많은 사람들이 공식 문서, 보관 된 자료, 계약 첨부 파일 또는 교육 자료를 분류 할 때 일반적인 문제가 발생합니다. OFD 파일은 배포하기 쉽지만 미리보기, 공유 및 모바일보기에 적합한 긴 맵을 직접 생성하는 것은 편리하지 않습니다. 이 기사에서는 "완전한 JPG 긴지도로의 OFD 파일 일괄 변환" 이 요구 사항에 중점을 둡니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 작동 인터페이스는 OFD를 일괄 가져 와서 처리 범위를 설정하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션을 활성화하고 출력을 완료하는 방법을 명확하게 설명합니다. 읽은 후에는이 기능이 적합한 사무실 장면을 알 수있을뿐만 아니라 배치 처리 프로세스를 신속하게 마스터하여 페이지 별 스크린 샷 페이지를 반복하고 사진을 수동으로 연결하는 작업을 줄입니다.
매일 사무실에서는 많은 공식 문서, 통지, 계약 및 시스템 문서가 OFD 형식으로 흐릅니다. 그러나 여러 페이지 OFD를 WeChat, 엔터프라이즈 그룹, OA 승인, 지식 기반 또는 모바일 단말기에 보내야 할 때 페이지별로 사진을 내보내고 수동으로 연결하는 것은 종종 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 많은 수의 파일의 경우 이러한 반복 작업은 효율성을 크게 저하시킬 수 있습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.배치 OFD 파일을 전체 JPG 롱 차트로 변환문제의. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 여러 OFD를 일괄 적으로 가져올 수 있으며 JPG 사진으로 변환 할 때 각 파일의 여러 페이지를 자동으로 긴 그림으로 연결하여 보관, 공유, 보고 및 빠른 미리보기에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
다음 요구 사항이있는 경우이 방법이 더 실용적입니다.
- 문서 순환 및 제출: 다중 페이지 OFD 알림 및 정책 문서를 완전한 JPG 긴 맵으로 변환하여 파일 유지 및 빠른 보기가 가능합니다.
- 계약 또는 시스템 문서 공유: 페이지별로 사진을 보내는 대신 긴 사진을 직접 출력하여 동료 또는 고객과 공유하십시오.
- 모바일 독서: 멀티 페이지 OFD를 보는 휴대 전화는 직관적이지 않으며 긴지도는 지속적인 브라우징에 더 적합합니다.
- 일괄 처리 데이터: 수십 또는 수백 개의 OFD 파일을 마주 할 때 일괄 변환은 단일 처리보다 시간이 절약됩니다.
- 교육 및 지식 기반 Collation: 이 문서는 내부 시스템, 설명 페이지 또는 콘텐츠 플랫폼에 쉽게 업로드할 수 있도록 길이 차트로 변환됩니다.
효과 미리보기 (사전 및 사후 처리)
치료 전
원본 파일은 OFD 형식이며 일반적으로 다중 페이지 문서입니다. 전통적인 방법을 채택하면 먼저 페이지별로 내보낸 다음 많은 단계와 낮은 효율성을 가진 그림 도구로 수동으로 연결해야합니다.
치료 후
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , OFD는 JPG 사진으로 일괄 변환 할 수 있으며"하나의 긴 이미지로 여러 페이지를 연결"옵션. 이러한 방식으로 각 OFD 파일은 완전한 JPG 롱 맵으로 출력되므로 읽고 공유하기가 더 편리합니다.
운영 단계
1 단계: "OFD to JPG Picture" 기능 입력
소프트웨어의 메인 인터페이스에서 해당 기능 모듈을 입력하십시오. 스크린 샷에서"OFD를 JPG 이미지로 변환", 그 설명은" 배치 OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 변환 "입니다.
운영 목적:올바른 일괄 변환 항목을 입력하여 후속 가져오기 파일을 준비하고 출력 방법을 설정하십시오.
예상 결과:"OFD를 JPG 그림으로 변환" 처리 인터페이스를 엽니 다.
2 단계: 일괄 처리 할 OFD 파일 추가
기능 페이지에 들어가면 소프트웨어가"처리할 레코드 선택"이 단계. 인터페이스에서 볼 수 있습니다."파일 추가"와"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 버튼.
적은 수의 파일 만 처리하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. OFD 파일이 동일한 디렉토리에 집중되어있는 경우 사무실 시나리오의 배치 처리 요구 사항과 일치하는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 직접 사용하는 것이 좋습니다.
파일을 가져온 후 파일이 목록에 표시됩니다. 목록에서 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 확인하여 파일을 올바르게 가져 왔는지 확인할 수 있습니다.
운영 목적:한 번에 모든 보류중인 OFD 파일을 가져 와서 하나씩 열고 변환하는 것을 피하십시오.
예상 결과:처리 할 파일이 작업 목록에 나타납니다. 정확한지 확인한 후 "맨 아래" 를 클릭하십시오.다음 단계".
3 단계: 처리 범위 설정
입장"설정 처리 옵션"그럼 먼저 볼 수 있습니다."처리 범위"다음을 포함한 관련 옵션:
- 모든 페이지
- 처음 몇 페이지
- 마지막 몇 페이지.
- 홀수 페이지
- 심지어 페이지
- 맞춤
목표가 전체 OFD 파일을 전체 JPG 긴 맵으로 변환하는 것이라면 일반적으로"모든 페이지". 이 항목은 스크린 샷에서도 명시 적으로 선택됩니다.
운영 목적:이미지 생성 및 스 플라이 싱에 참여해야하는 페이지를 결정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 콘텐츠의 일부가 누락되는 대신 선택한 페이지 범위로 변환됩니다.
4 단계: "긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 켜기
이것은 실현입니다OFD to JPG 롱 차트키 설정. 스크린 샷에서 "처리 옵션 영역에서"하나의 긴 이미지로 여러 페이지를 연결"스위치.
이 옵션이 켜지지 않으면 소프트웨어는 일반적으로 페이지별로 여러 JPG 사진을 출력합니다. 전원을 켜면 동일한 OFD 파일의 여러 페이지가 자동으로 연결되어 마침내 완전한 긴 그림을 생성합니다.
운영 목적:멀티 페이지 OFD는 나중에 수동 퍼즐을 피하기 위해 연속 JPG 그림으로 합성됩니다.
예상 결과:각 OFD 파일은 연속보기 및 보급에 더 적합한 완전한 JPG 긴 맵으로 출력됩니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하고 출력을 완료하십시오.
페이지 범위, PPI 및 긴 이미지 접합 옵션을 설정 한 후"다음 단계"는 후속 저장 위치를 입력하고 처리 단계를 시작합니다. 인터페이스 흐름에 따라 소프트웨어는 저장 위치를 설정 한 다음 일괄 처리를 수행하도록 안내합니다.
운영 목적:출력 디렉토리를 지정하고 일괄 변환 작업을 시작하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 자동으로 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG로 변환하고 설정에 따라 해당 긴 그래프 결과를 생성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 긴지도 접합 옵션을 켜고 싶습니까?
"JPG로 변환" 은 "기본적으로 긴 맵 출력" 과 동일하지 않기 때문입니다. 다중 페이지 OFD가 하나의 완전한 그림으로 끝나려면 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 스위치가 켜져 있는지 여부에주의를 기울여야합니다.
2. 더 적절한 치료 범위를 선택하는 방법?
전체 콘텐츠를 유지하려면 "모든 페이지" 를 선택하는 것이 좋습니다. 첫 페이지, 마지막 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 지정된 페이지 만 추출하면 실제 필요에 따라 해당 범위를 선택할 수 있습니다. 다른 범위는 최종 긴 그래프 내용에 직접 영향을 미칩니다.
3. PPI가 높을수록 좋습니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. PPI가 높을수록 일반적으로 화상이 선명하지만 파일 크기 또한 더 클 수 있으며 처리 시간이 증가 할 수 있습니다. 사무실 시나리오에서 300 PPI는 일반적으로 이미 더 실용적입니다.
4. 일괄 처리 할 때 먼저 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다.
처리를 시작하기 전에 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하여 변환 할 필요가없는 내용을 혼합하지 않도록 올바른 OFD 파일을 가져 왔는지 확인하는 것이 좋습니다.
5. 긴 차트가 더 적합한 용도는 무엇입니까?
JPG 긴 차트는 모바일 읽기, 그룹 채팅 전송, 웹 페이지 표시, 프로세스 설명 및 빠른 미리보기에 더 적합합니다. 공식적인 교환을 위해 레이아웃을 엄격하게 예약해야하는 경우 원래 OFD 파일도 동시에 유지하는 것이 좋습니다.
요약
당신의 목표가일괄 변환 OFD 파일을 완전한 JPG 긴 맵으로, 키 프로세스는 실제로 매우 명확합니다: "OFD to JPG 그림" 기능을 입력하고, 일괄 적으로 파일을 가져오고, "모든 페이지" 를 선택하고, 적절한 그림 픽셀 밀도 (PPI) 를 설정하고, "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
공식 문서, 통지, 계약 및 기관 문서를 정사이즈 처리해야하는 팀의 경우 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어의 가치는 다음과 같습니다.원래의 반복적이고 흩어져있는 수동 파일 변환 작업을 일괄 적으로 실행할 수있는 표준화 된 프로세스로 전환하십시오.. 이것은 페이지 별 스크린 샷 및 수동 스 플라이 싱의 시간 비용을 줄일뿐만 아니라 출력의 일관성과 정확성을 향상시킵니다.
OFD에서 JPG, OFD에서 긴 맵으로, 다중 페이지 OFD와 같은 요구 사항이 자주 발생하는 경우이 기사의 단계를 따라 직접 수행하여 자체 배치 처리 프로세스를 설정하는 것이 좋습니다. 유사한 파일을 처리 할 때 훨씬 더 효율적입니다.