Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie Schlüssel wörter in mehreren Word-und docx-Dokumenten stapel weise durch reguläre Ausdrücke. Importieren Sie im Beispiel 6 Docx-Dateien gleichzeitig, verwenden Sie Regeln wie [A-Z]{3} und \ d, um den dreistelligen Großbuchstaben und den numerischen Inhalt abzustimmen, und lassen Sie den Ersatz inhalt leer, um eine Stapel löschung zu erreichen. Es eignet sich zum Verarbeiten von doppelten Inhalten wie Verträgen, Papieren, Daten vorlagen, Nummern, Codes, Abkürzungen und sensiblen Wörtern in englischen Dokumenten und reduziert die Zeit kosten für das Öffnen von Word-Änderungen nacheinander.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten kommt es häufig zu einer Situation: Was gelöscht werden muss, ist nicht genau derselbe feste Text, sondern Text, der einem bestimmten Gesetz entspricht. Zum Beispiel drei Großbuchstaben, Kurscode, Nummer, Seiten nummer, Chargen nummer usw. in englischen Dokumenten. Wenn Sie die Docx-oder Doc-Dateien einzeln öffnen und dann manuell suchen und löschen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu übersehen.
In diesem Artikel wird "Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um viele Schlüssel wörter in Word zu löschen" als Beispiel verwendet, um die Verwendung von Office-Software vorzustellen HeSoft Doc Batch Tool Suchen und entfernen Sie Inhalte, die den Regeln in mehreren Word-Dateien entsprechen. Der Kernwert der Software liegt in der Stapel verarbeitung von Dateien, um Benutzern dabei zu helfen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Dokumenten bearbeitung zu verbessern.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Inhalte eignen sich zum Löschen regulärer Stapel
Wenn der Text, der gelöscht werden muss, eine bestimmte Regel anstelle eines einzelnen festen Wortes aufweist, ist es geeignet, reguläre Ausdrücke für Fuzzy-Übereinstimmungen zu verwenden. Zum Beispiel:
- Batch-Löschen von Zahlen in Word-, Docx-und Doc-Dateien wie 60, 2026, 001 usw.;
- Löschen Sie Großbuchstaben in englischen Dokumenten wie BOT, ELA usw.;
- Löschen Sie den Kurscode, die Projekt nummer, die Chargen nummer und die Seriennummer im Dokument.
- Bereinigen Sie doppelte Tags, die von Webseiten, Systemen oder Vorlagen exportiert wurden.
- Ersetzen oder Löschen mehrerer Word-Dateien durch die Suche nach Schlüssel wörtern.
In diesem Beispiel müssen mehrere Docx-Dateien verarbeitet werden. Ziel ist es, einige englische Abkürzungen und Zahlen im Dokument über reguläre Ausdrücke abzustimmen und sie in Stapeln zu löschen.
Effekt vorschau: Vergleich vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Regelmäßige Inhalte, die in mehreren Word-Dateien gelöscht werden müssen
Vor der Verarbeitung befinden sich 6 Word-Dokumente im Ordner, und die Dateinamen erweiterungen sind alle docx, was eine einmalige Stapel verarbeitung erfordert.
Öffnen Sie eines der Word-Dokumente und Sie können sehen, dass der Text ähnlich istBOT,ELASolche drei Großbuchstaben existieren ebenfalls60Und andere digitale Inhalte. Wenn diese Art von Inhalt in vielen Word-Dateien verteilt ist, ist das manuelle Suchen und Löschen zeit aufwändig.
Nach der Verarbeitung: Schlüssel wörter, die den regulären Regeln entsprechen, werden stapel weise gelöscht
Überprüfen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Word-Dokument. Sie können den Original titel sehenBOTEs wurde gelöscht und der digitale Inhalt im Text wurde gelöscht. Da die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer bleibt, entfernt die Software den übereinstimmen den Inhalt direkt, um den Effekt des "Batch-Unschärfe löschens von Word-Schlüssel wörtern" zu erzielen.
Aktions schritte: Entfernen Sie Schlüssel wörter in Word mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie Suchen Ersetzen Funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool , Wählen Sie in der Funktions leiste linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Funktionen"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt der Word-Datei in Stapeln zu finden und zu ersetzen, und kann auch durch "Ersetzen des Inhalts leer lassen" gelöscht werden.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion werden nachfolgende Vorgänge in mehrere Schritte unterteilt, um Datensätze auszuwählen, Verarbeitung optionen festzulegen, Speicherorte festzulegen und mit der Verarbeitung zu beginnen.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-und Docx-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Klicken Sie auf der Seite "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen" auf"Dateien hinzufügen", Wählen Sie das Word-Dokument aus, das verarbeitet werden muss. Wenn die Dateien zentral im selben Ordner gespeichert sind, können Sie auch verwenden"Dateien aus Ordnern importieren".
Nachdem die Datei importiert wurde, werden in der Liste Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Im Beispiel werden insgesamt 6 Docx-Dateien importiert, was darauf hinweist, dass diese Dateien als Verarbeitung objekte für diese Batch-Suche ersetzt werden. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten auf“Weiter”.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Wählen Sie nach dem Aufrufen der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" unter "Such methode""Text mit Formel unschärfe finden". Die "Formel" kann hier als reguläre Ausdrucks regel verstanden werden, die verwendet wird, um einer Art Text zu entsprechen, der dem Gesetz entspricht, anstatt nur einem festen Wort zu entsprechen.
Wenn Sie nur genau konsistente Wörter löschen möchten, können Sie eine genaue Suche auswählen. In diesem Beispiel möchten Sie jedoch "mehrere Inhalte, die dem Gesetz entsprechen" löschen. Wählen Sie daher die Fuzzy-Such methode.
Schritt 4: Füllen Sie den zu finden den regulären Ausdruck aus
Auf der linken Seite"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Füllen Sie in jeder Zeile eine Übereinstimmung regel aus. Im Beispiel sind zwei Regeln ausgefüllt:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA;
- \ D: Passen Sie eine oder mehrere Zahlen an, z. B. 60, 2026, 001.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, der Software mitzuteilen, welche "regel konformen Texte" in allen importierten Word-Dokumenten gefunden werden müssen. Im Vergleich zur manuellen Eingabe fester Inhalte wie BOT, ELA, 60 usw. kann die Verwendung regulärer Ausdrücke mehr ähnlichen Text abdecken, der für das stapel weise Fuzzy-Löschen geeignet ist.
Schritt 5: Ersetzen Sie den Inhalt und lassen Sie ihn leer, um das Batch-Löschen zu erreichen
Der rechte Bereich ist"Liste der geersetzten Schlüssel wörter". Der Hinweis ist im Screenshot zu sehen:"Nicht ausfüllen bedeutet Löschen". Wenn das Ziel darin besteht, den übereinstimmen den Inhalt zu löschen, anstatt ihn durch einen anderen Text zu ersetzen, lassen Sie die Ersetzung liste auf der rechten Seite leer.
Nach dieser Einstellung sucht die Software in jedem Word-Dokument nach Inhalten, die [A-Z]{3} und \ d entsprechen, und ersetzt die Übereinstimmung sergeb nisse durch leere, was dem Löschen dieser Schlüssel wörter in Stapeln entspricht.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Keyword-Regel auf“Weiter”, Geben Sie gemäß dem Schnitts telle prozess ein"Speicherort festlegen". Es wird empfohlen, den geeigneten Speicherort entsprechend den tatsächlichen Anforderungen auszuwählen, um die Unannehmlichkeiten des Zurückerstatten nach dem direkten Überschreiben der Original datei zu vermeiden.
Geben Sie nach Bestätigung des Speicherorts ein“Beginne mit der Verarbeitung”Schritte zur Durchführung der Stapel verarbeitung. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung die Ausgabe Word-Datei, um zu überprüfen, ob das Schlüssel wort gemäß den Regeln gelöscht wurde.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum sollte die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer gelassen werden?
Denn das Ziel dieses Mal ist es, das Schlüssel wort zu "löschen" und nicht durch etwas anderes zu ersetzen. Gemäß der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche bedeutet das Löschen, wenn der Ersatz inhalt nicht ausgefüllt ist, sodass die Ersatz liste rechts leer bleibt.
2. Löscht der reguläre Ausdruck versehen tlich den Inhalt?
Es wird eine solche Möglichkeit geben. Zum Beispiel stimmt [A-Z]{3} mit allen 3 aufeinander folgenden englischen Großbuchstaben überein, nicht nur mit BOT oder ELA;\ d stimmt mit allen Zahlen überein. Daher sollten Sie vor der Stapel verarbeitung zunächst bestätigen, ob die Regeln den tatsächlichen Anforderungen entsprechen, und gegebenen falls mit einer kleinen Anzahl von Word-Dateien testen.
3. Können sowohl doc als auch docx nach dieser Denkweise behandelt werden?
Die Beispiel datei in diesem Artikel ist docx. Aus dem Funktions namen und dem Verarbeitung objekt wird die Funktion für die Substitution der Schlüssel wort suche in einer Word-Datei verwendet. Während der tatsächlichen Verarbeitung können Sie die Word-, Docx-und Doc-Dateien, die verarbeitet werden müssen, in die Liste importieren und das Ergebnis der Software identifikation vorziehen.
4. Benötigen Sie einen regulären Ausdruck, wenn Sie nur feste Schlüssel wörter entfernen möchten?
Nicht unbedingt. Wenn es sich bei dem zu löschenden Inhalt um ein vollständig festes Wort handelt, können Sie den Text genau suchen. Wenn Sie eine Art geänderter Inhalt löschen möchten, z. B. unterschied liche Zahlen, unterschied liche Nummern und unterschied liche Abkürzungen, ist es besser, Formel fuzzy zu verwenden, um Text zu finden.
5. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Stapel verarbeitung?
Eine Sicherung wird empfohlen. Reguläre Ausdrücke haben ein breites Spektrum an Übereinstimmungen, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Word-Dateien verarbeiten. Speichern Sie die Original datei zuerst oder speichern Sie sie an einem neuen Speicherort, wodurch die Wiederherstellung kosten nach versehen tem Löschen gesenkt werden können.
Zusammenfassung: Löschen Sie Word-Schlüssel wörter in regulären Stapeln, um doppelte Änderungen zu reduzieren
Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" können Sie die Aufgaben, die ursprünglich nacheinander geöffnet und nacheinander gesucht und gelöscht werden mussten, in eine einmalige Stapel verarbeitung umwandeln. Verwenden Sie für die Nummern, Abkürzungen, Zahlen, Codes und andere reguläre Texte in Word-Dateien wie docx und doc reguläre Ausdrücke, um Fuzzy-Übereinstimmungen durch zuführen, und lassen Sie dann den Ersatz inhalt leer, um das Batch-Löschen schnell abzuschließen.
Wenn Sie häufig eine große Anzahl von Word-Dokumenten organisieren müssen, wird empfohlen, zuerst die ausstehenden Dateien und regulären Regeln vor zubereiten und dann die Dateien gemäß den Schritten in diesem Artikel zu importieren, eine Fuzzy-Suche einzurichten, leer zu bleiben, um den Inhalt zu ersetzen, und mit der Verarbeitung zu beginnen. Dies kann wiederholte Vorgänge erheblich reduzieren und die Effizienz der Dokumenten bereinigung und der standard isierten Verarbeitung verbessern.