Lorsque plusieurs fichiers OFD doivent être soumis à un système qui ne prend en charge que les images, ou doivent être affichés en continu dans le chat, les pages Web et les extrémités mobiles, il est plus pratique d'exporter des pages OFD vers de longues images JPG. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool À titer d'exemple, expliquez comment importer des fichiers OFD par lots, sélectionnez la fonction de conversion OFD en images JPG, définissez les premières pages, toutes les pages et autres plages de traitement, et ouvrez l'option d'épissage de plusieurs pages en images longues pour aider les utilisateurs à terminer rapidement la conversion par lots.
Dans de nombreux scénarios de bureau, les fichiers OFD eux-mêmes ne sont pas le format de livraison final. Par exemple, le système de remboursement nécessite le téléchargement d'images, le personnel commercial doit envoyer des factures électroniques au groupe, le personnel des archives doit générer un aperçu du fichier OFD ou le personnel d'exploitation doit afficher le contenu du fichier de mise en page sur la page Web. À ce stade, si le destinataire ne peut pas ouvrir directement OFD, le moyen le plus simple consiste à convertir OFD en image JPG.
Le problème est que les documents OFD ne sont souvent pas un ou deux exemplaires, mais un lot entier; certains OFD contiennent également plusieurs pages de contenu. Si vous ouvrez un par un, exportez page par page, puis fusionnez manuellement le graphique de croissance, non seulement l'efficacité est faible, mais il est également facile de faire des erreurs dans l'ordre des pages et la dénomination des fichiers. La pratique décrite dans cet article est d'utiliser un logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool La fonction "Convertir OFD en images JPG" dans "convertit les fichiers OFD en JPG par lots et épisser plusieurs pages en une très longue image via l'option.
Scène applicable: Quels problèmes peuvent être résolus en gros OFD en JPG
OFD en images longues JPG ne consiste pas simplement à changer le suffixe du fichier, mais à rendre la page de mise en page en une image universelle et à fusionner plusieurs pages de contenu en une seule image. Cette méthode est particulièrement adaptée aux processus de bureau qui doivent être «visibles, transmis et faciles à ouvrir».
Par exemple, le personnel financier reçoit plusieurs factures électroniques OFD, qui doivent être converties en JPG, puis téléchargées sur la plate-forme de remboursement; le personnel administratif organise les documents de certification électronique et espère qu'un OFD correspond à un long plan pour faciliter le classement selon le fichier; le service client ou le personnel commercial doit soumettre le contrat, les pages clés du reçu et du formulaire de demande sont envoyées au client, l'autre partie peut le visualiser sans installer le lecteur OFD; le personnel des archives doit générer un aperçu d'image du fichier pour faciliter la navigation rapide du contenu. Ces scènes nécessitent un processus de conversion stable, par lots et reproductible.
HeSoft Doc Batch Tool La valeur est de réduire les opérations répétées. Ce n'est pas un visualiseur qui traite uniquement des fichiers individuels, mais un logiciel orienté vers le traitement par lots de fichiers de bureau. Pour les besoins courants de traitement des données tels que OFD, PDF, Image, Word, Excel, etc., le processus de gros peut réduire considérablement le nombre de clics manuelles. Cet article se concentre sur la fonction de graphique long OFD en JPG.
Aperçu des effets: des fichiers source OFD aux longues images JPG
Avant le traitement, le dossier est plusieurs fichiers OFD. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir un total de 4 fichiers 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd et 4.ofd. Ce sont tous des fichiers de mise en page d'origine en attente, les icônes de fichier et les extensions sont affichées comme OFD. Si vous le faites manuellement, chaque fichier doit être ouvert et exporté séparément.
Après le traitement, le fichier de sortie devient une image JPG, et le nom correspond au fichier d'origine un par un, y compris 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir que 1.jpg est un style de long graphique vertical évident, indiquant que plusieurs pages sont placées dans la même image; d'autres fichiers génèrent des images JPG correspondantes en fonction du contenu de leurs pages respectives. Ces résultats sont faciles à visualiser de manière uniforme et à vérifier en fonction du nom de fichier d'origine.
Pour la conversion par lots, la correspondance des noms de fichiers de sortie est très importante. Il s'est avéré être 1.ofd, après traitement, 1.jpg est obtenu; il s'est avéré être 2.ofd, après traitement, 2.jpg est obtenu. De cette manière, lors du téléchargement, du tri, de la compression et de l'envoi ultérieurs, il n'est pas nécessaire de réévaluer de quel OFD provient l'image, ce qui réduit le coût de la finition secondaire.
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Générer un graphique long OFD
Étape 1: Localisez l'entrée "Convertir OFD en images JPG"
Après avoir ouvert le logiciel, entrez dans l'interface principale ou la zone de liste d'outils. La capture d'écran montre que le nom du logiciel dans le coin supérieur gauche de l'interface est" HeSoft Doc Batch Tool ", La version actuelle est v1.23.0. Plusieurs fonctions de conversion sont répertoriées sur la page sous forme de cartes, notamment "Convertir OFD en PDF", "Convertir OFD en images JPG", "Convertir XPS en PDF" et ainsi de suite.
Ce que nous voulons réaliser cette fois, c'est que la page OFD est convertie en image et épelée en image, nous devons donc choisir "2, OFD converti en image JPG". Le texte sous la carte de fonction est indiqué comme "Images pour convertir des fichiers OFD en format JPG par lots", ce qui correspond aux besoins de cet article. Ne choisissez pas "Convertir OFD en PDF" car cela exportera des PDF au lieu des images JPG.
Une fois la fonction sélectionnée, le logiciel entre dans un assistant de traitement étape par étape. L'avantage de l'assistant est un processus clair: sélectionnez d'abord le fichier, puis définissez les options de traitement, puis définissez l'emplacement de sauvegarde, et enfin commencez le traitement. Pour les tâches par lots, cette structure réduit les omissions.
Étape 2: Importer les fichiers OFD qui doivent être convertis
Une fois que vous êtes sur la page des fonctionnalités, vous trouverez deux méthodes d'importation principales, "Ajouter des fichiers" et "Importer des fichiers à partir de dossiers". Si les fichiers à convertir sont dispersés, vous pouvez les sélectionner un par un via "Ajouter des fichiers"; si les OFD sont tous placés dans le même répertoire, il est recommandé d'utiliser "Importer des fichiers à partir de dossiers", ce qui est plus conforme aux habitudes de traitement par lots.
La liste en attente dans la capture d'écran a été importée 4 enregistrements, les noms sont 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, le chemin est D:\ test \ correspondant au nom du fichier, et l'extension est affichée comme ofd. Le tableau répertorie également le temps de création et le temps de modification pour faciliter la confirmation de la version du fichier pour le traitement secondaire. Le "Résumé" en bas indique que le nombre d'enregistrements est de 4, indiquant que la tâche de masse actuelle traitera 4 fichiers OFD.
Le résultat attendu de cette étape est que tous les OFD qui doivent être convertis apparaissent dans la liste. Si les fichiers sont trop importés, vous pouvez supprimer les enregistrements indésirables dans la colonne Actions; si l'importation est erronée, vous pouvez cliquer sur "Vider" pour les sélectionner à nouveau. Après confirmation, cliquez sur "Suivant" en bas.
Étape 3: Choisissez une plage de pages converties
Après être entré dans la page "Définir les options de traitement", vous devez d'abord définir la plage de traitement. Les captures d'écran montrent que les plages facultatives incluent «Toutes les pages», «Quelques pages en face», «Quelques pages en fin», «Pages impaires», «Pages paires» et «Personnalisation». Dans l'exemple, cochez "Les premières pages" et remplissez 2 dans la zone de saisie "Gamme".
Cela signifie que le logiciel prendra les 2 premières pages de chaque OFD pour participer à la conversion. Si un OFD a 5 pages, seules les pages 1 et 2 seront traitées à la fin; si un autre OFD n'a que 2 pages, ces 2 pages seront traitées. Ce paramètre est pratique pour les scénarios commerciaux qui nécessitent uniquement un aperçu de la page d'accueil et de la sous-page.
Si vous souhaitez conserver l'intégralité du contenu de chaque OFD, vous devez sélectionner Toutes les pages. Si vous ne vous souciez que de la page de signature ou de la page de pièce jointe à la fin, vous pouvez envisager "quelques pages à la fin". Si votre document a une structure fixe de pages simples et doubles, vous pouvez également sélectionner des pages impaires ou paires selon vos besoins. La configuration de la plage de page est l'étape la plus critique de sélection de contenu avant de générer un long graphique. Il est recommandé de confirmer soigneusement en fonction des exigences de livraison.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image PPI
Il existe également un paramètre de densité de pixels d'image (PPI) dans la page, par exemple 300. L'IPP affectera la clarté de l'image, en particulier lorsque l'OFD contient du texte de petite taille, des lignes de tableau, des codes QR, des tampons rouges ou des informations de facture, la clarté affectera directement l'identification et l'examen.
En général, un PPI plus élevé permet de conserver plus de détails, mais le volume de JPG de sortie augmente également. Lors du traitement par lots de dizaines ou de centaines d'OFD, la taille du fichier deviendra également un facteur à prendre en compte. L'exemple utilise 300PPI, qui convient à la plupart des documents de bureau, des factures électroniques et des documents d'identification. S'il ne s'agit que d'un aperçu interne rapide, il peut être ajusté après avoir compris l'effet; s'il est utilisé pour la soumission formelle, il doit être prioritaire pour assurer une lecture claire.
Étape 5: Ouvrez la couture de page pour générer une longue image
Sous la page des options de traitement des paramètres, vous pouvez voir le commutateur "Split plusieurs pages en une très longue image". Il s'agit du noyau qui exporte OFD dans un long graphe. Après avoir activé cette option, le logiciel ne dispersera pas chaque page en plusieurs images, mais épissera les pages correspondant à la plage dans l'OFD actuel dans l'ordre pour former une longue image JPG continue.
En prenant les paramètres de la capture d'écran comme exemple, sélectionnez "Les premières pages", la plage est de 2, et ouvrez la couture de longues images, puis chaque OFD assemblera les 2 premières pages dans le même JPG. Dans l'aperçu de l'effet traité, 1.jpg est la forme de l'image longue. De cette façon, 4 fichiers OFD correspondent finalement à 4 images JPG, au lieu de générer plus d'images de page, la gestion des fichiers est plus simple.
Cliquez sur "Suivant" après avoir terminé les paramètres d'épissage de la portée de la page, de l'IPP et des images longues. Selon le processus de l'assistant sur l'interface, il entrera ensuite dans "Définir l'emplacement de sauvegarde", puis dans "Démarrer le traitement". Il est recommandé de définir l'emplacement de sauvegarde séparément comme répertoire de sortie pour éviter de mélanger avec l'OFD d'origine. Après avoir finalement commencé le traitement, attendez que le logiciel génère les résultats JPG par lots.
Questions fréquemment posées et considérations
Puis-je modifier le texte après avoir converti OFD en JPG?
Après la conversion en JPG, le contenu de la page devient une image et n'est plus édité directement comme le texte du document. Il est plus adapté pour la prévisualisation, le téléchargement, l'envoi et l'archivage. Si vous devez modifier ultérieurement le contenu source, le fichier OFD d'origine doit être conservé.
La longue carte affectera-t-elle l'utilisation?
Si un OFD compte beaucoup de pages et après avoir sélectionné "Toutes les pages" épelées, la hauteur de l'image peut être grande. Certaines plates-formes peuvent avoir des limites sur la taille des images ou la taille des fichiers. Dans ce cas, vous ne pouvez exporter que les premières pages, les traiter par lots ou ajuster la portée en fonction des exigences de la plate-forme.
Pourquoi le résultat de sortie est un OFD correspondant à un JPG?
Ceci est l'effet attendu après l'ouverture de "assembler plusieurs pages en une très longue image". Plusieurs pages du même OFD seront fusionnées dans le même turi, de sorte que le résultat est plus proche de "un fichier, une image". Si vous n'activez pas la couture, la méthode de sortie peut être plus orientée vers l'image page par page.
Quelles sont les suggestions lors de l'importation de fichiers?
Il est recommandé de placer l'OFD à convertir dans le même dossier et de vérifier le nombre d'enregistrements, de noms de fichiers et d'extensions dans la liste après l'importation. La liste étendue dans la capture d'écran est uniformément affichée comme ofd, ce qui montre que l'objet importé répond aux exigences de cette conversion.
Que dois-je faire si l'image n'est pas assez claire après le traitement?
Vous pouvez suivre les paramètres PPI. L'exemple est 300PPI, qui convient à la plupart des documents. Si l'image de sortie ne répond toujours pas aux exigences, vous pouvez ajuster les paramètres après avoir testé un petit nombre de fichiers et observer l'équilibre entre le volume et la clarté de l'image.
Résumé: Exportez des images longues OFD par lots pour faciliter la circulation des fichiers
La clé pour exporter plusieurs copies d'OFD sous forme d'images longues JPG consiste à utiliser un logiciel bureautique qui prend en charge le traitement par lots et à ouvrir la couture de page dans les options de conversion. HeSoft Doc Batch Tool Grâce au processus de l'assistant «Choisir un fichier-Définir les options de traitement-Définir l'emplacement d'enregistrement-Démarrer le traitement», le travail qui devait initialement être ouvert, exporté et assemblé à plusieurs reprises est terminé.
Si vous rencontrez souvent des factures électroniques OFD, des bons électroniques, des fichiers de mise en page ou des documents de plusieurs pages qui doivent être convertis en images dans votre travail, il est recommandé de suivre le processus de cet article: sélectionnez d'abord "OFD converti en images JPG", puis importez OFD par lots, définissez la plage de pages et PPI, enfin, ouvrez "Écrasez plusieurs pages en une très longue image". Cela peut réduire considérablement la duplication du travail et rendre la soumission, l'envoi et l'archivage des documents plus efficaces.