En el trabajo diario, los caracteres al final de los nombres de archivo a menudo contienen información de clasificación. Gracias a esta característica, se pueden organizar y buscar archivos rápidamente. Establecer identificadores fijos al final de diferentes tipos de archivos facilita la gestión y ahorra mucho tiempo. Sin embargo, cuando hay demasiados archivos distribuidos en varias carpetas, ¿cómo podemos clasificar con precisión todos los archivos y agrupar por lotes aquellos cuyos nombres terminen con dos caracteres idénticos en las carpetas correspondientes? A continuación, se explica cómo clasificar por lotes cientos de archivos según los dos últimos dígitos, letras o caracteres del nombre de archivo, compatible con múltiples formatos como Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Casos de uso
Cuando hay cientos o miles de archivos cuyos nombres ya tienen identificadores de distinción al final, pero están distribuidos en varias carpetas diferentes, y necesitas clasificar estos archivos de manera uniforme en las carpetas correspondientes, podemos organizarlos por lotes según los dos últimos caracteres al final del nombre del archivo.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abre 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona [Organizar archivos] - [Clasificar archivos por nombre].
[Agregar archivos] añade múltiples archivos que necesitan ser clasificados según los dos últimos caracteres al final del nombre.
[Importar archivos desde carpeta] importa la carpeta que contiene un gran número de archivos que necesitan ser clasificados según los dos últimos caracteres al final del nombre.
Abajo puedes ver los archivos importados.
[Método de clasificación] haz clic para clasificar por los últimos caracteres.
[Cantidad] introduce 2, también puedes ajustarlo según sea necesario.
Espera a que termine el procesamiento, luego haz clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
