이 기사에서는 여러 docx 파일의 키워드에 대한 배치 교체 요구 사항에 중점을 두어 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 선택하고 파일을 가져오고 수식을 사용하여 텍스트를 흐리게 한 다음 대문자 약어 및 숫자 내용을 와일드 카드 규칙과 일치시킵니다. 일회성 설정 및 다중 파일 실행을 통해 Word 문서를 반복적으로 열고 하나씩 교체하는 비효율적 인 작업을 대체 할 수 있습니다.
많은 사무실의 Word 문서에는 공통된 기능이 있습니다. 파일 수가 많고 콘텐츠 구조가 비슷하지만 수정해야하는 텍스트는 제목, 본문, 번호 및 설명 단락에 흩어져 있습니다. 예를 들어, 코스 설명, 교육 자료 및 프로젝트 문서의 배치에서 영어 약어, 숫자, 숫자 등이 동시에 나타납니다. 1.docx, 2.docx, 3.docx 를 하나씩 열고 수동으로 교체하면 6 개의 파일을 거의 처리 할 수 없으며 수십 개의 파일을 처리하는 것은 매우 비효율적입니다.
이 기사에서는 대량 사무실에 더 적합한 관행을 보여줍니다. HeSoft Doc Batch Tool , 여러 Word 문서에서 "Formula Blur로 텍스트 찾기" 를 활성화하고, 정사이즈 표현식 또는 와일드 카드 규칙으로 키워드를 일괄 바꿉니다. 이것은 3 개의 연속 대문자, 연속 숫자 등과 같이 "특정 규칙을 준수하는" 고정 키워드와 텍스트를 모두 처리 할 수 있습니다.
이 기사의 초점은 복잡한 정사이즈 구문에 대해 이야기하는 것이 아니라 실제 스크린 샷과 함께 설명하는 것입니다. 사용자가 클릭해야하는 기능, docx 파일을 가져 오는 방법, 검색 공식을 채울 위치 및 교체 후 결과는 무엇입니까?
적용 가능한 시나리오: Word, docx 및 doc에서 정사이즈 텍스트를 일괄 교체
Word 파일에서 교체 할 내용에 명백한 규칙이 있으면 와일드 카드 수식이 일반 키워드 대체보다 편리합니다. 다음 상황은이 방법을 사용하는 데 특히 적합합니다.
- 여러 docx 파일에는 다른 영어 약어가 포함되어 있으며 새 태그로 교체해야합니다.
- Word 텍스트에는 시간, 페이지 번호, 번호 및 배치 번호와 같은 다른 숫자가 있으며 균일하게 처리해야합니다.
- 문서 템플릿에는 파일 배치에서 동시에 교체해야하는 여러 이전 필드가 있습니다.
- 계약, 보고서, 코스웨어, 지침, 시스템 문서 및 기타 문서는 수량이 많으며 수동 수정에는 적합하지 않습니다.
- 한 번에 여러 찾기 및 교체 규칙을 여러 Word 파일에 적용해야합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 사무용 소프트웨어의 문서 일괄 처리 도구이며 핵심 가치는 반복되는 문서 처리 작업을 프로세스로 중앙 집중화하는 데 있습니다. 사용자의 경우 가장 직접적인 이점은 적은 파일을 열고 덜 반복적으로 클릭하며 수동으로 덜 확인하는 것입니다.
처리 전 미리보기: 균일 한 교체를 기다리는 여러 docx 파일
이 예제에는 폴더에는 1.docx 에서 6.docx 까지의 파일 이름이있는 6 개의 Word 문서가 있습니다. 이 일괄 교체 작업의 처리 객체입니다.
문서 중 하나를 열면 페이지에 교체 가능한 내용이 많이 있음을 알 수 있습니다. 스크린 샷에서 제목의 "BOT" 와 텍스트의 "60" 은 빨간색 화살표로 표시됩니다. 또한이 텍스트는 "ELA" 및 기타 영어 약어에도 등장했습니다.
이러한 내용이 공통적으로 갖는 것은 반드시 동일하지는 않지만 규칙에 의해 설명 될 수 있다는 것입니다. 예를 들어, BOT와 ELA는 모두 세 개의 대문자입니다. 60 은 숫자이며 다른 숫자의 숫자도 다른 파일에 나타날 수 있습니다. 이 때문에 와일드카드 수식으로 찾는 것이 키워드를 하나씩 입력하는 것보다 유연하다.
처리 후 미리보기: 일치하는 약어와 숫자가 대량으로 대체되었습니다.
처리가 완료되면 Word 문서를 다시 열어 규칙을 충족하는 콘텐츠가 교체되었는지 확인하십시오. 이 예에서 세 개의 대문자는 "A" 로 대체되고 숫자는 "B" 로 대체됩니다.
처리 결과로부터, 제목의 원래 약어가 A가되었고, 텍스트의 여러 약어도 A가되었고, 숫자 위치가 B가되었음을 직관적으로 알 수 있습니다. 동일한 docx 파일 배치의 경우 규칙이 올바르게 설정되는 한 소프트웨어는 파일을 하나씩 수동으로 검색하지 않고 동일한 논리에 따라 일괄 적으로 실행합니다.
작업 1 단계: Word Tool에서 항목 찾기 및 교체
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 막대에서 Word Tools를 선택하십시오." 이 범주에서는 페이지 레이아웃 수정, 빈 공간 삭제, 그림 교체, Word를 PDF로 변환, Word를 Doc 또는 Docx로 변환하는 등 Word 문서와 관련된 배치 작업이 집중됩니다.
이번에 사용할 항목은 Word에서 키워드 찾기 및 대체입니다. 메인 인터페이스에서는 Word 도구 목록의 항목 1 에 있으며 설명 텍스트는 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 일괄 적으로 대체하는 것입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 Word 콘텐츠 검색 및 교체 전용 마법사 페이지를 입력하는 것입니다. Word 소프트웨어에서 단일 파일의 작동과 달리 먼저 여기에 여러 파일을 추가 할 수 있으며 교체 규칙을 균일하게 설정할 수 있습니다.
작업 단계 2: 폴더에서 파일 추가 또는 docx 문서 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져 오기" 라는 두 가지 주요 항목이 있습니다. 파일이 흩어져 있으면 하나씩 추가 할 수 있습니다. 파일이 이미 동일한 디렉토리에 있으면 폴더에서 가져 오는 것이 더 적합합니다.
1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx 및 6.docx라는 6 개의 레코드가 스크린 샷에서 가져 왔습니다. 이 목록에는 파일 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시되어 처리 전에 파일 범위를 쉽게 확인할 수 있습니다.
두 가지 요점에주의를 기울여야합니다. 먼저 대상 Word 파일을 가져 왔는지 확인하고 작업에 관련없는 문서를 추가하지 마십시오. 둘째, 확장자가 기대에 부합하는지 확인하십시오. 예제의 확장자는 docx이며, 이 처리의 개체가 Word 문서 형식의 새 버전임을 나타냅니다.
목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 키워드 처리 옵션을 입력하십시오.
3 단계: 공식 퍼지 검색 및 교체 규칙 채우기 활성화
처리 옵션 설정 페이지를 입력하면 찾기 영역을 볼 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다: "정확히 텍스트 찾기" 와 "수식 흐림이있는 텍스트 찾기. 이 기사는 규칙별로 내용과 일치하므로 수식 사용 을 선택하여 모호한 방식으로 텍스트를 찾아야합니다."
그런 다음 왼쪽의 "찾을 키워드 목록" 에 일치 할 규칙을 입력하십시오. 스크린 샷에는 두 줄이 입력됩니다.
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 및 기타 약어와 같은 3 개의 연속 대문자 영어 문자를 일치시키는 데 사용됩니다.
- \ D: 60 또는 다른 숫자와 같은 연속 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다.
오른쪽에 있는 대체된 키워드 목록에 대체 내용을 입력합니다. 스크린 샷에는 두 줄이 있습니다.
- 1 막A왼쪽 [A-Z]{3} 의 첫 번째 행에 해당합니다.
- 2 막B왼쪽의 라인 2 \ d에 해당합니다.
따라서 소프트웨어는 일치하는 3 개의 대문자를 A와 일치하는 숫자를 B로 대체합니다. 이러한 방식으로, 다수의 타입의 텍스트가 하나의 태스크에서 동시에 배치로 대체될 수 있다.
4 단계 작업: 다음 단계로 계속 저장 위치를 설정하고 실행
규칙을 완료 한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하십시오. 마법사의 상단에서 볼 수 있듯이 전체 프로세스에는 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정", "처리 시작" 이 포함됩니다. 따라서 공식 처리 전에 출력 위치를 설정해야합니다.
특히 처음으로 일괄 대체를 위해 정사이즈 식을 사용할 때 처리 된 Word 파일을 새 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 와일드 카드 규칙의 일치 범위가 예상보다 넓을 수 있으므로 원본 파일을 직접 덮어 쓰면 규칙이 잘못 작성되면 복구하는 것이 편리하지 않습니다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계를 입력하면 소프트웨어가 파일 목록 및 교체 규칙에 따라 여러 docx 파일을 자동으로 처리합니다. 완료 후 사용자는 출력 파일을 열고 처리 전에 스크린 샷에 대한 교체 결과를 확인할 수 있습니다.
와일드 카드 수식이 Word 키워드의 일괄 처리에 적합한 이유
전통적인 Word 찾기 대체물에서 사용자는 일반적으로 명시적인 검색 콘텐츠를 입력해야합니다. 예를 들어, BOT를 찾아 A로 교체하고 ELA를 찾아 A로 교체하고 60 을 찾아 B로 교체하십시오. 문서와 키워드의 수가 많으면 반복 작업이 빠르게 증가합니다.
와일드 카드 공식의 장점은 단일 텍스트가 아닌 텍스트 클래스를 표현할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, [A-Z]{3} 은 BOT인지 ELA인지 상관하지 않습니다. 3 개의 연속적인 대문이라면 일치 할 수 있습니다. \ D는 또한 숫자가 무엇인지 상관하지 않습니다. 연속 숫자 인 한 일치 할 수 있습니다.
Docx 및 doc 파일의 일괄 처리의 경우이 방법은 많은 흩어져있는 작업을 규칙 작업으로 결합 할 수 있습니다. 사용자는 도구에서 규칙을 한 번만 설정하면 소프트웨어는 동일한 검색을 수행하고 여러 파일에 대해 작업을 대체 할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. [A-Z]{3} 는 세 가지 대문자 약어를 모두 대체합니까?
예, 텍스트가 연속 3 개의 대문자 규칙을 준수하는 한 일치 할 수 있습니다. 따라서 문서에 대체 할 대문자가 세 개있는 경우이 규칙을주의 깊게 사용하거나 테스트 파일을 사용하여 효과를 먼저 확인해야합니다.
2. \ d는 무엇을 일치합니까?
\ D는 일반적으로 하나 이상의 연속 숫자를 나타냅니다. 따라서, 1, 60, 및 2026 과 같은 연속적인 숫자가 매칭될 수 있다. 특정 숫자로만 작업하려면 더 정확한 수식 규칙을 사용해야합니다.
3. 교체 규칙 및 교체 결과는 어떻게 일치합니까?
인터페이스의 레이아웃에서 왼쪽 검색 목록은 행 별 오른쪽 교체 목록에 해당합니다. 즉, 왼쪽의 첫 번째 규칙은 오른쪽의 첫 번째 결과를 사용하고 왼쪽의 두 번째 규칙은 오른쪽의 두 번째 결과를 사용합니다. 채울 때 정확한 순서를 유지하십시오.
4. 오른쪽의 교체 내용을 채우지 않는 것이 괜찮습니까?
인터페이스는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 오른쪽의 줄이 비어 있으면 왼쪽의 해당 규칙과 일치하는 텍스트를 삭제할 수 있습니다. 귀하의 목적이 삭제되지 않는 한, 그것을 비워 두지 않는 것이 좋습니다.
5. 일괄 교체 전에 백업이 필요합니까?
백업을 권장합니다. 특히 수식을 사용하여 모호한 방식으로 텍스트를 찾는 경우 규칙이 더 많은 콘텐츠와 일치할 수 있습니다. 출력 파일을 새 폴더에 저장하고 원본 Word 문서를 유지하는 것이 더 안전한 사무실 습관입니다.
요약: 일회성 규칙 설정으로 다중 파일 Word 일괄 교체 완료
이 기사에서는 6 개의 docx 파일 예제를 사용하여 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word의 일괄 대체 키워드입니다. 전체 프로세스는 다음과 같이 요약 할 수 있습니다: Word 도구를 입력하고, "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고, 여러 Word 파일을 가져오고, "수식 퍼지 찾기 텍스트 사용" 을 활성화하고, 규칙을 채우고 콘텐츠를 교체 한 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
매일 사무실에서 일괄 문서 수정의 경우이 방법은 Word 파일을 하나씩 여는 것보다 효율적입니다. 특히 대체해야 할 내용이 고정된 단어가 아니라 약어, 숫자, 숫자 등과 같은 텍스트를 정사이즈 경우, 정사이즈 표현과 와일드카드 공식은 작업의 중복을 크게 줄일 수 있다.
많은 수의 Word, docx 또는 doc 파일로 작업해야하는 경우이 기사의 [A-Z]{3} 및 \ d와 같은 간단한 규칙으로 시작하는 것이 좋습니다. 결과가 기대치를 충족하는지 확인한 후 더 많은 파일에 동일한 규칙을 적용하여 안정적이고 효율적인 배치 교체를 달성하십시오.