언제많은 수의 Word 문서를 PDF로 변환해야합니다. 하나씩 열어서 저장하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 docx 및 doc과 같은 여러 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법을 보여줍니다. "Word에서 PDF로" 도구를 선택하고 처리 할 파일을 가져오고 마법사에 따라 설정을 완료하면 해당 PDF 파일을 한 번에 생성 할 수 있습니다. 이는 계약, 보고서, 알림, 데이터 보관 등과 같은 사무실 시나리오에 적합합니다.
매일 사무실에서는 많은 사람들이 이러한 상황에 처하게됩니다. 폴더에 수십 또는 수백 개의 Word 문서가 있으며 통합 된 방식으로 전송, 제출 또는 인쇄해야하며 PDF 형식으로 변환하는 것이 가장 좋습니다. 수동으로 Word를 하나씩 열고 PDF로 저장을 선택하면 반복 작업이 많을뿐만 아니라 놓치고 잘못 저장하기가 쉽습니다. 이 기사에서는 파일 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다: 사무실 소프트웨어 사용" HeSoft Doc Batch Tool ", Docx, doc 및 기타 형식을 포함한 여러 Word 파일을 한 번에 PDF로 일괄 변환합니다.
적용 가능한 시나리오: 배치 Word에서 PDF에 적합한 상황
일괄 변환 Word 문서를 PDF로, 이는 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 계약, 견적 및 통지 서류는 균일하게 보내질 것이다:PDF 형식은 교차 장치보기에 더 적합하며 레이아웃은 비교적 안정적입니다.
- 프로젝트 데이터 또는 보고서 제출:여러 Word 문서를 PDF로 변환 한 후 장기 보존 및 통합 관리에 편리합니다.
- 학교, 행정 및 인력의 배치 문서 처리:예를 들어, 일괄 변환 인증서, 양식 설명, 시스템 문서 등
- 노력의 중복 감소:Word 파일을 하나씩 열 필요가 없으며 여러 문서를 직접 가져 와서 일괄 처리하십시오.
HeSoft Doc Batch Tool 포지셔닝은 사무용 소프트웨어이며, 핵심 가치는 일괄 처리 문서에 있으며, 반복적 인 클릭을 줄이고 파일 정렬 효율을 향상시킵니다. 많은 수의 Word 파일을 자주 처리해야하는 사용자에게이 유형의 일괄 변환 도구는 수동 작업보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 Word 파일이 처리되고 처리 후 PDF가 생성됩니다.
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있음을 알 수 있습니다. 예제 파일은 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx 입니다. 이 파일은 여전히 Word 형식으로 편집 할 수 있습니다.
처리가 완료된 후, 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 및 4.pdf가 상응하게 생성된다. 파일 이름은 해당 관계를 유지하고 형식은 Word 문서에서 PDF로 변경되므로 전송, 보기 및 제출에 편리합니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 Word를 PDF로
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word를 PDF로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 기능 범주에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 도구 목록에서 "Word에서 PDF로" 를 찾으십시오. 기능 설명은 "Word 파일을 PDF 형식으로 일괄 변환" 입니다. 입력 을 클릭하여 일괄 변환 프로세스를 시작합니다.
이 단계의 목적은 먼저 사용할 배치 함수를 결정하는 것입니다. 소프트웨어에는 Word to Doc, Word to Docx 등과 같은 여러 Word 관련 도구가 포함되어 있으므로이 요구 사항에 해당하는 "Word to PDF" 를 선택해야합니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 페이지 상단에 볼 수 있습니다. 일부 Word 문서 만 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 일괄 적으로 폴더에서 Word 파일을 가져와야하는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다.
파일을 가져온 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 처리 할 레코드가 목록에 표시됩니다. 예제에서는 4 개의 docx 파일을 가져 왔고 하단의 요약에 레코드 수가 4 임을 알 수 있습니다. 이때 파일 이름과 경로가 올바른지 확인하고 누락 또는 잘못된 선택이 없는지 확인할 수 있습니다.
3 단계: 필요한 경우 목록 확인, 제거, 필터 또는 정렬
파일 목록의 오른쪽에 각 레코드에 해당하는 삭제 아이콘이 표시됩니다. "필터" 및 "정렬" 버튼도 페이지에 제공됩니다. 변환 전에 목록의 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 파일을 변환 할 필요가 없으면 목록에서 파일을 제거 할 수 있습니다. 파일 수가 많으면 필터링 또는 정렬 기능을 결합하여 검사를 지원할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 일괄 변환 프로세스에 들어가는 모든 파일이 올바른지 확인하고 관련없는 Word 문서를 PDF로 변환하지 않도록하는 것입니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하고 마법사를 눌러 처리 설정을 완료하십시오.
페이지 하단에 "다음" 버튼이 있습니다. 최상위 프로세스 프롬프트에서 전체 작업이 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 과 같은 단계로 나뉘어져 있음을 알 수 있습니다. 가져 와서 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하고 인터페이스 프롬프트에 따라 후속 설정을 계속 완료하십시오.
그 후 일반적으로 처리 옵션을 확인하고 위치를 저장 한 다음 시작 처리 단계를 입력해야합니다. 처리가 완료되면 지정된 위치에서 변환 된 PDF 파일을 얻을 수 있습니다. 최종 효과는 위와 같이 여러 Word 문서가 일괄 적으로 해당 PDF 파일을 생성합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. docx 및 doc 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환 할 수 있습니까?
"Word에서 PDF로" 의 기능적 위치에서 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 데 사용됩니다. 실제로 가져올 때 목록에는 스크린 샷의 docx와 같은 확장자가 표시됩니다. Doc 및 docx와 같은 Word 문서의 경우 가져오기 후 열 이름을 확장하여 파일이 올바르게 인식되었는지 확인하는 것이 좋습니다.
2. 변환하기 전에 각 Word 파일을 열어야합니까?
수동으로 하나씩 열 필요가 없습니다. 이 도구의 장점은 처리 할 Word 문서가 소프트웨어의 목록에 추가 된 다음 프로세스에 따라 계속 작동하는 한 파일을 일괄 처리하는 것입니다.
3. 잘못된 파일을 변환하는 것을 피하는 방법?
"다음" 을 클릭하기 전에 파일 이름, 파일 경로 및 확장자의 세 가지 항목을 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 목록에는 파일 소스를 확인하는 데 도움이되는이 정보가 표시됩니다. 잘못된 선택이 발견되면 삭제 작업을 오른쪽에 로깅하여 제거 할 수 있습니다.
4. 파일이 많을 때 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 선택해야합니까?
소수의 분산 파일 만 처리하는 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. Word 문서가 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 일반적으로 일괄 가져오기에 더 효율적이고 적합합니다.
5. 변환이 완료된 후 파일 이름이 일치하지 않습니까?
처리 전후의 예제에서는 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx가 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf로 변환되었음을 알 수 있습니다. 변환하기 전에 명확한 파일 이름을 유지하는 것은 PDF 파일의 후속 검증에 도움이됩니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word의 사무실 효율성을 PDF로 향상시킵니다.
일괄 변환 많은 Word 파일을 PDF로, 가장 중요한 것은 반복 작업을 줄이고 오류율을 줄이는 것입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool "Word Tool" 에서 "Word에서 PDF로" 를 선택하여 한 번에 여러 docx 및 doc 문서를 가져오고 목록을 확인한 다음 마법사를 눌러 변환을 완료 할 수 있습니다. Word를 하나씩 열고 PDF로 저장하는 것과 비교하여이 방법은 계약, 보고서, 알림, 보관 자료 등과 같은 배치 오피스 시나리오에 더 적합합니다.
여러 Word 문서를 처리해야하는 경우 먼저 파일을 동일한 폴더에 중앙 집중화 한 다음 일괄 가져오기 및 일괄 변환 프로세스를 사용하여 한 번에 PDF 파일을 생성하여 문서 정렬을보다 효율적으로 만드는 것이 좋습니다.