Um den Inhalt einer Datei schnell zu identifizieren, müssen wir häufig den Textinhalt in einem Word-Dokument als Dateinamen extrahieren. Wenn wir den Text manuell kopieren und dann in den Dateinamen einfügen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch fehler anfällig. Hier erfahren Sie, wie Sie den angegebenen Text im Dokument genau abgleichen und die Datei extrahieren und umbenennen können. Hunderte von Dateien können auch auf einmal ausgeführt werden, voll automatische Bedienung, leicht zu lösen Ihre Probleme!
Verwenden Sie Szenen, in denen Textinhalte in großen Mengen zum Umbenennen von Dateien extrahiert werden
1. Es gibt keine einheitliche Namens regel für den Vertrag, die Vereinbarung und andere Dokumente des Unternehmens. Einige verwenden den Namen des Kunden als Dateinamen und andere das Vertrags datum als Dateinamen, was sehr chaotisch aussieht. Für eine einheitliche Archivierung müssen Informationen wie die Vertrags nummer oder der Kundenname in allen Verträgen als Dateiname extrahiert werden.
2. Wenn Sie Fracht aufträge oder Logistik dokumente in Stapeln organisieren, müssen Sie die Bestellnummer, die Frachtnummer oder den Namen des Empfängers im Inhalt als Dateinamen abgleichen, um die Eindeutigkeit des Dateinamens sicher zustellen und die spätere schnelle Suche nach Standort dateien zu erleichtern.
3. Das Unternehmen verfügt über viele interne Dokumente, die organisiert und archiviert werden müssen. Es gibt keine Regeln für die Benennung dieser Dokumente. Einige sind Projektnamen und andere Mitarbeiter namen. Um diese Dateien schnell zu identifizieren, müssen die Dokument nummern als Dateinamen einheitlich extrahiert werden.
Automatische Extraktion der Bestellnummer als Word-Dateinamen Effekt Vorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum automatischen Umbenennen von Dateien zum Batch-Extrahieren von Datei inhalten
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie den Dateinamen → Benennen Sie die Word-Datei mit dem Inhalt der Datei um.
2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder Dateien aus einem Ordner importieren, fügen Sie alle Word-Dokumente hinzu, die umbenannt werden müssen, oder ziehen Sie sie direkt per Drag & Drop. Unterstützt mehrere Dateiformate wie doc, docx, docm, dotx, dotm.
3. Wählen Sie den Text aus, mit dem die benutzer definierte Formel überein stimmt, und geben Sie den Formel ausdruck in das Textfeld ein. In der Beispiel datei müssen wir die Bestellnummer als Dateinamen extrahieren. Geben Sie hier die Formel OD \ d{6}-\ d{4} ein. Der Standort wird nach Belieben ausgewählt.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Alle Word wurden umbenannt. Ist es sehr einfach?
Vorsicht maßnahmen für das Batch-Extrahieren von Datei inhalten mit Formeln
1. Wenn mehrere ähnliche Formate in der Datei angezeigt werden, stimmt dies möglicher weise mit dem Fehler feld überein, wodurch die Datei namen verwirrt werden. Es ist am besten, es vor dem Vorgang mehrmals zu testen, um sicher zustellen, dass Ihr Formel ausdruck mit dem einzigen Inhalt überein stimmt.
2. Der Dateiname darf keine speziellen Symbole enthalten, z. B./\ : *? " < > | Vor dem Umbenennen der Datei müssen diese speziellen Symbole ersetzt oder gefiltert werden, um Fehler zu vermeiden.
3. Bitte verwenden Sie reguläre Ausdrücke, wenn Sie wissen, um zu vermeiden, dass der generierte Dateiname weit von dem entfernt ist, was Sie verstehen.