Beim Organisieren von PowerPoint-Präsentationen müssen bestimmte temporäre Markierungen, Nummern oder Anmerkungen, die bei der vorherigen Produktion hinterlassen wurden, einheitlich gelöscht werden. Diese Inhalte können jedoch in vielen PPT-Seiten-Textfeld ern,-formen oder-notizen verstreut sein, und sie sind alle nicht vorhanden Es ist kein einheitlicher Inhalt mit geringfügigen Änderungen. Wenn Sie die bekannte Such funktion verwenden, um sie nacheinander manuell zu löschen, wurden in der vergangenen Stunde möglicher weise nur Dutzende Seiten der PPT-Datei bereinigt, was relativ ineffizient ist und zu visueller Ermüdung führt, dass der fehlende Text nicht gelöscht wird. Gibt es eine Möglichkeit, alle Texte le mente mit ähnlichen Zeichen strukturen schnell zu lokalisieren und Stapel löschungen durch zuführen?
Dieser Artikel stellt Ihnen vor, dass Sie nur die Fuzzy-Such methode verwenden müssen, um Markierungen mit ähnlichen Strukturen in PowerPoint-Dateien stapel weise zu bereinigen, um die Datei spezifikationen zu vereinheitlichen und unsere Arbeits effizienz und-qualität schnell zu verbessern!
Wann sollten Sie die Fuzzy-Suche verwenden, um Schlüssel wörter in einer PowerPoint-Präsentation zu löschen?
Schnelle Bereinigung sensibler Informationen
Die im Internet herunter geladene PPT-Vorlage oder der Demonstration entwurf mit früheren Kunden informationen können den Namen, die Nummer und die vertrauliche Nummer des Kunden enthalten. Wenn Sie Folien einzeln suchen und löschen, wird Zeit verschwendet und der endgültige Effekt ist möglicher weise nicht perfekt. Mit der Fuzzy-Suchfunktion können Sie diese Schlüssel wörter schnell finden, um das Batch-Löschen abzuschließen, ohne Informationen preis zugeben.
Einheitlicher PPT-Stil
Um die PPT-Datei lebendiger auszudrücken, können wir den Text im Internet kopieren und in die PPT einfügen. Die Schriftart und Farbe des Textes stimmen jedoch möglicher weise nicht mit der PPT überein. Wenn zu viele PPT-Seiten vorhanden sind, wird beim Löschen viel Zeit verschwendet. Hier können wir die Fuzzy-Suche verwenden, um diese inkonsistenten Texte zu finden, und sie dann in Stapeln löschen, um zu vermeiden, dass die Dateien wie ein Patchwork aussehen, und die PPT profession eller aussehen lassen.
Löschen Sie redundante Inhalte, um Dateien präziser zu machen
Einige Texte in der PPT dienen dazu, das Verständnis der Bemerkungen zu erleichtern, oder die abgelaufenen Informationen vergessen, sie zu löschen. Wenn sie dem Publikum gezeigt werden, wirken sich diese Informationen auf die Aufmerksamkeit aus. Durch die Fuzzy-Suche können diese Wörter oder Zahlen schnell gefunden werden Löschen Sie diese Inhalte in Stapeln, um den Schwerpunkt der PPT hervor zu heben. Vermeiden Sie, dass das Publikum durch nutzlose Informationen gestört wird, um den Inhalt der PPT besser zu verstehen.
Bulk-Bereinigung PPT Vorschau mehrerer Texte und Zahlen mit ähnlichen Strukturen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapeln von Schlüssel wörtern mit ähnlichen Strukturen in PPT-Dateien mithilfe der Fuzzy-Suche
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Suchen und Ersetzen von sensorischen Schlüssel wörtern in PowerPoint] in [PowerPoint-Tools].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um PPT-Dateien hinzuzufügen, die ähnlichen Text oder Zahlen löschen müssen. Außerdem wird das Ziehen der Datei direkt nach unten unterstützt und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Seite mit den Einstellungs optionen und aktivieren Sie [Normal text]. Wenn im Master-und Layout namen auch Informationen vorhanden sind, die gelöscht werden müssen, können Sie diese ebenfalls aktivieren. Such methode Wählen Sie [Text mit Formel-Fuzzy suchen], geben Sie die Formel für den regulären Ausdruck unter der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ein und lassen Sie nach dem Ersetzen die Liste der Schlüssel wörter leer, ohne etwas einzugeben. Klicken Sie abschließend auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen, und Sie können die erfolgreich gelöschte PPT-Datei anzeigen.
