대량의 폴더 이름 앞에 프로젝트명, 출처명, 임시 번호 등 보존할 필요가 없는 접두사가 붙어 있을 때, 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 실수로 삭제하거나 누락하기 쉽습니다. 이 글은 "폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법"을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 폴더명에서 지정된 텍스트 START를 찾고, 해당 텍스트 왼쪽의 내용을 일괄 삭제하는 동시에 START와 그 오른쪽 정보를 유지하는 방법을 소개합니다. 이 글에는 처리 전후의 효과, 상세한 조작 단계 및 주의사항이 포함되어 있어 프로젝트 폴더 정리, 디렉토리 보관, 고객 자료 디렉토리 등의 작업에 적합합니다.
일상 사무에서 많은 폴더 이름은 내보내기 시스템, 프로젝트 아카이브, 여러 사람의 협업 또는 임시 명명으로 인해 매우 길어집니다. 예를 들어 폴더 이름 앞에는 Backup, Build, Client, Data 등의 출처 설명이 붙고, 중간에 공통 식별 텍스트인 START가 있으며, 실제로 보존해야 할 콘텐츠는 START부터 시작됩니다. 폴더 수가 몇 개에 불과하다면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 수십, 수백 개의 폴더를 처리해야 한다면 일일이 지정된 텍스트 왼쪽의 내용을 삭제하는 것은 매우 비효율적이며, 누락, 오삭, 보존 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
본 문서가 해결하는 것은 바로 이러한 유형의 문제입니다. 여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하고, 폴더 이름이 지정된 텍스트부터 보존되도록 하는 것입니다. 아래에서는 폴더 이름의 START를 위치 지정 텍스트로 삼아, 사무용 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "를 사용하여 일괄 처리를 완료하는 방법을 시연합니다. 이 도구는 단일 파일 편집기가 아니라 사무 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어로서, 파일, 폴더, Word, Excel, PDF, 이미지 등의 자료 명명 및 정리 작업을 일괄 처리하는 데 적합하며, 핵심 가치는 반복 노동을 줄이고 파일 관리 효율성을 높이는 것입니다.
적용 시나리오: 어떤 상황에서 지정된 텍스트 왼쪽 내용을 삭제하는 것이 적합한가
"특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용 삭제"는 폴더 일괄 이름 바꾸기 시나리오에서 자주 사용됩니다. 그 특징은 각 폴더 이름에 동일하거나 상대적으로 안정적인 식별 텍스트가 포함되어 있으며, 식별 텍스트 왼쪽의 내용은 더 이상 필요하지 않고, 식별 텍스트 자체와 그 오른쪽 내용은 보존해야 한다는 것입니다.
예를 들어 원래 폴더 이름이 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive입니다. 모든 폴더가 START부터 표시되기를 원한다면 START 왼쪽의 Backup_, Build_, Client_ 등의 내용을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 처리 후 이름은 START_tempFiles_END_Final, START_debugInfo_END_Release, START_2024Draft_END_Archive가 됩니다.
유사한 시나리오로는 고객 자료 폴더 이름 앞의 고객 번호를 삭제하고 통일된 프로젝트 단계 식별자를 보존하는 경우, 다운로드 디렉터리 이름 앞의 시스템 접두사를 삭제하고 날짜나 버전 번호 이후의 내용을 보존하는 경우, 프로젝트 아카이브 폴더 정리 시 부서 코드, 출처 코드, 임시 표시를 제거하고 고정 키워드부터 시작하는 이름만 보존하는 경우, 소재 폴더, 계약 폴더, 보고서 폴더, docx 문서 자료 디렉터리, Excel 보고서 디렉터리 등의 명명 구조를 일괄 표준화하는 경우 등이 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전과 처리 후의 폴더 이름 변화
처리 전: 폴더 이름 왼쪽에 서로 다른 접두사 존재
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 여러 폴더 이름에 START라는 공통 텍스트가 포함되어 있지만, START 왼쪽의 내용은 Backup_, Build_, Client_, Data_, Design_ 등으로 각각 다릅니다. 이러한 접두사가 더 이상 필요하지 않다면 폴더 이름의 통일성에 영향을 미치고, 주요 콘텐츠별 정렬 및 검색에도 불리합니다.
이러한 상황에서 수동 작업은 각각의 이름 바꾸기 상태로 진입하여 START 왼쪽 내용을 선택 삭제해야 합니다. 폴더가 많을수록 반복 노동은 더욱 두드러집니다. 삭제 위치가 일치하지 않으면 이름 형식이 혼란스러워질 수도 있습니다.
처리 후: 모든 폴더 이름이 START로 시작
처리 후 스크린샷에서 폴더 이름은 통일되어 START로 시작하게 되었으며, 원래 START 왼쪽에 있던 Backup_, Build_, Client_ 등의 내용은 일괄 삭제되고, START 및 그 오른쪽 내용은 그대로 보존되었습니다. 예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive는 처리 후 START_2024Draft_END_Archive가 되고, Project_START_alpha_END_Report는 처리 후 START_alpha_END_Report가 됩니다.
이 결과는 이번 작업이 단순히 고정 길이의 문자를 삭제하거나 모든 접두사 텍스트를 삭제하는 것이 아니라, 지정 텍스트 START를 위치 기준점으로 삼아 그 왼쪽의 모든 내용을 삭제했음을 설명합니다. 이러한 방식은 문자 수 기준 삭제보다 유연하며, 특히 각 폴더마다 왼쪽 접두사 길이가 일치하지 않는 경우에 적합합니다.
작업 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 START 왼쪽 내용 일괄 삭제
1단계: "폴더 이름" 도구 분류로 진입하여 폴더 이름 내 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽 탐색 모음에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 사무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 먼저 "폴더 이름" 분류로 진입해야 합니다.
기능 카드에서 "폴더 이름 내 텍스트 삭제"를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드는 폴더 이름 분류 아래에 위치하며, 이는 폴더 이름의 지정된 내용을 일괄 삭제하는 데 사용됨을 나타냅니다. 이 기능을 선택하는 목적은 파일 내용이나 파일 이름을 처리하는 것이 아니라, 전용 폴더 일괄 이름 바꾸기 프로세스로 진입하기 위함입니다.
이 기능에 진입하면 소프트웨어는 마법사식 단계로 사용자를 안내하여 작업을 완료합니다. 일괄 이름 바꾸기 규칙에 익숙하지 않은 사용자라도 인터페이스 단계에 따라 점진적으로 설정하면 오작동 확률을 낮출 수 있습니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 기록 목록 확인
"폴더 이름 내 텍스트 삭제" 페이지로 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 기록 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 "폴더 추가", "비우기", "더 보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 처리할 폴더를 목록에 추가합니다.
추가 후 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 스크린샷에는 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive 등 10개의 폴더 기록이 추가되었습니다. 이때 두 가지 사항을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 처리할 모든 폴더가 추가되었는지, 둘째, 처리해서는 안 될 폴더가 목록에 섞여 들어가지는 않았는지입니다.
목록에서 처리할 필요가 없는 기록을 발견하면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 해당 기록을 제거할 수 있습니다. 목록 추가 자체에 오류가 있다면 "비우기"를 사용한 후 다시 추가할 수 있습니다. 기록이 정확한지 확인한 후 페이지 하단의 "다음 단계"를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.
3단계: "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하고 위치 지정 텍스트 START 입력
두 번째 단계는 처리 옵션을 설정하는 것이며, 이번 일괄 이름 바꾸기의 핵심입니다. 인터페이스에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 작업 유형이 제공됩니다.
저희의 목표는 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고 START 및 그 오른쪽 이름을 보존하는 것이므로 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다. 이어서 "텍스트" 입력란에 START를 입력합니다. 그러면 소프트웨어는 각 폴더 이름에서 START를 찾아 START 왼쪽 부분을 삭제 대상으로 삼습니다.
스크린샷에서는 "해당 텍스트 포함" 스위치도 볼 수 있습니다. 현재 예시에서는 START를 보존해야 하므로 이 스위치는 꺼진 상태를 유지하면 됩니다. 즉, 소프트웨어는 START 왼쪽의 내용만 삭제하고 START 자체는 삭제하지 않습니다. 만약 실제 요구 사항이 START까지 함께 삭제하는 것이라면 인터페이스 옵션에 따라 "해당 텍스트 포함" 설정을 조정할 수 있지만, 본 문서가 시연하는 결과에서는 START가 보존됩니다.
이 설정은 접두사 길이가 일치하지 않는 폴더 이름에 매우 적합합니다. 예를 들어 Backup_은 7자, Client_는 7자, Project_는 8자이므로 고정 문자 수로 삭제하면 신뢰할 수 없습니다. 반면 START를 위치 지정 텍스트로 하여 왼쪽 내용을 삭제하면 각 폴더가 자신의 실제 위치에 맞춰 처리를 완료할 수 있습니다.
4단계: 마법사에 따라 저장 위치 설정으로 진입
처리 옵션 설정을 완료한 후 "다음 단계"를 클릭합니다. 인터페이스 상단의 단계 표시줄에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어 프로세스는 "처리할 기록 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작"으로 구성됩니다. 따라서 삭제 규칙 설정을 완료한 후 계속해서 마법사에 따라 저장 위치 관련 설정으로 진입해야 합니다.
폴더 이름 일괄 처리의 경우 저장 위치 또는 처리 위치 설정의 목적은 사용자가 실제 실행 전에 처리 결과가 적용될 위치를 확인하도록 하는 것입니다. 일괄 처리 작업에 따라 원본 위치 처리, 지정된 위치로 출력 또는 기타 저장 전략이 포함될 수 있으며, 실제 설정은 소프트웨어 현재 페이지에서 제공하는 옵션을 기준으로 합니다. 다음 단계로 진입한 후 경로와 규칙을 신중하게 확인하여 이름을 바꿀 필요가 없는 디렉터리를 함께 처리하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
5단계: 처리 시작 및 결과 확인
저장 위치 설정을 완료한 후 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 처리 대기 목록, 삭제 규칙 및 저장 위치가 모두 올바른지 확인한 후 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 파일 탐색기로 돌아가 폴더 이름을 확인하면 모든 대상 폴더가 통일되어 START로 시작하는 것을 볼 수 있습니다.
본 예시에서 Backup_START_tempFiles_END_Final은 START_tempFiles_END_Final로, Build_START_debugInfo_END_Release는 START_debugInfo_END_Release로, Task_START_removeThis_END_Done은 START_removeThis_END_Done으로 변경되었습니다. 여러 폴더를 한 번에 이름 바꾸어, 수동으로 반복 선택, 삭제, 확인하는 과정을 피할 수 있었습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 모든 폴더 이름에 START가 반드시 포함되어야 합니까?
실행 전에 목록을 확인하여 처리할 폴더 이름에 위치 지정용 텍스트 START가 모두 포함되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 특정 폴더 이름에 START가 포함되어 있지 않으면 예상대로 규칙이 일치하지 않을 수 있습니다. 결과의 불일치를 피하기 위해 먼저 디렉터리를 필터링하거나 규칙에 맞는 폴더만 추가할 수 있습니다.
2. START가 함께 삭제됩니까?
본 문서 예시에서는 그렇지 않습니다. "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택했고 "해당 텍스트 포함" 스위치가 꺼져 있으므로, START 왼쪽 내용이 삭제되고 START 자체는 보존됩니다. 처리 후 스크린샷에서도 폴더 이름이 여전히 START로 시작하는 것을 보여줍니다.
3. 처리 후 중복된 이름이 발생하면 어떻게 합니까?
접두사를 일괄 삭제한 후, 서로 다른 폴더가 동일한 이름으로 바뀔 수 있습니다. 예를 들어 A_START_Report와 B_START_Report는 왼쪽 내용 삭제 후 모두 START_Report가 될 수 있습니다. 실행 전에 잠재적인 중복 이름이 있는지 먼저 확인하고, 필요하다면 규칙을 조정하거나 더 많은 구분 정보를 보존해야 합니다.
4. 파일 이름, Word, Excel 등 자료 정리에 사용할 수 있습니까?
본 문서는 폴더 이름 처리를 시연합니다. HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 파일 이름, Word 도구, Excel 도구, PDF 도구 등의 분류도 볼 수 있습니다. doc, docx, xls, xlsx, pdf 등 사무 자료의 일괄 정리 시 실제 대상에 따라 해당 도구 분류를 선택할 수 있지만, 폴더 이름 기능과 파일 내용 처리를 혼동하지 마십시오.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
중요한 디렉터리는 먼저 백업하거나, 소수의 샘플 폴더로 규칙을 먼저 테스트하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 바꾸기는 효율이 매우 높지만, 규칙 설정에 오류가 있을 경우 여러 객체에 빠르게 영향을 미칠 수 있습니다. 먼저 테스트하고 일괄 실행하는 것이 더 안전한 사무 처리 습관입니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복적인 이름 바꾸기 작업 감소
여러 폴더 이름에 동일한 위치 지정 텍스트가 포함되어 있고, 해당 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 삭제해야 할 때 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다. "폴더 이름" 분류의 "폴더 이름 내 텍스트 삭제" 기능을 통해 대상 폴더를 추가한 후 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택하고 START를 입력한 다음, 마법사에 따라 후속 설정을 완료하면 여러 폴더를 일괄적으로 통일된 형식으로 바꿀 수 있습니다.
수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하여, 일괄 처리의 이점은 규칙이 통일되고 속도가 빠르며 작업 단계를 더 잘 제어할 수 있다는 점입니다. 프로젝트 아카이브, 고객 자료 정리, 시스템 내보내기 디렉터리 정리, 사무 문서 디렉터리 표준화 등의 작업에는 일괄 처리 도구를 우선적으로 사용하여 반복 작업을 완료하고, 진정으로 판단과 분석이 필요한 콘텐츠에 시간을 할애할 것을 권장합니다.