In vielen Word-, Docx-oder Doc-Dokumenten wird nach dem Kopieren, Konvertieren und Sortieren eine große Anzahl redundanter Zeilen umbrüche angezeigt. Das manuelle Löschen von Dateien nacheinander ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zeigen Sie beispiels weise, wie Sie die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" verwenden, um harte und weiche Zeilen umbrüche in Word-Dokumenten stapel weise zu identifizieren und durch leere zu ersetzen, wodurch Zeilen umbrüche in mehreren Dateien gleichzeitig gelöscht werden. Geeignet für Papier materialien, zum Kopieren von Webseiten text, OCR-Dokumenten und zum Stapeln von Satz-und Sortieren von Szenen.
Eines der häufigsten Probleme beim Organisieren von Word-Dokumenten sind zu viele Zeilen umbrüche. Beispiels weise kann nach dem Kopieren von Text aus Webseiten, PDF-, OCR-Erkennungs ergebnissen oder anderen Systemen in Word eine große Anzahl von Wagen rückgaben und weichen Wagen rückgaben in den Text eingemischt werden, was dazu führt, dass die Absätze zerlegt werden, die Seiten leer werden und das Lesen und Setzen unpraktisch ist. Wenn es nur eine Datei gibt, kann sie manuell durch Word-Suche ersetzt werden. Wenn es jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Docx-und Doc-Dateien gibt, die einzeln geöffnet, gesucht, ersetzt und gespeichert werden, wird dies zu einer sehr sich wiederholen den und fehler anfälligen Arbeit.
Die in diesem Artikel vorgestellte Methode besteht darin, Office-Software zu verwenden." HeSoft Doc Batch Tool Mit der Word-Stapel verarbeitung funktion in "können Sie Zeilen umbrüche in mehreren Word-Dateien einheitlich finden und durch leeren Inhalt ersetzen, um Word-Zeilen umbrüche in Stapeln zu löschen. Der gesamte Prozess eignet sich für Benutzer, die den Word-Satz stapel weise bereinigen, redundante Leerzeilen löschen und fehlerfrei unterbrochene Textinhalte zusammenführen müssen.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Dateien eignen sich zum Massen löschen von Zeilen umbrüche
Das Batch-Löschen von Word-Zeilen umbrüche dient nicht nur dazu, die Seite kompakter aussehen zu lassen, sondern wird normaler weise zum Stapeln von ungewöhnlich formatierten Dokumenten verwendet. Nachdem das Dokument beispiels weise von PDF in Word konvertiert wurde, kann es am Ende jeder Zeile zu einem Zeilen umbruch kommen. Nachdem die von der Webseite kopierten Informationen in Word eingefügt wurden, wird der Absatz zwangsweise getrennt. Der von OCR erkannte Text ist häufig eine Zeile und ein Absatz. Es gibt auch einige historische Doc-Dokumente Nach der Bearbeitung durch mehrere Personen wird eine große Anzahl leerer Zeilen angezeigt.
Wenn diese Probleme auf mehrere Dateien verteilt werden, ist die manuelle Verarbeitung sehr ineffizient. HeSoft Doc Batch Tool Die Position ierung ist die Stapel verarbeitung von Office-Dateien, die durch einmalige Konfiguration stapel weise auf mehrere Word-Dateien angewendet wird, wodurch sich wiederholende Vorgänge verringert werden. Bei Aufgaben wie der Sortierung von Verwaltungs dokumenten, der Daten erstellung, der Reinigung von Papier materialien, der Standard isierung von Vertrags vorlagen und dem Satz von Schulungs materialien kann die Stapel suche und der Ersatz von Zeilen umbruch die Verarbeitung szeit erheblich verkürzen.
Effekt vorschau: In Word-Dokumenten vor der Verarbeitung gibt es viele Zeilen umbrüche
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass auf der Word-Seite Formatierung zeichen angezeigt werden und an der Position des roten Rahmens aufeinander folgende Zeilen umbrüche oder Leerzeilen vorhanden sind. Der Text sollte kontinuierlich gelesen werden, aber aufgrund der zusätzlichen Eingabetaste erschien ein großer Leerzeichen in der Mitte, und der Inhalt des Aufzählung symbols auf der Rückseite wurde nach unten gedrückt. Wenn diese Art von Problem in vielen Word-Dateien auftritt, ist es sehr umständlich, sie einzeln zu löschen.
Beachten Sie hier, dass es in Word nicht nur einen gängigen Zeilen umbruch gibt. Normale Eingabetaste bedeutet normaler weise das Ende des Absatzes, und weiche Eingabetaste wird häufig verwendet, um innerhalb des Absatzes zu wechseln. Dokumente aus verschiedenen Quellen können diese beiden Arten von Zeilen umbruch mischen. Daher ist es am besten, sowohl harte als auch weiche Zeilen umbrüche bei der Stapel verarbeitung zu berücksichtigen, um Rückstände nach der Verarbeitung zu vermeiden.
Effekt vorschau: Zeilen umbrüche werden nach der Verarbeitung stapel weise gelöscht
Im Screenshot nach der Verarbeitung ist der ursprüngliche große leere Bereich verschwunden und der Textinhalt wird kontinuierlich zusammen geführt. Mit anderen Worten, die Software hat den Zeilen umbruch im Dokument gefunden und gemäß den Einstellungen durch leeren Inhalt ersetzt. Für Szenen, in denen verstreuter Text schnell in aufeinander folgende Absätze zusammen geführt werden muss, ist diese Verarbeitung methode sehr einfach.
Natürlich wird der Text kompakter, wenn Sie einen Zeilen umbruch entfernen. Wenn Ihr Ziel nicht darin besteht, vollständig zu löschen, sondern den Zeilen umbruch durch Leerzeichen, Kommas oder andere Trennzeichen zu ersetzen, können Sie auch die entsprechenden Zeichen im Ersatz inhalt eingeben. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Verwendung von "Löschen, wenn Sie nicht ausfüllen".
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie die Such ersatz funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie in der linken Navigation "Word Tools". Wie Sie im Screenshot sehen können, gibt es in der Werkzeug liste die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen". Die Beschreibung besteht darin, Schlüssel wörter im Word-Datei inhalt in Stapeln zu finden und zu ersetzen. Wir möchten einen Zeilen umbruch löschen, der im Wesentlichen darin besteht, den Zeilen umbruch als spezielles Schlüssel wort zu suchen und dann den Ersatz inhalt leer zu lassen.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion werden nachfolgende Vorgänge gemäß dem Prozess ausgeführt: Wählen Sie zuerst den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie dann die Verarbeitung optionen fest, legen Sie dann den Speicherort fest und beginnen Sie schließlich mit der Verarbeitung. Ein solcher Prozess eignet sich für Batch-Datei aufgaben und kann die Datei liste überprüfen und Regeln ersetzen, bevor sie offiziell ausgeführt wird.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nachdem Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" eingegeben haben, müssen Sie zunächst die Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen. Oben rechts in der Benutzer oberfläche stehen zwei Eingänge zum Hinzufügen von Dateien und zum Importieren von Dateien aus Ordnern zur Verfügung. Wenn Sie nur wenige Dokumente verarbeiten, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken. Wenn Sie mehrere Docx-oder Doc-Dateien in einem Ordner verarbeiten möchten, ist es bequemer, "Dateien aus einem Ordner importieren" zu verwenden.
6 docx-Dateien wurden im Screenshot importiert und die Liste zeigt die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit an. Nach dem Import wird empfohlen, zu überprüfen, ob der Pfad korrekt ist, um zu vermeiden, dass unerwünschte Dokumente zur Aufgabe hinzugefügt werden. Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie die Liste über das Lösch symbol der Aktions spalte verschieben. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter".
Schritt 3: Legen Sie die Such-und Lösch regeln für Zeilen umbrüche fest
Der zweite Schritt besteht darin, die Verarbeitung optionen festzulegen. Die Auswahl im Screenshot lautet "Text genau suchen". Dies ist für uns geeignet, um die Zeilen umbruch variable nach dem angegebenen Inhalt zu finden. Auf der linken Seite der Benutzer oberfläche befindet sich "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter", auf der rechten Seite die "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" und auf der rechten Seite die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Dies ist genau der Schlüssel zum Entfernen von Word-Zeilen umbruch in großen Mengen.
Füllen Sie in der Schlüssel wort liste links zwei Variablen aus:{hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line}. Aus dem Namen ist ersichtlich, dass sie verwendet werden, um Zeilen umbruch typen in Word anzuzeigen, von denen einer einem normalen Zeilen umbruch und der andere einem weichen Zeilen umbruch entspricht. Da wir den Zeilen umbruch entfernen möchten, bleibt die "Liste der ersetzten Schlüssel wörter" auf der rechten Seite leer. Auf diese Weise sucht die Software nach diesen Zeilen umbrüche und ersetzt sie durch leeren Inhalt, wenn sie stapel weise verarbeitet wird.
Wenn Ihr Dokument nur einen bestimmten Zeilen umschlag löschen muss, können Sie auch nur eine der Variablen ausfüllen. In tatsächlichen Büro dokumenten werden jedoch häufig harte und weiche Rücklauf vorgänge gemischt. Es wird empfohlen, zwei Regel zeilen gleichzeitig hinzuzufügen, um eine gründlichere Verarbeitung zu ermöglichen. Klicken Sie nach dem Einrichten auf "Weiter".
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Befolgen Sie nach Abschluss der Such-und Ersetzung regeln den Schnitts telle prozess, um den Speicherort festzulegen. Bei der Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten wird empfohlen, die verarbeitete Datei in einem neuen Ordner zu speichern, anstatt die ursprüngliche Datei direkt zu überschreiben. Selbst wenn Sie feststellen, dass einige Dokumente nicht zum Löschen aller Zeilen umbrüche geeignet sind, können Sie zur ursprünglichen Datei zurückkehren und die Regel zurücksetzen.
Geben Sie abschließend den Schritt "Verarbeitung starten" ein und führen Sie die Aufgabe aus, nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Anzahl der Dateien, den Verarbeitung regeln und dem Speicherort auftreten. Die Software verarbeitet die Word-Dateien nacheinander nach Liste und ersetzt die Zeilen umbrüche im Dokument durch leere. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe datei, um den Seiten effekt zu überprüfen. Wenn die leere Zeile verschwindet und der Text kontinuierlich angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Batch-Löschen von Zeilen umbrüche abgeschlossen ist.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sind alle Texte nach dem Löschen des Zeilen umsatzes miteinander verbunden?Denn in diesem Artikel wird gezeigt, dass Zeilen umbrüche durch leere ersetzt werden. Wenn zwischen den Absätzen noch ein Intervall besteht, können Sie den Zeilen umbruch durch Leerzeichen oder andere Trennzeichen ersetzen, anstatt leer zu bleiben.
2. können doc und docx handhaben?Die Beispiel datei im Screenshot ist docx. Das Tool gehört zum Word-Stapel verarbeitung werkzeug und wird normaler weise in Word-Datei szenarien verwendet. Bei der tatsächlichen Verwendung wird empfohlen, eine kleine Menge Doc-und Docx-Dateien zum Testen zu verwenden, um sicher zustellen, dass der Ausgabe effekt den Erwartungen entspricht, und dann stapel weise auszuführen.
3. Warum sollten Sie zwei Zeilen umbruch variablen gleichzeitig ausfüllen?Es kann normale und weiche Zeilen umbrüche in Word geben. Nur eines davon wird behandelt, das andere darf beibehalten werden. Verwenden Sie {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line}, um weitere Situationen zu überschreiben.
4. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Stapel verarbeitung?Eine Sicherung wird empfohlen. Das stapel weise Löschen von Zeilen umbrüche ändert das Layout des Dokuments, insbesondere der Titel, die Liste, die Autoren informationen und andere Positionen können ebenfalls zusammen geführt werden. Es ist sicherer, einen separaten Ausgabe katalog zu verwenden.
Zusammenfassung
Das Batch-Ersetzen oder Löschen von Zeilen umbrüche in Word-Dateien dient im Wesentlichen dazu, Zeilen umbrüche als spezielle Schlüssel wörter zu suchen und zu ersetzen. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Word-und Docx-Dateien gleichzeitig importieren, {hesoft.word.new_line} und {hesoft.word.soft_new_line} einheitlich festlegen und den Stapel löschen durch Ersetzen des Inhalts leer lassen. Im Vergleich zum Öffnen der manuellen Bereinigung von Word nacheinander eignet sich diese Methode besser für die standard isierte Sortierung einer großen Anzahl von Dokumenten. Es wird empfohlen, zuerst mehrere Beispiel dokumente auszuwählen, um den Effekt zu testen, und dann den gesamten Ordner stapel weise zu verarbeiten, um die Dokumenten bereinigung sicher und effizient abzuschließen.