전자 송장, 전자 바우처 및 형식 파일은 종종 OFD 형식으로 저장되며 JPG 사진은 많은 업로드, 상환, 보관 및 통신 시나리오에 더 필요합니다. 이 기사에서는 OFD 페이지를 긴 그림으로 일괄 변환해야하는 필요성에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 완전한 배치 가져오기, OFD에서 JPG로, 페이지 범위를 선택하고, 300PPI 를 설정하고, 다중 페이지 스 플라이 싱 긴지도를 열어 사무실 사용자가 명확하고 지속적이며 공유하기 쉬운 그림 결과를 신속하게 얻을 수 있도록 도와줍니다.
전자 송장, 전자 바우처, 전자 문서 및 비즈니스 영수증은 OFD 형식으로 증가하고 있습니다. OFD는 안정적인 형식의 장점을 가지고 있으며 공식 문서 보존에 적합합니다. 그러나 실제 사무실 협업에서는 많은 사람들이 JPG 사진을 선호합니다. 휴대 전화를 직접 볼 수 있고, 채팅 소프트웨어를 직접 미리 볼 수 있으며, 웹 페이지를 백그라운드에 직접 업로드 할 수 있으며, 상환 시스템에는 종종 그림 형식이 필요합니다. 그 결과, "OFD를 JPG 사진으로 일괄 변환하는 방법" 은 고주파 요구가되었습니다.
또한, OFD가 다수의 페이지들을 갖는 경우, 페이지별로 페이지를 내보내면 많은 그림들이 생기게 되며, 이는 쉽게 보내거나 구성하기가 쉽지 않다. 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하면 콘텐츠를 위에서 아래로 연속적으로 표시 할 수있어 긴 스크린 샷만큼 쉽게 읽을 수 있습니다. 이 기사는" HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어 여러 OFD 파일을 JPG로 일괄 변환하고 여러 페이지를 긴 그림으로 병합하는 방법을 설명합니다.
응용 프로그램 시나리오: 전자 송장, 바우처 및 OFD 형식 파일을 변경해야하는 이유
재무 상환 시나리오에서 전자 송장의 일반적인 형식에는 OFD가 포함됩니다. 환급 플랫폼 또는 승인 프로세스에서 이미지 업로드가 필요한 경우 OFD를 JPG로 변환하면 형식 호환성 문제가 줄어들 수 있습니다. 동일한 청구서 또는 바우처가 여러 페이지의 정보를 포함하는 경우, 긴 그림이 구성된 후에 리뷰어는 지속적으로 그림을 볼 수 있으며, 여러 사진 사이를 전환 할 필요가 없습니다.
파일 정렬 장면에서 OFD 파일은 원본을 저장하는 데 적합하지만 사진은 미리보기에 더 적합합니다. OFD의 처음 몇 페이지 또는 모든 페이지는 인덱스 맵, 썸네일 미리보기 또는 빠른 참조 자료로 사용할 수있는 긴 맵으로 변환됩니다. 많은 수의 파일의 경우 일괄 변환은 수동 스크린 샷보다 안정적입니다.
비즈니스 커뮤니케이션 시나리오에서 고객, 공급 업체 또는 동료가 반드시 OFD 읽기 도구가 설치되어있는 것은 아닙니다. OFD를 JPG 긴지도에 내보낸 후 상대방은 휴대 전화 나 컴퓨터에서 직접 볼 수 있습니다. 특히 계약 요약, 지원 자료, 신청서, 영수증 및 기타 페이지, 긴 차트는 읽기 연속성을 유지할 수 있습니다.
따라서 OFD 배치와 JPG 긴지도의 핵심 값은 간단한 형식 변환이 아니라 파일을 쉽게 열고 보내고 사무실 순환으로 보관할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서를위한 배치 처리 소프트웨어로서 여러 문서의 반복 변환 작업을 중앙 집중화 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 변경 사항
변환 전후 파일 양식변환 전에 샘플 폴더에는 4 개의 OFD 파일이 있습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. 그것들은 모두 처리 할 소스 파일입니다. 전자 송장 또는 비즈니스 자료를 자주 다루는 사용자의 경우 번호로 저장된 이러한 종류의 OFD 파일은 매우 일반적입니다.
변환 후 파일은 JPG 이미지가됩니다: 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg. 1.jpg 가 수직 긴 그림으로 표시되고 여러 페이지가 동일한 그림에서 함께 스티치되어 있음을 알 수 있습니다. 다른 JPG는 그들의 OFD 내용에 따라 생성된다. 이러한 출력은 직접 미리보기, 업로드 또는 전송에 적합합니다.
파일 관리의 관점에서, 변환 된 파일 이름 및 원래 파일은 해당 관계를 유지하기 위해 매우 도움이됩니다. 예를 들어, 1.ofd는 1.jpg에 해당하며, 2.ofd는 2.jpg에 해당합니다. 배치 작업의 경우이 서신은 후속 이름 바꾸기, 조회 및 수동 확인의 작업량을 줄일 수 있습니다.
운영 단계: JPG Long에 Splice OFD 페이지를 배치
사진1 단계: JPG 사진 기능에 OFD를 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool , 도구의 메인 인터페이스에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 찾으십시오. 스크린 샷에서이 기능은 기능 카드 영역에 있으며 설명 텍스트는 "배치 OFD 파일을 JPG 형식 이미지로 변환" 입니다. 이것은 OFD를 그림으로 내보내기위한 진입 점입니다.
이 단계의 목적은 후속 처리 대상이 PDF 또는 다른 포맷이 아닌 JPG 이미지임을 보장하는 것이다. "OFD에서 PDF로" 와 같은 기능도 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 대상이 긴 그림 인 경우 "OFD to JPG Picture" 를 선택하십시오. 입력 후, 소프트웨어는 프로세스에 따라 배치 작업의 완료를 용이하게하기 위해 단계별 마법사를 표시합니다.
2 단계: 파일을 추가하거나 폴더에서 OFD를 가져옵니다.
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 페이지의 오른쪽 상단 영역에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "더보기" 와 같은 버튼이 있습니다. 네 개의 OFD 파일이 스크린 샷에서 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다.
소수의 파일 만 처리되는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 OFD를 선택할 수 있습니다. 전자 송장 또는 바우처가 동일한 디렉토리에 저장된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 가져오기 후에는 확장자가 ofd인지 확인하고 하단 요약 레코드의 수가 예상과 같은지 확인해야합니다. 예에서의 레코드의 수는 4 이며, 이번에는 4 개의 OFD가 일괄 처리됨을 나타냅니다.
목록의 오른쪽에 작업 열이 있으며 처리 할 필요가없는 레코드를 제거하는 데 사용할 수 있습니다. 가져온 파일이 올바르지 않은 경우 "비우기" 를 클릭하여 다시 선택할 수도 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 페이지 범위를 선택하라는 요구에 따라
처리 옵션 설정 페이지에서 먼저 처리 범위를 설정하십시오." 스크린 샷은 소프트웨어가 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공한다는 것을 보여줍니다. 이 예는 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위에서 2 를 채 웁니다.
이 설정은 각 OFD가 변환을 위해 처음 2 페이지만을 취한다는 것을 의미합니다. 전자 송장 또는 바우처에 1 페이지 또는 2 페이지 만 있으면 필요한 이미지를 빠르게 생성 할 수 있습니다. 파일에 더 많은 첨부 파일이 포함되어 있고 첫 번째 페이지 정보 만 필요한 경우 이러한 방식으로 출력 콘텐츠를 제어 할 수도 있습니다.
모든 페이지를 그대로 유지하려면 모든 페이지 "를 선택하십시오. 문서의 끝이 서명 페이지, 결론 페이지 또는 첨부 페이지 인 경우 "마지막 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 특별한 페이지 번호 지정 요구 사항이있는 경우 인터페이스에서 제공하는 옵션에 따라 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지를 선택할 수 있습니다. 페이지 범위는 긴 차트에 포함된 내용을 결정하며 설정 전에 비즈니스 요구 사항을 확인해야합니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하여 텍스트와 씰이 명확한지 확인하십시오.
.스크린 샷의 이미지 픽셀 밀도 (PPI) 는 300 입니다. 전자 송장, 계약 및 바우처와 같은 문서의 경우 텍스트, 금액, 2 차원 코드 및 송장 스탬프와 같은 세부 정보가 매우 중요합니다. PPI가 너무 낮 으면 사진이 흐려져 검토 및 식별에 영향을 줄 수 있습니다. PPI가 너무 높으면 특히 긴 그림을 합친 후 사진 크기가 커질 수 있습니다.
300PPI 는 일반적으로 대부분의 사무실 문서의 이미지 출력에 적합합니다. 소량의 OFD로 효과를 먼저 테스트하고 정의, 볼륨 및 업로드 제한이 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 모든 파일을 일괄 처리 할 수 있습니다. 공식 상환, 제출 또는 고객 배송의 경우 명확성을 우선 순위로 권장합니다.
5 단계: 멀티 페이지 스 플라이 싱 성장 차트 스위치 켜기
OFD의 여러 페이지를 긴 이미지로 바꾸려면 옵션을 켜야합니다. "여러 페이지를 긴 이미지로 나누십시오. 이 옵션은 스크린 샷의 PPI 설정 아래에 있으며이 튜토리얼에서 가장 중요한 항목입니다.
개봉 후 소프트웨어는 동일한 OFD에서 페이지 범위를 충족하는 여러 페이지를 순차적으로 JPG 이미지로 연결합니다. 예를 들어, 예제가 처음 두 페이지로 설정되고 스플라이싱이 활성화되면, 각각의 OFD는 처음 두 페이지의 내용을 포함하는 긴 이미지를 출력할 것이다. 최종 처리 결과에서는 1.jpg 가 긴 막대 이미지로 표시되며이 설정의 효과입니다.
긴 그래프가 필요하지 않고 각 페이지를 별도로 그래프로 만들려면이 스 플라이 싱 옵션을 켜면 안됩니다. 그러나 전송, 미리보기, 보관 및 모바일 판독을 위해 하나의 OFD 출력은 일반적으로 관리하기가 더 쉽습니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
처리 옵션이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스 프롬프트는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 을 보여줍니다. 스크린 샷이이 두 페이지를 확장하지는 않지만 배치 처리를 수행하기 전에 변환 된 JPG 이미지의 저장된 디렉토리를 지정해야한다는 마법사 구조에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다.
예를 들어, 별도의 "OFD에서 JPG 결과" 또는 "긴 차트 출력" 폴더를 설정하려면 원래 OFD 디렉토리에서 출력 디렉토리를 분리하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 소스 파일과 결과 파일이 서로 섞이지 않으므로 변환이 완료되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 처리를 시작한 후 소프트웨어가 JPG 파일을 생성 할 때까지 기다렸다가 마지막으로 출력 디렉토리에서 원본 OFD에 해당하는 그림 결과를 봅니다.
자주 묻는 질문이나 관심이 필요한 문제
에1. 전자 송장 ofd jpg 여부 원래 사용?
JPG 이미지는보기, 업로드 및 순환에 더 적합하지만 일부 공식 보관 시나리오에서는 원래 OFD의 역할을 대체 할 수 없습니다. 후속 검사 또는 재수출을 위해 변환 한 후 원래 OFD 파일을 유지하는 것이 좋습니다.
2. 왜 여러 페이지를 긴지도에 연결하고 싶습니까?
여러 페이지를 분할하면 여러 사진이 생성되므로 전송 및 구성이 더 어려워집니다. 긴지도가 조립 된 후 하나의 OFD는 하나의 JPG에 해당하며, 이는 더 연속적이고 휴대 전화의 긴 스크린 샷의 사용 경험에 더 가깝습니다.
3. 홈 페이지를 변경하는 방법?
처리 범위에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위를 1 로 설정할 수 있습니다. 스크린 샷 예제는 처리의 처음 2 페이지를 나타내는 2 로 채워집니다. 실제 필요에 따라 수량을 조정할 수 있습니다.
4. 출력 그림이 너무 커서?
긴 그래프의 볼륨은 페이지 수, PPI 및 페이지 내용과 관련이 있습니다. 그림이 너무 큰 경우 페이지 범위를 줄이거 나 PPI를 조정하면서 허용 가능한 명확성을 보장 할 수 있습니다. 일괄 처리 전에 적은 수의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
5. 잘못된 파일 처리를 피하는 방법 후에 일괄 가져 오기?
가져오기 후 테이블에서 이름, 경로 및 확장자를 확인합니다. 이 예에서 확장 된 열은 모두 ofd이며 경로는 동일한 테스트 디렉토리를 가리 킵니다. 공식 처리 중에는 관련없는 파일을 혼합 할 가능성을 줄이기 위해 먼저 소스 폴더를 구성하는 것이 좋습니다.
요약: 배치 변환 및 롱 차트 접합을 사용하여 OFD 처리 효율성 향상
OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하고 긴 사진을 모으는 것은 전자 송장, 전자 바우처 및 형식 자료 처리에 매우 실용적인 사무실 기술입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , 사용자는 한 번에 여러 개의 OFD를 가져와서 페이지 범위, PPI 및 긴지도 접합 옵션을 통합 방식으로 설정 한 다음 일괄 출력을 JPG 결과로 설정할 수 있습니다. 수동 스크린 샷 및 수동 퍼즐과 비교할 때이 방법은 반복성이 강하고 파일이 많은 사무실 작업에 더 적합합니다.
OFD 전자 송장, 바우처 또는 아카이브 파일을 처리하는 경우이 기사의 단계에 따라 테스트를 위해 적은 수의 파일을 가져올 수 있습니다. "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택하고 필요한 페이지 범위를 설정하십시오. "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 을 켜십시오. 출력 효과를 확인한 후 모든 파일을 일괄 처리하십시오. 이것은 명확하고 지속적인 그림 결과를 보장 할뿐만 아니라 수동 작동 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.