많은 전자 송장, 전자 바우처 및 보관 된 자료는 OFD 형식으로보고 업로드 할 때 JPG 사진만큼 편리하지 않습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 일괄 적으로 여러 OFD 파일을 가져 오는 방법을 설명하고 "OFD에서 JPG Picture" 기능을 사용하고 변환 된 페이지 수, PPI 정의, "여러 페이지를 긴 그림으로 스플라이스" 를 켜면 여러 페이지 OFD를 JPG 긴 그림으로 변환하여 전송하기에 편리합니다. 업로드 및 미리보기.
전자 송장, 전자 청구서, 은행 영수증, 계약 첨부 파일, 정부 문서 및 기타 정보는 종종 OFD 형식으로 저장됩니다. OFD는 안정적인 형식의 장점을 가지고 있으며 전자 문서 교환 및 제출에 적합합니다. 그러나 실제 사무 작업에서는 많은 사람들이 JPG 사진을 선호합니다. 한편으로는 컴퓨터와 휴대폰에서 사진을 미리 볼 수 있습니다. 반면에 많은 환급 시스템, 비즈니스 플랫폼 및 고객 정보 시스템은 그림 형식 업로드 만 허용합니다.
OFD 파일이 하나만 있으면 수동 변환이 가능할 수 있습니다. 그러나 여러 개가있을 때. 폴더의 ofd 파일 또는 각 OFD의 여러 페이지의 콘텐츠를 열면 페이지별로 페이지를 내보낸 다음 그래프의 철자를 작성하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 운영 스크린 샷을 결합하여 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool ", OFD 파일을 일괄 적으로 JPG로 변환하고 사용자가 작업 중복을 줄일 수 있도록 여러 페이지를 긴 그림으로 스티치하십시오.
적용 가능한 시나리오: 어떤 사무실 문제가 JPG 롱 차트 해결에 OFD 할 수 있습니까?
"OFD batch to JPG long map" 은 간단한 형식 변환이 아니며 파일 흐름 및 일괄 처리 효율성 문제를 해결하는 것이 더 중요합니다. 다음 시나리오가 사용하기에 적합합니다.
- 상환 자료의 배열:전자 송장은 OFD 형식이지만 환급 시스템은 일괄 변환 후 제출할 수있는 JPG 사진을 업로드해야합니다.
- 바우처 통합 보기:OFD 파일에는 여러 페이지의 바우처가 포함되어 있으며 성장 그래프로 변환 한 후 위에서 아래로 지속적으로 볼 수 있습니다.
- 보낸 고객 데이터:고객이나 동료가 OFD 파일을 여는 것이 불편할 때 JPG 긴지도는 더 나은 호환성을 위해 보낼 수 있습니다.
- 아카이브 미리보기:OFD를 그림으로 변환 한 후에는 후속 분류를 위해 폴더의 축소판을 빠르게 미리 볼 수 있습니다.
- 일괄 변환 작업:일괄 처리 도구를 사용하여 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd와 같은 배치 파일을 대면 할 때 수동 작업보다 안정적입니다.
일반적인 "그림으로 내보내기" 와는 달리이 기사는 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결한다" 고 강조합니다. 이 옵션은 사진의 수를 줄이고 누락 된 페이지의 위험을 줄이며 모바일 측의 긴 그림의 읽기 습관과 더 일치합니다.
효과 미리보기: OFD 파일에서 JPG 긴 그림으로
처리하기 전에: 폴더에서 처리 할 여러 OFD 파일이 있습니다.
처리 전 스크린 샷에는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd라는 4 개의 OFD 파일이 표시됩니다. 그것들은 모두 변환 할 소스 파일입니다. 이러한 배치 파일의 경우 수동으로 하나씩 처리하는 경우 파일 열기, 내보내기 선택, 형식 설정, 사진 저장 등의 단계를 반복해야합니다.
OFD 파일의 수가 증가하면 수동 처리는 파일 누락, 파일 이름 저장 오류, 페이지 순서 혼란, 그림 선명도가 일정하지 않은 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 따라서 사무실 시나리오에서는 배치 처리를 지원하는 도구를 사용하는 것이 더 안정적입니다.
처리 후: 해당 JPG 사진이 생성되고 페이지를 수직으로 연결할 수 있습니다.
처리 된 스크린 샷은 원래 OFD 파일이 JPG 이미지로 출력되었으며 파일 이름은 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg이며 4.jpg임을 보여줍니다. 왼쪽 1.jpg 는 명백한 긴 그림 형태를 보여줍니다. 여러 페이지의 내용이 그림에서 수직으로 배열되어 있음을 알 수 있습니다. 이는 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 효과" 입니다.
이 결과는 후속 사용에 매우 친숙합니다. 업로드 할 때 해당 JPG 파일 만 선택해야합니다. 다른 사람에게 보낼 때 상대방은 OFD 리더를 설치할 필요가 없습니다. 볼 때 여러 사진 사이를 앞뒤로 전환 할 필요가 없습니다. 전자 송장, 바우처 및 첨부 파일의 경우 긴 차트 양식이 종종 더 직관적입니다.
운영 단계: Office 소프트웨어를 사용하여 배치 OFD 롱 차트 생성
1 단계: "추가 도구" 를 입력하고 OFD를 선택하여 JPG 이미지로 변환
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 탐색 모음에서 "홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구, 그리고 더 많은 도구. 스크린 샷에서 "더 많은 도구" 가 현재 있으며 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 이 기능 카드에 강조 표시됩니다.
이 단계의 목적은 올바른 변환 항목을 찾는 것입니다. 동시에 인터페이스에는 "PDF로 OFD", "PDF로 XPS" 및 "PDF로 CAD" 와 같은 기능이 있습니다. 목표가 OFD를 JPG 그림으로 출력하는 것이라면 "OFD에서 JPG 픽처" 를 선택해야합니다. 스크린 샷의 기능 설명은 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 이미지로 변환" 하여이 기사의 요구 사항과 일치합니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 해당 처리 흐름에 들어갑니다. 배치 오피스 소프트웨어의 경우 프로세스 작업을 통해 사용자는 파일을 먼저 가져온 다음 매개 변수를 설정 한 다음 각 파일을 반복적으로 설정하지 않도록 균일하게 실행할 수 있습니다.
2 단계: OFD 파일을 추가하고 처리 할 기록을 확인하십시오.
기능 페이지를 입력하면 현재 모듈 이름 "OFD to JPG Picture" 가 맨 위에 표시됩니다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼이 있습니다. 일반적으로 파일이 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 폴더에 많은 OFD 파일이 포함되어 있으면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 일괄 처리에 더 적합합니다.
스크린 샷에서 4 개의 파일을 가져 왔습니다. 테이블에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 나열됩니다. 파일 경로는 ofd 확장자가있는 D:\ test \ 디렉토리에 있습니다. 하단의 "요약" 에 표시된 레코드 수는 4 이며, 현재 작업이 4 개의 OFD 파일을 처리한다는 것을 나타냅니다.
"다음" 을 클릭하기 전에 다음을 확인하는 것이 좋습니다.
- 변환해야 할 모든 OFD 파일이 목록에 표시되는지 확인합니다.
- 처리 할 필요가없는 파일이 실수로 추가되었는지 확인합니다.
- 다른 디렉토리에서 같은 이름의 파일을 처리하지 않도록 파일 경로를 확인하십시오.
- 파일을 제거하려면 행의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하십시오.
이 단계는 간단하지만 배치 작업에 중요합니다. 설정은 일반적으로 다음 단계를 입력하면 전체 목록에 적용되기 때문에 이전 파일 목록이 정확할수록 후속 재 작업 확률이 낮아집니다.
3 단계: 페이지 처리 범위를 선택하고 변환에 참여하는 페이지를 결정합니다.
"다음" 을 클릭하여 "처리 옵션 설정" 인터페이스를 입력하십시오. 여기서 먼저 "처리 범위" 를 설정해야합니다. 스크린 샷에서 알 수 있듯이 옵션의 범위에는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 가 포함됩니다. 현재의 예는 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위 입력 상자에 2 를 채 웁니다.
이 설정은 가져온 각 OFD 파일에 대해 처음 2 페이지 만 변환됨을 의미합니다. OFD 파일 자체에 하나의 페이지 만 있으면 일반적으로 기존 페이지 만 출력됩니다. 여러 페이지가있는 경우 처음 두 페이지는 설정에 따라 변환에 참여하게됩니다.
페이지 범위를 선택할 때 비즈니스 목표에 따라 결정할 수 있습니다.
- 완전한 보존:아카이브, 전체 백업, 전체 커밋에 대한 모든 페이지 를 선택합니다.
- 처음 또는 처음 몇 페이지:송장 홈 페이지, 바우처 홈 페이지, 커버 자료에 적합한 "처음 몇 페이지" 를 선택하십시오.
- 꼬리 페이지 내용만큼:서명 페이지, 봉인 페이지 및 결론 페이지에 적합한 "마지막 페이지" 를 선택하십시오.
- 페이지 번호 규칙으로 처리:특별한 분할 요구를 세트 이상한 페이지 또는 짝수 페이지를 선택합니다.
- 지정된 범위:몇 페이지 만 변환하는 데 적합한 "사용자 정의" 를 선택하십시오.
핵심 목표가 여러 페이지의 콘텐츠로 긴 맵을 생성하는 것이라면 페이지 범위는 단일 페이지가 될 수 없습니다. 예제에서와 같이 "모든 페이지" 를 선택하거나 "상위 페이지" 를 선택하고 2, 3 페이지 이상을 입력해야합니다.
4 단계: 선명도와 볼륨을 고려하여 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
페이지 범위 아래에서 사진 픽셀 밀도 (PPI) "를 설정할 수 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 이미지 선명도와 파일 크기에 영향을줍니다. 전자 송장, 계약, 바우처 및 작은 문자, 양식, 2 차원 코드 및 씰이 포함 된 기타 자료의 경우 PPI가 너무 낮 으면 증폭이 불분명 할 수 있습니다. PPI가 너무 높으면 파일 볼륨이 커질 수 있습니다.
일반적인 사무실 시나리오에서 300 PPI는 명확성과 파일 크기 사이의 균형을 맞추는 데 적합한보다 일반적인 선택입니다. 이후 인쇄 또는 검토에 사용되는 경우 고화질을 유지하는 것이 좋습니다. 빠른 미리보기를 위해 동료에게만 보내면 실제 상황에 따라보다 적절한 값을 선택할 수 있습니다.
일괄 변환 전에 시험 변환을 위해 1 ~ 2 개의 OFD 파일을 사용하여 출력 JPG의 텍스트, 2 차원 코드 및 씰이 명확한지 확인하는 것이 좋습니다. 효과가 요구 사항을 충족하는 경우 더 많은 파일을 일괄 처리하여 한 번에 요구 사항을 충족하지 않는 많은 수의 사진을 생성하지 않아도됩니다.
5 단계: 긴 이미지 접합을 열고 OFD의 여러 페이지를 하나의 이미지로 합성
스크린 샷 하단에 "여러 페이지를 하나의 긴 이미지로 나누기" 라는 키 옵션이 표시됩니다. 이것은 OFD 다중 페이지를 긴 그래프로 변환하는 코어 스위치입니다. 열면 동일한 OFD 파일에서 선택한 여러 페이지가 순차적으로 JPG 이미지에 스플라이싱되어 수직 긴 이미지를 형성합니다.
예를 들어, 현재 페이지 범위는 "처음 몇 페이지" 로 설정되고 범위는 2 이며 긴 이미지 스플라이싱이 활성화됩니다. 그런 다음 적어도 2 페이지를 포함하는 OFD 파일에 대해 소프트웨어는 두 개의 개별 이미지를 생성하는 대신 첫 번째 2 페이지를 하나의 긴 JPG로 분할합니다. 처리 후 스크린 샷의 1.jpg는이 긴 그래프 효과를 반영합니다.
여기서 두 가지 개념을 특별히 구별해야합니다. 긴 그래프 스 플라이 싱은 일반적으로 4 개의 서로 다른 파일 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd를 모두 동일한 그림으로 병합하는 대신 "동일한 OFD 파일 내의 여러 페이지" 를 연결합니다. 처리 결과는 일반적으로 소스 파일에 따라 해당 JPG 파일을 생성하므로 일대일 대응 및 후속 관리에 편리합니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
페이지 범위, PPI 및 긴 이미지 스티칭 설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 흐름으로부터 알 수 있는 바와 같이, 다음 단계는 "설정 저장 위치" 및 "시작 처리" 를 포함한다. 저장 위치에서 "OFD to JPG 결과" 와 같은 별도의 출력 폴더 또는 변환 된 JPG를 원래 OFD와 혼합하지 않도록 날짜별로 명명 된 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정 한 후 소프트웨어는 이전에 구성된 규칙에 따라 일괄 변환을 수행합니다. 처리가 완료되면 출력 폴더를 입력하여 결과를 확인하고 JPG 파일 수, 파일 이름의 해당 관계 및 긴 이미지의 정의가 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. OFD가 JPG로 전송 된 후 원본 파일을 덮어 쓰게됩니까?
조작 과정으로부터, OFD 파일은 처리될 레코드로서 가져오고, 변환 후에 JPG 이미지가 생성된다. 보다 명확한 파일 관리를 위해 출력 디렉토리를 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 원래의 OFD와 변환된 JPG는 후속 검증을 위해 개별적으로 저장될 수 있다.
2. 왜 일부 사진은 처리 후 오래 있지 않습니까?
OFD 파일 자체가 하나의 페이지 만 있으면 긴 이미지 스 플라이싱이 가능하더라도 단일 페이지 이미지만 얻을 수 있습니다. 페이지 범위에 대해 하나의 페이지 만 선택되면 명백한 긴 이미지가 형성되지 않습니다. 긴 이미지를 얻으려면 소스 파일은 여러 페이지를 가질 필요가 있으며 처리 범위는 여러 페이지를 포함합니다. 동시에, "긴 이미지로 여러 페이지를 분할" 이 켜집니다.
3. JPG 긴지도는 모든 시스템을 업로드하는 데 적합합니까?
대부분의 시스템은 JPG를 지원하지만 다른 시스템은 이미지 크기, 너비, 높이 및 파일 크기에 대한 자체 제한이있을 수 있습니다. 긴 차트에 많은 수의 페이지가 있고 PPI가 높으면 파일이 너무 클 수 있습니다. 업로드 제한이 발생하면 변환 된 페이지 수를 줄이거 나 필요에 따라 PPI를 조정할 수 있습니다.
4. 일괄 가져올 때 파일 순서가 중요합니까?
"각 OFD 출력은 JPG에 대응한다" 의 변환 작업의 경우, 파일 순서는 일반적으로 단일 파일의 내부 페이지의 스플라이싱 결과에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 확인의 편의를 위해 소스 파일의 이름을 명확하게 유지하는 것이 좋습니다 (예: 1.ofd, 2.ofd 또는 날짜 번호).
5. 전자 송장을 사진으로 전송할 때주의해야 할 점은 무엇입니까?
2 차원 코드, 송장 번호, 금액, 구매자 정보, 판매자 정보 및 전자 서명은 전자 송장에서 일반적입니다. 이러한 키 메시지는 변환 후 읽을 수 있는지 확인해야합니다. 상환 또는 보관에 사용되는 경우 PPI를 너무 낮게 설정하지 않는 것이 좋습니다.
요약: 파일 순환을위한 시간을 절약하기 위해 OFD를 JPG 롱 차트에 배치
OFD 전자 송장, 바우처 또는 다중 페이지 문서를 JPG 롱맵으로 변환하면 파일보기, 업로드, 전달 및 보관의 편의성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , 사용자가 추가 할 수 있습니다. "OFD에서 JPG 픽처" 함수에서 일괄 처리 된 ofd 파일은 페이지 범위와 PPI를 균일하게 설정하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 을 켜서 해당 JPG 긴 그림을 빠르게 생성합니다.
이 방법의 핵심 값은 일괄 처리입니다. OFD 파일을 하나씩 열 필요가 없으며 페이지 별 스크린 샷이나 손 퍼즐이 필요하지 않습니다. 전자 송장, 계약 첨부 파일, 바우처 자료 및 보관 된 문서를 자주 다루는 사무원의 경우이 기사의 단계에 따라 고정 처리 프로세스를 설정하면 많은 작업 중복을 줄일 수 있습니다. 페이지 범위, 정의 및 긴지도 스타일이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 적은 수의 파일로 출력 효과를 테스트 한 다음 전체 폴더에서 OFD 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.