수 있습니다.
일괄 블러 교체 파워 포인트 슬라이드 다른 날짜 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
퍼지 검색 배치 교체 PPT 파일 텍스트 사용, 운영 단계 수
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PowerPoint 도구]-[PowerPoint에서 키워드 찾기 및 교체]] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 다른 날짜로 대체해야하는 PPT 파일을 추가하거나 아래 파일을 직접 드래그하여 가져올 다음 을 클릭합니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 [일반 텍스트] 를 확인하십시오. 마스터 및 레이아웃 이름에도 변경해야 하는 내용이 있으면 [수식 퍼지 검색 텍스트 사용] 을 검색 방법으로 확인합니다. 그런 다음 검색된 키워드 목록 아래에 정사이즈 식 수식을 입력하고 대체 키워드 목록 아래에 새 텍스트 내용을 입력하십시오. 마지막으로 다음 을 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되면 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 연 다음 PPT 파일을 열어 성공적으로 교체 된 새 텍스트를 봅니다.
