많은 수의 Word 파일을 PDF로 변환해야하는 경우 문서를 하나씩 열고 PDF로 저장할 때 처리를 놓치는 것이 매우 시간이 많이 걸리고 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 사무실 소프트웨어를 사용하여 여러 Word 문서를 일괄 적으로 가져오고 "Word에서 PDF로" 기능을 통해 한 번에 변환을 완료하는 방법을 보여줍니다. 이 예에서는 여러 개의 docx 파일이 처리되어 계약, 통지, 보고서, 문서 및 데이터 보관과 같은 통합 형식이 필요한 사무실 시나리오에 적합한 해당 pdf 파일을 생성합니다.
매일 사무실에서는 배치 제출 계약, 보고서 제출, 알림 문서 전송 또는 데이터 패키지 구성과 같은 많은 Word 문서를 PDF로 변환해야하는 경우가 많습니다. Docx 문서를 하나씩 열고 수동으로 PDF로 저장하면 시간이 걸릴뿐만 아니라 이름 지정 누락 및 혼란과 같은 문제가 발생합니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 여러 Word 문서를 일괄 적으로 PDF로 변환하여 반복 작업을 줄이고 파일 처리 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 Word에서 PDF에 적합한 상황
일괄 변환 Word 파일을 PDF로 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 대해:
- 계약 및 계약 제출:고정 레이아웃 및 장기 저장을 위해 여러 Word 계약을 PDF로 변환합니다.
- 보고서, 제안 제출:Docx 보고서를 PDF로 일괄 변환하여 다른 컴퓨터를 열 때 형식 변경 문제를 줄입니다.
- 통지 및 시스템 문서의 발행:쉽게 보내고 읽을 수 있도록 PDF에 여러 Word 알림 파일의 통합 출력.
- 데이터 대조 및 배달:한 번에 PDF로 폴더의 Word 문서를 변환하여 일괄 처리 효율성을 향상시킵니다.
Docx 및 doc과 같은 Word 문서를 자주 처리해야하는 사용자의 경우 일괄 처리 도구를 사용하면 수동 변환보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
효과 미리보기: 처리 전후 파일 형식 변경
처리 전: 변환되기를 기다리는 여러 Word 문서
다음 그림과 같이 처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있으며 예제 파일 이름은 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx 입니다. 이러한 파일을 하나씩 열고 PDF로 내보내는 경우 작업 단계가 여러 번 반복됩니다.
처리 후: 해당 PDF 파일 생성
배치 변환이 완료되면 각 Word 문서는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 해당 PDF 파일을 생성합니다. 이것은 명확한 파일 서신을 보존 할뿐만 아니라 후속 제출, 인쇄 또는 전송을 용이하게합니다.
단계: 사무실 소프트웨어를 사용하여 Word에서 PDF로 일괄 변환
1 단계: "Word에서 PDF로" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록을 찾아 클릭하십시오."16, PDF에 단어"기능. 이 함수에 대한 설명은 "Word 파일을 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환" 하는 것으로, 이 기사에서 해결할 배치 Word에서 PDF로의 요구 사항과 일치합니다.
이 단계의 목적은 여러 도구에서 반복되는 검색을 피하면서 PDF에 Word 문서 전용 배치 항목을 입력하는 것입니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 상단이 제공하는 것을 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구.
- 몇 개의 지정된 문서 만 변환해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가수동으로 처리할 Word 파일을 선택합니다.
- 폴더에 많은 수의 Word 문서가있는 경우 클릭 할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기, 배치 수입에 더 적합합니다.
가져온 후 파일이 목록에 나타납니다. 스크린 샷 예제에서는 4 개의 docx 파일이 추가되었습니다. 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 목록에 표시하여 처리 전에 파일이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
3 단계: 보류중인 목록을 확인하여 파일이 올바른지 확인하십시오.
파일을 추가 한 후에는 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 변환해야하는 모든 Word 문서인지 확인하는 것이 좋습니다. 인터페이스의 오른쪽에서 단일 파일을 삭제하기위한 항목을 볼 수 있습니다. 실수로 파일을 추가하면 해당 행에서 삭제 버튼을 클릭하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 상단은 또한 제공합니다빈버튼, 파일을 다시 선택해야 할 때 사용하기에 적합합니다.
또한 목록 영역이 표시됩니다.여과,종류많은 파일이있을 때보기 및 구성에 도움이되는 버튼. 확인 후 레코드 수는 하단에 표시됩니다. 예를 들어, 예제에 요약 된 총 레코드 수는 4 이며, 이번에는 4 개의 Word 파일이 처리 될 것임을 나타냅니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 프로세스에 따라 변환을 완료합니다.
보류중인 파일을 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계". 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 "처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 순서로 진행됩니다. 사용자는 페이지 프롬프트에 따라 출력 위치를 계속 설정하고 처리를 시작해야합니다.
처리가 완료되면 소프트웨어는 가져온 Word 문서를 PDF 파일로 변환합니다. 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx를 예로 들어 보겠습니다. 변환 후에, 대응하는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 및 4.pdf가 얻어진다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. docx와 doc을 일괄 적으로 PDF로 변환 할 수 있습니까?
이 예제에서는 docx 파일을 PDF로 일괄 변환한 것을 보여 줍니다. 실제 사용시 처리해야하는 Word 문서를 소프트웨어로 가져올 수 있으며 소프트웨어에 의해 인식 된 파일 목록이 우선합니다. Docx 및 doc과 같은 일반적인 Word 파일의 경우 파일이 보류중인 목록에 올바르게 추가되었는지 확인하기 위해 가져 오기 전에 확장 목록을 확인하는 것이 좋습니다.
2. 많은 파일이있을 때, 어떤 수입 방법이 권장됩니까?
파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. Word 문서가 같은 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 반복적으로 파일을 선택하는 작업을 줄일 수 있으며 일괄 처리 시나리오의 사용과 일치합니다.
3. 왜 변환 전에 목록을 확인?
일괄 처리는 한 번에 여러 파일을 처리하는 것이 특징이므로 시작하기 전에 목록을 확인하는 것이 중요합니다. 관련없는 파일을 잘못 처리하거나 변환해야하는 문서를 생략하지 않도록 파일 수, 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하는 데 중점을 두는 것이 좋습니다.
4. 변환 된 PDF 파일을 확인하는 방법?
변환이 완료되면 원본 Word 파일 이름에 따라 해당 PDF 파일을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 1.docx 는 변환 후 1.pdf 에 해당한다. 파일 이름 서신을 유지하면 후속 보관, 전송 및 검색이 가능합니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word to PDF 효율성 향상
Word 문서를 PDF로 일괄 변환하는 것은 매우 일반적인 사무실 문서 처리 요구 사항입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 기능 선택, 파일 가져 오기, 목록 확인 및 변환 단계 수행에 반복적으로 열고 저장해야하는 작업을 단순화 할 수 있습니다. Docx 및 doc과 같은 많은 Word 문서를 처리해야하는 사용자의 경우 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 작업 중복을 크게 줄이고 문서 제출, 제출 및 배포의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
PDF로 변환해야하는 Word 파일 배치가있는 경우이 기사의 단계에 따라 "Word에서 PDF로" 기능을 열고 테스트를 위해 적은 수의 파일을 가져온 다음 전체 폴더에서 문서를 일괄 처리 할 수 있습니다.