계약, 보고서 및 자료는 일반적으로 완료 후 PDF 형식으로 변환해야하며 이는 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서는 사용하여 PDF 일괄 처리 튜토리얼에 Word의 집합을 제공합니다 HeSoft Doc Batch Tool 기능 선택, Word 파일 추가, 보류중인 레코드 보기, PDF를 생성하는 다음 설정을 입력 하는 프로세스를 완료합니다. 관리, 법률, 프로젝트, 교육 및 사무실 문서를 일괄 변환해야하는 기타 사용자에게 적합합니다.
계약, 보고서, 시스템, 교육 자료 및 기타 Word 문서가 확정 된 후 종종 PDF로 변환 한 다음 보내거나 제출해야합니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동 내보내기는 큰 문제가 아닙니다. 그러나 파일 수가 증가하면 반복 열기, 내보내기, 이름 지정 및 저장에 많은 시간이 걸립니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF 일괄 처리에 Word를 완료하십시오.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 관리 일괄 처리 알림 문서, 법적 일괄 변환 계약, 프로젝트 팀 배치 제출 보고서, 교사 배치 생성 코스웨어 자료 PDF 및 기타 시나리오에 적합합니다. 여러 Word 파일을 PDF로 변환해야하는 한이 튜토리얼을 참조하십시오.
HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서 주변의 배치 처리 설계로 인해 반복적 인 파일 작업을 하나의 프로세스로 중앙 집중화하여 수동 클릭 및 대기를 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: 여러 Word 파일 변환
한 번에다음 그림은 처리하기 전에 Word 파일을 보여줍니다. 예제에는 4 개의 docx 문서가 있습니다.
다음 그림은 처리 된 PDF 결과를 보여줍니다. 4 개의 Word 파일이 4 개의 PDF 파일로 변환되었습니다.
이 처리는 각 PDF가 원본 Word 파일과 명확한 서신을 유지할 수 있기 때문에 일괄 처리에 적합합니다.
운영 단계
하나: 열린 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하십시오.
소프트웨어를 시작한 후 왼쪽 카테고리에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 여러 Word 관련 기능이 오른쪽에 나타납니다. "16, Word에서 PDF로" 를 찾아 클릭하여 입력하십시오.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 다른 Word 편집 또는 변환 작업을 입력하는 대신 PDF 출력 대상에 따라 Word 파일을 처리 할 수 있도록하는 것입니다.
2 단계: 계약, 보고서 또는 데이터 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가" 를 클릭하여 변환 할 Word 문서를 선택하십시오. 모든 문서가 동일한 데이터 디렉터리에있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 클릭하여 한 번에 폴더에있는 파일을 가져올 수도 있습니다.
가져오기가 완료되면 파일이 테이블에 나타납니다. 표에는 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 이 예제에는 4 개의 docx 파일이 일괄 처리 준비가되었음을 나타내는 4 개의 레코드가 있습니다.
3 단계: 보류중인 기록 확인
일괄 처리 전에 서두르지 말고 문서가 먼저 완료되었는지 확인하십시오. 세 가지 항목에 중점을 둡니다: 이름이 올바른지 여부, 경로가 대상 폴더에서 왔는지 여부 및 확장자가 Word 관련 형식인지 여부. 인터페이스의 하단에있는 레코드의 수는 검증의 기초로 사용될 수도 있습니다.
여러 파일이 선택된 경우 작업 열에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 많은 수의 파일이있는 경우 "필터" 또는 "정렬" 을 사용하여 파일을 구성 할 수 있습니다.
4 단계: 다음을 클릭하고 설정 저장 완료
기록을 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 페이지 상단의 프로세스에 따라 처리 옵션을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다. 쉽게 제출하고 백업할 수 있도록 PDF 출력 또는 PDF와 같은 PDF 결과에 대해 별도의 출력 디렉토리를 설정하는 것이 좋습니다.
5 단계: 처리 시작 및 PDF 결과 확인
시작 처리 단계를 입력 한 후 소프트웨어는 목록의 Word 파일에 일괄 변환을 수행합니다. 완료 후 저장 디렉토리를 열어 해당 PDF 파일이 생성되었는지 확인합니다. 계약서, 제보 등 공서류에 대해서는 점검키로 한 문서를 찾아내 내용이 정상인지 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 일괄 변환이 원본 Word 문서를 변경합니까?이 튜토리얼의 목표는 Word를 PDF로 변환하는 것입니다. PDF를 별도의 디렉토리로 출력하고 원본 Word 파일을 편집 가능한 버전으로 유지하는 것이 좋습니다.
2. 계약 문서 변환 전에 무엇을주의해야합니까?Word 내용이 완성되었는지 확인하고 일괄 변환 전에 헤더와 바닥 글, 서명 위치, 페이징 및 기타 내용을 확인하는 것이 좋습니다.
3. 파일 이름은 매우 비슷합니까?번호, 날짜 또는 프로젝트 이름과 같이 변환 전에 정규적인 명명. 이렇게하면 PDF를 생성 한 후 쉽게 확인할 수 있습니다.
4. 왜 일괄 처리가 수동 수출보다 사무실에 더 적합합니까?한 번에 여러 파일을 일괄 처리로 가져올 수 있으며 소프트웨어는 변환을 균일하게 수행 할 수 있으므로 반복되는 클릭과 누락 된 처리 위험이 줄어 듭니다.
요약
Word to PDF 일괄 처리는 계약, 보고서 및 자료와 같은 사무실 문서의 최종 출력에 매우 적합합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 PDF로 변환" 을 선택하고 파일을 추가하거나 폴더에서 가져 와서 레코드를 확인한 다음 프로세스를 따라 한 번에 여러 PDF를 생성합니다. 많은 수의 문서를 자주 다루는 사용자의 경우 이러한 종류의 일괄 변환 프로세스를 수정하여 일일 사무실을보다 효율적으로 만드는 것이 좋습니다.