많은 Word 및 docx 문서에는 복사, 병합 또는 템플릿 생성 후 섹션 중단 (다음 페이지) 이 발생하여 강제 페이지 페이징, 콘텐츠 연결 해제, 인쇄 및 불연속 조판이 발생합니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 내장 변수를 사용하여 섹션 브레이크를 찾고 Word에서 키워드를 일괄 검색 및 교체하여 교체 콘텐츠를 비워 두는 방법을 보여 주므로 여러 Word 파일에서 섹션 브레이크를 한 번에 삭제하고 문서 개방의 수동 처리의 중복을 줄입니다. 하나씩.
매일 사무실에서 Word 문서의 섹션 나누기는 종종 무시되지만 조판에 미치는 영향은 매우 분명합니다. 예를 들어, 템플릿 시스템에서 내보낸 docx 파일, 일괄 생성 보고서, 병합 자료, 테스트 논문 또는 제품 설명 문서에는 종종 중복 섹션 파손 (다음 페이지) 이 있습니다. 이 섹션 나누기는 콘텐츠를 다음 페이지로 강제로 이동하여 페이지 공백, 레이아웃 파손, 비정상적인 헤더 및 바닥 규칙, 심지어 후속 인쇄 및 PDF 변환에 영향을 미칩니다.
Word 파일이 하나뿐인 경우 수동으로 Word를 열고 편집 마크를 표시 한 다음 섹션을 하나씩 제거하는 것도 허용됩니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 또는 doc 파일을 처리해야하는 경우 섹션 파손을 하나씩 찾아서 삭제하는 데 시간이 많이 걸리고 삭제를 놓치기 쉽습니다. 이 문서는이 문제를 해결하는 것입니다: 사무실 소프트웨어에서 일괄 처리 기능을 사용하여 많은 Word 파일에서 섹션 나누기를 한 번에 대체하거나 삭제하는 방법.
스크린 샷 아래 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통한 데모는 섹션 브레이크를 제거합니다. 이 도구의 위치는 일괄 처리 텍스트, 배치 삭제 특수 콘텐츠, 배치 조정 문서 내용과 같은 반복적 인 작업에서 많은 수의 Word 파일을 처리하는 데 적합한 문서 일괄 처리 클래스 사무실 소프트웨어입니다. 이 기사에서는 변수 사용에 중점을 둡니다.{Hesoft. word.section}Word 섹션 브레이크를 찾아 교체 된 내용을 비워 두어 섹션 브레이크의 일괄 삭제 효과를 얻으십시오.
적용 가능한 시나리오: 섹션 중단의 일괄 삭제에 적합한 Word 파일
Word 섹션 휴식의 대량 삭제는 한 종류의 문서뿐만 아니라 반복되는 조판 문제가있는 모든 Word 파일에도 적용됩니다. 특히 다음 시나리오에서는 배치 도구를 사용하는 것이 수동 처리보다 효율적입니다.
1. 일괄 생성 docx 파일에 강제 페이징이 있습니다.: 예를 들어 비즈니스 시스템, 교육 관리 시스템 및 계약 시스템에서 내보낸 Word 파일은 유사한 구조를 가지며 내부 섹션 나누기 (다음 페이지) 를 포함하므로 콘텐츠가 다른 페이지로 나뉩니다.
2. 섹션 중단은 여러 Word 템플릿을 복사 한 후에도 남아 있습니다.: 많은 템플릿은 헤더, 바닥 글, 페이지 방향 또는 여백을 제어하기 위해 섹션 나누기를 삽입합니다. 템플릿이 복사되어 사용 된 후, 이 섹션 브레이크가 더 이상 필요하지 않으면 섹션 브레이크가 중복됩니다.
3. 문서를 병합 한 후 빈 페이지가 나타납니다.: 여러 doc 및 docx 파일을 하나의 파일로 병합하면 원본 문서의 섹션 나누기가 계속 유지되어 병합된 문서에서 빈 페이지, 깨진 페이지 또는 불연속 페이지 번호가 발생할 수 있습니다.
4. 문서 형식을 균일하게 정리해야합니다.: 제출, 제출, 인쇄 및 PDF로 전송하기 전에 모든 Word 파일이 지속적으로 조판되고 섹션 중단으로 중단되지 않기를 바랍니다. 먼저 일괄 처리에서 이러한 섹션 나누기를 삭제할 수 있습니다.
5. 문서 수가 많아 하나씩 여는 것은 적합하지 않습니다.: 파일 수가 12 개 이상에 도달하면 수동으로 섹션을 하나씩 삭제하는 효율성이 크게 감소합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 작업을 완료하기 위해 반복 작업에 집중할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 섹션 중단이 존재하며 처리 후 섹션 중단이 삭제됩니다.
처리하기 전에: Word는 "섹션 중단 (다음 페이지)" 을 볼 수 있습니다.
처리하기 전에 Word 문서에서 편집 표시가 켜지면 페이지 하단에 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 있음을 알 수 있습니다. 이 태그는 일반 텍스트가 아니라 Word에 대한 특별한 조판 컨트롤입니다. 다음 페이지 또는 새 섹션에서 다음 내용을 작성하여 문서의 연속 레이아웃에 영향을 미칩니다.
스크린 샷에서 알 수 있듯이 "섹션 중단 (다음 페이지)" 은 문서 내용 아래에 명확하게 표시되며 빨간색 화살표로 표시된 위치는 삭제할 객체입니다. 이러한 섹션 중단이 여러 Word 파일에 존재하는 경우 수동 처리에는 반복적으로 열, 위치 확인, 삭제 및 저장이 필요하며 이는 매우 지루합니다.
처리 후: 섹션 브레이크 위치가 지워지고 페이지에 더 이상 섹션 브레이크 표시가 표시되지 않습니다.
배치 처리가 완료되면 검사를 위해 Word 파일을 다시 열면 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 더 이상 섹션 중단이 표시되는 원래 위치에 나타나지 않음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 상자 선택 영역에는 일반 단락 표시 만 남아 있으며 섹션 중단이 삭제되었음을 나타냅니다.
섹션 파손을 삭제한다고해서 신체 콘텐츠를 삭제하는 것은 아닙니다. 이 기사에서 입증 된 방법은 변수를 통해 Word의 섹션 나누기를 일치시킨 다음 빈 내용으로 대체하는 것입니다. 따라서 목표는이 특별한 타이포그래피 기호를 지우고 본문 단락의 텍스트를 수정하는 것이 아닙니다.
단계: 일괄 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 Word 섹션 중단을 삭제합니다.
다음은 에서 작동하는 방법에 대한 설명입니다. HeSoft Doc Batch Tool 섹션 파손의 대량 삭제를 완료하십시오. 전체 프로세스는 기능 선택, 파일 가져오기, 검색 및 교체 규칙 설정, 저장 및 실행을 계속하는 네 단계로 이해할 수 있습니다.
1 단계: Word 도구를 입력하고 Word에서 키워드를 찾아 대체하도록 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 왼쪽 탐색 모음에서 다양한 유형의 사무실 문서 도구를 볼 수 있습니다. 이번에는 Word, docx 및 doc 파일을 처리해야하므로 왼쪽으로 입력해야합니다.단어 도구.
Word 도구 목록에서 항목 1 을 선택하십시오.Word에서 키워드 찾기 및 교체. 기능 이름은 키워드에 쓰여 있지만 일반 텍스트 대체에 사용할 수있을뿐만 아니라 소프트웨어가 제공하는 변수와 함께 Word의 특수 콘텐츠를 처리하는 데에도 사용할 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 프롬프트는이 기능을 가리키며 일괄 검색 및 교체로 작업이 완료되었음을 나타냅니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 여러 Word 파일에서 지정된 콘텐츠를 자동으로 찾을 수 있도록하는 것입니다. 이 문서의 섹션 브레이크 제거 작업의 경우 지정된 내용은 수동으로 입력 된 일반 텍스트가 아니라 Word 섹션 브레이크를 나타내는 변수입니다. 이러한 방식으로 "섹션 중단 (다음 페이지)" 을 찾기 위해 파일을 하나씩 열 필요가 없습니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지에 들어가면 소프트웨어가 가이드 프로세스에 들어갑니다. 첫 번째 단계는처리할 레코드 선택. 페이지 상단에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다.
적은 수의 Word 파일 만 처리해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가수동으로 여러 docx 또는 doc 파일을 선택합니다. 보류중인 모든 파일이 동일한 폴더에 있으면 사용하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기폴더의 문서를 한 번에 작업 목록에 추가 할 수 있습니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져오고 파일 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 이 목록의 목적은 사용자가 처리를 시작하기 전에 파일의 범위를 확인하고 관련없는 문서의 오처리를 피할 수 있도록하는 것입니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 오른쪽 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 작업 목록에서 파일을 제거 할 수 있습니다. 파일을 잘못 가져온 경우 빈 파일을 사용하고 다시 추가 할 수도 있습니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오. 이 단계의 예상 결과는 일괄 삭제해야하는 모든 Word 파일이 이미 작업 목록에 표시되었으며 소프트웨어는 이미 이번에 처리 할 파일을 알고 있습니다.
3 단계: 정확한 텍스트를 찾기 위해 검색 방법을 설정합니다.
두 번째 단계를 입력하십시오.처리 옵션 설정그런 다음 먼저 검색 방법을 설정해야합니다. 스크린 샷에서 선택한정확히 텍스트 찾기. 섹션 브레이크를 삭제하는 명백한 목표를 가진 작업의 경우 퍼지 조건이 아닌 특정 Word 특수 요소 변수를 일치시키기 때문에 정확한 조회를 사용하는 것이 더 적절합니다.
페이지에서 볼 수도 있습니다.수식이있는 흐림 찾기 텍스트옵션뿐만 아니라 문자 케이스 무시, 단어의 일부 대신 전체 단어 일치 등과 같은 추가 옵션. 섹션 브레이크 변수는 일반 영어 단어가 아니며 퍼지 일치가 필요하지 않으므로 이번에는 유지됩니다.정확히 텍스트 찾기할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 우리가 지정한 대상 콘텐츠 만 찾고 문서 본문의 불필요한 퍼지 매칭을하지 않도록 소프트웨어에 알리는 것입니다. 이것은 잘못된 교체의 위험을 줄이고 섹션 파손의 배치 삭제 결과가 더 제어 가능하도록 보장합니다.
4 단계: 찾을 수있는 키워드 목록에 섹션 중단 변수를 입력합니다.
같은 페이지의 왼쪽에서 볼 수 있습니다.찾을 키워드 목록. 여기에 섹션 브레이크를 찾는 데 사용되는 변수를 입력합니다.
{Hesoft. word.section}
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 왼쪽 목록에 변수가 채워졌습니다. 그 역할은 Word 문서 섹션 브레이크를 나타내는 것입니다. 소프트웨어가 일괄 처리 중일 때 리터럴 일반 문자열을 찾는 대신 가져온 각 Word 파일에서이 변수에 해당하는 특수 내용을 찾습니다.
다음변수항목은 또한 기능이 특수 콘텐츠와 일치하도록 변수 사용을 지원한다는 것을 보여줍니다. Word 섹션 나누기, 페이지 나누기 및 일반 텍스트처럼 직접 복사하여 붙여 넣을 수없는 기타 객체의 경우 변수가 일괄 처리에 더 적합한 방법입니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 이미 Word 파일에서 섹션을 찾는 것을 알고 있다는 것입니다. 문서에 단면이 있으면 처리 될 때 일치합니다.
5 단계: 대체 키워드 목록을 비워 섹션 브레이크를 삭제합니다.
페이지의 오른쪽은교체 후 키워드 목록. 스크린 샷의 오른쪽 목록이 비어 있으며 프롬프트를 볼 수 있습니다.채워지지 않으면 삭제. 이것은 Word 섹션 브레이크를 대량 제거하는 열쇠입니다.
오른쪽에 다른 콘텐츠가 채워지면 소프트웨어는 발견 된 섹션 나누기를 지정된 콘텐츠로 대체합니다. 오른쪽에 아무것도 채워지지 않으면 발견 된 대상이 삭제되었음을 의미합니다. 이 기사의 목표는 섹션 나누기를 제거하고 다른 텍스트로 대체하는 것이 아니므로 오른쪽을 비워 두는 것입니다.
이 설정은 다음과 같이 이해할 수 있습니다. 찾기{Hesoft. word.section}, 교체빈 콘텐츠. 최종 효과는 Word 파일의 섹션 중단이 제거된다는 것입니다.
설정이 완료되면 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 페이지 상단의 마법사 흐름에 따라저장 위치 설정과처리 시작. 배치 작업에서는 실제 필요에 따라 적절한 저장 위치를 선택하거나 원본 파일 백업을 가능한 한 많이 유지하거나 새 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 이는 처리 후 비교 및 검사에 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 섹션 파손을 삭제하면 신체 내용이 삭제됩니까?
이 기사의 방법에 따라 작동 할 때 검색 대상은 Word 섹션 브레이크 변수이며 대체 내용이 비어 있으므로 섹션 브레이크 자체가 주로 삭제됩니다. 본문 텍스트는 정상적인 상황에서 삭제되지 않습니다. 그러나 섹션 나누기는 헤더 바닥 글, 페이지 방향, 페이지 여백, 페이지 번호 규칙 등과 같은 섹션 수준 페이지 설정에 영향을 줄 수있는 타이포그래피 컨트롤입니다. 따라서 처리하기 전에 원본 문서, 특히 공식 계약, 서류, 입찰 및 복잡한 조판으로 보고서를 백업하는 것이 좋습니다.
2. "섹션 중단 (다음 페이지)" 을 직접 복사하는 대신 변수를 사용하는 이유는 무엇입니까?
Word의 "섹션 중단 (다음 페이지)" 은 일반 텍스트가 아니라 특별한 서식 표시입니다. 표시된 텍스트를 직접 복사하는 것은 진정한 섹션 중단으로 인식되지 않을 수 있습니다. 사용{Hesoft. word.section}변수, 워드 내부 개체에 따라 소프트웨어가 일괄 처리 docx, doc 문서에 더 적합한 섹션 파손을 찾을 수 있습니다.
3. 왜 대체 키워드 목록을 비워 두어야합니까?
목표는 삭제하기 때문입니다. 콘텐츠가 오른쪽에 채워지면 소프트웨어는 섹션 브레이크를 채워진 콘텐츠로 대체합니다. 채워지지 않으면 일치하는 내용이 삭제됩니다. 스크린 샷의 오른쪽 영역은 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 를 명확하게 나타내므로 섹션 브레이크를 삭제할 때 비워 두십시오.
4. 한 번에 여러 docx 파일을 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 스크린 샷의 작업 목록은 6 개의 docx 파일을 가져 왔으며, 이는 도구가 여러 Word 파일의 일괄 추가 및 통합 처리를 지원한다는 것을 나타냅니다. 많은 수의 파일의 경우 사용하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일 가져오기파일을 하나씩 선택하는 것보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
5. 처리하기 전에 Word에서 디스플레이 편집 마크를 열어야합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 오프닝 및 디스플레이 편집 마크는 주로 처리 전후에 효과를 수동으로 검사하여 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이 있는지 확인하는 데 사용됩니다. 실제로 일괄 삭제를 수행 할 때 소프트웨어는 변수에 따라 섹션 브레이크를 찾고 Word 인터페이스가 편집 마크를 표시하는지 여부에 의존하지 않습니다.
6. 섹션을 삭제 한 후 레이아웃이 변경되면 어떻게됩니까?
섹션 브레이크는 다른 섹션의 레이아웃을 제어 할 수 있습니다. 삭제 후 페이지 방향, 헤더, 바닥 글 또는 페이지 번호가 변경되면 원본 문서가 일부 타이포그래피 규칙을 구현하기 위해 섹션 나누기에 의존한다는 의미입니다. 이때 백업 파일에서 복원하거나 소규모로 하나 또는 두 개의 파일을 먼저 테스트 한 다음 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 교체 아이디어를 사용하여 Word 섹션 휴식을 처리하여 노동 중복을 줄입니다.
Word 파일에서 섹션 나누기의 대량 삭제는 본질적으로 특수 콘텐츠의 일괄 검색 및 대체입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 원래 Word를 하나씩 여는 데 필요한 작업을 변환하고, 섹션 나누기를 하나씩 찾아 일괄 작업으로 하나씩 삭제하고 저장할 수 있습니다. 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고, 찾기 및 대체 기능을 선택하고, 섹션 중단 변수를 입력하십시오.{Hesoft. word.section}교체를 비워 둔 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
보고서, 템플릿, 계약, 데이터 컴파일 및 문서 일괄 생성을 자주 다루는 사용자의 경우 이러한 종류의 사무용 소프트웨어의 가치는 작업 중복을 줄이고 많은 수의 문서의 통합 수정을보다 안정적이고 효율적으로 만드는 것입니다. 공식 처리 전에 테스트를 위해 적은 수의 문서를 선택하여 섹션 파손의 삭제 효과가 기대에 부합하는지 확인한 다음 Word 문서의 전체 배치에 대한 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 오처리의 위험을 감소시킵니다.