Cuando se necesita clasificar rápidamente una gran cantidad de archivos basándose en identificadores específicos, se pueden categorizar según los caracteres al final del nombre del archivo. Este método es especialmente adecuado cuando el final del nombre incluye números de versión, fechas, marcas de tipo o códigos de proyecto, permitiendo distinguir eficientemente versiones, fechas o proyectos de pertenencia, mejorando significativamente la eficiencia de organización. A continuación, se explica cómo clasificar rápidamente una gran cantidad de archivos según los últimos caracteres a la derecha del nombre, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, entre otros.
1. Escenarios de uso
Cuando hay cientos o miles de archivos mezclados que contienen versiones, fechas, números de proyecto o nombres de cliente al final del nombre, y necesitan ser gestionados, podemos organizar estos archivos de forma unificada según cualquier cantidad de caracteres al final del nombre del archivo.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de la operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregue múltiples archivos que necesiten ser clasificados según cualquier cantidad de caracteres al final del nombre.
【Importar archivos desde carpeta】Importe la carpeta que contiene una gran cantidad de archivos que necesitan ser clasificados según cualquier cantidad de caracteres al final del nombre.
Debajo puede ver los archivos importados.
【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por los últimos caracteres.
【Cantidad】Ingrese la cantidad de caracteres según sea necesario.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
