많은 Word, docx 또는 doc 문서에는 복사, 변환 및 정렬 후 많은 수의 추가 라인 파손이 있습니다. 파일을 하나씩 열고 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 Word 문서에서 하드 및 소프트 라인 브레이크를 일괄 식별하고 비어있는 것으로 대체하는 방법을 보여줍니다. 따라서 종이 자료, 웹 페이지 복사 텍스트, OCR 문서, 및 배치 조판 및 마무리 시나리오.
Word 문서를 구성 할 때 가장 일반적인 문제 중 하나는 너무 많은 줄 바꿈입니다. 예를 들어, 웹 페이지, PDF, OCR 인식 결과 또는 다른 시스템으로부터 Word로 텍스트를 복사한 후, 텍스트는 다수의 캐리지 리턴 및 소프트 캐리지 리턴과 혼합되어, 단락의 해체, 더 많은 빈 페이지, 및 읽기 및 조판에 불편을 초래할 수 있다. 파일이 하나만 있으면 Word의 검색 및 교체로 수동으로 처리 할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 docx 및 doc 파일이있는 경우 열, 검색, 교체 및 하나씩 저장되므로 매우 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업이 될 것입니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 관행에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "Word 일괄 처리 기능, 여러 Word 파일에서 줄 바지에 대한 통합 검색 및 빈 콘텐츠로 대체하여 Word 줄 바꿈 대량 제거를 달성하십시오. 전체 프로세스는 Word 조판을 일괄 적으로 정리하고 여분의 빈 줄을 삭제하고 잘못 연결 된 텍스트 내용을 병합해야하는 사용자에게 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 줄 바지의 일괄 삭제에 적합한 Word 파일
.Word 줄 바지의 대량 제거는 페이지를 더 컴팩트하게 보이게하는 것이 아니라 일반적으로 비정상적인 형식으로 문서를 일괄 구성하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 문서가 PDF에서 Word로 변환된 후, 각 행의 끝에 행이 끊어질 수 있다. 웹 페이지에서 복사 한 데이터를 Word에 붙여 넣은 후 단락 내부를 분리해야합니다. OCR에 의해 인식되는 텍스트는 종종 한 번에 한 줄입니다. 많은 사람들이 편집 한 후 많은 수의 빈 줄이있는 역사적인 문서 문서도 있습니다.
이러한 문제가 여러 파일에 분산되면 수동 처리가 매우 비효율적 일 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 위치는 사무실 문서의 일괄 처리이며, 반복되는 작업을 줄이기 위해 하나의 구성을 통해 여러 Word 문서에 일괄 적으로 적용됩니다. 관리 문서 정렬, 데이터 편집, 종이 재료 청소, 계약 템플릿 표준화, 교육 재료 레이아웃 및 기타 작업, 일괄 검색 및 교체 라인 파손의 경우 처리 시간을 크게 단축 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 Word 문서에는 많은 수의 줄이 끊어집니다.
.처리하기 전에 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 Word 페이지에는 형식 표시가 표시되며 빨간색 상자에 연속 줄 또는 빈 줄이 있습니다. 텍스트는 계속 읽기로되어 있었지만 여분의 캐리지 반환으로 인해 중간에 큰 빈 공간이 있기 때문에 뒤에 구근 내용이 아래로 압착되었습니다. 이런 종류의 문제가 많은 Word 문서에서 발생하면 하나씩 삭제하는 것이 매우 지루합니다.
여기서 Word에는 하나의 공통 줄 단절 만있는 것이 아니라는 점에 유의해야합니다. 일반 운송 반품은 일반적으로 단락의 끝을 나타내는 반면 소프트 캐리지 반환은 종종 단락 내에서 선을 감싸는 데 사용됩니다. 다른 출처의 문서는이 두 가지 유형의 라인 브레이크를 혼합하여 사용할 수 있으므로 처리 후 잔류 물을 피하기 위해 일괄 처리에서 하드 라인 및 소프트 라인 브레이크를 모두 고려하는 것이 가장 좋습니다.
효과 미리보기: 처리 후 라인 브레이크가 일괄 삭제됩니다.
.처리 후 스크린 샷에서 원래의 큰 빈 영역이 사라지고 텍스트 내용이 계속 병합됩니다. 즉, 소프트웨어는 문서에서 줄이 끊어지는 것을 발견하고 설정에 따라 빈 내용으로 대체했습니다. 이 방법은 흩어져있는 텍스트를 연속 단락으로 빠르게 병합해야하는 시나리오에서 간단합니다.
물론 라인 브레이크가 제거 된 후 텍스트가 더 컴팩트하게됩니다. 완전히 삭제하는 것이 아니라 라인 브레이크를 공백, 쉼표 또는 기타 분리기로 대체하는 것이 목표 인 경우 대체 내용에 해당 문자를 채울 수도 있습니다. 이 기사에서는 "채우거나 삭제하지 마십시오.
작업 1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 및 교체 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 도구 목록에 "Word에서 키워드를 찾아서 대체" 기능이 있습니다. 그것의 설명은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 것입니다. 우리는 라인 브레이크를 제거하고 본질적으로 특수 키워드로 라인 브레이크를 찾은 다음 교체를 비워 두기를 원합니다.
이 기능을 입력하면 후속 작업이 프로세스를 따릅니다. 먼저 처리 할 레코드를 선택한 다음 처리 옵션을 설정 한 다음 저장 위치를 설정 한 다음 마지막으로 처리를 시작합니다. 이 프로세스는 일괄 파일 작업에 적합하며 공식 실행 전에 파일 목록 및 교체 규칙을 확인할 수 있습니다.
2 단계 작업: Word 파일을 처리 할 필요성 추가
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야 할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 두 가지 항목이 있습니다. 소수의 문서 만 처리하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 폴더에서 여러 docx 또는 doc 파일을 처리하려면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 편리합니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 가져온 후에는 작업에 처리 할 필요가없는 문서를 추가하지 않도록 경로가 먼저 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 목록에서 파일을 이동할 수 있습니다. 파일이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 라인 브레이크 검색 설정 및 규칙 삭제
.두 번째 단계는 처리 옵션을 설정하는 것입니다. 스크린 샷의 선택은 "텍스트 정확한 찾기" 이며, 지정된 콘텐츠로 줄 바꿈 변수를 찾는 데 적합합니다. 인터페이스의 왼쪽은 "찾을 수있는 키워드 목록", 오른쪽은 "교체 후 키워드 목록", 오른쪽 프롬프트는 "채우지 말고 삭제를 의미합니다" 입니다. 이것은 정확하게 Word 행이 대량으로 중단되는 것을 제거하는 열쇠입니다.
왼쪽의 키워드 목록을 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 의 두 변수로 채 웁니다. 이름에서 알 수 있듯이 Word에서 라인 브레이크 유형을 나타내는 데 사용됩니다. 그 중 하나는 일반 라인 브레이크에 해당하고 다른 하나는 소프트 라인 브레이크에 해당합니다. 라인 브레이크를 제거하려면 오른쪽의 "교체 후 키워드 목록" 을 비워 둘 수 있습니다. 이런 식으로 소프트웨어는 이러한 라인 브레이크를 찾고 대량으로 처리 될 때 빈 콘텐츠로 대체합니다.
문서가 특정 종류의 newline 만 삭제해야하는 경우 변수 중 하나만 채울 수도 있습니다. 그러나 실제 사무실 문서에서는 하드 및 소프트 캐리지 반품이 종종 혼합되어 있습니다. 보다 철저한 처리를 위해 동시에 두 줄의 규칙을 추가하는 것이 좋습니다. 설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리를 시작
규칙을 찾아서 교체 한 후 인터페이스 프로세스에 따라 저장 위치를 계속 설정하십시오. Word 문서를 일괄 처리 할 때는 원래 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 일부 문서가 모든 라인 브레이크를 삭제하는 데 적합하지 않은 것으로 밝혀지더라도 규칙을 원래 파일로 다시 재설정 할 수 있습니다.
마지막으로 "처리 시작" 단계를 입력하고 파일 수, 규칙 처리 및 위치 저장에 문제가 없는지 확인한 다음 작업을 수행하십시오. 이 소프트웨어는 Word 파일을 목록별로 하나씩 처리하여 문서의 줄 부분을 빈 부분으로 대체합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 페이지 효과를 확인하십시오. 빈 줄이 사라지고 텍스트가 계속 표시되면 줄 바지의 일괄 삭제가 완료되었음을 의미합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 모두 함께 텍스트 후 줄 바꿈 제거?이 기사에서는 라인 브레이크를 비어 있음을 보여줍니다. 단락 사이에 여전히 공간을 확보하려면 라인 브레이크를 공백이나 다른 분리기로 바꿀 수 있습니다.
2. doc 및 docx는 처리 될 수 있습니까?스크린 샷의 샘플 파일은 docx입니다. 이 도구는 일반적으로 Word 파일 장면에서 사용되는 Word 일괄 처리 도구에 속합니다. 실제 사용에서는 일괄 실행 전에 출력 효과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 소량의 doc 및 docx 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
3. 왜 두 줄 바꿈 변수를 채우고 싶습니까?Word에서 일반적인 라인 브레이크와 소프트 라인 브레이크가있을 수 있습니다. 그들 중 하나만 처리되고 다른 하나는 남아있을 수 있습니다. {Hesoft. word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 사용하여 더 많은 사례를 다룹니다.
4. 백업 필요 전에 일괄 처리?백업을 권장합니다. 라인 브레이크의 대량 삭제는 문서의 레이아웃을 변경하며, 특히 제목, 목록, 작성자 정보 및 기타 위치도 병합 될 수 있습니다. 별도의 출력 디렉토리를 사용하는 것이 더 안전합니다.
요약
Word 파일에서 일괄 처리 또는 줄 바꿈 제거는 본질적으로 검색 및 특수 키워드로 줄 바꿈 대체입니다. 도움으로 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 및 docx 파일을 가져 와서 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 균일하게 설정 한 다음 교체 내용을 비워 배치로 삭제할 수 있습니다. 수동으로 정리하기 위해 하나씩 Word를 여는 것과 비교하여이 방법은 많은 수의 문서를 표준화하는 데 더 적합합니다. 먼저 효과를 테스트하기 위해 여러 샘플 문서를 선택한 다음 확인 후 전체 폴더를 일괄 처리하여 문서 정리 작업을 안전하고 효율적으로 완료하는 것이 좋습니다.