많은 사무용 디렉토리에서 영문 설명과 숫자 번호를 조합한 명명 방식을 사용합니다. 예: ExportBatch55, HolidayPhotos77, TempBackup1000. 이후 숫자 번호만 필요할 경우 수동으로 일일이 이름을 바꾸는 것은 매우 비효율적입니다. 본문은 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 "폴더명에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 폴더를 일괄 선택하고 처리 옵션에서 "모든 영문자"를 체크하면 혼합된 영문과 숫자로 구성된 폴더명을 순수 숫자 번호로 정리할 수 있습니다.
파일 정리, 자료 보관, 프로젝트 인도 및 데이터 이전 과정에서 폴더 이름 규칙이 자주 변경됩니다. 초기에는 수동 식별을 용이하게 하기 위해 ExportBatch55, FinanceData606, MeetingNotes808과 같은 영문+숫자 형식으로 디렉토리가 명명되었을 수 있습니다. 그러나 후속 집계, 시스템 가져오기 또는 번호별 인도 시에는 55, 606, 808과 같은 숫자 번호만 유지해야 할 수 있습니다. 이때 폴더 이름의 영문은 통일적으로 삭제해야 합니다.
한두 개의 폴더만 처리하는 경우 리소스 관리자에서 직접 수동으로 이름을 변경할 수 있습니다. 그러나 폴더 수가 많을 때 영문을 반복 삭제하면 많은 시간이 소모되고 번호 누락, 디렉토리 누락, 복사 붙여넣기 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 본 문장은 사무 일괄 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 폴더 이름에 대해 통일된 규칙을 실행하고 모든 영문자를 일괄 삭제합니다.
적용 시나리오: 영문+번호 폴더는 번호로 통일 변경 필요
폴더 이름에서 영문을 일괄 제거하는 것은 많은 사무실 공통 작업에 적합합니다. 예를 들어 행정 직원이 행사 사진 폴더를 정리할 때 디렉토리명은 HolidayPhotos77일 수 있고, 재무 또는 데이터 직원이 자료를 정리할 때 디렉토리명은 FinanceData606일 수 있으며, 프로젝트 어시스턴트가 보관 패키지를 정리할 때 디렉토리명은 ProjectArchive99일 수 있고, IT 또는 운영 직원이 백업 디렉토리를 정리할 때 디렉토리명은 TempBackup1000일 수 있습니다. 이러한 폴더의 명명 규칙이 "영문 설명 + 숫자 번호"이고 목표 결과가 숫자 유지, 영문 제거라면 본 문장의 방법을 사용할 수 있습니다.
수동 이름 변경에 비해 일괄 도구는 규칙이 명확한 작업 처리에 더 적합합니다. 사무용 소프트웨어는 Word, Excel, PPT 또는 PDF 편집뿐만 아니라 파일 및 폴더 관리의 반복 작업을 해결해야 하는 경우가 많습니다. 폴더 이름 일괄 처리를 통해 원래 하나씩 조작해야 했던 작업을 한 번 구성, 통일 실행으로 전환할 수 있으며 특히 폴더 수량이 많고 명명 규칙이 일치하는 상황에 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전 영문 정보가 폴더 이름에 혼재
다음 처리 전 스크린샷은 정리 대기 중인 폴더 세트를 보여줍니다. 이들의 공통 특징은 이름에 영문자와 숫자 번호가 포함되고 영문 부분은 카테고리나 업무 의미를 설명하며 숫자 부분은 번호에 사용됩니다. 빨간색 표기는 삭제가 필요한 영문 내용을 강조했습니다.
스크린샷에서 폴더 이름에는 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000이 포함되어 있음을 볼 수 있습니다. 각 이름의 영문 길이는 다르고 숫자 자릿수도 다릅니다. 수동 처리 시 반드시 영문과 숫자의 분계 위치를 하나하나 판단해야 한다면, 영문자 삭제 규칙을 사용할 경우 소프트웨어가 규칙에 따라 식별하고 삭제하므로 영문이 몇 문자인지 신경 쓸 필요가 없습니다.
효과 미리보기: 처리 후 폴더 이름은 숫자 번호 유지
일괄 처리를 완료한 후 폴더 이름은 숫자 번호로 변경되었습니다. 원래의 영문자는 이미 삭제되었으며 숫자 부분은 이름에 보존되어 있습니다. 처리 후 스크린샷에서는 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 등의 결과를 볼 수 있습니다.
이러한 결과는 번호별 인도가 필요한 자료 디렉토리에 매우 적합합니다. 예를 들어 원래 설명적인 TempBackup1000은 처리 후 1000으로, ProjectArchive99는 처리 후 99로 변경되었습니다. 통일된 명명 형식이 필요한 사무 흐름에 대해 일괄 이름 변경은 정돈도를 높일 수 있고 추후 검사 및 정렬에 용이합니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 에서 영문 일괄 삭제
단계 1: 폴더 이름 처리 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 을 시작한 후 먼저 왼쪽 탐색 모음을 관찰합니다. 인터페이스에서 사무 작업 유형별로 홈페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 서로 다른 모듈을 구분했습니다. 본 처리는 폴더 이름이 목표이므로 "폴더 이름"을 클릭합니다.
중간 기능 영역에서 "폴더 이름의 텍스트 삭제"를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능은 폴더 이름 도구 목록에 위치하며 제목은 "폴더 이름의 텍스트 일괄 삭제"이고 설명 문자는 "폴더 이름의 텍스트를 일괄 삭제"합니다. 이것이 바로 폴더 이름에서 특정 문자나 텍스트를 일괄 제거하는 입구입니다.
이 기능을 선택한 후 소프트웨어는 전용 처리 페이지로 진입합니다. 이렇게 하면 후속 모든 설정이 폴더 이름을 중심으로 전개되며 파일명, Word 문서, Excel 표, PDF 파일의 다른 처리 흐름에 잘못 진입하지 않습니다.
단계 2: 폴더 추가 및 처리 기록 확인 대기
기능 페이지에 진입한 후 소프트웨어는 먼저 "처리할 기록 선택"을 요구합니다. 오른쪽 상단에는 "폴더 추가" 버튼이 있어 처리할 디렉토리를 일괄 작업에 포함시킵니다. 추가 완료 후 목록에는 각 폴더의 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작이 표시됩니다.
스크린샷에는 이미 10개 기록이 추가되었습니다. 하단 집계처에는 "기록 수: 10"이 표시됩니다. 이름 열에는 Alpha001, Beta202, ClientReport03 등 폴더가 나열되고 경로 열에는 D:\test\ 아래에 위치합니다. 처리 전 반드시 확인할 사항: 첫째, 추가된 것은 폴더이지 다른 관련 없는 디렉토리가 아닙니다; 둘째, 수량이 정확한지 확인; 셋째, 이러한 폴더는 확실히 영문 삭제가 필요합니다. 목록에 불필요한 처리 항목이 있는 경우 조작 열을 통해 제거할 수 있으며 "비우기"로 다시 추가합니다. 전량 추가에 오류가 있다면 "다음"으로 건너뛰기하여 기초 확인합니다.
점검 무료 후 "다음"을 클릭하여 규칙 설정으로 들어갑니다.
단계 3: 조작 유형에서 "모든 영문자" 선택
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"입니다. 페이지에 "조작 유형"이 표시되며 여러 삭제 가능한 내용 유형을 나열합니다. 우리의 목표는 폴더명에서 전체 영문을 삭제하는 것입니다. 스크린샷에서 해당 옵션이 선택되었고 화살표로 주석을 달았습니다.
이 옵션은 영문과 숫자 혼합 폴더 이름에 적합합니다. 영문이 반드시 최좌측에 위치하거나 영문 길이가 일치할 것을 요구하지 않습니다. 예를 들어 ExportBatch55에서 ExportBatch는 삭제되어 55를 유지하고, MeetingNotes808에서 MeetingNotes는 삭제되어 808을 유지하며, Alpha001에서 Alpha는 삭제되어 001을 유지합니다.
설정 시 선택 규칙을 피해야 합니다. 예를 들어 "모든 숫자"는 숫자는 삭제하지만 영문은 아닙니다; "모든 내용"은 이름을 비울 수 있습니다; "최좌측 몇 텍스트"는 고정 길이 자르기에 적합하지만 영문 길이가 일치하지 않는 경우에 적합합니다. 본 예의 폴더 영문 부분 길이가 다르기 때문에 "모든 영문자"를 선택하는 것이 더 적절합니다.
단계 4: 마법사 계속 및 일괄 처리 실행
처리 옵션을 잘 선택한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"도 포함됩니다. 스크린샷이 저장 위치 페이지의 구체적 필드를 보여주지 않았기 때문에 여기서는 소프트웨어 현재 페이지 프롬프트에 따라 확인을 완료하고 건너뛰지 않도록 제안합니다. 일괄 이름 변경류 조작의 경우 실행 전 다시 한 번 대상 폴더, 처리 규칙과 저장 관련 설정을 확인해야 합니다.
"처리 시작" 단계에 진입하면 일괄 작업을 실행합니다. 처리 종료 후 리소스 관리자에서 폴더를 보면 영문 부분이 통일적으로 삭제되었고 디렉토리 이름은 순수 번호로 변경됩니다. 전체 과정은 하나하나 이름 변경 상자를 열 필요가 없으며 인공적으로 각 이름 중 영문 길이도 판단하지 않아도 됩니다.
자주 묻는 질문과 주의 사항
1. 일괄 삭제 영문 전 백업이 필요합니까?
일괄 이름 변경에만 관련된다면 중요 디렉토리에 대해 먼저 백업하거나 일부분 폴더를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 규칙 선택이 예상과 달라도 제때 조정할 수 있어 완전한 자료에 영향을 미치지 않습니다.
2. 이름에 한자가 있으면 어떻게 됩니까?
본문 시연의 규칙은 "모든 영문자"입니다. 폴더 이름에 동시에 한자가 포함되고 숫자는 포함되지 않으며, 이 규칙을 선택할 때 일반적으로 영문자만 대상으로 합니다. 한자는 영문자에 속하지 않습니다. 만약 목표에 한자 삭제도 포함된다면 실제 수요에 따라 다른 기능 옵션을 선택해야 하지만 본 임무에서는 잘못 선택하지 마십시오.
3. 번호 앞 0은 유지됩니까?
예시 결과에서 Alpha001 처리 후 001, ClientReport03 처리 후 03, DesignDraft004 처리 후 004임을 알 수 있습니다. 원명에 포함된 선도 0은 보존될 수 있습니다. 이는 번호 체계에 매우 중요하며 001과 1은 많은 업무 규칙에서 서로 다른 형식을 대표할 수 있기 때문입니다.
4. 처리 후 순서가 변화해 보입니까?
파일 리소스 관리자의 표시 순서는 이름 정렬, 수정 시간 또는 현재 보기 설정의 영향을 받을 수 있습니다. 영문 일괄 삭제 후 이름이 변경되면 정렬 결과도 따라 변할 수 있습니다. 이름 결과가 예상에 부합하면 됩니다.
5. 이 방법으로 docx, xlsx, pdf 파일명을 처리할 수 있습니까?
본문은 폴더 이름을 시연합니다. 만약 Word 문서 doc, docx, Excel 표 xls, xlsx, PDF 파일이나 이미지 파일의 파일명을 처리하려면 소프트웨어에서 해당 "파일 이름" 또는 관련 도구 분류로 들어가 폴더 이름에 적합한 기능을 선택해야 합니다. 폴더 이름 기능과 파일 이름 기능을 혼용하지 마십시오.
총괄: 통일 규칙으로 폴더 이름 일괄 제거 영문 완성
많은 폴더가 영문+번호 명명 방식을 채택하고 최종적으로 번호만 필요할 때 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 순차적으로 "폴더 이름" "폴더 이름의 텍스트 삭제"에 진입하고 처리가 필요한 디렉토리를 추가하며 작업 유형에서 "모든 영문자"를 선택한 후 마법사에 따라 후속 설정을 완료하고 처리를 시작하면 신속하게 순수 번호 폴더를 얻을 수 있습니다.
정식 처리 전 미리 목록과 규칙을 확인하며 특히 처리 후 중명된 폴더가 존재하는지 주의하십시오. 확인 무오류 후 일괄 실행하면 대폭 반복 노동을 줄이고 자료 정리, 프로젝트 보관 및 파일 인도가 더욱 규범화될 수 있습니다.