이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 여러 Word 문서를 PDF 형식으로 일괄 변환하여 계약, 통지, 보고서, 데이터 보관 및 PDF의 통합 출력이 필요한 기타 사무실 장면에 적합합니다. 사전 및 사후 처리 효과와 소프트웨어 운영 인터페이스를 결합한이 기사에서는 Word 변환을 PDF 기능으로 입력하고 docx 또는 doc 파일을 일괄 적으로 추가하고 보류중인 목록을 확인하고 옵션을 설정하고 위치를 저장하는 방법을 설명합니다. 프로세스, 마지막으로 Word를 하나씩 열고 PDF로 저장하는 반복 작업을 줄입니다.
매일 사무실에서 많은 수의 Word 파일을 고객에게 보내거나 보관하거나 검토를 위해 제출해야하는 경우 문서를 하나씩 열고 PDF로 저장하는 데 시간이 많이 걸립니다. 특히 파일 수가 많을 때 수동 변환은 비효율적 일뿐만 아니라 누출 및 잘못 저장되기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool "여러 Word 문서를 일괄 적으로 PDF로 변환하는 데, 이는 반복적 인 작업을 줄이는 데 도움이되는 docx 및 doc과 같은 Word 파일의 중앙 집중식 처리에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 Word를 PDF로 일괄 변환해야합니까?
배치 워드 to PDF는 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 계약, 계약, 견적 마무리:쉽게 보내고 제출하려면 편집 가능한 Word 문서를 PDF로 변환하십시오.
- 통지, 시스템 및 보고서의 균일 한 릴리스:여러 docx 또는 doc 파일을 PDF 형식으로 변환해야합니다.
- 데이터 보관:장기 저장 및 검색을 위해 다른 부서에서 PDF로 제출 한 일괄 출력 Word 파일.
- 노력의 중복 감소:Word를 하나씩 열고 다른 이름으로 저장하고 PDF 형식을 선택하는 기계적 작동을 피하십시오.
HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서의 일괄 처리에 위치하며 한 번에 여러 문서를 처리해야하는 사용자에게 적합합니다. Word 파일의 일괄 변환과 같은 고주파 작업의 경우 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 Word 파일이 이전에 처리되고 처리 후 PDF 파일이 생성됩니다.
처리하기 전에 폴더에 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx 와 같은 여러 Word 문서가 있습니다. 이 파일은 여전히 Word 형식으로 편집 할 수 있습니다.
처리 후, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 복수의 대응하는 PDF 파일이 생성된다. 문서 이름은 쉽게 확인하고 제출하기 위해 원본 Word 문서에 해당합니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 Word를 PDF로
다음은 스크린 샷의 실제 인터페이스 순서에 따라 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 작업 프로세스를 설명합니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 PDF로" 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록에서 찾기"PDF로 단어", 함수 설명은 Word 파일을 일괄 적으로 PDF 형식으로 변환하는 것입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 여러 Word 파일의 후속 추가를 준비하기 위해 특수 Word에서 PDF 일괄 처리 페이지를 입력하는 것입니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에서 볼 수 있습니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼. 일부 Word 문서 만 변환해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 폴더에 docx 및 doc과 같은 많은 수의 Word 파일이 포함 된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 일괄 적으로 가져올 수 있습니다.
파일을 가져온 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일이 목록에 표시됩니다. 4 개의 docx 파일이 스크린 샷에 추가되어 이러한 파일이 보류중인 큐에 입력되었음을 나타냅니다.
3 단계: 보류중인 목록을 확인하여 파일이 올바른지 확인하십시오.
파일을 추가 한 후 목록에서 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 변환 할 모든 Word 파일이 추가되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 레코드 수는 인터페이스 하단에 표시됩니다. 예를 들어, 스크린 샷의 레코드 수는 4 이며, 현재 4 개의 파일이 변환되기를 기다리고 있음을 나타냅니다.
변환 할 필요가없는 파일이 추가 된 경우 목록의 오른쪽에서 파일을 삭제하여 제거 할 수 있습니다. 다시 선택해야하는 경우 사용할 수도 있습니다."빈"버튼을 눌러 현재 목록을 지우고 다시 가져옵니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 변환 옵션을 설정하고 프로세스별로 위치를 저장합니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계". 인터페이스 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어는 "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계를 차례로 입력합니다.
후속 페이지에서 소프트웨어 프롬프트를 따라 처리 옵션 및 출력 위치 설정을 완료합니다. 저장 위치를 설정할 때 쉽게 찾을 수있는 폴더를 선택하여 변환이 완료된 후 PDF 결과를 신속하게 확인하는 것이 좋습니다.
5 단계: 처리 시작 및 PDF 출력 결과 확인
저장 위치 등을 설정 한 후 프로세스가 시작됩니다. 소프트웨어는 보류중인 목록에 따라 Word 파일을 일괄 변환하고 생성 된 PDF 파일은 처리가 완료된 후 대상 위치에서 볼 수 있습니다.
원본 파일이 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx 인 경우 해당 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf가 일반적으로 변환 후 얻어지므로 원본 파일로 하나씩 확인하는 데 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. docx 및 doc 파일을 일괄 변환 할 수 있습니까?
이 기능은 Word 파일을 PDF로 변환하는 데 사용됩니다. 스크린 샷은 docx 파일을 보여줍니다. 실제 사용시 처리 할 Word 문서를 목록으로 가져올 수 있습니다. 처리 할 수있는 특정 유형의 파일은 소프트웨어 식별 및 목록 표시 결과의 영향을받습니다. 일반적인 docx 및 doc 형식의 경우 대량으로 변환하기 전에 소량으로 테스트하는 것이 추천.
2. 변환 전에 Word 문서를 열어야합니까?
문서를 개별적으로 열 필요가 없습니다. 배치 변환 기능을 사용할 때는 소프트웨어에 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져온 다음 프로세스에 따라 처리하면됩니다. 이것은 수동 작동에 비해 배치 오피스 소프트웨어의 효율성 이점입니다.
3. 일괄 변환 중에 누락 된 파일을 피하는 방법은 무엇입니까?
다음 을 클릭하기 전에 보류중인 목록의 레코드 수, 파일 이름 및 경로 수에 중점을 둡니다. 파일이 많으면 먼저 변환 된 Word 문서를 폴더에 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 균일하게 추가 할 수 있습니다.
4. PDF를 출력 한 후 결과를 어떻게 확인합니까?
변환이 완료된 후 생성 된 PDF의 수가 파일 이름으로 보류중인 레코드 수와 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 목록에 4 개의 Word 파일이 있으며 해당 4 개의 PDF 파일이 출력 위치에 표시되어야합니다.
5. 저장 위치를 어떻게 선택해야합니까?
원본 Word 파일과 혼합하여 발생하는 어려움을 피하기 위해 "Word to PDF 결과" 또는 "PDF 아카이브" 와 같은 별도의 출력 폴더를 설정하는 것이 좋습니다. 파일 이름이 같으면 생성 결과를 확인하는 것도 더 쉽습니다.
요약: 일괄 처리를 사용하여 Word를 PDF로 복제 감소
Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 것은 많은 사무실 시나리오에서 고주파 요구 사항입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 원래 하나씩 열어야하고 하나씩 저장해야했던 작업은 배치 프로세스로 중앙 집중화 될 수 있습니다. "Word에서 PDF로" 기능을 선택하고 docx 및 doc과 같은 Word 파일을 추가하고 목록을 확인하고 단계별로 설정하고 처리를 시작하면 해당 PDF 파일을 빠르게 얻을 수 있습니다.
계약, 보고서, 통지 또는 보관 자료를 자주 구성해야하는 경우 Word 문서를 동일한 폴더로 변환하도록 집중 한 다음 도구를 사용하여 일괄 처리로 가져 와서 변환하여 파일 형식을보다 효율적으로 통합 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.