Bei der täglichen Verarbeitung von Express-Tracking-Nummern, Bestellnummern oder Logistik nummern werden wir eine große Anzahl von PDF-Dateien sammeln, die alle ein standard isiertes Nummerierung system enthalten, das jedoch beim Speichern nach Belieben als Dokumente, gescannte Dateien oder Dokumente benannt werden kann Warten. Wenn wir nach PDF-Dateien mit einer bestimmten Nummer suchen und uns eine so Reihe bedeutungs loser Dateinamen ansehen müssen, ist es unmöglich, intuitiv zu erkennen, welche Datei wir benötigen. Wir können sie nur einzeln öffnen und anzeigen, was äußerst ineffizient ist. Wenn die Anzahl der Dateien Hunderte oder Tausende beträgt und die angegebene Nummer darin gefunden werden muss, handelt es sich lediglich um eine Nadel im Meer. Wenn wir diese Nummern automatisch als Dateinamen extrahieren können, wird die Datei verwaltung auf einen Blick klar? Was?
Die Datei in diesem Film zeigt Ihnen drei Methoden: Verwenden Sie die Formel, um den Namen der PDF-Datei direkt in die Nummer, Nummer oder benutzer definierte Informationen im Inhalt umzu benennen, wodurch wir Zeit für die Suche sparen und die Datei verwaltung direkt in einem Schritt durchgeführt wird.
Wann muss ich den Inhalt in einer PDF-Datei als neuen Dateinamen umbenennen?
Der Dateiname ist chaotisch und schwer zu identifizieren
Viele PDF-Dateien werden automatisch vom System generiert. Die Dateinamen sind im Allgemeinen verstümmelt oder benutzer definierte Namen. Ich weiß nicht, was sich im Namen befindet. Es ist sehr schwierig, die Anzahl der Dateien zu finden. Zu diesem Zeitpunkt werden die wichtigsten Informationen im PDF wie Titel, Datum, Nummer usw. als neuer Dateiname umbenannt. Sie können intuitiv sehen, was der Inhalt der Datei ist.
Abgescannte Teile
Die vom Scanner generierten PDF-Dateien werden normaler weise in der Reihenfolge der Zeit nummeriert, wenn sie generiert werden, und der Inhalt wird nicht erkannt. Nach dem Scannen von Dutzenden von Verträgen, Rechnungen oder Materialien sind alle Dateinamen fast gleich und können nur einzeln geöffnet und angezeigt werden. Es ist Zeit verschwendung. Wir können den Textinhalt in der PDF-Datei extrahieren und in die Datei umbenennen, wodurch die Sortier arbeiten schnell abgeschlossen werden können, um das wiederholte Öffnen der Datei zur Anzeige zu vermeiden.
Archivierung und nachfolgende Suche
Wenn PDF-Dateien für lange Zeit gespeichert und in Zukunft durchsucht werden müssen, ist ein klarer Dateiname sehr wichtig. Der Dateiname kann den Inhalt direkt widerspiegeln. Durch das Umbenennen des PDF-Inhalts als neuer Dateiname kann die Datei struktur klarer und die Verwirrung verringert werden. Es wird viel einfacher für die spätere Suche und Verwaltung sein.
Vorschau des Effekts des Umbenennens von Stapeln basierend auf der Nummer in PDF als neuer Dateiname
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Inhalt in PDF als neuen Dateinamen
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es kann Hunderte oder sogar Tausende von PDF-Dateien gleichzeitig verarbeiten und auch anpassen, welche Art von Inhalt im Text als neuer Dateiname verwendet werden soll.
- Alle Dateien werden lokal verarbeitet, ohne die Art der hochgeladenen Dateien, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Es kann nur Software installiert werden, um auf dem Computer zu arbeiten.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[PDF-Datei mit dem Inhalt der Datei umbenennen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um eine PDF-Datei hinzuzufügen, die umbenannt werden muss. Sie können die Datei auch direkt zum Hinzufügen ziehen und schließlich auf Hi Bu klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs options oberfläche ein, wählen Sie im Such bereich [Text mit benutzer definierten Formeln] aus, geben Sie dann den regulären Ausdruck des entsprechenden Textes an der Stelle ein, an der die Suche Fuzzy durchsucht werden kann, und wählen Sie schließlich [den gesamten Dateinamen abdecken], wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen beibehalten müssen Wenn Sie möchten, können Sie links oder rechts Inhalte hinzufügen. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, öffnen Sie die Datei, um die erfolgreich umbenannte PDF-Datei anzuzeigen.
Methode 2: Verwenden Sie den Adobe Acrobat DC-Editor, um die Extraktion nummer automatisch zu identifizieren
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die profession elle PDF-Software verfügt über eine leistungs starke OCR-Funktion, mit der die Nummerierung verschiedener Schriftarten, Größen und Positionen genau ident ifi ziert werden kann. Sie kann auch gekippten, unscharfen oder komplexen Hintergrund text in Echtzeit besser identifizieren und die Nummerierung in Tabellen und Formularen verarbeiten.
- Die Software unterstützt die Stapel verarbeitung funktion, mit der Hunderte von PDF-Dateien gleichzeitig nummeriert und umbenannt werden können und die Qualität der Original datei während der Verarbeitung nicht beeint rächt igt werden kann.
Nachteile:
- Die Adobe Acrobat-Software ist teuer und ein nicht zu unterschätzen der Aufwand für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen. Obwohl sie leistungs stark ist, ist sie nicht kosten günstig.
- Der Einstellungs prozess ist sehr kompliziert. Es ist notwendig, den richtigen Identifikation bereich und die richtigen Namens regeln zu konfigurieren. Es sind bestimmte Lern kosten erforderlich, und wiederholtes Debuggen ist erforderlich, um den gewünschten Effekt zu erzielen.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC.
2. Klicken Sie in dieser Datei auf Extras-Text erkennen und wählen Sie dann den nummerierten Bereich aus, um den Text zu kopieren.
3. Schließlich wird das Umbenennen und Einfügen im Datei-Explorer abgeschlossen.
Methode 3: Öffnen Sie die PDF-Datei manuell zum Kopieren, Einfügen und Umbenennen
Empfohlener Index:★☆☆☆☆
Vorteile:
- Sie müssen keine Software herunter laden und installieren. Alle Verarbeitung vorgänge finden lokal auf dem Computer statt.
- Es kann die Richtigkeit der Nummer manuell bestätigen, um Fehler bei der automatischen Identifizierung zu vermeiden.
Nachteile:
- Sie müssen manuell kopieren und einfügen, was lange dauert, wenn viele Dateien verarbeitet werden.
- Es kann zu Kopier fehlern und Situationen kommen, in denen die fehlenden Dateien nicht verarbeitet werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei und kopieren Sie den Inhalt, der als Dateiname verwendet werden muss.
2. Beenden Sie dann die Rechts klick, um die Datei zu ändern, und wählen Sie Umbenennen.
3. Fügen Sie es einfach direkt ein und wiederholen Sie diesen Vorgang beim nächsten Mal.
