대량의 폴더 이름에 고정 구분 문자나 키워드가 포함되어 있는 경우, 해당 문자 뒤의 모든 텍스트를 삭제하려면 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 폴더 일괄 이름 바꾸기 시나리오를 중심으로 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택하고 END를 기준 텍스트로 입력하여 여러 폴더 이름을 일괄적으로 표준 형식으로 정리하는 방법을 보여줍니다.
많은 사무용 디렉터리를 한동안 사용하다 보면 폴더 이름이 점점 더 길어집니다. 예를 들어 프로젝트 시작 시에는 프로젝트명과 단계만 기록하면 충분했지만, 나중에 버전, 상태, 검토 결과, 보관 설명 등을 추가로 붙이면서 Backup_START_tempFiles_END_Final, Design_START_oldVersion_END_Approved 같은 이름이 됩니다. 통합 보관이 필요할 때쯤이면 오른쪽의 Final, Approved, Paid 등의 비고를 다시 삭제해야 합니다. 폴더 수가 많으면 하나씩 이름을 바꾸는 데 많은 시간이 낭비됩니다.
이 글에서는 더 효율적인 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 폴더에 대해 일괄 이름 바꾸기를 실행하고, 지정한 문자 또는 지정한 텍스트 뒤의 모든 글자를 삭제하는 방법입니다. 예시에서는 지정 텍스트를 END로 하여, END와 그 왼쪽 내용은 유지하고 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이 목표입니다. 이 방법은 DONE, OK, FINISH, 2024, V2 등과 같이 폴더 이름에 공통된 기준 텍스트가 존재하는 경우에도 동일하게 적용할 수 있으며, 이 글의 내용을 참고하여 작업할 수 있습니다.
적용 시나리오: 고정 표시 뒤의 설명을 일괄 정리해야 하는 경우
기업 사무 환경에서 폴더 이름은 종종 정보 기록 기능을 수행합니다. 연구 개발팀은 START와 END로 유효 필드를 표시할 수 있고, 재무 담당자는 인보이스 디렉터리 뒤에 Paid, Unpaid를 추가할 수 있으며, 디자이너는 소재 폴더 뒤에 Approved, Edited를 추가할 수 있고, 운영 담당자는 행사 자료 뒤에 Draft, Final을, 행정 담당자는 문서 디렉터리 뒤에 Archive, Report 등의 설명을 추가할 수 있습니다.
이러한 접미사는 프로세스 관리 중에는 가치가 있지만, 자료를 인도, 보관, 이전하거나 번호를 다시 매겨야 할 때는 불필요한 접미사가 디렉터리 정리 상태를 해칠 수 있습니다. 특히 여러 사람이 협업할 때는 명명 형식이 통일되지 않아 검색 비용도 증가합니다. 이럴 때 사무용 소프트웨어로 폴더 이름을 일괄 처리하는 것이 수동으로 하나씩 삭제하는 것보다 더 확실합니다.
본 튜토리얼의 핵심은 특정 고정 단어 하나를 삭제하는 것이 아니라, 특정 텍스트 오른쪽에 있는 모든 내용을 삭제하는 것입니다. 즉, END 뒤가 Final이든, Release든, Archive든, 길이가 다른 다른 텍스트든 상관없이 동일한 규칙으로 처리할 수 있습니다.
처리 전 결과: END 오른쪽에 길이가 다른 접미사가 존재함
처리 전 폴더 목록에는 각 이름에 END가 포함되어 있지만, END 이후의 내용은 각각 다릅니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final에서는 END 뒤가 Final이고, Build_START_debugInfo_END_Release에서는 END 뒤가 Release이며, Client_START_2024Draft_END_Archive에서는 END 뒤가 Archive입니다.
이러한 접미사 길이가 같다면 간단히 절삭하여 처리할 수도 있겠지만, 실제로는 접미사 길이가 다르고 의미도 제각각이므로 수동으로 삭제할 때는 하나하나 판단해야 합니다. 일괄 처리 도구의 장점은 오른쪽 텍스트가 구체적으로 무엇인지 신경 쓰지 않고, END만 찾으면 END 오른쪽의 모든 내용을 삭제할 수 있다는 점입니다.
처리 후 결과: 모든 이름이 END까지 통일되게 유지됨
처리가 완료되면 폴더 이름이 더욱 깔끔해집니다. 모든 디렉터리가 END까지 유지되고, 오른쪽의 상태 표시 단어와 추가 설명은 삭제되었습니다. 최종 결과에는 Backup_START_tempFiles_END, Build_START_debugInfo_END, Client_START_2024Draft_END, Data_START_sampleChunk_END 등이 포함됩니다.
이러한 결과는 특히 디렉터리 표준화에 적합합니다. 원래 END 오른쪽의 내용이 무엇이었든, 처리 후에는 동일한 명명 규칙을 유지하게 되어 향후 보관, 동기화, 압축, 백업 또는 인계가 편리해집니다.
조작 단계 1: 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 먼저 왼쪽 탐색 영역에서 폴더 이름을 선택합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 사무용 소프트웨어는 여러 개의 일괄 처리 분류를 제공하며, 폴더 이름 분류는 Word, Excel, PDF 또는 이미지 파일 자체가 아닌 디렉터리 이름을 처리하는 데 특화되어 있습니다.
폴더 이름 기능 영역에서 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 찾습니다. 이 기능 설명은 폴더 이름에서 텍스트를 일괄 삭제하는 것으로, 이번 요구 사항에 정확히 부합합니다. 이 기능을 클릭하여 처리 인터페이스로 진입합니다.
이 단계의 예상 결과는 올바른 일괄 이름 바꾸기 기능으로 진입하는 것입니다. 유의할 점은, 처리 대상이 docx, doc, xlsx, pdf 등의 파일 이름이라면 파일 이름 관련 기능을 선택해야 하지만, 본 예시의 처리 대상은 폴더이므로 반드시 폴더 이름 아래의 기능을 선택해야 합니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더를 목록에 추가하기
해당 기능에 진입하면, 인터페이스 상단에 현재 작업이 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"임이 표시되며, 폴더 추가, 비우기, 더 보기 등의 버튼을 제공합니다. 폴더 추가를 클릭하여 이름을 일괄 수정할 디렉터리를 처리 목록에 추가합니다.
추가가 완료되면 표에 모든 처리 대기 레코드가 표시됩니다. 스크린샷에는 총 10개의 레코드가 있으며, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 포함되어 있습니다. 이름 열은 수정될 폴더 이름을 확인하는 데 사용되며, 경로 열은 이러한 폴더가 위치한 곳을 확인하는 데 사용됩니다.
이 단계에서는 두 가지를 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 목록의 폴더가 모두 이번에 처리해야 할 디렉터리인지 확인합니다. 둘째, 이름에 모두 지정 텍스트 END가 포함되어 있는지 확인합니다. 이후 규칙은 END를 기준점으로 삼기 때문에, 만약 어떤 디렉터리에 END가 포함되어 있지 않다면 동일한 배치 작업에 포함시키는 것은 적합하지 않습니다.
레코드에 이상이 없는 것을 확인한 후, 페이지 하단의 다음을 클릭합니다. 이렇게 하면 두 번째 단계로 진입하여 구체적인 삭제 규칙을 설정할 수 있습니다.
조작 단계 3: 지정 텍스트 오른쪽 내용 전체 삭제 선택하기
처리 옵션 설정 페이지에서 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이번 목표는 END 뒤의 모든 글자를 삭제하는 것이므로, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다. 이 옵션의 의미는, 소프트웨어가 먼저 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 오른쪽의 문자를 삭제한다는 것입니다.
작업 유형을 선택한 후, "텍스트" 입력란에 END를 입력합니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표는 입력된 END와 선택된 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 가리키고 있습니다. 이 두 설정의 조합이 이번 일괄 이름 바꾸기의 핵심 규칙을 구성합니다.
페이지에는 "해당 텍스트 포함" 스위치도 있습니다. 스크린샷으로 볼 때, 이 스위치는 꺼진 상태이므로 처리 시 END를 유지하고 END 오른쪽 내용만 삭제합니다. 예시의 최종 결과도 이를 증명합니다. 모든 폴더가 END로 끝나며, END를 함께 삭제하지는 않았습니다.
설정을 완료한 후, 다음을 클릭하여 저장 위치 관련 단계로 진입합니다. 스크린샷에는 이 페이지의 구체적인 옵션이 나와 있지 않으므로, 여기서는 소프트웨어 인터페이스의 안내에 따라 계속 확인하면 됩니다. 중요한 디렉터리의 경우, 본격적으로 시작하기 전에 규칙과 대상 목록을 확인하여 잘못 처리하는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 처리 실행 및 결과 확인
인터페이스 상단의 흐름에 따르면, 처리 옵션 설정을 완료한 후 저장 위치 설정과 처리 시작을 거쳐야 합니다. 소프트웨어 안내에 따라 확인을 완료한 후 작업을 실행합니다. 처리가 끝나면 파일 관리자로 돌아가 폴더 이름이 목표 형식으로 변경되었는지 확인할 수 있습니다.
본 예시에서 처리 결과는 처리 후 스크린샷과 일치해야 합니다. Backup_START_tempFiles_END_Final은 오른쪽 내용 삭제 후 Backup_START_tempFiles_END로 변경되고, Invoice_START_batch001_END_Paid는 Invoice_START_batch001_END로, Photo_START_rawSet_END_Edited는 Photo_START_rawSet_END로 변경됩니다.
결과가 예상과 일치하는지 확인되면 규칙 설정이 올바른 것입니다. 나중에 지정 문자 뒤의 글자를 일괄 삭제해야 하는 유사한 요구 사항이 있을 때는 기준 텍스트만 변경하면 됩니다. 예를 들어 END를 DONE, #, -, _2024 등으로 바꾸는 것이며, 이는 해당 텍스트가 폴더 이름에서 명확한 구분 의미를 가질 때 전제됩니다.
자주 묻는 질문 및 유의 사항
1. 왜 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 하나요? 이번 요구 사항은 고정 단어를 삭제하거나 고정 길이 문자를 삭제하는 것이 아니라, END를 기준으로 그 오른쪽의 모든 내용을 삭제하는 것이기 때문입니다. 이 옵션은 기준 텍스트에 따라 폴더 이름을 절삭하는 시나리오에 가장 부합합니다.
2. END 뒤에 밑줄이 있으면 함께 삭제되나요? 함께 삭제됩니다. 밑줄은 END의 오른쪽에 위치하므로, 오른쪽 모든 내용 삭제를 선택하면 밑줄 및 그 뒤의 Final, Release 등이 모두 삭제됩니다. 따라서 결과는 바로 END로 끝나게 됩니다.
3. END를 유지할 수 있나요? 가능합니다. 스크린샷에서 "해당 텍스트 포함" 스위치가 꺼진 상태이며, 최종 효과에서도 END가 유지되었습니다. 목표가 END 뒤의 내용만 삭제하는 것이라면 이 상태를 유지하세요.
4. 한 번에 매우 많은 폴더를 처리하는 데 적합한가요? 일괄 처리 도구의 가치는 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 다만 처리 수량이 많을 때는 먼저 소량의 샘플로 테스트하여 규칙이 올바른지 확인한 후 처리 범위를 확장하는 것이 더 좋습니다.
5. 폴더 이름에 END가 여러 개 있으면 어떻게 하나요? 스크린샷에는 동일한 기준 텍스트가 여러 개 있을 때의 처리 결과가 나와 있지 않습니다. 만약 디렉터리 이름에 END가 여러 번 나타날 가능성이 있다면, 먼저 몇 개의 레코드로 개별 테스트하여 소프트웨어가 중복 텍스트에 대해 예상대로 처리하는지 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다.
요약: 규칙 기반 처리를 통해 폴더 정리 효율 향상
폴더 이름에서 지정 문자 뒤의 모든 글자를 일괄 삭제하는 것은 폴더 정리와 디렉터리 표준화에 매우 실용적인 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 복잡한 수동 이름 바꾸기를 명확한 규칙 설정으로 전환할 수 있습니다. 폴더 추가, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 선택, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 지정, END 입력, 마지막으로 마법사를 따라 처리 완료.
이 방식은 반복적인 노동을 효과적으로 줄이고, 수동 이름 변경으로 인한 누락, 오삭제 및 형식 불일치 문제를 방지합니다. 프로젝트 디렉터리, 고객 폴더, 재무 보관 디렉터리 또는 디자인 소재 디렉터리를 정리하고 있다면, 먼저 샘플 그룹을 선택하여 본 글의 단계에 따라 작업해 보고 효과를 확인한 후 더 많은 폴더를 일괄 처리할 수 있습니다.